步行街广告招标书.doc

广告招标书润德陈楚文化创意园广告招标书标书编号: 招标单位:淮阳县润德商业管理有限公司招标内容: 润德陈楚文化创意园的品牌推广和策划方案目 录第1部分 招标邀请函1第2部分 投标须知2第3部分投标函格式7第4部分广告方案格式7第5部分品牌推广方案/意见9第6部分费用方案格式9第7部分合同格式(略)12第1部分 招标邀请函敬启者:为了更好地塑造润德陈楚文化创意园品牌,更好地开展园区内各业态和的市场推广和特色主题活动策划与深化, 润德陈楚文化创意园拟对公司的以下广告业务,采用公开招标的方式选择合适的承担单位.广告策划:为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划平面广告创意与设计:为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外,杂志,报纸，媒体，网络等形式的广告.品牌规划与广告策略:配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略.规范广告投放:为招标人规范户外,杂志,室内，媒体，网络等形式的广告投放.其他协作:协助招标人策划,制作影视,3D等形式的广告;协助招标人策划实施市场活动;协助招标人进行市场调研,整理,分析等.本次招标欢迎对本次招标感兴趣的全国优秀广告单位参加投标.有兴趣的投标人可在2011年 月 日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料.淮阳县润德第一城C座20层 企划部: 联系电话:电邮地址:投标人应在2011年 月 日之前递交广告投标方案.广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上.第2部分 投标须知2.1 概述2.1.1 背景广告是润德陈楚文化创意园品牌宣传和塑造的一个重要手段.润德陈楚文化创意园一期项目陈楚古街位于淮阳县东湖湖畔，是淮阳县旅游规划区中的重点龙头项目。该项目完全按照明清古建筑风貌为客商量身打造，是集文化展示、旅游、室外景观、购物、餐饮、娱乐休闲等功能为一体，充分体现陈楚文化精髓的建筑群。它坐拥龙湖最美景致，南俯淮阳生态文明，北望炎帝五谷旧址，东连平粮宛丘古城。一占地面积57亩，建筑面积约4.8万（不包括地下停车场），总体规划为“陈风楚韵”，项目分为：餐饮住宿区；民间工艺展示区；民俗文化体验区；旅游创意产品开发区；戏剧、马戏及民间赛事区等功能区域。经营的业态包括：客栈、会所、沙龙、中西餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、KTV、零售、民俗表演等。润德陈楚文化创意园建成后，它将是豫东旅游中转的集散中心；文化创意信息交流中心；全球华人认祖归宗，体验陈楚文化的必到之处；全国旅游示范县文化产业区的展示窗口。目前，润德陈楚文化创意园通过广告策划,创意,设计,投放等工作，展示企业形象，提高知名度，扩大影响力，.需要一个切实可行的推广方案.对投标人的要求主要表现在下几个方面:广告策划对企业了解全面,对品牌内涵与特质把握得当,对企业定位精确.广告创意自主创造力强,经得起时间考验和专业推敲.广告设计的画面质感一步到位,避免后期修补,浪费人力物力.广告适用范围广泛,表现形式应适合户外,影视等形式广告的设计与投放.广告工作要跟上市场整体工作的时间进度.润德陈楚文化创意园的定位是：一种文化商业、商业文化和旅游商业相互融合渗透的全新运营模式。.需要一个可行的整合解决方案.本次招标活动的招标人是. 淮阳县润德商业管理有限公司2.1.2 投标人资格本次招标欢迎对本次招标感兴趣的全国优秀广告单位参加投标,参加投标的单位需满足以下要求:对陈楚文化由深刻理解，具有熟悉旅游创意产业,策划与创意富于自主创造力,设计表现优秀,协作/顾问意识强,理论水平高的资质/能力.在国内注册的法定代表单位,主要人员至少有叁年以上(含叁年)广告策划从业经验.有能力为推广润德陈楚文化创意园成立专门的工作组:最好设立客户总监,设计总监各1名,策划1名,创意1名,设计1名,客服1名,小组成员控制在6人之内,小组成员从事设计,创意及业务跟踪工作.同时要保持人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅,到位及广告运作的延续性.2.1.3 准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用.2.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案.2.2 投标书的准备2.2.1投标书的构成投标人编写的投标书应包括下列部分:投标函.*润德陈楚文化创意园的广告方案.*润德陈楚文化创意园品牌推广方案/意见.费用方案.标人资质材料和其他证明材料.2.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式;投标货币应为人民币.2.2.3 投标人提供的润德陈楚文化创意园的广告方案应包括策划,创意,设计。说明: 润德陈楚文化创意园的广告方案主要用来比稿,在招标人评定投标人资质时占有很大的权重.2.2.4 投标人应提供两个费用方案:月费制费方案和项目费制方案.所报费用应包括所有应付的税金.投标人还应提出支付相关费用的时间和额度.2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料一,资质材料:单位简介;企事业单位营业执照复印件(或相应证明文件);以往所作广告案例的证明材料;人员结构和组成;预期的*通信专门工作组负责人和相关人员的简介,广告作品的证明材料.其他证明材料:投标人认为必要的其他相关材料.2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写,一般不准在行间加写或重写,复盖等.如投标人在修改自己的错误时,必须由投标书签名人草签并加盖公章.投标书应一件正本四件副本,并在适当处盖上”正本”与”副本”字样.正本与副本如有不符,以正本为准.投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签,对该负责人的授权应出具一份授权书,并附在投标书中.2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足.2.3 投标书提交,收到和开封2.3.1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上”*通信广告业务投标书”. 2.3.2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到.任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回.2.3.3 投标文件将采用公开开标的方式,在招标人,投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件.参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场.2.4 评 标2.4.1 从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触.如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人.投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃.2.4.2 评标委员会成员将根据投标人对润德陈楚文化创意园广告业务的理解和把握程度，广告方案的质量等,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审. 2.4.3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等.2.4.4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判.2.4.5 为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就润德陈楚文化创意园的广告业务作当面陈述.2.5 谈 判2.5.1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对润德陈楚文化创意园广告工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论. 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等.2.5.2 谈判中,要对合同草本进行审核.如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判.2.6 合同的授予2.6.1 通过谈判合同将授予选中的投标人. 2.6.2 合同的格式双方共同拟定.第3部分 投标函格式致: 女士/先生们:一,按照有关规定和要求,我方愿意承担润德陈楚文化创意园指定的广告业务,并提出广告投标方案.二,如果贵方接受我方的广告投标方案,我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权.我方承诺未经贵方同意,我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权.三,我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力,并随时可被接受.四,我方也完全理解,贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案.投标单位: (公章)授权代表签字:地址:电话:第4部分 广告方案格式润德陈楚文化创意园广告方案原则上应该包括以下几个部分.但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现.封面:目录:前言:正文:第一部分:市场分析营销环境分析.消费者分析.公司和竞争对手的竞争状况分析.第二部分:广告策略广告的目标.目标市场策略.项目定位策略.广告诉求策略.广告表现策略.广告媒介策略.第三部分:广告计划广告目标.广告时间.广告的目标市场.广告的诉求对象.广告的诉求重点.广告表现(重点).广告的主题:广告的创意:各媒介的广告表现:平面设计,文案.各媒介广告的规格:各媒介广告的制作要求:广告发布计划（）.其他活动计划( ).广告费用预算( ).第四部分:广告活动的效果预测和监控( )第5部分 品牌推广方案/意见格式说明:品牌推广方案/意见不作为评定投标人资质的主要标准,但作为参考依据.以期考察投标人对广告与营销关系的理解.格式可由投标人自拟,以论文形式表达也可.第6部分 费用方案格式6.1 费用方案提交格式呈 :尊敬的小姐/先生:- (投标人名称), 愿意承担润德陈楚文化创意园指定的广告业务,我们将以 年 月 日招标书的要求和我们的投标书为依据. 随附的费用方案中的费用包括所有国内税费.该费用方案书对我方具有约束力,并服从于合同谈判的修改,直至该投标书的有效期截止,即 年 月 日结束.你们所收到的投标书不一定会最终被接纳,我们对此表示理解.授权签名:签字人的姓名和职称:投标人名称:地址:6.2 费用汇总6.2.1 月费制说明:表中的文字内容仅为参考,投标人应根据自身实际与专业角度填答.费用1服务项目主项细项以文字和数字两种形式写出,包括所有国内税费 单位:人民币元/月广告策划为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划2平面广告创意与设计为招标人安排的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外,杂志,报纸等形式的广告3终端建设物料设计为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料4品牌规划与广告策略配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略5规范广告投放为招标人规范户外,杂志,报纸,室内等形式的广告投放6其他服务出菲林,打稿(费用另计),监督指导广告物料的制作等7其他协作协助招标人策