第八组采购作业

采购管理作业 组别 第八组组员 刘艳斌范琼瑶郭水玲郭勇袁良龙谦宋俊 了解不同类型企业采购的地位和作用 我国物流企业的类型 一 运输型二 仓储型 1运输型企业采购的地位和作用 采购管理是整个企业供应链中至关重要的一个环节 采购管理的好坏直接关系到企业的效益 甚至企业未来的发展 有效的采购管理成为保证工程质量的关键 提高业主满意度 以低成本高质量来增强市场竞争力 从而提高供应链的经济利益 近年来 企业逐渐认识到采购对于提高企业效益的重要作用 采购的地位逐渐得到重视 开始将供应链管理理论引进到采购管理中 采购管理的研究一般是以工业企业为背景进行的 由于生产型企业管理的复杂性 虽然一些研究者对采购管理作了初步研究 都强调了对采购管理的研究 但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫 2仓储型企业采购的地位和作用 从某种意义上讲 仓储管理在物流管理中占据着核心的地位 从物流的发展史可以看出 物流的研究最初是从解决 牛鞭效应 开始的 即在多环节的流通过程中 由于每个环节对于需求的预测存在误差 因此随着流通环节增加 误差被放大 库存也就越来越偏离实际的最终需求 从而带来保管成本和市场风险的提高 解决这个问题的思路 从研究合理的安全库存开始 到改变流程 建立集中的配送中心 以致到改变生产方式 实行订单生产 将静态的库存管理转变为动态的JIT配送 实现降低库存数量和周期的目的 在这个过程中 尽管仓库越来越集中 每个仓库覆盖的服务范围越来越大 仓库吞吐的物品越来越多 操作越来越复杂 但是仓储的周期越来越短 成本不断递减的趋势一直没有改变 从发达国家的统计数据来看 现代物流的发展历史就是库存成本在总物流成本中所占比重逐步降低的历史 浅析企业的采购模式 什么是采购 采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动以及这些活动的管理 采购工作是供应物流与社会物流的衔接点 是依据生产企业生产 供应 采购计划来进行物资外购的作业层 同时负责市场资源 供货厂家 物资质量等信息的采集和反馈 采购是企业生产的开始 企业采购工作的主要职能有两个 一是保障生产供应 二是在保障供应的前提下尽可能的经济 随着企业规模的发展和人们对采购成本认识的深入 企业的采购形成了不同模式 招标采购 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息 说明拟采购物品或项目的交易条件 邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价 经过比较分析后 按既定标准选择条件最优的投标人并与其签定采购合同的一种采购方式 它是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法 通常用于比较重大的建设工程项目 新企业寻找长期物资供应商 政府采购或采购批量比较大等场合 要求公开 公平 公正 程序一般为 招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商 并发给招标文件 或附上图纸和样品 投标者按要求递交投标文件 然后在公证人的主持下当众开标 评标 以全面符合条件者为中标人 最后双方签订承包或交易合同 比价采购 比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后 从中加以比价之后 决定厂商进行采购事项 在市场经济中 企业为了降低成本 比价采购已是普遍采用的方法 独家采购 独家采购或称一家采购 是指商品流通企业所需用的某种商品 只向某一个供应商进行采购 而不到其他供应商采购 第一条 采购部门的划分 1 生产原材料采购 由采购部门负责办理批准然后采购员购买 2 日常办公用品采购 由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理 3 对于重要材料的采购 必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业 第二条 采购作业方式 一般情况 采购部门依材料使用及采购特性 选择下列一种最有利的方式进行采购 1 集中计划采购 凡具有共同性的材料 须以集中计划办理采购较为有利 采购前 先通知请购部门依计划提出请购 采购部门集中办理采购 2 长期报价采购 凡经常性使用 且使用量较大的材料 采购部门应事先选定供应厂商 议定长期供应价格 批准后通知请购部门依需要提出请购 3 未经公司主管领导书面同意 不得私自变更 替换现有材料供应商 如有更适合供应商而需要替换原供应商的 采购部必须提交书面变更供应商陈述材料 获得书面批准后方可变更 4 询价 议价结束后 需公司主管领导书面同意方可定价 否则公司不予认可价格 由此引起后果由责任人负全责 5 采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责 否则视为无效 6 工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理 第三条 采购作业处理期限 采购部门应依采购地区 材料特性及市场供需 分类制定材料采购作业处理期限 通知有关部门以便参考 如果有变更时 应立即修正 第四条 询价 比价 议价 一 经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后 以电话或其他联络方式向供应厂商议价 二 凡是最低采购量超过请购量的 采购经办人员在议价后 应在请购单中注明 经主管签字确认后上报 三 采购经办人员接到 材料采购单 后应依采购材料使用时间的缓急 并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料 需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价 经分析后进行议价 议价结果书面上报主管领导 四 采购部门接到请购部门 生产部 总经理办 以电话联络的紧急采购情况 主管应立即指定经办人员先行询价 议价 待接到请购单后 按一般采购程序优先办理 第五条审核及批准 附注 凡是列入固定资产管理的采购项目应该以 财产支出 批准权限进行上报 第六条订购 一 采购经办人员接到经批准的 材料采购单 后 应以 订购单 向厂商订购 并以电话或传真确定交货 到货 日期 同时要求供应商在 送货单 上注明 请购单编号 及 包装方式 材料需按款号标明分包包装 二 若属分批交货者 采购经办人员应在 材料采购单 上署名 分批交货 以供识别 三 采购经办人员使用暂借款采购时 应在 材料采购单 上署名 暂借款采购 以供识别 第七条整理付款 1 材料仓库应按照已办妥收料的入库单单 经与供应商送货核对无误后 于第二日将原始单送会计部门 2 缺交应补足者 请购部门应依照实收数量 进行整理付款 3 超交应经主管批准后 才能依照实收数量进行整理付款 否则仅依订货数付款 4 价格及质量的复核 第八条价格复核与市场行情资料提供 1 采购部门应调查主要材料的市场与行情 并建立厂商资料 作为采购及价格审核的参考 2 采购部门应就企业内所需要的材料 提供市场行情资料 作为材料批准价格的参考 九 质量复核 采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核 如材料选用 质量检验等 审查作业中 若发现异常情况 采购单位审查部门应立即附异常情况报告资料 通知有关部门处理 了解企业采购部门的岗位设置及任职资格 中国市场 了解企业采购部门的岗位设置 企业采购管理组织与岗位设置内容提要 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务 实现保证生产 经营活动顺利进行 由采购人员按照一定的规则 组建的一种采购团队 采购管理组织的功能 凝聚功能协调功能制约功能激励功能 采购部组织架构 岗位设置 建立采购管理组织应考虑的因素 一 企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度 二 采购品种的数量和性质 三 采购业务环节的复杂程度 四 企业采购对于企业经营的重要程度采购管理组织设计的原则 目标可行原则合理分工原则统一指挥的原则管理幅度原则权责相符原则 采购部一般按以下几种分法 第一种 专业分工 一供应商开发 二询价专员 三 比价议价专员 四 签约专员 五 履约专员 第二种 按职能设计 1 计划专员 2 供应商管理专员 3 采购合约专员 4 采购质量专员 5 采购结算专员 6 采购成本控制专员 7 采购绩效专员 第三种 按采购物品分工 比如我现在的分工 1 包材采购专员 2 主要原材料采购专员 3 杂件采购专员 4 外购司机 5 采购文员 第四种 按采购区域分工 如 国内采购主管下有2 4名采购员 国外采购主管一有几名采购员 也可换成地区 了解企业采购部门的任职资格 基本素质熟悉国家相关法律法规及化工行业特点 了解ISO9000质量管理体系标准 熟悉化工市场情况及公司原材料产品 了解化工生产工艺的基本知识 熟悉物资采购招投标程序 丰富的流程管理技能 熟悉物流管理业务流程 良好的职业道德操守 基本能力熟练使用电算及办公软件 积极进取 责任心强 很强的自我约束力 独立工作和承受压力的能力 人际沟通 交往能力强 高度的工作热情 良好的团队合作精神 较强的动手能力 创新能力 组织能力 协调能力 较强的口头和书面表达能力 熟练操作办公软件其他条件工作认真细致 有较强的事业心和高度