指纹考勤系统使用手册(doc 137页).doc

指纹考勤系统使用手册 1 目目 录录 1 系统简介系统简介 1 1 1 系统特性 1 1 2 业务流程 2 2 软件使用许可协议软件使用许可协议 3 3 常识问答常识问答 5 4 安装并配置指纹考勤系统安装并配置指纹考勤系统 8 4 1 运行环境 8 4 2 安装和卸载 8 5 启动系统启动系统 17 5 1 启动签到 退程序 17 5 2 启动考勤管理程序 18 5 3 系统初始设置 19 6 考勤签到程序考勤签到程序 20 6 1 登记 20 6 2 考勤签到 24 6 3 系统 25 6 3 1 系统 25 6 3 2 口令 27 6 3 3 指纹读取器 28 6 3 4 日期和时间 30 6 3 5 通知 公告 提示 31 6 3 6 串行口 32 6 3 7 联网 36 6 4 简单考勤管理 38 6 4 1 简单考勤管理 38 7 考勤管理程序考勤管理程序 40 指纹考勤系统使用手册 2 7 1 数据 40 7 1 1 初始化系统 41 7 1 2 清除过期数据 41 7 1 3 备份数据库 43 7 1 4 导入考勤数据 43 7 1 5 导出考勤数据 44 7 1 6 重新登录系统 45 7 1 7 退出 46 7 2 考勤处理 46 7 2 1 考勤处理 46 7 2 2 员工公出 请假设置 46 7 2 3 员工忘签到处理 55 7 2 4 员工忘签退处理 57 7 2 5 集体迟到处理 57 7 2 6 集体早退处理 58 7 3 查询 打印 58 7 3 1 查询 打印 58 7 3 2 出勤记录 58 7 3 3 当前员工在岗情况 65 7 3 4 考勤异常查询与报表 67 7 4 维护 设置 80 7 4 1 维护 设置 80 7 4 2 部门表 80 7 4 3 员工维护 82 7 4 4 管理员设置 94 7 4 5 时间段维护 98 7 4 6 班次管理 102 7 4 7 员工排班 103 7 4 8 节日表 108 7 4 9 假类设置 109 7 4 10 考勤规则 110 7 4 11 数据库设置 113 7 4 12 设置数据库密码 116 8 考勤网络端管理程序 考勤网络端管理程序 118 指纹考勤系统使用手册 3 8 1 功能简介 118 8 2 设置使用联网功能 119 8 2 1 设置服务器 119 8 2 2 考勤终端控制器 122 8 2 3 考勤签到程序设置 125 8 2 4 在线查询员工考勤 126 9 附录附录 操作提示操作提示 127 A 确定起止日期 127 B 确定日期 127 C 选择员工 127 D 选择部门 128 E 选择部门员工 128 F 时间段管理 128 G 数据表处理工具条 130 H 导出数据 130 10 常见故障解答常见故障解答 133 指纹考勤系统使用手册 1 1 1 系统简介系统简介 1 11 1 系统特性系统特性 利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来 无与伦比的可靠和便捷 让企业的管理人员和员工从中受益 杜绝代替打卡行为的发生 无需携带任何证卡 方便员工考勤 该指纹考勤管理系统具有以下特点 采用Biokey指纹识别技术 识别速度快 错判率低 支持在一台计算机上连接多台指纹机 可以配合小键盘 触摸屏 加快员工的签到速度 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式 采用智能搜索技术 加速指纹搜索的速度 方便的上下班时间和考勤设置功能 可定制签到程序界面 可防止员工签到时更改计算机时间 可以设定节假日的休息时间 可以产生详细的考勤统计表 方便查询考勤记录和出勤统计结果 单机或在网络上与签到程序直接共享数据 也可以导入独立的签到程序 的考勤数据 支持网络环境使用 兼容Windows2000 可以灵活的管理复杂的各种上下班时间及倒班 适应各种规模的单位 企业 工厂和公司人力资源管理的需要 根据管理的需要输出多种报表 可以管理节假日的休息时间 可以处理加班 病事假 临时外出或出差等多种例外情况 方便 快捷的查询员工的出勤记录及修改历史 考勤例外及在岗情况 使管理人员能及时了解员工出勤状态 便于安排工作 可以方便的处理员工忘签到 退及集体忘签到 退事件 强大的部门 员工管理功能 具有普通人事管理的能力 灵活的数据库设置功能 使本系统在网络环境中与单机下使用一样便捷 并可以使本系统与其他管理系统集成为一体 指纹考勤系统使用手册 2 1 21 2 业务流程业务流程 指纹考勤系统分为两大部分 一部分是考勤签到程序 另一部分是考勤管 理程序 签到程序主要用于员工指纹登记 日常的考勤 记录员工的考勤记录 到数据库中 管理程序主要进行各种考勤相关的设置 并按规则统计生成需要 的报表 使用的考勤机主要分为两大类 一类考勤机在考勤时必须连接计算机才能 正常考勤 我们叫做联机型的考勤机 一般使用USB线与计算机连接 一类考 勤机考勤时完全脱离计算机 只是在统计时 通过计算机下载考勤纪录 叫做 脱机型的考勤机 一般使用串口与计算机连接 使用指纹考勤系统进行考勤管理时通常步骤如下 使用指纹考勤系统进行考勤管理时通常步骤如下 第一步 建立完整的部门表 通过维护 设置菜单中的部门表功能完成 第二步 然后将所有员工信息资料登记在案 通过维护 设置菜单中的员 工维护功能完成 注意 如果您使用的是脱机型考勤机 这时您登记的员工编号必须和脱机注意 如果您使用的是脱机型考勤机 这时您登记的员工编号必须和脱机 考勤机里的一致 例如脱机考勤机里的考勤机里的一致 例如脱机考勤机里的00010001号员工 登记员工编号是您只号员工 登记员工编号是您只 能输入能输入1 1 也就是将第一个数字前的零去掉 否则将影响正常统计的进行 也就是将第一个数字前的零去掉 否则将影响正常统计的进行 第三步 登记员工指纹 只针对使用联机型考勤机的用户 通过签到 程 序完成 脱机型考勤机的用户不受所列步骤的限制 只要在正式考勤前登记 指纹就可以了 第四步 设置员工上班使用到的的时间段 通过维护 设置菜单中的时间 段设置功能完成 第五步 用设置好的时间段 生成所有员工使用的班次 通过维护 设 置菜单中的班次管理功能实现 第六步 给员工排班 维护 设置菜单员工排班 第七步 设置考勤规则 维护 设置菜单考勤规则 第八步 设置节假日和假类 维护 设置菜单节假日以及假类设置 第九步 下载考勤纪录 通过外界程序菜单的与考勤机通讯功能实现 使用联机型考勤机的用户跳过此步 第十步 对各种特殊情况进行处理 考勤处理菜单员工公出 请假 员 工忘签到 签退处理以及集体迟到 早退处理 第十一步 查询各种异常情况以及统计生成各种报表 查询 打印菜单 考勤异常查询与报表 其他操作 比如查询原始记录 导入导出数据 查询员工在岗情况 设置 管理员等 可以根据需要来进行 指纹考勤系统使用手册 3 2 2 软件使用许可协议软件使用许可协议 最终用户软件许可协议 许可 许可 本公司将本软件程序的使用权授予您 但您必须向本公司作以下保证 不 在本协议规定的条款之外 使用 拷贝 修改 租赁或转让本系统或其中的任 一部份 您保证 您保证 1 只在一台机器上使用本系统 2 为在这一台机器上使用 出于备份或档案管理的目的 以机器可读格 式制作本系统的拷贝 3 在他方接受本协议的条款和条件的前提下 将本系统及许可协议转手 给另一方使用 如若发生转手 原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方 或将 未转交的拷贝全部销毁 4 只在以下之一前提下 将本系统用于多用户环境或网络系统上 本系统明文许可用于多用户环境或网络系统上 或者 使用本系统的每一节点及终端都已购买使用许可 您保证不 您保证不 1 对本系统再次转让许可 2 对本系统进行逆向工程 反汇编或解体拆卸 3 拷贝或转交本系统的全部或部分 但本协议中明文规定的除外 您将本系统或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时 您的许可权即自 行终止 本系统的版权和所有权 本系统的版权和所有权 本系统及其所有拷贝的名称 与光盘上或本系统中注明的公司同在 本系 统及文档享有版权 并受国家版权法及国际协约条款的保护 您不能从本软件 中去掉其版权声明 并保证为本系统的拷贝 全部或部分 复制版权声明 您同 意制止以任何形式非法拷贝本系统及文档 售后担保 售后担保 本公司担保 在正常使用的情况下 自售出之日起九十天内 其软件载体 指纹考勤系统使用手册 4 无材料或工艺缺陷 经验证确有缺陷时 本公司的全部责任就是退换其软件载 体 也是给您的唯一补偿 因事故 滥用或错误应用导致的载体缺陷 售后担 保无效 退换的载体享受原担保期剩余时间 或三十天的担保 取其长者优先 概不负责 概不负责 除上述之外 本系统不享受任何其他形式的售后担保 责任有限 责任有限 上述担保 无论是明指的或是暗喻的 为担保的全部内容 包括对特殊应 用目的的商品性和适应性担保 无论遵循本协议与否 就使用本系统而产生的 利润损失 可用性消失 商业中断 或任何形式的间接 特别 意外或必然的 破坏 或任何其他方的索赔 本公司及其代理 销售人概不负责 即使本公司 事先被告知此类事有可能发生 也无济与事 许可终止 许可终止 您若违返本协议的任一条款与条件 本公司可能随时会终止许可 终止许 可之时 您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝 或归还给本公司 适用法律 适用法律 知识产权保护条例 版权 著作权法 专利法 等等 注意 注意 1 添加新的指纹采集器后 需要新的指纹采集器的许可文件 请向本公 司申请该许可文件 2 添加新的指纹采集器 或者更改了采集器的设置后 需要重新启动指 纹考勤系统才可以生效 指纹考勤系统使用手册 5 3 3 常识问答常识问答 员工人数和速度员工人数和速度 问1 指纹考勤系统可使用于多少人的单位 答 我们的指纹考勤管理系统采用Biokey指纹核心算法 该算法比对速度在 P 900的机器上平均速度为5000枚 秒 考勤系统在单机使用时 无需键入考 勤号码 可以适用于2000 6000人以下的单位 多点 联网考勤时 根据单位 的人数设立多个签到点 问2 考勤签到时的员工的签到速度是多少 答 员工的签到速度与计算机的CPU速度密切相关 也与考勤签到的设置有关 该指纹考勤管理系统允许设置每一个员工在签到时是否要输入考勤号码 或者 是仅仅按压指纹 设置为仅仅按压指纹的员工的人数越多 签到通过的速度越 慢 在P 266的机器上 我们建议设置仅需按压指纹的员工人数少于1000人 这样每个员工的平均签到时间就可以控制在两秒左右 指纹采集器和指纹识别系统指纹采集器和指纹识别系统 问3 指纹考勤系统使用什么指纹采集器 为什么 答 指纹考勤系统可以使用YLC系列 Biokey系列或者BioClock系列指纹采集 器 问4 考勤系统中的指纹识别内核有何特点 答 识别速度快 优秀的错判率和拒判率 容易使用 问5 指纹采集器可以连接到以前的没有USB端口的计算机上吗 如果不可以的 话 有什么办法解决这个问题呢 可不可以把它接到串行口或并行口上 答 指纹采集器必须连接到计算机的USB端口上 如果您的计算机上没有USB端 口 您可以买一个接口卡 这种卡的价格一般在 200 600 当然您得花些 功夫才可以在计算机配件市场或商店中找到 目前的一些USB接口卡可以在 http www usb org 上查到 本公司目前尚不打算提供串行接口或并行接口的指纹扫描仪供考勤系统使 用 之所以使用 USB 接口是因为考虑到从扫描仪到计算机之间的数据传输和 供电的问题 问6 安装过程中 我按照安装程序提示插入指纹扫描仪 但是计算机没有任 指纹考勤系统使用手册 6 何反应 这是什么原因 答 一般情况下 按照安装程序提示把指纹扫描仪插入计算机上 计算机系统 会弹出一个对话框 报告找到新设备并自动安装指纹扫描仪的设备驱动程序 完成后 该对话框消失 指纹扫描仪的镜头上红灯被点亮 您就可以继续刚才 的安装过程 上述过程中 如果插入指纹扫描仪 但是计算机没有任何反应 说明计算机的USB端口有问题 或者是Windows不能识别该扫描仪 首先 请先检查Windows注册表 1 进入系统的开始菜单 选择 运行 键入 Regedit exe 然后单击 确定按钮 启动注册表编辑程序 2 展开主键HKEY LOCAL MACHINE Enum USB 3 如果看到有主键 VID 05B 单击 放弃 按钮 回到主菜单界面 单击 确认 按钮 开始时间段设 置 出现如下界面 根据公司的实际情况选择上下班的方式 是考勤两次 早晚上下班 还 是考勤四次 分上下午考勤 并且输入相应的上下班时间 单击 下一步 按钮继续设置 界面如下 指纹考勤系统使用手册 101 确定签到退的时间范围以及是否必须签到和签退 单击 下一步 出现如 下界面 指纹考勤系统使用手册 102 在这个界面下设置记迟到和记早退时间 单击 下一步 按钮进入下一界 面 在这个界面上 系统提示将新增一个名为 白天 的时间段和一个名为 正常班 的班次 因为在前面我们选择的时一天两次考勤时间 如果选择一 天四次考勤 系统将新增两个时间段 分别为 上午 和 下午 界面上 共有三个选项 根据需要选择 然后单击 完成 按钮 完成设置 如果选择 了 打开时间段维护窗口进行更详细的设置 单击 完成 后 将进入时间 段维护界面 7 4 6 7 4 6 班次管理班次管理 选择维护 设置菜单 点击班次管理选项 可以进入班次管理菜单 菜单 界面如下 指纹考勤系统使用手册 103 利用班次管理工具条 增加 删除 修改班次 在班次表编辑状态 按钮可用时 下 可以增加 修改 删除班次时间段 班次名称不能重复 表格中的所有字段不能为空 起用日期就是该班次从 什么时间开始使用 格式为yyyy mm dd 例如2002年10月15日为2000 10 15 2003年3月6日为2000 03 06 班次循环周期 1 周期为天时 周期数 天 2 周期为周时 周期数 X 7 天 3 周期为月时 周期数 月 可以设立没有上班时间的空班次 单击 增加时段 按钮 弹出如下界面 指纹考勤系统使用手册 104 在下拉菜单中选择设置好的班次时间段 直接加入班次时间段 然后选择 使用该时段的日期 同时可以选择该时段是否记为加班 单击 确认 按钮保 存设置 单击 放弃 按钮取消操作 单击 删除时段 按钮 选中的时间段将被删除 如果选择 取消所有时 段 按钮 则显示的所有时间段都将被删除 7 4 7 7 4 7 员工排班员工排班 选择维护 设置菜单 点击员工排班选项 可以打开员工排班设置窗口 在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护 选择部门以及所要排班的员工 当只选择一个员工时 在员工应上班的时 间段中显示排班时间范围内的该员工应上班时间段 部门排班部门排班 单击 部门排班 按钮 出现如下对话框 指纹考勤系统使用手册 105 默认班次 从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认 使用的班次 就是登记完新员工后自动赋给新员工这个班次 可排班班次 可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称 对 该部门员工排班时 只有选择了的班次才会出现在班次列表中 员工排班员工排班 单击员工排班按钮 出现如下对话框 指纹考勤系统使用手册 106 这个界面的操作和员工维护考勤设置标签页中考勤时间排定功能的操作是 同一个功能 操作方法相同 班次管理班次管理 单击班次管理按钮 可以管理班次 员工临时排班员工临时排班 当一名或多名员工的上班时间需要临时变动时 可进行临时排班 单击员 工临时排班按钮 弹出提示对话框 界面如下 单击 OK 按钮 进入临时排班 单击 Cancel 按钮 返回员工排班界 面 首先选择排班的时间范围 选择员工 选择多名员工时可以按住键盘上的 Ctrl键 同时单击员工或使用全选按钮 然后单击 增加时段 按钮 在出现 指纹考勤系统使用手册 107 的增加时段操作界面下选择要增加的时间段 以及要增加在哪一天或哪几天 操作方法和班次管理中增加时段相同 单击保存临时排班按钮 保存临时排班 或单击取消临时排班按钮 保存临时排班 临时排班优先权大于排班 打印员工应上班时间打印员工应上班时间 单击打印员工应上班时间按钮 可以打印所选择的员工在指定日期区间内 的应该上班的作息时间 删除临时排班删除临时排班 单击删除临时排班按钮 删除所选择的员工在指定日期区间内的临时排班 数据 使用正常排班作息时间 倒班方案管理倒班方案管理 倒班方案的设计是将倒班中出现的各种情况排成几个不同的班次 然后根据 员工上倒班的不同情况对应使用相应的班次 从而实现倒班的目的 下面以四班三倒为例 说明方案的设计过程 1 设计四个班次 1 晨班 02 00 10 00 2 白班 10 00 18 00 3 晚班 18 00 02 00 第二天 4 空班 2 按上面假定的时间添加三个班次时间段 添加完成后界面如下 3 倒班可能的情况有四种 按上面四个班次时间段的名称 指纹考勤系统使用手册 108 晨班 白班 晚班 空班 白班 晚班 空班 晨班 晚班 空班 晨班 白班 空班 晨班 白班 晚班 4 在班次管理中添加四个新班次 添加完成后界面如下 5 然后去员工排班中 根据员工先上班次的不同 排不同的班 有的单 位比如一个月以后要轮班的 那么给员工排班时 起止时间就设为一个月 轮 班时再给员工重新排班就可以了 这样 如果班次是从2003年4月1号开始启用的话 员工的实际上班时间就 是 4月1日 02 00 10 00 三班倒一班 4月2日 10 00 18 00 三班倒二班 4月3日 18 00 02 00 三班倒三班 4月4日 休息 空班次 其他日期依次继续循环 7 4 8 7 4 8 节日表节日表 在法定的节日 员工将根据有关法规休假 这要对考勤系统进行适当的设 置 选择维护 设置菜单下节日表选项 打开节日表维护窗口 指纹考勤系统使用手册 109 利用节日表维护工具条维护节日表 需要设置节日的名称 放假时间以及放假日数 7 4 9 7 4 9 假类设置假类设置 点击下拉菜单中的假类设置 弹出菜单如下 指纹考勤系统使用手册 110 利用最上方的工具条可以对假类进行增加 删除 修改 可以在统计规则中对假类在报表中的计算规则进行设置 同时还需设置该 假类的舍入控制以及在报表中的表示符号 7 4 10 7 4 10 考勤规则考勤规则 1 选择维护 设置菜单 点击考勤规则选项 弹出界面如下 设置界面共三个标签页 首先看基本设置标签页的内容 需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始 有些单位一周是从星 期天开始计算 一个月从26号开始计算 在这里设置好之后 进行统计时便于 选择时间 当班次跨0 00时 应指定班次算哪一个工作日 最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟 是为 了系统更好的判断考勤状态 确认记录是否正确 配合智能排班的判断 有效考勤记录间隔不小于几分钟 小于这个时间范围的产生的记录系统将 指纹考勤系统使用手册 111 认为是无效记录 例如间隔5分钟 8 10有一条有效记录 那么8 10到8 15 之间的其他纪录都是无效记录 只有8 15以后的记录才是有效记录 外出状态 外出状态 对外出状态的处理有四种选择 忽略该考勤状态 考勤统计处理时不考虑外出这种情况 表示为一般外出 将这种情况作为一般外出处理 表示为因公外出 将这种情况作为因公外出处理 进行审核 对记录进行人工判断 以确定是否为外出 加班状态 加班状态 由三种处理选择 忽略该考勤状态 考勤统计处理时不考虑加班这种情况 直接记为加班 在没有排班情况下产生的考勤记录 将直接记为加班 进行审核 对记录进行人工判断 以确定是否为加班 审核的操作在考勤异常查询与报表中的其他异常情况查询功能中完成 2 单击考勤计算标签页 出现考勤结算的界面 如下图 指纹考勤系统使用手册 112 需要设置一个工作日计为多少分钟 这里的数值应与上班时间完全吻合 因为该数值将直接影响到统计结果的正确与否 这里设置的上班后超过多少分钟签到记迟到以及下班前提前多少分钟签退 记早退必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致 否则统计结 果不准确 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工 下班无签退记录时记早退 多少分钟或者记旷工 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班 3 单击分页标签上的计算项目 界面变化如下 可以在此界面下设置公出 迟到 早退等情况的统计规则以及表示符号等 自由加班 未登记在员工排班中的加班成为自由加班 注意 注意 系统默认的设置只适用于一天分为两个时间段考勤的情况 如果一 天分为三个以上时间段考勤时 请将所有项目选取统计时累计选项 以确保统 指纹考勤系统使用手册 113 计计算的正确性 按班次时段分类 是否需要将考勤记录分配到各自所属的班次时段 例如 将未签到项目选取按班次时段分类 那么统计时可以知道上午班未签到的时间 总数以及下午班未签到的时间总数 按节假日分类 按次计算 只统计次数 在报表中显示多少次 没有时间 累计后再进行舍入 选中时将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单 位 然后再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入 向上进位 不管剩余多少 结果都加上一次每超过记为的值 例如最小单 位为1个工作日 那么计算结果中1 1个工作日和1 9个工作日在统计时都是2个 工作日 四舍五入 如果剩余的值大于0 5倍的每次超过的值 结果都加上一次每 超过记为的值 否则 舍去剩余的值 向下舍弃 不管剩余多少 都舍去 例如最小单位为1个工作日 那么 计算结果中1 1个工作日和1 9个工作日在统计时都是1个工作日 7 4 11 7 4 11 数据库设置数据库设置 本系统采用Microsoft ADO数据库接口 默认采用单机 Access2000 数据 库 文件名为 att2000 mdb 您可以根据实际情况重新设置数据库连接 当系统出现如下错误提示时 您需要更正您的数据库连接设置 1 连接Microsoft Access数据库的设置方法 1 提供者选择Microsoft Jet 4 0 OLE DB Provider 指纹考勤系统使用手册 114 2 单击下一步或连接 进入如下界面 指纹考勤系统使用手册 115 点击按钮 可以选择数据库文件 A 单机使用 通过弹出的文件管理器菜单 定位到考勤数据库之上 默认的文件路径为 C Program Files Att20 att2000 mdb B 联网使用 假设有三套考勤系统进行联网 三套考勤系统所在的计算机分别编号为 Computer1 Computer2 Computer3 而且Computer1为主机 那么 先将 Computer1上的考勤系统的安装目录设为共享 并且让Computer2和Computer3 都能进行读写访问 Computer1上的数据库链接指向本地的考勤数据库 而 Computer2和Computer3上的数据库链接均指向Computer1上的考勤数据库 这 样 就能实现考勤数据的共享 2 SQL Server数据库连接的设置方法 要使用网络数据库 必须先在数据库服务器上建立指纹考勤系统数据库 在考勤系统的安装目录中 你可以找到一个文件 sqlserver sql 该文件就是 在Microsoft SQL Server 7 0 上建立指纹考勤系统数据库的 SQL 脚本 如果 您使用别的数据库服务器 请参照该文件建立指纹考勤系统数据库 指纹考勤系统使用手册 116 提供者选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server 单击下一步或 连接 进入如下界面 确定存放数据库的服务器名称 登录服务器的信息及数据库名称 单击确 定按钮完成设置 7 4 12 7 4 12 设设置数据库密码置数据库密码 指纹考勤系统使用手册 117 因为所有的数据都在数据库中 数据库文件Att2000 mdb在计算机中安装 了Office 2000以后 双击就可以打开 为了安全 可以设置数据库密码 单记 维护 设置菜单中设置数据库密码选项 弹出设置密码对话框 界面如下 在输入框中输入设定的密码 然后单击 确认 按钮 出现成功提示 请一定要记牢您所设定的数据库密码 否则双击数据库文件Att2000 mdb 将不能打开 但是设置了密码后 对程序的使用没有影响 指纹考勤系统使用手册 118 8 8 考勤网络端管理程序 考勤网络端管理程序 8 18 1 功能简介功能简介 考勤联网服务器提供了如下功能 1 自动实时上载考勤点的签到签退记录 在联网的情况下 考勤签到程序能够自动探测网络服务器的状态 一旦网 络上的考勤联网服务器启动 考勤签到程序可以自动与服务器联接 并把当前 的签到签退记录传送到服务器上 如果网络连接失败 或者服务器没有启动 考勤记录会被保存在本地计算机上 等待下次联网成功后 再自动上传数据 2 自动实时上载考勤点的考勤点登记的员工指纹 在联网的情况下 在考勤签到程序中登记员工的指纹后 员工的指纹会自 动传送到服务器上 但是在签到程序中登记的员工信息不会自动上传到管理程 序中去 所以 员工基本信息的登记 请到管理程序中进行 而指纹信息的登 记 可以在签到程序进行 3 同步考勤点与服务器的系统时间 考勤签到程序联网成功后 会自动调整自己的时间与服务器保持同步 也 可以在服务器上手工同步服务器与各个考勤点时间 4 服务器控制考勤各个考勤点 在服务器上可以控制各个考勤点计算机关机 重新启动 或者察看考勤点 的计算机运行屏幕 5 实现员工任意点考勤 服务器可以将员工指纹汇总后 下传到各个考勤点 这样就可以实现员工 在任意考勤点都可以考勤 6 在线查询员工的签到签退记录和在岗情况 可以在网络上的任何计算机上 通过Web浏览器查询员工的签到签退记录 和在岗情况 指纹考勤系统使用手册 119 8 28 2 设置使用联网功能设置使用联网功能 必须在网络上设定一台计算机作为考勤联网服务器 在此计算机上安装考 勤联网服务器软件 只有在服务端软件启动后 才能实现考勤的联网功能 通 常应该设置该程序为自动启动的程序 把它放在系统的自动启动程序组中 服 务器程序启动后会在系统的有下角显示图标 在该图标上点击鼠标右键 出现菜单如下 激活查询服务激活查询服务 该服务启动后 网络上的计算机可以在线查询员工的签到 签退记录和在岗情况 激活考勤终端联网服务激活考勤终端联网服务 该服务启动后 才能真正实现考勤终端与服务器 的联网 设置服务器设置服务器 该命令用于设置联网服务器的各种选项 注意 一般情况下 请不要更改默认设置 打开考勤管理程序 打开考勤管理程序 运行考勤管理程序 退出服务程序 退出服务程序 退出服务程序 8 2 18 2 1 设置服务器设置服务器 一 系统 点击设置服务器命令 弹出界面如下 指纹考勤系统使用手册 120 1 查询服务器 服务端口号 考勤联网服务器通过哪一个端口提供在线查询服务 默认为 80 如果该计算机上安装并运行了IIS PWS或其他WEB服务器软件 就 需要更改端口号为别的值 最好改为8080 8081 8082等值 启动时激活服务 启动服务程序时是否激活该项服务 主目录 查询服务的主要WEB页面存放目录 该目录默认为服务器程序工 作目录下的 WEB 目录 用户可以修改该目录下的html文件以提供定制的内 容或查询界面 但请不要修改既存文件的名字和文件中的表单项目及其联接地 址 2 考勤终端服务器 服务端口号 考勤联网服务器通过哪一个端口提供考勤终端的联网服务功 能 默认为47110 如果该计算机上别的服务程序使用了该端口 就需要 改变该值 该服务端口号必须与联网的考勤终端上的签到程序中的服务器 端口号保持一致 如选中自动启动 服务器将在开机时自行启动 启动时激活服务 启动服务端程序是否自动激活服务 3 数据库连接 服务器的数据库联接字符串 默认情况下 使用当前目 录下的att2000 mdb文件作为数据库文件 必须注意 考勤联网服务器 使用的数据库必须与考勤管理程序使用的数据库一致 但不能与联网 的考勤终端使用相同的数据库 指纹考勤系统使用手册 121 4 自动启动 服务端程序是否自动启动 5 License Number 服务端允许同时进行数据传递的考勤终端数目 默 认为3台 二 数据同步 点击分页界面中的数据同步命令 弹出窗口如下 在该页面中 您可以设置服务器与考勤终端之间数据同步的策略 该同步 策略应用于所有未单独指定同步策略的终端 三 考勤终端 点击分页界面中的考勤终端命令 弹出窗口如下 指纹考勤系统使用手册 122 在该窗口中 您可以设置是否允许考勤终端自动注册 以及对指定的终端 设置数据同步策略 该窗口中的数据同步策略权限高于数据同步页面中的权限 8 2 28 2 2 考勤终端控制器考勤终端控制器 点击打开考勤终端控制器命令 弹出界面如下 指纹考勤系统使用手册 123 点击考勤终端设置 弹出下拉菜单如下 同步终端时间 该功能是将所有处于考勤网络中的计算机的系统时间与考 勤网络服务器的时间同步 传送登记指纹到终端 当设置服务器时选择了手动传送员工及其指纹到考 勤中端或自动传送中出现错误时 可以使用该功能 该功能是将服务器端的指 纹发往各个选中考勤节点 点击后出现如下界面 指纹考勤系统使用手册 124 选择所需要的部门 单击OK即可 终端数据初始化 此命令将清除选中终端的数据全部 点击后出现窗口如 下 请根据需要选择相应操作 清除终端过期数据 点击后在出现的窗口中输入日期 将选中终端该日期 以前的数据清除 备份终端数据库 将选中考勤终端的数据库做备份 指纹考勤系统使用手册 125 检查终端数据更新 服务器将检查选中终端是否有新登记指纹或新记录 如有将它们上传 汇集终端数据 将选中终端的数据重新传送到服务器 完成界面如下 汇集终端人员及其指纹 将选中终端的人员及其指纹传送到服务器 检查终端系统设置 可以检查选中终端的设置情况 界面和签到程序的设 置界面完全相同 重新启动计算机 重新启动选定考勤终端 断开连接 将选定的考勤节点断开连接 当许可的考勤节点只有3个 而 考勤终端有4个时 你如果需要连接剩余的一个考勤节点 可以使用该功能 取屏幕快照 将选中考勤终端的屏幕截图 显示在服务器的屏幕上 升级考勤终端程序 对选中的考勤终端进行升级 必须在服务器上安装新 的签到程序 8 2 38 2 3 考勤签到程序设置考勤签到程序设置 进入考勤系统设置窗口 选择 联网 页 选择 启用联网功能 并设 置考勤联网服务器地址及其服务端口号 服务器地址必须填写安装了考勤联网 服务程序的计算机名称或IP地址 服务端口号必须与考勤联网服务器上的考勤 指纹考勤系统使用手册 126 终端服务器服务端口号一致 另外 还必须清除数据库联接 使用默认的本地 数据库att2000 mdb 8 2 48 2 4 在线查询员工考勤在线查询员工考勤 在网络的人一台计算机上 打开Web浏览器 如IE 在地址栏中输入考勤 联网服务器名字 回车既可开始查询 查询需要先验证管理员的身份 如果系 统没有设置管理员 可以输入任意非空的用户名和口令即可通过 注意 如果 考勤联网服务程序的设置中 查询服务器 服务端口号 不是80 则需要输 入完整的URL地址 如http attserver 8081 指纹考勤系统使用手册 127 9 9 附录附录 操作提示操作提示 A A 确定起止日期 确定起止日期 在起止时间框内单击 从 框 单击按钮选择开始日期 然后单击 到 框 单击按钮选择结束日期 在日期下拉框中 单击或按钮日 期向前或向后移动一个月 单击或按钮日期向前或向后移动一年 在所要 选的日期上单击即可选择日期 B B 确定日期 确定日期 在日期时间框内单击按钮选择日期 在时间框内单击按钮或直接修 改时间 在日期下拉框中 单击或按钮 日期向前或向后移动一个月 单 击年份数字可以直接修改年份 或在出现的按钮上单击 日期向前或向后移 动一年 在所要选的日期上单击即可选择日期 C C 选择员工 选择员工 员工选择框如下 指纹考勤系统使用手册 128 将鼠标移到所要选择的员工所在行 单击鼠标左键 所在行变蓝 如果要选择多个员工 可按住Ctrl键 D D 选择部门 选择部门 部门选择框如下 在部门名称上单击鼠标左键 待部门名称变蓝后方为选择成功 E E 选择部门员工 选择部门员工 单击部门框 展开其下拉树状框 选择所要设置公出的员工所在的部门 然后单击员工框 展开其下拉列表框 选择所要设置公出的员工 F F 时间段管理 时间段管理 时间段表示框如下图 指纹考勤系统使用手册 129 生成新时间段生成新时间段 将鼠标移到指定时间 按住鼠标左键拖动鼠标 然后松开鼠标 可生成新 的时间段 修改时间段修改时间段 将鼠标移到要修改的时间段一端 光标将变为 按住鼠标右键 移动 鼠标 就可以调整时间段时间了 另外 双击时间段会弹出如上右图对话框界 面 可以调整时间段的起止时间 移动时间段移动时间段 将鼠标光标移到修改的时间段上 光标变为时 按住鼠标右键 移动 鼠标 就可以整体移动时间段 删除时间段删除时间段 将鼠标移到要修改的时间段一端 光标将变为 将时间段拖动到没有 指纹考勤系统使用手册 130 另为 还可以单击时间段 按Del键删除时间段 G G 数据表处理工具条 数据表处理工具条 数据表处理工具条操作按钮如下 在数据表中 表格行中标有符号的行为当前行 表格的一切操作都是在 当前行上进行 单击按钮 在数据表上进行相应的操作 首记录首记录 当前行移到第一行 前一记录前一记录 当前行向前移动一行 后一记录后一记录 当前行向后移动一行 尾记录尾记录 当前行一到最后一行 增加记录增加记录 增加一行空行 在空行中可以输入数据 删除记录删除记录 删除当前行 修改修改 开始修改当前行的数据 保存保存 保存修改或增加的行的数据 取消取消 取消增加的行或修改行的修改结果 在增加或修改状态下 移动记录自动保存结果 在数据表中 单击数据所在行可以选择该行 当数据表可以选择多行时 按住Ctrl键可以选择多行 所选择的行颜色变蓝