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文档简介

xxx实业股份有限公司公章印信管理制度第一章 总则第一条 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条 本制度适用于xxx实业股份有限公司和所属分公司及全资子公司。第二章 印章、介绍信的保管第三条 公司总经理授权由办公室设专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。第四条 印章、介绍信的保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。第五条 印章、介绍信移交需办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、移交时间等信息。第六条 机构变动或机构名称改变及印章使用损坏，要声明作废。第七条 印章停用要经总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁。第三章 印章的使用第八条 使用范围1. 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章；2. 凡属公司内部行文、通知，使用公司印章；3. 凡属合同类的用合同专用章。第九条 使用印章，一律实行登记制度，用印人填写用印登记簿（见附表一），注明用印事由、数量、申请人、用印日期，交由总经理签批。第十条 使用印章，一律实行审批制度，须经总经理批准方可盖印。第十一条 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示，妥善解决。第十二条 严禁在空白的信笺、合同上用印章。第十三条 印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先在用印登记簿中载明事项，交由总经理签字，经总经理批准后，由保管人和用印人共同携带使用。第十四条 公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。第四章 介绍信的使用第十五条 介绍信仅限在职职工公出、工作等用，非在职职工不得开具介绍信，如有特殊情况需经总经理批示。第十六条 介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记簿（见附表二），一般事宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室负责人审批。第十七条 原则上不准开空白介绍信，特殊情况需开空白介绍信时，须由主管办公室负责人批准。第十八条 介绍信的存根办公室负责保留，以备翌年归档。第五章 附则第十九条 本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布实施。6附件附表一：用印登记簿用 印 登 记 簿日期编号内容摘要批准人用印单位承办人监印人用印数留
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