“三基”工作实施意见

1 河河北北石石油油 2 20 00 09 9 2 20 01 11 1 年年 三基三基 工作实施意工作实施意 见见 为认真贯彻落实集团公司 进一步改进和加强 三基 工 作的指导意见 和销售公司 销售企业 三基 工作实施意见 精神 全面打造国内一流销售企业 传承 三基 工作的好传统 好作风 发挥河北石油精细化管理优势 夯实企业可持续发展的管 理基础 实现公司各项经营目标 管理目标 安全目标 结合我省 实际 特制定以下实施意见 一 指导思想 以科学发展观为统领 认真贯彻集团公司 改革 调整 管理 创新 发展 的工作方针 努力研究解决企业发展新形势下针对 三基 工作的现实问题 建立分工明确的 三基 工作责任体系 深刻把握 石油各专业线体制改革内涵 完善公司管理控制和执 行监督的长效机制 配套可量化的激励和约束机制 着力推进管理 制度及管理方法创新 切实提高岗位责任心和执行力 促进企业与 员工的共同发展 进一步抓基层 练内功 打基础 坚持严格管理 精细管理和科学管理 不断推进企业 三基 工作向纵深发展 不断赋予 三基 新的内涵 使 三基 工作更具时代特征 更富 有生机活力 二 总体目标 继承和发扬 务实经营和精细管理的传统 把握现代企业 管理要旨 努力将 三基 工作的先进经验和创新成果逐步固化 2 为管理制度 管理标准 经过今后3 年的扎实工作 基本建成企业 标准化 文本化的制度管理体系 形成交叉职能对同一专业统一的 检查 监督 考核和档案标准 避免重复 雷同的统计 汇总 上 报工作 减轻基层工作负担 提升企业 基础管理水平 增强员工职 业素养和执行能力 企业文化和责任意识深入人心 提高企业管 理效率和员工个人绩效 三 组织机构 按照销售公司要求 石油成立 三基 工作领导小组 下设 三基 工作办公室 各分公司也要成立 党政一把手 任 组长和分管领导为副组长的领导小组 以及归口部门牵头各部门 参加的工作办公室 从各层面加强 三基 管理的组织领导工作 1 石油 三基 工作领导小组 组 长 副组长 成 员 主要负责贯彻总部 三基 工作要求 规划 三基 工作总 体目标和阶段目标 审定 三基 工作纲要与实施方案 定期决 策 三基 工作关键问题 审定 三基 工作检查与考评标准 检查评比结果等 2 三基 工作办公室 3 主 任 成 员 主要负责制订并落实 三基 工作计划 统一组织和协调 三基 工作开展 制定 三基 工作检查与考评办法 组织 三基 工作的宣传 检查评比与树立典型 及经验推广的工作 其中 企业管理处负责 三基 工作总体协调和办公室日常联系 检查和督促各部门业务范围内的 三基 工作 各部门按照 三 基 工作领导小组要求 负责落实本条线和本专业管理范围内 三基 工作 三基 工作办公室分为 基层建设组 基础工作组 基本功训练组 具体分工如下 1 基层建设组 由政工处和人力资源处牵头 其他部门参 加 主要任务是负责基层单位的领导班子建设 党工团组织建设 班组建设和员工的队伍建设 2 基础工作组 由企管处牵头 其他部门参加 主要任务 是负责梳理 审查 修订和贯彻执行企业各项管理制度 研究企 业制度体系建设和整合方案 争取把各项基础工作制度与目前实 施的 ERP 内控制度 HSE 等专项制度有机结合起来 逐步建立科 学 规范 实用的管理制度 管理程序和实施细则 3 基本功训练组 由人力资源处和政工处牵头 其他部门 参加 主要任务是负责编写企业员工培训教材 制定员工培训计 划和技能竞赛及技术比武实施方案 落实各级人员的培训与技能 鉴定等工作 4 四 基本原则 1 坚持促进企业改革发展的原则 在明确 三基 工作在企业管理中的基础地位 基本任务和 基本要求保持不变的同时 坚持继承和创新相结合 传统管理和现 代管理相结合 通过不断加强 三基 工作 紧紧围绕经营中心 工作 赋予企业发展不同阶段的新内涵 不断解决销售企业经营 管理体制改革后出现的新情况和新问题 进一步完善和巩固改革成 果 促进企业优化管理 持续高效发展 2 坚持融入标准化管理思想的原则 企业标准化是企业现代化管理的基础 应对企业的传统管理和 现代管理进行分析优化 总结提炼 规范固化 形成符合 石油实 际 具有 石油特点的统一的管理标准体系 通过 建立完善企业 一体化标准化制度体系 坚持将标准化管理理念融入 三基 工作 严格按照标准化编制要求 对基层管理中的各类规章制度进行整合 优化 化繁为简 分类规范确立 三基 工作的技术标准 管理标 准和工作标准 以固化文本的形式传承管理成果 努力做到 一套 制度文本支持多个管理体系 3 坚持贯穿日常工作过程的原则 要将 三基 工作要求渗入每位岗位员工的日常行为 渗入 公司日常经营管理的常态过程 统筹各专业管理 考核 检查 归档工作的协同运行 避免基层 唯上不唯实 的重复工作 运 用信息化网络搭建 三基 工作平台 推进 ERP 内控 HSE 等现 代化管理体系的整合 运用现代管理理念和技术提高企业基础管 5 理工作的效率 4 坚持统筹开展与分工协作的原则 应明确公司 三基 工作的职责分工 理顺相关职能部门 单位 三基 工作的管理流程 建立一级抓一级的组织管理 体系 统筹企业经营管理的资源 细化 三基 工作计划和任务 分配 加强层级之间横向和纵向的分工协作 共同推动 三基 阶段工作目标的实现 五 工作目标 一 2009 年是 三基 工作的探索建设年 工作目标 省 分公司落实 三基 工作组织管理机构 按照 标准化要求进一步梳理各专业管理制度和业务流程 完善岗位责任 制 结合公司2009 年 科学发展观 的实践活动 零售全员销售 竞赛 活动以及 我要安全 等主题活动 系统整合 固化 石油 的 三基 管理评价标准和文本化标准工作体系 1 组织开展体制改革 回头看 调研 总结近年来公司体制改 革取得的经验 在新的市场形势下 分析研究各专业管理体制的现 状及问题 对职能定位 部门职责 交叉事权界定和事务处理程序 等体制改革核心内容进一步完善意见 具体依据 关于开展销售企 业体制改革和管理模式回头看的工作安排 要求开展调研 并在七 月底前整理出调研报告上报 2 抓典型树标杆 以 达标创优活动 为切入点 在总结加油 站和油库考核评比的基础上 将零管 物流以及润滑油三条专业 线的基层单位纳入 三基 管理和考评范围 开展 基层标兵 6 服务 技能和经营标兵 和 优秀团队 的创建活动 统一推 荐并表彰先进 将他们的典型做法提炼归纳后进行提升 今年二 月下旬已在全省推开 创建 石油 基层标兵 和 优秀团队 活动 并已发文 3 清理 修订和完善各项制度标准 随着各专业管理体制改革 的逐渐深入 应及时对管理制度 工作标准 操作规程 台帐记 录等基础资料进行更新修订 按照 精简 统一 优化 协调 的原则 进一步充实 石油规章制度汇编 并应建立和执行 对制度文本修订 废止的规范性流程 并根据总部规定的审批程 序制订规章制度 同时 应结合 我要安全 主题活动 突出抓好安全标准制度 的搜集 整合工作 严格安全制度执行的监督和考核 抓好岗位 责任制和安全生产责任制的梳理和落实工作 4 落实岗位责任制 建立岗位人员操作手册 将专业化的管理 制度和要求转化为岗位的工作要求 建立和明晰岗位工作标准和 考核标准 以简明易懂的文本形式固化 推广 组织个人学习和 集体讨论 岗位尽职尽责的准绳深入人心 倡导员工对本职工作 主动自检自省 有关建立企业标准体系与制订岗位说明书等工作 在学习兄弟公司基础上 三基 工作办公室牵头做好落实工作 二 2010 年是 三基 工作的总结推广年 工作目标 围绕提升能力 增强实力 创新机制 大力推进全 省标准化制度体系建设工作 实施可持续动态改进的一体化管理体 系 将 三基 工作的规范化 标准化深入应用在各专业管理的实 7 践中 全力打造全省统一的 三基 标准化管理企业 1 抓好全省推广工作 在前阶段探索 总结的基础上 根据经 营管理体制 内控制度等新变化 新特点 按照 简化 统一 协调和优化 的原则 把营销 物流 站库管道建设等涉及企业 生产 经营 管理全过程各个环节的技术标准 管理标准和工作 标准 统一制定规范明确 符合本单位实际的一体化管理体系 实行文本化管理并动态改进 2 抓好 三基 专项管理评估 验收 在指导各分公司建立规 范化 标准化的 三基 工作检查 考评体系的基础上 对各分公 司的 三基 管理和综合评价体系的建立情况 开展统一地评估 和验收工作 帮助各分公司查找问