加强报业印务管理 应对新媒体与改制挑战

加强报业印务管理应对新媒体与改制挑战新媒体给传统报业带来巨大冲击是不争的事实，而报业印刷企业改制也迫在眉睫。面对这些情况，报业印刷企业只有加强印务管理，练好内功，积极应对，才能迎接新挑战，顺利转制。笔者认为加强印务管理可以从以下三方面开展工作：质量、时效、成本，即“三要素”管理。质量要素面对网络媒体、电子媒体的兴起，越来越多的人开始接受电子阅读方式，纸质媒体在时间和空间上都处于非常严峻的局面。作为报纸印刷工作者，应该清醒地认识到这点，刻不容缓地提高报纸印刷质量，使报纸画面轮廓清晰、层次丰富、立体感强、色彩协调、文字黑实，以充分发挥纸质媒体的优势，让广大读者喜爱阅读纸质报纸。当今社会已进入自动化、网络化时代，印刷设备的印刷精度高了，承印材料的质量也改善了，特别是新闻纸定量减少、平整度和光洁度大大改善，这为我们提高报纸印刷质量，创造了更多可能。就彩色报纸的整体印刷质量来说，当务之急是提高印刷加网线数。目前，彩色报纸印刷多采用100线/英寸加网，根据报纸画面等要求，应将彩色报纸印刷的加网线数提高到120线/英寸，并采用椭圆形网点，将网点面积率最小设置为3%，最大设置为90%。从目前工艺来看，此种方式是提高彩色报纸整体印刷质量的最佳途径，印刷企业比较容易做到。除了在工艺上提高加网线数，以下因素也会影响报纸印刷质量：操作人员的素质、设备的掌握程度和使用水平、原辅材料的质量和稳定性、车间环境以及检测手段的水平和合理性等。所以印刷企业应针对印前和印刷过程中的各个生产环节编制技术文件，建立岗位责任制、生产操作规范和印品质量标准，同时对生产场地环境作出严格的规定，并确定印品检验程序等。时效要素出早报、印好报，是报纸印刷部门的职责。目前，诸多城市每天出版的日报都有数十个版面，印刷时间仅从零点到清晨五点半，在这5个半小时内，要按时完成数百万份的报纸印刷任务，报业印刷企业可实行环节量化控制法，合理安排印刷时间。首先，应有效地控制各生产环节的生产时间。根据报纸生产的总时间和各环节的具体情况，设定每个环节的时间段。各环节可按产品生产工时和实际生产需求，以“量化”方式，配备足够的人员和设备，以及应急人员和设备，从而保证在每个环节都能在设定时间内准确完成生产任务。其次，应建立各环节交接签收制，以贯彻执行环节量化控制法。每个环节的任务完成后，在交接到下一环节时，必须注明交接时间、上一环节交接人签名，这样各环节间可相互监督，出现问题可及时做出调整。最后，虽然配备了足够多的设备和人员，但为了出早报、印好报，还必须使所有设备一直都处于良好状态，因此，应建立“保全”交接和轮休检修制。“保全”就是每天生产完成后，设立专班人员，立即对设备进行维护保养，及时排除影响设备正常运转的各种故障，确认设备处于正常状态后，填写交接注意事项，与有关人员签字交接。轮休检修属大、中修，即各设备要轮着每隔一段时间进行全面检修，维护保养，以及时发现隐患问题，保证设备处于良好状态。成本要素报纸印刷成本是指报纸印刷过程中所消耗的人力和物力的总和，包括原辅材料（纸张、油墨等）费用、燃料和动力（水、电）费用、设备修理费用、折旧费、教育和培训费用、工资和附加费、应提取的福利基金等生产一线的费用支出以及生产车间和管理部门的管理费。为了控制报纸印刷成本，对于生产过程中的人员配置和物耗应制定切实可行的定额标准，称之为定额管理法（亦可称标准化管理）。实行定额管理必须建立健全完整的原始记录，机台和个人在日常生产中，应建立“台账”和“个账”，物品领取应严格按照领发手续，各种能源和物资的消耗应按部门、车间、机台、个人分摊。以上这些都是成本考核的要素，应该统计需求，以原始记录为依据，进行分类归集，然后对比实际消耗和定额标准。在定额管理中，对于总成本的控制要从单位成本入手。单位成本中的每一项都必须测算出具体金额，每一项相加后经测算、评估，求出最终合理的单位成本。定额标准一旦确定，要及时建立奖惩制度，节约有奖（可以采取提成办法），超标要罚，以认真的态度，严格执行。在报纸印刷的单位成本中，新闻纸的费用占比最大。因此，必须了解和掌握每千吨新闻纸的出报率和每千张对开报张的重量。从理论上讲，这两项的计算方式如下：每千吨新闻纸所能出的对开报纸数量为1000（kg）对开张报纸面积（m2）定量（g/m2）1000；每千张对开报纸的重量为：对开张报纸面积（m2）定量（g/m2）10001000。例如，定量为48g/m2的新闻纸，对开纸报纸的面积为781mm546mm，则每千吨新闻纸所能出的对开报纸数量为48855份，每千张对开报纸的重量为20.5kg。但是在实际生产中，单位成本的计算则比较复杂，例如，报纸印刷多使用卷筒纸，其要除去包皮、筒芯等的重量，而且印刷过程中还会产生废报和纸渣等。这就要求在计算出每千吨新闻纸的出报率和每千张对开报张的重量后，还必须把包皮、筒芯以及废报和纸渣等的重量分摊到每千张对开报纸中。而且废报上还有油墨和水等成分，在计算废报重量时，也必须考虑，通常每千张对开报纸的油墨、水等成分的重量约为0.42kg，但各企业情况有所不同，必须进行实地测算。综合所有数据后，确定纸张消耗定额，并以此为依据，制定单项激励机制。此外，对于新闻纸的成本管控，还必须建立一套完整的管理制度，对其运输、储存、使用过程等都要有详细的规定，而且要根据每个地区和每个单位的情况来制定。例如，运输方式不同，运输过程中的损耗也不一样，但要详细记录纸张在上下车、搬运、进库房过程中产生的纸张破损；在纸张储存过程中，由于我国南北方气候不一样，南方空气湿度大，北方空气干燥，因此需要根据不同情况对纸张进行调湿处理，否则易在印刷过程中出现问题；对新闻纸的包皮、筒芯要进行合理保管、计算和处置，同时还要合理收集废报和纸渣；在仓库中，每卷新闻纸都应该按照编码排序，印刷操作人员不能任意乱动和使用新闻纸，应该按照编码排序使用纸张并做详细记录。除新闻纸外，针对其他材料，如胶片、版材、橡皮布等也要制定定额管理制度，从而做到人人关心成本。有了定额，就