信息工程学院课堂教学类档案管理工作实施细则.doc

信院200318号信息工程学院课堂教学类档案管理工作实施细则（试 行）为加强和完善课堂教学类档案的管理，提高档案管理水平，逐步实现教学档案管理工作的规范化、标准化，特制订我院课堂教学类档案的收集内容、要求、保管等工作的实施细则：一、档案收集内容、时间要求及提交人（一）教学过程实施类1、校、院统考的课程内容：教学日历（即课程教学进度表）；时间：开学后一周内交教务员；提交人：任课教师。内容：试卷分析（如涉及多个班级，应有各个班级的试卷分析，课程负责人须提供试卷的总体分析）、平时记分册、成绩登记表、学生答卷（按学号排序，下同）、以及院工作量记载表；时间：考试后三天内交教务员；提交人：任课教师、课程负责人。2、教考分离（采用试卷库、试题库）考试的课程内容：教学日历（即课程教学进度表）；时间：开学后一周内交教务员；提交人：任课教师。内容：试卷分析（如涉及多个班级，应有各个班级的试卷分析）、平时记分册、成绩登记表、学生答卷、院工作量记载表；时间：考试后三天内交教务员；提交人：任课教师。3、其他考试的课程内容：教学日历（即课程教学进度表）；时间：开学后一周内交教务员；提交人：任课教师。内容：A、B两套试卷及标准答案、试卷审批表；时间：考试前二周内交教务员；提交人：任课教师。内容：试卷分析、平时记分册、成绩登记表、学生答卷、院工作量记载表；时间：考试后三天内交教务员；提交人：任课教师。4、考查课程 笔试形式内容：教学日历（即课程教学进度表）；时间：开学后一周内交教务员；提交人：任课教师。内容：一份试卷、标准答案、平时记分册（如考查成绩与学期总成绩一致时可以不提供）、试卷分析、成绩登记表、学生答卷、 院工作量记载表；时间：考试后三天内交教务员；提交人：任课教师。 其他形式内容：教学日历（即课程教学进度表）；时间：开学后一周内交教务员；提交人：任课教师。内容：反映学生成绩的原始材料、成绩登记表、院工作量记载表；时间：考试后三天内交教务员；提交人：任课教师。5、课程设计内容：进行过批改并有成绩的课程设计报告（用A4纸打印或用A4纸手写，装订后的封面内容包括学号、班级、姓名、课程设计名称、指导教师、时间等）、成绩登记表；时间：结束后三天内交教务员；提交人：任课教师。内容：课程设计报告打印稿的电子版（如涉及到计算机软件，须保存源程序），由任课教师提供给实验室，由实验室刻录成光盘后给任课教师报院办存档；时间：结束后一周内交教务员；提交人：任课教师。6、毕业设计内容：课题申报表；时间：在寒假前第六周星期三前各系统一交教务员；提交人：系负责人。内容：学生的毕业设计报告（按规范要求打印和装订，内含任务书、开题报告等内容）及电子版、 指导教师评语、评阅人意见；时间：在答辩前规定的时间内交教务员（毕业设计报告的电子版交系刻制光盘）；提交人：指导教师、评阅教师。内容：指导教师及评阅人意见、答辩小组意见、成绩汇总表等答辩材料；时间：在答辩结束的当日交教务员；提交人：答辩小组长。内容：各系将学生毕业设计报告的电子版刻录成光盘报院办存档；时间：答辩结束后一周内交教务员；提交人：系负责人。内容：推选院优秀毕业设计；时间：答辩结束后一周内报教务员；提交人：系负责人。7、认识实习、毕业实习等实习内容：学生的实习报告、成绩登记表等；时间：结束后三天内交教务员；提交人：指导教师。8、实验报告及实验记录内容：学生的实验报告册(由实验室负责人组织实验指导教师按班级、课程进行整理、保存，院办进行查验)，如涉及到计算机软件，由实验指导教师提供源程序给实验室主任，由实验室刻录成光盘保存；时间：实验结束后三天内交实验室负责人；提交人：实验指导教师。内容：实验成绩；时间：实验结束后三天内汇总报给任课教师；提交人：实验指导教师。内容：实验运行记录、实验教学记录；时间：随时进行记载、审核签字，学期结束时交实验室负责人进行查验并保存；提交人：实验指导教师。9、考场安排及监考内容： A.考场及监考人员安排表，B.考场记录及学生答卷；时间：A.在考试结束后整理装订好交档案室存档，B.在考试结束后立即交教务员或任课教师；提交人：A. 相关教务人员， B. 监考人员。10、其他类内容：A.教学计划进程表、院教学任务书，B.课表及变更审批材料、听课记录、班级日志、期中教学检查等；时间： A.在开学后一周内交档案室存档，B.在学期结束后一周内整理好交档案室存档；提交人：相关教务人员。（二）指导性文件类1、内容有关专业建设规划及课程建设规划。各专业教学计划。每门课程的课程教学大纲(含实践要求、教学手段、考核要求等)和全系所有课程教学大纲的光盘。有实验课程的课程实验大纲(综合性、设计性实验要达到规定的比例) 和全系所有课程实验大纲的光盘。l有实验课程的实验指导书。l 课程设计的大纲及其指导书。实习类教学的任务书。教考分离课程的试题库、试卷库(含答案)及电子版。2、时间：在规定时间内制订、修订后交教务员。3、提交人：系负责人。二、档案的装订1、学期结束期间收集的教学过程实施类的档案材料，教务员应在学期结束后10天之内装订成册交档案室存档（在学期中间收集的应在收到后1周内完成 ）；指导性文件类教学档案，教务员在收集、核对后及时交档案室存档。2、考试、考查课程按A（B）试卷及标准答案、审批表、试卷分析、平时记分册、成绩登记表（复印件）、学生答卷的次序装订；课程设计、认识实习和毕业实习等实习按成绩登记表（复印件）、报告的次序装订（或分别装订）；教学日历以及院工作量记载表按系装订。所有成绩登记表原件由教务员保管至学生毕业后即交档案室存档。3、毕业设计的三表（指导教师评语表、评阅人意见表、答辩小组意见表）须按人装订后分班级随毕业设计报告一起存档。毕业设计课题申报表（按系装订）、院毕业设计课题一览及院优秀毕业设计另行存档。4、教务员和档案室负责人应对照每学期的教学进程，对各教学环节应形成的档案材料进行查验，确保档案的完整。在交接档案时，必须及时办理相关手续。三、档案的保管、利用1、档案的编号、