会议室管理系统2011.doc

会议室管理系统 第 1 页 ENC MEETINGENC MEETING 会议室管理系统会议室管理系统 产产 品品 简简 介介 上海浪恒科技有限公司上海浪恒科技有限公司 20112011 年年 3 3 月月 会议室管理系统 第 2 页 目目 录录 1 1 开发背景 开发背景 3 2 2 系统结构 系统结构 3 3 3 系统优势 系统优势 4 3 1 技术领先技术领先 4 3 2 用户权限控制灵活用户权限控制灵活 5 3 3 支持短信 邮件通知支持短信 邮件通知 5 3 4 会议资源统筹分配会议资源统筹分配 5 3 5 系统安全性系统安全性 5 4 4 功能简介 功能简介 6 4 1 功能模块介绍功能模块介绍 6 4 2 主要功能说明主要功能说明 7 4 2 1 用户管理 7 4 2 2 会议室管理 7 4 2 3 楼层管理 7 4 2 4 其他资源管理 8 4 2 5 与会人员 部门管理 8 4 2 6 会议室预订 9 4 2 7 会议审批 10 4 2 8 会议室查询 11 4 2 9 使用统计 计费信息 12 5 5 会议室标牌系统管理 会议室标牌系统管理 13 6 6 运行环境 运行环境 14 6 16 1 软件环境软件环境 14 6 26 2 硬件环境硬件环境 14 会议室管理系统 第 3 页 1 1 开发背景 开发背景 基于目前许多大中型企业手工化管理会议室 各楼层的会议 室空闲 预定情况不能及时得知 为了进一步规范会议室的使用 预定管理 避免资源的冲突 由我公司自主研发的基于B S结构的 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统 用户只需要通过互联网即可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况 提高了会议室的使用率 节省 会议组织者的时间 2 2 系统结构 系统结构 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统基于PHP架构下 使用了PHP语言开 发的B S系统 数据库采用MYSQL SERVER 系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台 具有优良的可移植性 通用性 易用性及 高可维护性 由于技术架构灵活 使得系统可以在满足会议系统 要求的同时 实现与其他的在用的业务系统实现信息对接 系统采用B S 浏览器 服务器 体系结构 系统平台包括 会议室管理系统 数据库服务器 信息发布系统 客户端四大部 分 利用IE浏览器进行管理操作 支持手机浏览器终端预定 取消 会议室 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统可以和 BOXBOX信息发布系统信息发布系统完美结合 在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程 会议室管理系统 第 4 页 3 3 系统优势 系统优势 MEETINGMEETING会议管理系统会议管理系统采用B S架构开发 以瘦客户端的方式 在企业内部网和互联网上应用 相比其他的产品 具有如下特点 3 1 技术领先技术领先 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统和 E BOX 信息发布系统完美结合 可以 通过信息发布平台 实时动态的将会议室预定信息 传递到每个会 议室门口显示屏上 管理界面融合一体 只需登陆即可实现 2 套系 统的综合管理 系统同时支持 WINDOWS LINUX 跨平台操作 并提供 WINDOWS LINUX2 个版本的服务器 信息发布系统同时兼容 C S 和 会议室管理系统 第 5 页 B S 2 种架构 PHP 环境支持高效内存管理机制 带来更高效的内存 和使用率以及更快的运行速度 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统使用了 php 语言开发的 B S 系统 数据 库采用 MYSQL SERVER 具有优良的可移植性 通用性 易用性及高 可维护性 由于技术架构灵活 使得系统可以在满足会议系统要求 的同时 实现与其他的在用的业务系统实现信息对接 3 2 用户权限控制灵活用户权限控制灵活 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统的用户控制由 角色 权限 用户 用户 组 4 个部分组成 角色对应权限 用户对应用户组 用户组对应角 色 无论用户如何变换 都不会造成权限控制的混乱 使得用户权 限管理做到安心 放心 3 3 支持短信 邮件通知支持短信 邮件通知 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统与移动技术充分结合 实现了一旦会议确 认召开 就会提前向与会人员进行短信和邮件通知 以免造成缺席 迟到等现象 进而可以有效的提高会议的执行效率 3 4 会议资源统筹分配会议资源统筹分配 在企业实际运营过程中 有时会出现会议资源冲突的现象 而以往 一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况 比如同时 在同一个会议室召开会议 结果造成了不必要的尴尬 MEETING 会议管理 会议室管理系统 第 6 页 系统充分考虑到了这点 在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判 断 如果存在同时同会议室使用的情况 会提醒申请者进行相关的处理 3 5系统安全性系统安全性 安全是企事业单位信息系统非常重要的环节 尤其是重要的会 议 一旦造成会议内容泄露 将给企事业单位造成相当严重的影响 MEETING 会议管理系统从三个方面保证系统的安全性 用户认证安全用户认证安全 采用 PHP 加密验证方式 所有页面均需授权才可访问 每个用户对应各自的角色 每个角色拥有各自的操作权限 不允许存在相同用户名的情况 杜绝假冒授权 用户密码采用 MD5 加密 保证密码明文安全 业务及网络安全业务及网络安全 非会议参与人员不允许查看会议内容及附件 所有页面输入全部进行 SQL 注入校验 防止非法执行系统指令 可采用 SSL 及证书验证 保护信息传递的安全 数据安全数据安全 采用 B S 架构 杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接 会议室管理系统 第 7 页 数据库可自行设定策略进行定时备份 减少灾难性故障损失 采用专有的数据库账号登录 限定数据访问范围 4 4 功能简介 功能简介 4 1功能模块功能模块介绍介绍 整个系统分为资源管理 会议管理 使用统计等3大模块 其 中资源管理模块分为楼层管理 会议室管理 用户管理 部门及 人员 其他资源管理等5个子模块 会议管理分为会议申请 我 的申请 会议室审批 会议查询等4个子模块 使用统计模块分为 会议统计 计费管理等2个子模块 会议室管理系统 第 8 页 4 2 主要功能说明主要功能说明 4 2 14 2 1 用户管理用户管理 添加 修改 删除用户 用户权限控制 分为管理员和普通用 户两种基本权限 可以模块化选择用户权限 4 2 24 2 2 会议室管理会议室管理 会议室信息的添加 删除 管理 修改 查询等功能 4 2 34 2 3 楼层管理楼层管理 楼层信息的添加 删除 管理 修改 查询等功能 可以添加 楼层 楼层管理员 服务人员等信息 会议室管理系统 第 9 页 4 2 44 2 4 其他资源管理其他资源管理 会议室资源信息的添加 删除 修改 查询功能 4 2 54 2 5 与会人员 部门管理与会人员 部门管理 与会人员信息的添加 删除 修改 查询功能 对与会人员进 行部门分类管理 可以从 2003 SERVER AD 域中导入用户信息 会议室管理系统 第 10 页 图 3 1 与会人员信息管理 4 2 64 2 6 会议室预订会议室预订 图表形式去表现会议室的空闲和占用时段 用户通过在网上 直接点击可预定的时间方格完成预定工作 也可以点击已被预定 的时间方格 即蓝色 查看预定信息 会议室管理系统 第 11 页 图 3 2 会议室预约查询 图表形式 会议室管理系统 第 12 页 4 2 74 2 7 会议审批会议审批 管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配 以 便安排一些重要且紧急的会议 审批的结果可以通过邮件或 者 会议室管理系统 第 13 页 图 3 3 会议室预约审批 会议室管理系统 第 14 页 4 2 84 2 8 会议室查询会议室查询 按楼层 会议室名称 时间段 审批结果等查询会议室的当 前状态 4 2 94 2 9 使用统计 计费信息使用统计 计费信息 统计会议室的使用率 部门的使用率 各种资源的利用率 等 统计结果以柱状图显示 系统提供计费功能 可以根据每次会议 使用的额外资源 进行统计 每次会议结束后 会议室管理系统 第 15 页 5 5 会议室标牌系统管理 会议室标牌系统管理 和 E BOX 信息发布系统完美结合 实现对会议室门口标牌的 管理 会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程 自动显示状态分为会议中和会议空闲 在会议进行中显示该 会议的会议内容 会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信 息 会议室管理系统 第 16 页 短信 邮件通知功能 让你无论何时何地都可轻松实现 让 资源得到充分地利用 图表形式显示会议室的空闲和占用时段 一目了然 让你在 有限的会议室资源里 开会不冲突 时间不撞期 系统提供优秀的开发接口 方便与企业现有的会务管理系统 或其它信息系统进行无缝地结合 使企业的信息资源得到统 一 充分的展示 可以导入 AD 域里面的用户信息 实现和 AD 域用户共享用 户 和 OA 等第三方平台完美结合 会议室管理系统 第 17 页 6 6 运行环境 运行环境 6 16 1 软件环境软件环境 服务器 服务器 软件名称软件名称规格版本规格版本 操作系统Windows XP 2003 Server 或者 LINUX REDHAT 5 0 以上 数据库系统 MYSQL PHP 环境 Apache 2 2 9 PHP 5 2 6 客户端 客户端 软件名称软件名称规格版本规格版本 操作系统WIN9x 2000 XP ME NT WORKSTATI ON 2003 兼容播放器E BOX 嵌入式 LINUX 终端 其它IE6 0 以上 其它浏览器 建议使用 IE 浏览器 会议室管理系统 第 18 页 6 26 2 硬件环境硬件环境 服务器 服务器 硬件硬