期刊管理系统.doc

C.期刊管理系统项目背景期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购、借阅、装订等项工作进行管理。同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式，并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。相关组织结构及处理过程图书情报管理部门包括主任2人、书籍期刊采购2人、书籍期刊编目1人、读者管理书籍借阅2人、期刊借阅1人、书籍期刊装订整理1人。其主要业务包括图书期刊的订购、编目、装订、借阅、读者管理、书库管理等。当各出版社将期刊目录送到图书情报管理部门后，由书籍期刊采购人员根据原有期刊目录及其使用情况及现有资金状况初步划定期刊的订阅范围，报请主任批准，待批准后发出订购通知。收到订购的期刊后，根据期刊的文种(中、英、法等)、期刊类别(宏观经济、微观经济、市场、战略、人力资源等)、期刊发行周期(周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等)对期刊进行编码。对于订阅数量超过两份的期刊需要从其中取出一份作为库存保留，以待一年后按年装订成册。其余期刊暂不留库存，两年后再按年装订成册。借阅期刊时，除中文以外的各种期刊均不允许借出期刊阅览室。中文期刊中若订购分数超过一份时，除库存期刊外可以凭教师或博士生借书证借出阅览室，期限为三天。若只有一份期刊，季刊以下(包括周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊)可以凭教师或博士生借书证借出阅览室，期限为一天，半年刊、年刊不允许借阅。本科生和硕士生只能在阅览室中阅读各种期刊。图书情报管理部门需要统计分析期刊阅览和借阅情况，利用统计分析结果规划下一年度的期刊订购计划。有关报表格式期刊订购单订购单序号：XXX日期：XXXX年XX月XX日期刊名称：XX杂志发行单位：XX出版社XX杂志编辑组期刊类型：季刊分类：宏观经济类语种：中文发行日期：每季度第一个月五日单价：XX.XX元年订阅费用：XXX.XX元负责人：章XX经手人：程X期刊入库单入库单序号：XXXXXX日期：1996年11月23日期刊编码：XXXXX期刊名称：XX杂志1996年第4期期刊类型：季刊数量：2经手人：刘XX期刊入库登记帐日期编码期刊名称期数量语种类型经手2001.1.1210200XX杂志1996.12中季刊程XX2001.3.1512020PC Magazine1996.31英月刊赵X2001.4.1120191决策支持系统1996.43中月刊程XX2001.4.2520190管理科学1996.81中半月刊程XX期刊阅览记录编码名称期借阅人类别10200XX杂志2001.3陈XX本科生10200XX杂志2000合订本吴XX硕士生12021Computer World2001.2陈X博士生20191决策支持系统2001.2魏XX本科生20190管理科学2000.6崔X教师日期：2001年6月2日值班：程XX期刊借出记录值班：程XX日期编码名称期借阅类别还期已还4.510200XX杂志2001.1程X博士生4.64.520190管理科学2001.1周XX教师4.84.520190管理科学2000.2周XX教师4.84.520190管理科学2001.3周XX教师4.84.620191决策支持系统2001.2张XX博士生4.74.610200XX杂志2000.1陈XX教师4.7读者借书证借书证单位：XX班姓名：张XX编号：011023类别：本科生期刊借阅统计分析报表由同学们自己设计。对系统的要求图书管理人员希望利用计算机建立读者及期刊档案，能够随时统计期刊借阅情况，随时查询期刊的入库情况，随时统计读者情况，能够根据读者的不同类别确定期刊是否可以借出。能够经常根据期刊的语种、类型及发行周期查询各种期刊。能够随时统计期刊的借出情况，并根据借阅人的要求建立期刊借出预定表，待借出期刊还回时自动帮助管理人员通知预定借阅人。希望帮助图书管理人员根据期刊的阅览和借出情况及订购期刊的费用，预测下一年度期刊的订购计划。希望系统能够帮助图书管理人员随时打印各种报表。要求能够利用期刊管理系统查询哪些期刊哪期没有正常入库并上架供读者阅览。并希望利用计算机系统帮助分析期刊的阅览情况，为图书管理部门进一步做好图书管理工作提供科学的数据支持。读者希望利用计算机系统查询期刊的借阅情况，查询哪些期刊不能阅览(包括已被其他读者借出、其他读者正在阅览、正在装订成册等)，并能够在期刊预约表上登记自己的预约记录。希望利用系统分析相关专业学生期刊阅读的重点，为同专业学生文献检索及期刊阅读提供一定的指导。作业要求以小组为单位完成，整个作业的各个部分应该一致，不能出现不一致的地方。最后的结果应包括软件系统、系统分析报告、系统设计报告、系统测试计划及测试报告等四个部分。各部分的具体要求如下：软件系统提供可以运行的系统，要求能够满足对系统的要求。开发平台自选。系统分析报告系统分析报告的主要内容应包括：项目背景、简要组织结构及其分析、简要现行业务流程及其分析、简要现行数据流程及其分析、子系统的划分、系统涉及的范围及对管理系统改进的设想等。系统设计报告系统设计报告的主要内容包括总体设计报告和详细设计报告两部分。总体设计报告应包括子系统及子系统内部功能模块的划分、子系统间数据接口及系统共享数据的定义、新系统的逻辑方案等内容。详细设计报告应包括简要代码设计、核心数据的数据库/数据文件设计、重要的界面设计、不少于四层的HIPO图、其中23个底层模块的处理流程