销售出库作业流程

文件编号文件编号GDSY GZZD001共共 页页 第 1 页 共 4 页 编编 制制 部部 门门人 事 行 政 部销售出库作业流程销售出库作业流程生效日期生效日期2018 年 月 日 1 目的目的 为规范成品仓库的运作程序 明确成品销售出库的工作流程 确保客户订单产品的按时出货 为规范成品仓库的运作程序 明确成品销售出库的工作流程 确保客户订单产品的按时出货 达到满足客户出货要求的目的 达到满足客户出货要求的目的 2 适用范围适用范围 1 公司通用规格 型号的产成品 公司通用规格 型号的产成品 2 客户有特殊要求的订制品 客户有特殊要求的订制品 3 相关职能部门相关职能部门 1 营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作 营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作 2 生产部负责在出货交期时间内 及时完成生产任务及产成品的交接入库 生产部负责在出货交期时间内 及时完成生产任务及产成品的交接入库 3 品质部 出货产成品的最终出货检验 为出货成品质量负责 品质部 出货产成品的最终出货检验 为出货成品质量负责 4 仓库管理员负责产品的清点备货 出库手续办理 清单分发及仓库帐务登记工作 仓库管理员负责产品的清点备货 出库手续办理 清单分发及仓库帐务登记工作 5 财务部负责对相关单据的财务处理 凭证帐目记录 帐款应收核查与出货通知确认 财务部负责对相关单据的财务处理 凭证帐目记录 帐款应收核查与出货通知确认 4 操作流程操作流程 1 营销部根据客户订单及客户需求填写营销部根据客户订单及客户需求填写 发货通知单发货通知单 下达到生产部 品质部 仓库 并联 下达到生产部 品质部 仓库 并联 系好物流公司 系好物流公司 2 生产部接到订单时需做好生产计划 确保交货期内保质保量地完成生产任务 品质检验合格生产部接到订单时需做好生产计划 确保交货期内保质保量地完成生产任务 品质检验合格 后及时与仓库交接入库 后及时与仓库交接入库 3 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验 确保不流出不良品 把好产品质量关 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验 确保不流出不良品 把好产品质量关 4 仓库接到营销部仓库接到营销部 发货通知单发货通知单 仓库管理人员根据发货信息备货 不同客户货物分开放置 仓库管理人员根据发货信息备货 不同客户货物分开放置 同一家客户的货物 必须放置于同一区域 并作好标识 写清楚客户名称代码 总件数 重同一家客户的货物 必须放置于同一区域 并作好标识 写清楚客户名称代码 总件数 重 量 地板总数 贴于每一板货物上 量 地板总数 贴于每一板货物上 文件编号文件编号GDSY GZZD001共共 页页第 2 页 共 4 页 编编 制制 部部 门门人 事 行 政 部销售出库作业流程销售出库作业流程生效日期生效日期2018 年 月 日 5 仓库主管负责对所发货物进行复核 确认货物规格型号 数量 重量 是否与仓库主管负责对所发货物进行复核 确认货物规格型号 数量 重量 是否与 发货通知单发货通知单 相符 各个客户的货物摆放直观合理 区域分明 标识清楚 不会出现货物混淆现象 相符 各个客户的货物摆放直观合理 区域分明 标识清楚 不会出现货物混淆现象 6 营销部做好销售营销部做好销售 送货单送货单 装好信封 在发货时送到仓库 仓库复核承运物流公司相关信 装好信封 在发货时送到仓库 仓库复核承运物流公司相关信 息 确保不能装错车 信封上需要写明收货人地址 联系人及所承运的物流公司名称 息 确保不能装错车 信封上需要写明收货人地址 联系人及所承运的物流公司名称 7 仓库管理员在货物装车前 先确认物流公司所来车辆的相关信息 与信封上所注明的信息相仓库管理员在货物装车前 先确认物流公司所来车辆的相关信息 与信封上所注明的信息相 符后 把装有符后 把装有 送货单送货单 的信封交于司机 然后安排货物装车 装车时需要核对码单与货物 的信封交于司机 然后安排货物装车 装车时需要核对码单与货物 认真清点 确保认真清点 确保 不装错 不漏装 不多装不装错 不漏装 不多装 8 货物装好后 物流公司开具承运单 在签名前需要确认好相关信息 送货地址 收货人 装货物装好后 物流公司开具承运单 在签名前需要确认好相关信息 送货地址 收货人 装 货日期 货物类别 件数 重量 保险等信息 确保无误后签名确认 留下货日期 货物类别 件数 重量 保险等信息 确保无误后签名确认 留下 客户联客户联 作作 为货物交接凭证 为货物交接凭证 9 仓库管理员对用友仓库管理员对用友 ERP 制作销售出库单 营销部对当天所发客户货物进行确认 对销售出库制作销售出库单 营销部对当天所发客户货物进行确认 对销售出库 单进行审核 仓库整理客户的单进行审核 仓库整理客户的 发货通知单发货通知单 同时打印相对应的销售出库单附带物流承运单同时打印相对应的销售出库单附带物流承运单 一起交于财务部门 一起交于财务部门 10 财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督 客户应收帐款的核查 财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督 客户应收帐款的核查 11 货物出厂后 由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务 货物出厂后 由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务 文件编号文件编号GDSY GZZD001共共 页页 第 3 页 共 4 页 编编 制制 部部 门门人 事 行 政 部销售出库作业流程销售出库作业流程生效日期生效日期2018 年 月 日 5 成品入库流程图成品入库流程图 下达发货通知下达发货通知 按计划完成生产任务 按计划完成生产任务 与仓库交接成品入库与仓库交接成品入库 销售货物备货销售货物备货 营销部营销部 营销部下达 发货通知单 到生产部 品质部 仓库 并联系 好物流公司 品管部品管部 品质部负责产成品的入 库及出货的终最检验 确保不流 出不良品 把好产品质量关 仓库主管复核仓库主管复核 仓库管理员 仓库管理员 仓库根据 发货通 知单 备货 区分并标识各客户 的货物 货物装车货物装车 仓库管理员 仓库管理员 负责货物装车前的物 流信息的确认及装车的相关注意事 项 货物装好后 物流托运单的填 写 帐务处理帐务处理 及售后服务及售后服务 营销部营销部 营销部对当天所发客户货物 进行确认 对 销售出库单 进行 审核 财务部 财务部 财务部负责对相关凭证单 据及销售出货过程的稽核监督 客 户应收帐款的核查 营销部营销部 仓库主管 仓库主管 负责对客户货物及物 流信息再次审核 确保货物规格 数据及相关信息的准确性 有疑 问与营销部沟通解决后方可发货 装车前 负责对装车工作的人员 安排 销售出库单销售出库单 制作制作 生产部生产部 确保在交货期内保质保 量完成生产任务 与仓库交接成 品入库 仓库管理员仓库管理员 仓库管理员制作 销 售出库单 对出库单据进行整理 交于财务部门 6 表格表单 表格表单 发货通知道单发货通知道单 送货单送货单 发货通知单发货通知单 通知日期 通知日期 发货通知单编号 发货通知单编号 客户名称 代码 客户名称 代码 生产订单编号 生产订单编号 序号序号产品名称产品名称规格型号规格型号数数 量量单单 位位备备 注注 1 2 3 4 5