车辆管理制度.doc

五、车辆管理制度为了加强本公司的车辆管理和保养，在便利于工作开展的情况下合理控制用车成本，特制定本制度。1、使用规定1.1公司车辆由校区负责人统一管理、调度。各部门用车，由部门负责人先向校区负责人申请，说明用车事由、地点、时间，校区负责人根据需要统筹安排派车，未经校区负责人同意擅自通知司机出车者，视情节处罚50-200元。1.2车辆使用按紧急、后一般；先满足紧急工作任务及招生推广活动安排，后其他事的原则安排。其他事只在因公采购大件物资、学校统一安排活动和紧急状况时予以安排车辆。 1.3所有人员用车司机必须填写详细的用车记录表，并如实记录车辆行驶公里数，用车人签字确认，定期交行政助理处登记保管。如到外地出差需书面申请用车用车申请单，经校区负责人和总经理批准后方可出车。1.4外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 1.5车辆统一使用油卡加油，油卡由财务部统一购买，并登记发放，如因特殊情况不能使用油卡加油时要及时向校区负责人说明情况，持加油发票予以报销。车辆一律凭卡到指定加油站加油。每次加油要填写加油登记表，标准耗油量为 升/百公里（待定），节超按节超金额的20%奖罚。1.6车辆在下班后或节假日由学校统一安排停放位置，并采取必要的防盗措施。 1.7车辆实行定点维修，需维修的项目由使用人列出清单后，经校区负责人批准后进行维修，维修项目要有详细的维修保养记录单。 1.8车辆使用人不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。1.9人力资源行政部应按时办好车辆保险、交通规费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由人力资源行政部妥善保管。2、司机职责及车辆的日常清洁和保养2.1为维持车辆各部件使用寿命，确保行车安排，司机应爱惜车辆，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告校区负责人，经批准后送汽修厂维修，填写维修保养记录表。每天应保持车况良好，不带故障出车。2.2司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税、车辆保险的按时购买；2.3车内卫生要做到每天打扫，保持车内空气清新,车外干净整洁。严禁车内堆放杂物、易燃易爆物品，确保车辆安全。2.4严格遵守车辆管理制度，下班后将车辆停到规定地点后上交车钥匙；遇到特殊情况不能按时返回应及时通知校区负责人，并说明原因。2.5每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况，如发现损坏应查明原因，及时上报负责人，否则按驾驶员意外损坏处理。2.6司机应严格执行出车任务，不得改变出车路线和行车计划，要严格遵守交通规则，并如实填写用车记录单，由用车人签字后，交人力资源行政部行政助理处进行登记；上班时不得开车或以办公名义探亲访友、办私事，违者按相关规定予以处理。2.7司机上班前6小时内及上班时间禁止喝酒，发现一次处罚200元，并严禁驾驶车辆，当天按旷工处理。2.8为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁、举止大方、礼貌待人。并严格遵守企业的各项管理制度。3、违规与事故处理 3.1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度。文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。3.2司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。3.3上班时间未派出车的，应随时在公司等候出车，在学校内应协助做好各方面工作（包括保安工作、日常行政事务处理等），必要时也要协助其它部门工作。3.4未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。3.5由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担；3.6下列情况，违反交通规则造成事故的经济损失及责任由驾驶员承担： （a）无照驾驶； （b）未经许可将车借给他人使用； （c）未经许可出