门禁使用管理办法.doc

武汉XXXXXXXX有限责任公司关于工业园门禁使用管理办法的通知各单位/部门：为加强XX工业园区安全建设，实现信息化管理，保证全体员工人身、财产安全，集团公司实行门禁系统管理责任制，特制订本管理办法。具体如下：一、门禁管理（一）门禁卡授权范围由各办公室统一负责，信息中心提供技术支持；（二）XX一卡通采用实名制管理，门禁卡仅限本人使用，员工应妥善保管，不得外借；（三）XX一卡通（XX员工一卡通、XX园外租户一卡通、XX园区临时卡）如出现无法使用、丢失、损坏等问题，经弘嘉物业鉴定为个人原因造成的，使用人应及时到人力资源部按原价补办新卡。因个人原因未及时办理或补办XX一卡通者，造成进出园区或与一卡通相关的问题，则由个人承担责任。（四）外派员工允许开通门禁权限。（五）XX园区临时卡由人力资源部负责制作，保安队负责管理发放，采取登记领取形式，使用人领用时需以个人有效证件作为抵押，到期归还。如若遗失一切责任由临时使用人承担。（六）各门禁的责任人/单位，采取就近原则。公共区域门禁由物业管理，各单位门禁由本单位自行管理，如门禁未启用、未及时关闭，责任由门禁责任人/单位负全责。（七）信息中心负责门禁锁的正常使用，弘嘉物业负责门的正常使用。（八）上下班高峰期门禁可暂停使用，弘嘉物业需在一楼门禁和工业园道闸处各派一名保安站岗；高峰期过后恢复正常使用。二、员工出入管理（一）公司所属人员进入园区，一律凭工作证或XX一卡通进入，违者不予放行。严禁酗酒者及携带危险物品者进入公司。（二）内部员工持XX一卡通进出写字楼门禁时，有义务随手关门，一卡一人，防止外来人员尾随混入公司；（三）证件遗失者需到人力资源部及时补办，并到信息中心进行门禁权限设置。忘记佩戴工作证的人员需联系所在办公室人员核实后放行；（四）上班时间出入园区者，除患急病、受伤或经理级（含）以上人员外，一律须凭工作证方可通行；（五）公司大门每天自当日00:00时至次日5：30时区间关闭，除安排加班或特殊情况外，未经部门第一负责人或以上人员书面批准，一律不准进入公司。三、外来人员出入管理（一）客户或政府部门来访由受访人带领进入；（二）应聘人员凭面试通知短信进入或由人事专员带领进入；（三）团体来宾参观时，须由有关单位事先通知门卫后方可放行，接待人员需佩戴工作证；（四）驻外人员或分公司人员，因业务需要进出园区时，均需出示“工作证”或相关证明方可进入；（五）严禁外界推销人员或小贩进入工作区域；（六）外来人员进出园区需领取XX园区临时卡，且在受访人员陪同下方可进出XX办公区，临时卡可以在岗亭领取。（七）快递人员不可进出XX办公区域。如有特殊情况，需在弘嘉物业处登记，领取临时卡，在相关人员陪同下可以进入XX办公区。四、车辆出入管理（一）工业园内各单位员工车辆统一发放“XX工业园行车证”，行车证放置于前挡风玻璃右侧，保安人员凭证放行。车证丢失需及时报备弘嘉物业补办，并收取成本费。（二）外来车辆进入园区必须在保安处登记，由保安人员发放XX车辆临时通行证方可进入园区，出园区时需归还临时通行证。若丢失按20元/张收取费用。（三）政府、重要来宾、集团通知的特殊车辆进入园区无需登记发证，保安人员一律给予放行，自行做好登记并备注通知放行人员。（四）车辆进入园区后应减速慢行，停放在指定区域，保安人员负责指引与监督，对未停放在指定区域的车辆给予提示和警告，经教育不配合者，按规定予处以50至500元不等罚款。（五）严禁所有两轮车、三轮车、无牌照轿车等进出厂区（特殊情况除外）。五、相关说明（一）处罚中一条代表十元，以此类推；（二）未及时随手关门导致的损失，经监控查实，当事人应承担一切责任；（三）违反本办法有关规定者，依本办法或集团公司其他日常管理办法相关规定办理；（四）本办法未尽事宜，依相关规定办理，无相关规定者，由综合管理部核实并酌情处理；（