浅议企业如何提高统计数据质量

浅议企业如何提高统计数据质量摘要：随着市场经济的不断发展，企业生产规模日渐扩大，品种频频增多，统计数据在企业生产中的地位越来越重要。但是，受很多主客观不利因素的影响，目前有些统计数据存在失实的现象，本文就有关该现象的常见问题和影响因素进行了简要的分析，并提出了提高统计数据质量的措施。关键词：企业统计数据质量科学管理的核心任务是科学决策，而科学决策离不开科学统计的有力支撑。统计工作是对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。而统计数据是统计工作活动的核心产品，因此，统计数据质量可以看作是统计工作的生命线，统计数据质量的高低直接关系到统计工作的成败。一、企业统计数据的意义企业统计的目的是为企业经营决策管理提供统计信息，在市场经济条件下，企业经营决策极具风险性，风险产生于不确定性并由不确定性程度决定风险的大小，而不确定性又与信息的准确和及时程度直接相关，信息越准确及时，不确定性越低，反之亦然。所以，准确性和及时性是对统计资料的两项基本要求。其中，准确性的要求是第一位的，是统计工作的生命。它决定着统计资料是否有效和价值的高低，是衡量统计数据质量的根本标志。准确可靠的统计数据，便于决策和管理者正确地把握形势，客观地剖析问题，从而做出科学的决策。反之，有水分的、失实的统计数据，相互矛盾的统计数据，给决策者以错误的信号，将会误导决策和调控，对企业的发展将会造成重大损失。因此，统计人员必须以对本职工作高度负责的精神，以统计数据为对象，以消除统计数据的差错为目标，最终达到强化统计数据质量的目的。如果统计数据准确可靠，统计指标设计合理，统计资料搜集全面完整，那么通过绘制图表等形式，将会直接的观察到企业生产规模、发展速度等经营活动。二、统计数据质量在企业统计中的常见问题分析1.数据虚假。这是最常见的统计数据出现的问题，也是危害最为严重的问题。这类统计数据完全是虚构的杜撰的，毫无事实根据。造成统计数据虚假的因素很多，比如有意虚报，瞒报统计数据资料，指标制定不严密，统计制度不完善，不配套等。2.拼凑的数据。这种数据是把不同地点，不同条件，不同性质的数据在收集、整理、传递过程中，人为地拼凑成同一时间、地点、条件和性质下的同一数据。这种东拼西凑的数据，虽然分别有事实根据，但是从整体上看数据是不符合事实的，其性质与数据虚构相同。3.指标数值背离指标原意。这是由于对指标的理解不准确，或者是因为指标含义模糊，指标计算的随意性大等原因造成的数据问题，表现为收集整理的统计数据不是所要求的统计内容，数据与指标原意出现走样，面目全非。4.数据的非同一性。它是指同一个指标在不同时期的统计范围、口径、内容、方法、单位和价格上有差别而造成的数据的不可比性。比如我们在计算企业成本时，过去的原材料价格用的都是年初的统一计划价，此价格一年都不会变化，而现在计算成本时各种原料的价格用的都是当时的时点价，这样同是计算成本，算出的企业成本就不可比了。5.数据不完整。这里指调查单位出现遗漏，所列项目的资料没有搜集齐全，不符合统计资料完整性的要求。数据不完整，就不可能反映研究对象的全貌和正确认识现象总体特征，最终也就难以对现象变化的规律性做出明确的判断，甚至会得出错误的结论。三、影响统计数据质量的因素1.对统计工作不够重视。在企业的领导层中普遍存在重会计轻统计现象，统计工作得不到应有的重视。部分企业对统计工作认识不清楚，认为统计数据主要用于宏观决策，与基层工作影响不大，把统计工作当作额外的包袱；还会认为会计要比统计重要，因为会计核算、财务管理是为“我”所用，而统计只不过是数据的加减或汇总，是为上级统计部门服务的，是为“他”所用。2.统计基础工作薄弱。部分企业仍然没有健全规范的统计管理制度，没有明确统计工作的职能部门和统计工作岗位，统计业务工作流程不规范，统计指标体系的建立以及统计调查方法的运用不科学，原始记录、统计台账不规范不健全，计量检测工具不全等等，都直接影响到统计信息的可靠性。还有些企业没有设立统计职能部门或统计工作岗位，基本上是由财会人员或其他部门的人员代为填报。3.统计手段和统计分析落后目前我们企业很多岗位的统计工作仍处于手工记录、计算状态。即使采用计算机也仅仅是减少工作量去做一些汇总、指标计算，并没真正发挥先进的计算机技术和网络技术的特有功能。所做的统计分析也局限于事后分析。换句话说，“统计预测”这一职能基本没有发挥作用，缺乏对信息资料的收集、综合和系统化。此外，常见的统计数据问题还有计算错误、笔误等。四、提高统计数据质量的措施1.建设一支高素质的企业统计队伍。要提高统计数据质量，就要积极搞好有关统计业务的培训，提高统计人员的业务素质。（1）加强思想认识教育培训。加强对相关人员的思想认识教育，特别是企业领导，必须使其从思想上重视统计工作，不断优化统计人员的工作环境，肯定其工作成果。（2）加强专业知识和其他知识的培训。科技统计人员只有掌握了科学的统计方法，才能保证统计数据及时、准确、到位。因此，应加强对统计人员的统计专业知识培训。此外，统计人员如果能适当了解企业财务会计、人力资源管理及生产工艺等相关专业知识，可以使统计工作如虎添翼。特别是在对指标的理解、指标体系的建立以及日常工作协调方面，更是可以起到事半功倍的效果。（3）加强法制观念教育培训。要增强科技统计人员的责任心和法制观念，严格按照统计法要求，积极推进依法统计、依法改善统计工作环境、依法规范统计工作秩序、依法保障统计数据质量，使科技统计工作进入一个良性循环的轨道，增强抗干扰能力。2.加强对统计人员的职业道德培训。统计人员必须准确、及时、全面、系统的收集、整理和分析统计数据，不得瞒报、漏报、错报任何一个数据，这就要求每一个统计人员必须坚持实事求是的工作作风，认真对待每一个统计数据，如实地反映情况。3.加强对统计数据的监督力度、加大对企业统计执法力度。对上报数据准确性要通过数据审核、评估、定期检查、公布及举报制等增加统计数据透明度来遏制基层企业统计数据造假现象，确保统计数据质量。管理部门应建立审核制度，核对工程项目统计依据是否一贯，统计时间是否准确连续，统计数据逻辑性、勾稽关系是否正确等。要通过一系列科学的措施，形成综合统计监督体系。4.切实抓好统计基础工作的规范化、电算化，搞好核算管理。一方面，要建立健全完整的原始记录、统计台账。虽然增加了统计人员的工作量，但使所记载的资料真实且条理化，对查找核实有关数据，正确填报报表以及保证统计数字准确无误起到很大的作用。另一方面，