北极星周年庆娱乐晚会赞助策划.doc

河北经贸大学北极星职场精英联盟2012年周年庆娱乐晚会 赞 助 策 划 书目录一、活动名称二、活动时间安排三、举办方四、活动概况五、宣传方案六、活动地点七、活动流程八、活动宣传九、活动预算一、活动名称河北经贸大学北极星2012年周年庆娱乐晚会（晚会名称可以商定：可以加入商家信息（限独家赞助）二、活动时间安排10月22日-10月31日，节目海选；11月10日，节目开始排练；11月15日，前期宣传启动；11月15、16日，小彩排；11月17日（星期六）下午3点，模拟法庭实际彩排； 晚7点，晚会正式开始三、活动举办方【主办方】河北经贸大学北极星职场精英联盟【赞助商】待定四、活动概况随着2012级大一新生新鲜血液的注入，经贸大学又一次焕发光彩，他们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入到了经贸大学这个团结友爱的大家庭里面。北极星社团希望通过举办周年庆娱乐晚会，使广大师生欢聚一堂，表示我们对他们的到来的热烈欢迎。周年庆娱乐晚会的成功举办，不仅可以凝聚所有北极星社团成员。还能使得母校感受到大一新生活泼向上的朝气。五、宣传方案11月15日正式启动前期宣传，中午之前，我们将在学校的23个公寓门口、韶华路、候车亭张贴我们的海报（包含商家信息）共计25个；从11月15日至11月17日每天中午、晚上利用校广播台（包含商家信息）进行广播。11月15日至11月17日，我们将在韶华路进行摆摊宣传，挂条幅及分发宣传单页：晚上社团成员分批进入23栋宿舍楼的所有宿舍，将宣传页发（包含商家信息）放到每个宿舍，以最大效果宣传我们的晚会。六、活动地点河北经贸大学模拟法庭河北经贸大学模拟法庭是校内师生文化娱乐的重要场地，模拟法庭可容纳将近300位观众，投影屏幕音响设备完备，可以满足社团的大部分娱乐活动；场馆内还可张贴海报，悬挂条幅；大屏幕在娱乐晚会开始前可持续播放商家信息，最大限度增加宣传效果。七、活动流程1、开场舞2、主持人登场3、领导致辞并宣布晚会开始4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、晚会圆满结束八、活动宣传在晚会活动周期间，可以给商家做的宣传方式如下：1、在前期活动中，25张海报、6次校园广播、1000份宣传单，每种宣传资料上都会同时印有商家和我方的内容；可行性：海报、校园广播、宣传单是最直接也是最简单给人印象最深刻的宣传方式。通过一次次的观看和听形成深刻印象。从而了解商家的最新活动信息。2、在整个活动周中，我们可以在韶华路悬挂有我们晚会以及商家信息的条幅；可行性：条幅是最直接也是最简单给人印象最深刻的宣传方式。通过一次次的观看形成深刻印象。3、活动周中，我们会进行摆摊宣传，同时商家可以跟进一起进行全方位的宣传；可行性：可为商家进行一系列的促销和宣传活动提供有利条件，提高销售业绩。4、晚会当晚，可以在校礼堂门口支撑拱门、悬挂条幅、派穿有宣传服装的人员发放宣传材料；可行性： 晚会当晚在校礼堂人流量会在500人左右，为商家的宣传提供有力条件，大大提高宣传的效果，并且使商家给学生留下深刻印象。5、晚会观众入场时，大屏幕反复播放商家宣传片；可行性：模拟法庭配有一个多媒体幕布，位于舞台中央，观众抬头即可看到，此种宣传方式可给商家带来极好的宣传效益。6、晚会时，在场馆内悬挂条幅或张贴海报，增大宣传力度。7、晚会时，现场与观众互动；可以为（独家赞助）商家专门插节目或游戏环节，将商家产品或赠品赠送给参加游戏的观众。8、晚会开始主持人会介绍到场嘉宾（包括学校领导及赞助商代表）并且会介绍赞助商厂家商品信息会起到极好的宣传效果，在晚会结束时主持人会再次表达对赞助商的感谢；9、每个观众座位相对应的可以发放一份宣传资料或者发放体验版的产品；可行性：此种方式可使到场观看的几千学生都会了解商家的情况，起到良好的宣传效果。九、活动预算1、场地租借费：500元2、舞台布置：气球，塑料花朵100元3、服装租借费用（可由商家提供)100元4、宣传费用：广播6次，共计200元；海报25张，共计50元；宣传单页和条幅由商家提供5、活动物资：10提水，共计200元6、荧光棒，气棒，小手，游戏奖