车辆管理办法5.doc

车辆管理办法第一章 总则第一条 集团总部各类公务车辆的使用、保养、修理及事故处理等事项，均适用本条例。第二条 本办法所指车辆包括集团总部的领导专车、公务用车。第三条 集团总裁办为集团总部的车辆归口管理部门。第二章 车辆使用管理第四条 公司领导配车及公务车的年检年审、养路费购买、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由公司总裁办负责办理。办理的各项费用由车辆使用单位（部门）承担。第五条 定人定车，非集团各单位正式聘用的司机未经批准不得私自驾驶公务车辆。节假日、非工作时间，除上级检查工作因陪同或领导用车等特殊情况外，司机不得私自动用车辆。第六条 公务用车须事先填写派车单，由行政部门统一调度。紧急情况下用车应由使用方电话或口头报告总裁办主任，事后应补填派车单。第七条 不出车时，司机须将车辆停放于指定位置，并做好安全防范工作；如因失职造成车辆或车内物品损坏或丢失，责任司机应负责赔偿。第八条 集团因公调用配给高管员工的车辆，应先通知高管员工，所发生的油料费、路桥费按所定额度由使用单位负责报销。第九条 对公司所有车辆，车辆管理部门应建立固定资产管理台帐，准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等；对外单位长期借用的车辆，也应记录清楚；对需要报废的车辆，应办理相应报批手续，并做好财务核销等工作。第三章 车辆的保养维修第十条 配有专职驾驶员的车辆，由其专职驾驶员负责车辆的保养维修；其他车辆由使用人负责车辆的保养维修。第十一条 车辆使用人应自觉遵守中华人民共和国交通管理条例，行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统，每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压等，保持车况良好，确保行车安全。司机负责责任车辆零配件、灭火器材等设备的保管和养护。发现故障及时报修，严禁车辆带故障行驶。第十二条 车辆出现故障需维修的，应由责任司机填写车辆修理/保养申请单，经总裁办主任审核，送往定点修理厂家维修。原则上车辆驾驶员应随车进行监督，如实际维修项目与保修单项目不符，应及时核实更正，车辆修复后应认真检查车辆，并签名确认。第十三条 需紧急送修的车辆，应先报总裁办主任核准。第四章 违章及事故处理第十四条 司机应遵守交通法规。违反交通规则产生的罚款由责任司机自行负担；如因不可抗拒因素造成，产生费用由集团负责。第十五条 车辆发生交通事故，责任司机应妥善处理，且需在三天内将详细的车辆事故情况说明表交至总裁办存档。第十六条 责任司机应积极配合总裁办处理与交通事故有关的保险理赔作业。第五章 费用管理第十七条 财务部根据车辆的使用情况核定费用计划，司机必须在当月报帐。公务车辆加油卡须专车专用。视特殊情况而定，经批准可采取包干制。第十八条 集团内各单位间车辆的调配使用，用车单位应向车辆所属单位行政部门申请，并报主管领导审批。期间发生的一切费用由用车单位承担，其结算方式和程序按财务制度执行。第十九条 公务车辆原则上不予外借，特殊情况需外借的，应向总裁办申请，其借用期内各项费用自理，借用期内若发生违章或交通事故，费用及责任由车辆使用人自负。第七章 司机安全管理第二十条 凡未经批准，私自动用车辆，将对当事司机严肃批评，并按相关制度进行处罚。如发生事故由当事人自行承担一切责任。第二十一条 除不可抗力因素导致车辆发生安全事故外，所有因我方司机原因造成的公务车辆安全事故，除保险公司赔偿外，责任司机应进行安全扣款，扣款标准由各单位根据实际情况制订，并报集团领导审批后执行。附件：1. 派车单 2. 车辆修理/保养申请单 3. 车辆事故情况说明表派 车 单 年 月 日 编号： 申请人目的地车号用车时间 月 日 时至 月 日 时事 由行政审批领导审批使用情况记录(由司机填写)路桥费里程表起证明人油料费止本表一式两联，一联留存行政部门，一联随车记录并作为财务结算凭证。 派 车 单 年 月 日 编号： 申请人目的地车号用车时间 月 日 时至 月 日 时事 由行政审批领导审批使用情况记录(由司机填写)路桥费里程表起证明人油料费止本表一式两联，一联留存行政部门，一联随车记录并作为财务结算凭证。 车辆修理/保养申请单 年 月 日申 请 人车 牌上次维修/保养时间金 额项目本次维修/保养项目预算金额￥部门审核领导审批本表一式两联，一联留存行政部门，一联交维修单位作为结算凭证。 车辆修理/保养申请单 年 月 日申 请 人车 牌上次维修/保养时间金 额项目本次维修/保养项目预算金额￥部门审核领导审批本表一式两联，一联留存行政部门，一联交维修单位作为结算凭证