osta教案16周.doc

福建中华职业技术学校教案纸课程名称Osta高级考证授课老师孙丽娜授课班级授课时间09经济管理 教案审批意见签字: 年 月 日授课日期2010.12.1312.17授课时数6课时课 题模块七:在办公软件间转换文件格式;m:v1S+H6C)W*ywww.CAxH教学目的目的: 办公软件间格式的转换教学重点重点：文件类型的选择教学难点难点：各种类型文件的理解与使用.教 具多媒体课件作业布置附后主要知识点1. 在办公软件间转换格式.教学方法讲授与实践相结合、演示法、任务驱动化 福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学过程与内容点名、检查学生准备情况、使学生集中注意力上课。（组织教学贯彻于上课的始终）【 复习导入】【 讲授新课】一、 在各种办公软件间转换格式.1) Word与excel间格式转换.Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成 福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程二、 Word转换PPT常用的三种方法方法一：发送法。 在Word中，打开相应的文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。执行“文件发送MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与编号、背景等）。方法二：PowerPoint的大纲视图法。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格)按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程方法三：直接创建演示文稿法。 在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。 用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击PresentIt后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片 一、 如何把word格式转换成txt格式？一、准备工作 首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。 二、执行“转换向导” 福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。我们使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。 三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。 五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式； 1.将其他文件格式转换成Word文档格式； 2.将Word文档格式转换成其它文件格式。 六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。 七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。 八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。 福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮