某设计公司配网设计人员集约化管理方案.doc

XX设计公司配网设计人员集约化管理方案自2015年下半年开始，xx公司调整投资方向与策略，电网建设重点向农配网转移，主网项目逐渐减少，农配网项目逐步增加。为适应市场环境的变化，更好的服务xx网区电力建设，创造效益，公司有必要针对新的市场环境，调整农配网管理方式，增强农配网设计力量。 一、公司农配网设计人员现状 公司本部现有配网部、配网二部两个部门，并在xx、XX、XX、XX、XX五个县设有设计部。其中配网部现有设计人员13人（3人为今年应届毕业生,2人借调外出），文职人员1人；配网二部现有设计人员5人；XX设计部现有设计人员3人；XX设计部现有设计人员5人（1人借调外出）；XX设计部现有设计人员6人；XX设计部现有设计人员4人；XX设计部现有设计人员4人。公司从事农配网设计人员总人数为43人。2、 配网设计工作存在问题1、 设计部分散，管理不到位。由于各7个设计部工作所在地不同，设计部的设计实力差别较大，相加农网项目点多面广，工作内容繁杂，很难逐一了解项目的具体情况与存在问题，且因条件限制除公司本部两个配网部有经常沟通交流的机会外，其余设计部沟通交流机会非常少，存在不及时汇报，甚至存在损害公司名誉、利益的情况，上述种种原因造成了管理困难、管理不到位的情况。2、 设计水平参差不齐，设计质量控制不到位。由于各设计部人员经验不同，管理不同，因此各设计部设计能力有较大区别，比如有些设计部只会做台区，不会做线路工程，有些虽都能做，但是设计质量很差，设计成品未经校核，错漏较多。3、设计效率不高，资源浪费严重。由于各设计部各自为政，工作未能统一安排，因此时常出现部分设计部忙碌而部分设计部人员闲置的情况；且容易出现各设计部招聘的新人培训力度不一，新人成长缓慢的情况。由于个设计部独立运作，导致公司存在固定资产闲置或增加支出现象。三、集约化管理优势1、加强管理，工作任务直接下达。集中办公后，配网分管领导可直接管理到个人，并及时跟踪项目进度，遇到问题可及时调整人员，或及时给予协助。2、提高人员利用率，提升设计质量。由配网部对集中办公的设计人员统一安排工作，可有效的提高人员利用效率；同时可利用现有的优势资源，加强校核审核，加深设计深度，按统一的标准完成设计工作。3、整合资源，提升利润。集中办公后，除了可整合人员优势以外，还能整合各种固定资产，减少固定资产支出提高资产利用率。如：配网部现有车辆2台，县公司设计部车辆3台，整合后可极大的解决车辆不足的问题；目前各设计部测量仪器也均为自行购买，整合后可共用仪器，减少资源浪费，减少维护工作量。四、人员集约化管理方案1、各县公司设计人员集中到XX市区上班，公司统一办公地点。目前公司配网部在职员工11人，配网二部5人，各县设计部共有21名在职员工。考虑到公司实际情况，集约化分两个阶段进行：第一阶段：公司配网二部5人集中到XX配网部上班，负责农配网项目的设计工作，以及配合第二阶段工作。第二阶段：县设计部21人集中到XX配网部上班，负责农配网项目的设计工作。人员集中上班后，由配网部、配网二部对设计人员进行业务培训，让县设计部人员尽快适应新的设计环境和设计要求。第三阶段：由于配网二部设计人员均为兼任，多数设计人员还兼任其他部门的工作，且公司在XX县、隆林县仍有配网工程，所以第二阶段进展完成后，将回到南宁继续工作。2、集中办公后，各县公司设计人员的人事关系，转至XX公司，由XX公司统一发放薪酬。该项工作需XX局人资部协助办理县公司主业身份的设计人员组织关系转移至XX公司，合同关系的设计人员可直接与XX公司签订工作合同；同时还需XX供电局人资部了解各县设计人员现有薪酬情况。薪酬参考各设计人员原有标准，结合公司现有薪酬制度制定。3、集中办公后，各设计人员需服从配网部管理，由配网部统一安排工作。公司将视设计人员的资历和能力重新给集中办公的设计人员定职定岗，统一安排设计任务，各设计人员必须服从公司统一管理。第 3 页 共 6 页附件一：农配网设计人员花名册序号姓名性别政治面貌年龄毕业院校及专业部门岗位司龄学历职称员工类型备注1女群众31经理11函授本科助理工程师2男群众35主任工程师12函授本科工程师3男群众42主任工程师17大学本科工程师4男群众29助理工程师6函授本科助理工程师5男群众28助理工程师6大 专助理工程师6女群众29设计员3函授本科助理工程师7女群众29设计员3大 专助理工程师8女团员23设计员3大 专9男团员22设计员2大 专10男团员24设计员0大学本科11男团员22设计员0大 专12男团员21设计员0大 专13女团员27设计员0函授本科14男群众39经理5大学本科工程师15女群众29设计员4函授本科16女党员24设计员2大学本科助理工程师17男群众28工程师7函授本科助理工程师18女群众30助理工程师8函授本科工程师19男党员52副经理6大专助理工程师20男群众28主任0大专21女群众25资料员0大专22男党员305大专助理工程师23男群众232大专24男群众305大专25女群众243大专26女群众323大专27男党员42主任9大专工程师28男群众31副主任9大专工程师29男群众36助工6本科助理工程师30男群众28技术员6本科助理工程师31男群众28中级工3本科助理工程师32女群众30中级工3本科助理工程师3