项目部公章使用管理制度_第1页
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文档简介

项目部公章使用管理制度项目部公章使用管理制度 一 总则一 总则 项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴 是项目 部内部管理行使职权的标志 为加强公章的管理 确保公章的正确使用 特制 定本制度 二 使用范围二 使用范围 所有正式文件 包括各类通知 通报 报告 决定 请示 计划 纪要 函件 报表 施工措施等 行政介绍信 调查证明材料 规定要盖章的其他 证件以及经所领导批准的需要盖章的材料 项目部行政公章仅对项目实施过程 中与业主 监理 设计来往函件及内部制度管理使用 对外承包合同 供销合 同等使用项目部合同专用章 并由公司归口部门管理 对外支付使用项目部财 务专用章 由公司委派财务人员管理 三 职责三 职责 1 公司法人 总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作 2 公司法人 总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工 作 3 公章管理员具有以下职能 A 负责公章的保管 B 负责设立公章使用登记台帐 C 负责公章使用的审核工作 D 负责制定所保管公章的使用程序 四 使用规定四 使用规定 1 公章包括项目部行政公章 项目部合同专用章 项目部财务专用章 2 公章的保管 A 项目行政公章由项目经理亲自负责管理 B 项目合同专用章 财务专用章由公司归口部门专人负责管理 C 印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理 3 未经法定代表人授权及批准 项目部和个人不得擅自刻制公司印章 公 章的刻制 必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定 并经公安局备案 4 公章的使用由保管人员设立使用登记台帐 严格审批和登记制度 使用 公章审批单 5 公章不得携带外出使用 如遇特殊情况 需携带公章外出 必须经公司领 导批准 并由公章保管人携章随同 6 公章使用 公司红头文件除外 必须见经项目领导批准后的 公章审批 单 公章管理人员方可盖章 公章管理人员必须严格履行登记手续 因使用 公章不当造成损失的 应追究其相应责任 7 公章管理人员如工作变动 应及时上缴公章 由项目部负责监管重新确定 的公章管理人员办理接收公章手续 公章不得私自转交他人 8 以公司名义签定的合同 协议 订购单等 经公司有关部门领导审核并会 签 合同 协议会签单 报公司领导批准后方可盖章 9 私人取物 取款 挂失 办理各种证明 需用单位介绍信时 经项目领导 批准 符合要求后盖章办理并登记 10 严禁在持空白格式化文件上加盖公章 11 对调出 解除 终止劳动关系人员要求出示相关证明的 必须持有效证 件材料 经项目部经理审批后 方可盖章 12 公章印章应及时维护 确保
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