秋葵ERP实训.doc

目录前篇 OKRA OA_ERP系统简介31、虚拟企业概况31.1 企业组织结构31.2 基本客户资料31.3 基本供应商资料31.4 产品信息42、具体的ERP操作过程42.1 部门设置基本录入操作42.1.1增设组装部42.1.2增设采购部,见图2.1.252.2建立业务公司52.2.1 增设了英特尔公司62.2.2 增设了戴尔公司62.3添加标准工序和工艺路线72.3.1 标准工序72.3.2工艺路线82.4物品资料92.4.1 Excel文件92.4.2 物品资料录入92.5 物料清单表BOM112.6 销售订单122.7 生产计划132.8 采购订单152.9采购收货单162.10 入库单（原材料和零部件）172.11 车间生产任务202.12 生产领料单202.13 出库单（原材料和零部件）212.14 成品入库单252.15 质检单262.16 成品入库单282.17 销售发货单292.18 成品出库单303、总结354、参考文献35前篇 OKRA OA_ERP系统简介秋葵电脑软件开发有限公司是面向企业、政府、教育、医疗等提供通用信息化产品ERP的国际化专业软件公司。OA_ERP不仅高度集成各种实用功能，而且单机版使用、网络使用、异地远程使用（internet）等不存在任何区别。秋葵ERP系统主要由基本设置、人事管理、财务管理、进销存系统、生产系统、分销系统、Internet系统等模块组成。本文就以一家虚拟的电脑组装加工企业为例来介绍秋葵ERP的实施过程。1、虚拟企业概况1.1 企业组织结构本次实训虚设的公司为一家从事电脑组装加工生产的企业，主要设有以下几个部门，见图1.1.1：部门办公室人事部销售部财产部组装部采购部A仓库A车间电脑加工中心图1.1.11.2 基本客户资料客户为：戴尔公司，主要为戴尔公司组装电脑。1.3 基本供应商资料供应商为：英特尔公司 ，主要供应部件如图1.3.1：供应商英特尔公司供应产品包装纸箱主机箱CPU内存条主板光驱硬盘图1.3.11.4 产品信息主产品：台式电脑设台式电脑为A，显示器、鼠标、键盘、电脑主机、包装纸箱分别为B、C、D、E、F，主机箱、CPU、内存条、主板、光驱、硬盘分别为G、H、I、J、K、L，则其产品能结构如图1.4.1：A（1） （LT=2）B(1)(LT=1）C(1)(LT=1)D(1)(LT=1)E(1)(LT=2)F(1)(LT=1)G(1)(LT=1)H(1)(LT=1)I(1)(LT=1)J(1)(LT=1)K(1)(LT=1)L(1)(LT=1)图1.4.12、具体的ERP操作过程2.1 部门设置基本录入操作2.1.1增设组装部增设了组装部，见图2.1.1图2.1.12.1.2增设采购部,见图2.1.2图2.1.22.2建立业务公司设置两个业务公司，一个客户和一个供应商。2.2.1 增设了英特尔公司如图2.2.1：图2.2.12.2.2 增设了戴尔公司如图2.2.2：图2.2.22.3添加标准工序和工艺路线2.3.1 标准工序在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“标准工序”，标准工序组装如：图2.3.1标准工序装配如图2.3.2：图2.3.22.3.2工艺路线工艺路线1-组装如图2.3.3：图2.3.3工艺路线2-装配如图2.3.4：图2.3.42.4物品资料2.4.1 Excel文件准备一份Excel文件，格式如下，并打开成为活动表格如图2.4.1图2.4.12.4.2 物品资料录入打开该文件后，再在OA-ERP系统中打开“物品资料”，见图2.4.2图2.4.2批量数据导入数据，再选择菜单功能：综合处理/批量数据处理/批量数据导入，如图2.4.3：图2.4.3在新窗口中点击“从Excel活动表格导入数据”，如图2.4.4图2.4.4调整列到表头与内容一致，如图2.4.5：图2.4.5鼠标点击快捷按钮扭“批量录入数据”。操作成功后关闭“批量录入数据”窗口；批量导入数据后，在“物品资料”刷新数据，再“新增式保存”刷新数据，注意物品资料左边的变化，如图2.4.6：图2.4.62.5 物料清单表BOM在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“物料清单BOM”，BOM清单表格根据手机的各组件逐个填写，然后填写各组件的净用量，然后生成一张BOM表如图2.5.1：图2.5.12.6 销售订单在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“销售订单”。根据客户的订单，生成一张销售订单（购买200台电脑），再对销售订单进行审核，如图2.6.1：图2.6.12.7 生产计划在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“生产计划与MRP”的“生产计划”。根据销售订单，制作生产计划，也是根据物品资料来填写，先生成一张生产计划表，再对主生产计划进行审核，具体操作如下：生成生产计划表如图2.7.1：图2.7.1根据主生产计划，计算物料需求数量，步骤如下：操作后，系统自动生产三张表，一张生产制造单，一张外协加工单，一张采购单：生成生产制造单如图2.7.2：图2.7.2生成外协加工单如图2.7.3：图2.7.3生成采购单如图2.7.4：图2.7.4生成预算物料需求，具体情况如图2.7.5：图2.7.5之后对三张物料需求单也进行审核。2.8 采购订单在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购订单”。根据主生产计划，下达采购订单，生成一张采购订单之后再对采购订单进行审核采购订单如图2.8.1和图2.8.2图2.8.1图2.8.22.9采购收货单在在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购收货单”。根据采购订单，下采购收货单， 生成一张采购收货单，再对采购收货单进行审核，经审核后的采购收货单如图2.9.1和图2.9.2：图2.9.1图2.9.22.10 入库单（原材料和零部件）2.10.1 生成入库单到仓库系统中，选择入库单双击，根据下图进行，操作如下：（注意：如没有入库，业务类型里各选项后面就有数字，也就是还要对其进行操作。）相关单据操作如下图：生成一张入库单，如图2.10.1和图2.10.2图2.10.1图2.10.22.10.2 审核入库单同样，也要对入库单进行审核审核后，注意查看入库单左边窗口的变化，如图2.10.3：图2.10.32.10.3 查询库存报表到部分常用报表的简明报表中心，到报表中心，选择当前库存汇总表，然后双击，出现报表中心如图2.10.4：图2.10.4选择包装纸箱，观察其库存量的变化，具体的库存量如图2.10.5：图2.10.5再双击出入库明细表，选择包装纸箱，查看其库存量的变化情况，如图2.10.6：图2.10.62.11 车间生产任务在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“采购收货单”。到车间系统中，给车间下达生产任务，根据生成的相关的MRP单据进行，生成一张车间生产任务单，同样应对其进行审核，如图2.11.1：图2.11.12.12 生产领料单下达生产领料单，然后系统会自动生成一张生产领料单。同样，要对生产领料单进行审核，审核后如图2.12.1和图2.12.2图2.12.1图2.12.22.13 出库单（原材料和零部件）2.13.1 生成出库单到仓库系统中，选择业务类型，相关单据根据生成的单据进行选择，生成一张出库单，如图2.13.1和图2.13.2：图2.13.1图2.13.22.13.2 审核出库单对订单进行审核，审核后，注意出库单的变化，如图2.13.3：图2.13.32.13.3 查询库存报表到部分常用报表的报表中心，双击当前库存汇总表，具体操作如图2.13.4：图2.13.4选择包装纸箱，观察当前库存量的变化，从当前库存表，我们可以看到库存量为零了，如图2.13.5：图2.13.5然后我们在到报表中心，选择单物品出入库明细汇总表，观察一种塑料的出入库情况，具体操作如图2.13.6：图2.13.6以下就是包装纸箱的出入库情况，如图2.13.7：图2.13.72.14 成品入库单在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“成品入库单”，下达成品入库单的具体操作如图2.14.1：图2.14.1系统会自动生成一张成品入库单，再对成品入库单进行审核，如图2.14.2：图2.14.22.15 质检单在系统主窗口，点击“质量管理”，选择右边窗口的“质检单”对成品进行检验，具体操作如图2.15.1：图2.15.1相关单据是根据成品入库单来的，进行选择，如图2.15.2：图2.15.2生成一张质检单，如图2.15.3：图2.15.3对质检单进行审核，质检单审核后，注意观察质检左边窗口的变化，如图2.15.4：图2.15.42.16 成品入库单在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“入库单”。对成品进行入库，具体操作如图2.16.1：图2.16.1相关单据也是根据成品入库单来的，具体操作如图2.16.2：图2.16.2生成一张入库单，如图2.16.3：图2.16.32.17 销售发货单在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“销售发货单”。有电脑了，可以进行发货了，根据销售订单进行发货，具体操作如图2.17.1：图2.17.1销售发货, 生成一张销售发货单，再对销售发货单进行审核，如图2.17.2：图2.17.22.18 成品出库单2.18.1 生成出货单到仓库系统中，进行销售发货，具体操作如图2.18.1：图2.18.1出库单的下达是根据销售发货单来的，选择销售发货的相关单据，具体操作如图2.18.2：图2.18.2生成一张出库单，同样对出库单进行审核，审核后，观察出库单的变化，如图2.18.3：图2.18.32.18.2 查询库存报表到报表中心观察电脑的库存情况，具体操作如图2.18.4和图2.18.5：图2.18.4图2.18.5可以发现手机的库存量是零了，如图2.18.6：图2.18.6再到报表中心，选择单个物品出入库明细表，双击，操作如图2.18.7和图2.18.8：图2.18.7图2.18.8查询结果如图2.18.9：图2.18.93、总结为期一周的ERP软件实训已经结束，现在基本上学会了运用ERP软件解决企业生产经营中出现的一些问题，体验了企业的生产运作过程。如今ERP软件已经成为很多企业争相启用的辅助生产工具，其软件种类千差万别，但其基本思想和原理大体上是相同的。通过为数不多的几天实训，我基本上了解了ERP软件的基本原理和简单的操作方法，这为今后的工作奠定了良好的基础。实训过程并非一帆风顺的，因为一开始对软件不熟悉加上使用的这款软件本身并不稳定，在一开始做错很多遍，软件也一连安装了很多遍，在老师和同学的帮助下，经过几番试练，终于完成了这次实训任务。在其中，体会颇多，对于这种工作量较为繁琐的工作，要有很好的耐心，并且同时要细心，遇到困难也要及时请教他人的帮助。当发现自己的错误时，及时改正，并且让实训得以继续进行，有种“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的感觉，得到了满足感与成就感。虽然因水平有限，实训中有些许瑕疵，仍然为自己学到了很多知识而满足，比如又更加熟练了excel表格的运用和word文档的操作。下次若有机会再次实训，我一定会做的更好的！4、参考文献1中国物流学会中国物流学术前沿报告2005-2006J北京：中国物资出版社，200532潘迎迎ERP环境下物流成本管理与控制研究【D】南京理工大学，20073. 刘红军企业资源计划(ERP)原理及应用M】电子工业出版社，200823254. 程越.ERP系统的发展现状和对策分析【J】.计算机应用与软