办公用品领用办法.docx

办公用品管理制度一、总则（一）为了确保学校办公用品、劳保用品及低值易耗品的正常使用，遵循简朴节约的传统美德，严格控制成本，合理节约开支减少浪费，提高利用效率，规范办公用品领用程序，规范管理势在必行，特制定此办法。（二）规定中的办公用品分为固定资产、一般办公用品和生活类办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、精装笔记本、软抄、签字笔、白板笔、中性笔、涂改液、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、单（双）面胶、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、计算器、插线板、电池、报纸、杂志以及其他纸类印刷品等。3、生活类办公用品，如：卫生纸、纸杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、笤帚、拖把等（三）基本要求1、各单位负责人要制定本单位物品配置标准，设置个人配置档案。2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。3、不得用办公设备干私活，谋私利；员工应自觉爱护各类办公用品，精心使用办公设备，认真遵守操作规程，不许将办公用品随意丢弃废置。如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。4、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品如数归还（一次性消耗品除外），单位负责人按照本单位个人物品配置档案查点签字确认，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。5、办公文具实行限额管理办法。各部门需做出年度预算，并且分解个人指标；各校园根据办公室、财务人员的多少做出相应指标，原则上每人每年办公文具费用限额200元；特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。校长办严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。二、办公用品计划1、固定财产类办公用品需要遵守固定资产管理审批规定执行，由本单位负责人申报，总校批示后配置。2、其它办公用品申请总校各部门以所在办公室为最小单位，各校园为基本单位，各单位根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月底编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报？审核签批，经审核后交仓库管理员进行登记后，总校科室于次月10日前申领，各校园配送车配送。逾期不报视为无需求，届时仓库根据相关报表有权拒发。3、仓库管理员核对办公用品领用申请表单与库存后，填写物品申请购置计划表，将采购计划单交由后勤进行采购。4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门领导确认，报校领导批准后交由后勤或自行购置。三、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职后，由单位领导按岗位需求填写办公用品配置单并存档，签字后确认后交_审批同意后到仓库领取。2、个人领用办公用品应据实填写办公用品申领单，经部门负责人审核并签字后，交_审批同意，由仓库管理员负责办公用品的发放。每名员工须建立个人领用台账，对办公用品的使用应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则；对于办公用品第二次领用发放起，部分物品必须实行以旧换新。（附件：表办公用品申领单）3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，出库单据需注明领取单位、领用人姓名且经办人签字确认方可出库。（二）部门办公用品的发放1、生活用品：洗手盆、拖把、笤帚等按科室分配，每办公室分配一套，最低使用期限为六个月；肥皂、毛巾等一季度领用一次，纸杯等一次性用品按需领用。 2、办公用品：胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、精装笔记本、软抄、签字笔、白板笔、中性笔、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、单（双）面胶、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、电池等耗材各单位按需领取，年底按限额结算。3、管理员根据各部门编制签批的部门办公用品申领单，如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（三）会议期间办公用品管理规定1、学校会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交_审批同意后方可进行领用。2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，会务人员要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等，以备核查。剩余物品及时返回仓库登记入账。（四）计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物获单位负责人签字同意后以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。四、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。3、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要