ERP实施的主要目的与方法.ppt

ERP的主要目的 提供集成的信息系统 实现业务数据和资料共享理顺和规范业务流程 消除业务处理过程中的重复劳动 实现业务处理的标准化和规范化由于数据处理由系统自动完成 准确性和及时性大大提高 分析手段更加规范和多样 不但减轻了工作强度 还将帮助企业管理人员从烦琐的事务处理中解放出来 用更多的时间研究业务过程中存在的问题 研究并运用现代管理方法改进管理加强内部控制 在工作控制方面做到分工明确 实时控制 随时反映每一环节存在的问题 系统可以提供绩效评估所需要的数据自动协调各部门的业务 使企业的资源得到统一规划和运用 降低库存 加快资金周转 将各部门联成一个富有团队精神的整体 协调运作公司的决策层能够实时得到企业动态的经营数据 通过ERP协调的模拟功能协助进行正确的决策ERP是在较短的时间内提高中国企业管理水平的行之有效的方法 ERP能帮助制造企业解决以下问题 ERP的作用 ERP与企业经营机制的转变 市场销售的转变生产管理的转变采购管理的转变财务管理的改变工程技术管理的改变人力资源管理的改变 销售 分销 销售支持销售报价 合同 订单价格管理和信用管理运输安排发运发票销售计划和分析 计算机辅助销售系统 全面客户定单管理 销售信息系统 销售定单管理 FI PP MM 业务代表 Soldtoparty C100 ItemMaterialQty 客户订单 106301102064121030150725 财务管理 财务管理 信用管理 价格管理可用度检查发货管理 发票管理 OK 物料管理 生产计划 销售定单管理 严格控制客户信用 降低坏账风险 利用对客户评估的结果设置信用管理规则 进行信用限制客户销售利润 付款情况 退货情况 等等 在输入订单时即自动进行信用检查 如果达到或超过信用限度 订单就被冻结 货物不能发出 信用控制负责人检查 联系 并决定是否批准放行 或取消订单 客户付款的当时 有效信用即更新 信用控制可以动态设定和控制 销售订单 超过信用额度 联想案例 SAP动态 多维 可追溯的分析方法 李宁案例 销售管理 实施ERP带来的效益 改善企业内部信息流通不畅的问题 建立起一个集成的信息资源管理系统 实现企业内部资源共享 改善企业对客户的服务水平和质量 提高客户对企业的满意度和忠诚度 改善销售工作的成本控制 提高企业赢利水平 改善企业的风险控制和市场预测能力 形成企业自身科学的管理和决策体系 狮王案例 ERP与市场销售的转变 市场销售同ERP的关系为ERP提供输入信息的责任通过ERP了解生产状况客户订单管理和供货承诺预测与ERPERP根据真实情况调整计划 弥补预测的不足ERP模拟功能为企业的战略计划和战术计划提供帮助 宝洁案例 预测 销售运行计划 MPS MRP 成本 库存 能力 计划 报告及分析 生产计划及执行 生产运行 成本核算 物料需求计划 重定货点 生产 采购需求 实际客户需求 物料需求计划 物料需求计划 利用ERP系统各模块之间的实时集成性 物料需求计划产生以下作用 通过市场预测和客户实际需求的集成 生成准确的生产定单 为采购提供实时精确的依据 通过对生产能力的集成 实现拉动式的物料流程 在保证生产需求的同时降低库存成本和库存风险 通过对库存管理的集成 大大提高了配套材料分析和缺料分析的准确性 保证生产的连续性 利用ERP系统中物料 财务 成本的实时集成性 在物料消耗的同时进行成本控制 优化采购流程 海尔案例 ERP与生产管理的转变 实现生产管理专业化ERP为生产管理专业化提供了工具制订生产计划并检测执行情况控制在制品用模拟检测将来质量检验与质量计划人是使用工具的决定因素计划人员工长 采购流程管理 批准条件 金额物料组科目分配类型工厂 批准策略 批准标识 采购定单批准 冻结询价的批准 冻结 批准控制点批准顺序 什么情况需要批准 怎样批准 怎样知道是否已批准 实现采购的事前预防和事中控制 采购申请和定单的批准流程 自动决定其他合适的标准 以 衡量 供应商总评分 价格 质量 交货 其他 其他 其他 其他 准时交货 质量可靠性 发货通知 技术 收货检验 车间投诉 质量审核 价格水平 价格行为 服务 供应商评估 SAP动态 多维 可追溯的分析方法 信息系统 供应商及采购合同管理 利用ERP系统的供应商管理可实现以下功能 通过标准的评分体系 减少主观印象的影响 客观反映各供应商的能力 保证采购目标的精确达成 采购经理可根据不同的采购需求平衡评分标准 如价格 质量 交货 服务等 为弹性选择货源提供基础 采购经理可以决定何时以更详细的基础评估 何时进行简单的处理以节省时间和费用 对供应商进行综合分析 并以此为基础确定固定货源 在某一时段优先的供应商 和有效货源 在某一时点优先的供应商 通过对供应商的跟踪 分析 加强供应链管理 达到质量 时效 成本的最优化 计划更新 手工从MRP 交货协议 附件 ERP系统的实时和集成功能使企业能完成传统的合同管理外 还能使企业进行计划协议管理 计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议 其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新 协议说明在协议有效期内的交货总数 供应商及采购合同管理 供应商及采购合同管理 ERP系统中的采购计划协议管理能为企业带来以下效益 缩短处理时间 减少文件处理 交货进度可以代替大量的采购订单 做到无库存或接近无库存采购 因为说明精确交货时间功能使订货能以JIT原则交付 缩短供货商发送每批货物的准备时间 供货商不必一次备齐总的订货数量 可以在一定时期内根据计划逐批发送 使供货商能更好地计划货源 使用交货协议 方便进行采购的跟踪和统计 采购管理 实施ERP带来的效益 优化采购流程和供应链管理 节省采购时间和成本 支持最通用的收货 发货和存货调配业务流程 并能帮助管理特殊存货 提高发票校验效率 集成采购管理业务流程 自动预警报告采购管理中的异常现象 ERP与采购管理的转变 供应商参与ERP的运作克服 提前期综合症 外部工厂计划降低采购成本摆脱传递信息的事务性工作 海尔案例 金额分析 数量分析 专用备件 产品大类 ABC分析 期间分析 方便财务统计 找出制造部与流程信息各分公司在合作上需要提高的地方 库存管理 ERP系统库存分析真正实现 预警报告 库存量 金额 是否高于一定的值 库存量 金额 是否低于安全库存 哪些原料 成品即将过期 通过ERP系统的预警报告使管理层及时注意到