计划公文写作讲课 PPT课件

1 计划 学习目标1 了解计划的文种常识 2 理解计划的作用 3 掌握计划的结构和语言特点及其要求 2 一 概念计划就是机关 团体 企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种文体 简而言之 计划是行动的先导 是工作之前用文字形式拟定的工作内容和步骤 其目的是为了事先心中有数 减少盲目性 礼记 中庸 凡事预则立 不预则废 3 计划性文体 计划 不是单一的文种 它是由 打算 设想 规划 纲要 计划 方案 要点 安排 等文种共同组成的一种文体 统称为 计划性文体 扩展 4 常见计划性文体介绍 计划性文体 规划 方案 安排 要点 纲要 设想 对短期内工作进行具体布置的计划 从指导思想 主要目标 工作重点 方式 方法到实施步骤 工作要求 一一对专项工作作出全面部署与安排的计划 具有全局性 较长时期的长远设想 初步的 草案性的 不太成熟的计划 短期内工作的要点式计划 列出工作主要目标的计划 5 6 二 计划的意义与作用1 避免工作的盲目性 建立正常的工作秩序 合理安排人力物力财力 高效率完成任务2 领导指导 检查 群众监督 审查工作成绩的依据3 预见可能情况和问题 制订措施预案 掌握应变主动权有助于各方面的人力 物力 时间相对集中 朝着一定的方向投放 避免无谓的浪费 有助于发现和解决在执行计划过程中的矛盾 赢得认识世界和改造世界的主动权 有助于检查和监督工作 实现科学领导 提高管理水平 7 三 计划的特点 1 预见性 不是对已经形成的事实和状况的描述 而是在行动之前对行动的任务 目标 方法 措施所做出的预见性确认 以上级指示为指导 以本单位实际条件为基础 以过去的成绩和问题为依据2 可行性 在对实际情况的客观把握基础上 目标要求有实现的可能性 不可过高或过低 防止挫伤积极性或保守 3 针对性 就是说 计划是根据单位的实际情况和要求制订出来的 并在实施过程中有可能根据变化了的情况对计划进行局部修改 4 约束性 计划 方案虽不是法规 但一旦通过了 各方都要照着去做 5 时限性计划的制定 好处很多 可以使决策具体化 运作有序化 工作高效化 8 四 计划的分类 1 从内容上分 有综合性计划 也有专题性计划 工作计划 生产计划 科研计划 学习计划 2 从范围上分 有大范围计划 也有小范围计划 大到国家 部门 单位计划 小到个人计划 国家计划 单位计划 部门计划 3 从时间上分 有长计划 也有短计划 长计划如 规划 短计划如 安排 打算 等 长期规划 年度计划 季度计划 月计划 4 从性质上分 有指令性计划 也有指导性计划 综合计划 专题计划 9 五 写法 一 标题1 完整式 计划者 适用时间 事由 文种 不用 关于 江苏省贸易促进会2009年对外贸易联络工作计划 2 省略式 时间 事由 文种变通写法 1 省略单位名或适用时间 2 全部省略 只剩 计划 二字 一般不建议使用 面向21世纪教育振兴行动计划 文种名称要根据不同情况 重心 指挥性 强弱度选用不同名称稿本 讨论稿 送审稿 草稿 试行稿 10 二 正文总体上三种内容 任务目标 方法措施 进度步骤1 前言 指导思想 依据 背景 目的 意义2 主体 1 目标 做什么 明确具体 2 措施 怎么做 便于操作落实 3 步骤 何时做 程序和进度 前后衔接 4 结尾 提出执行计划的要求 涉及上级部门时要注意语气 希望或号召等结构方式 条文式 表格式 综合式3 署名和时间 11 计划的格式大体上有三种 1 表格式的 如 12 2 综合式的 综合式又分为 1 以文字为主 表格为辅的综合式 2 以表格为主 文字为辅的综合式 3 分条列项式的 13 在制订计划时应注意的问题 归纳起来 要注意实 细 严 准四个字 实 从单位的实际出发 确定工作目标 提出实施办法 既要留有余地又要切实可行 细 目标提得要明确 措施要定得具体 既便于操作又便于检查 严 目标 内容 措施 步骤要环环扣紧 联系紧密 准 文字表述要简明扼要 准确无误 不能含糊其辞 使人不得要领 14 计划 的五原则 1 对上负责 坚决执行上级指示 反对本位主义2 切实可行 从实际出发 目标明确 措施可行3 集思广益 深入调研 听取意见 反对主观主义4 突出重点 分清轻重 以点带面 忌眉毛胡子一把抓5 防患未然 预想到执行中可能出现的偏差 有补救措施 15 例1 陇南师专党委理论中心组关于2015年理论学习的实施计划一 指导思想 主要讲制订学习计划的依据 目的要求 这是整个计划的纲 文字不长 但统帅全文 份量很重 二 学习重点 中心组全年学习的重点要排出来 有几个重点就排几个重点 三 时间步骤 一般采取两种安排法 一种是以内容为主 配当学习时间 另一种是以时间段来安排学习内容 如 第一阶段 从2月25日到3月25日 用3天时间 主要学习 讨论邓小平理论和 三个代表 重要思想 第二阶段 从4月8日到6月28日 用5天时间 进行自下而上的理论研讨 第三阶段 第四阶段 以此类推 四 学习方法 诸如 自学与辅导相结合 走出去与请进来相结合 座谈与研讨相结合 等 五 具体要求 诸如 1 要妥善安排好工作 集中思想 精力 安心参加学习 2 要紧密联系自己的思想实际和工作实际 边学边用 边整边改 3 附 学习安排表 16 以表格为主 文字为辅的综合式 例2 陇南师专党委中心组2015年理论学习计划安排表 注意事项 1 参加学习的领导干部要妥善安排学习与工作的矛盾 集中思想 集中精力 集中时间参加中心组的学习 讨论 2 在自学的基础上 要认真准备讨论发言提纲 3 要密切联系教育教学改革实际 制订落实整改措施 4 在每个学习阶段结束时 各人都要上交一篇学习心得笔记 17 分条列项式的 范例3 陇南师范高等专科学校2015年宣传工作计划这个标题包括三个内容 1 单位 陇南师专 2 时间期限 2015年 3 计划种类 宣传工作计划 前言 略 前言部份 写了三层意思 一是制订这一计划的依据是什么 二是制订这一计划的