OA产品功能介绍.doc

OAOA 系统介绍系统介绍 1 1 概述概述 2 1 1 产品简介 2 1 2 产品功能清单 3 2 2 功能详细描述功能详细描述 7 2 1 系统设置 7 2 2 权限设置 7 2 3 部门设置 8 2 4 岗位设置 9 2 5 账户设置 10 2 6 菜单管理 12 2 7 组件管理 12 2 8 手机设置 14 2 9 工作流设置 15 2 9 1工作流类别管理 15 2 9 2工作流模型设置 15 2 9 3表单管理 17 2 9 4流程管理 20 2 9 5统计模型设置 22 2 10 CRM 系统 24 2 10 1表单管理 24 2 10 2流程管理 27 2 11 公文设置 28 2 11 1基础信息配置 29 2 11 2公文类别设置 30 2 12 桌面系统功能详解 33 2 12 1双桌面系统切换 33 2 12 2图标桌面系统 34 2 12 3文字版桌面系统 35 2 13 OA 下属成员管理详解 36 1 1 概述概述 1 1 产品简介 OA 软件历经磨砺 通过数次版本升级 坚持走自主研发的可持续发展道路 以信息技术为手段 来实现企业管理的真正提升 是管理理念和 IT 技术的完美 结合 OA 软件以客户为中心 基于统一通信 着眼商务智能 采用 B S 架构 轻 松实现跨区域的分布式统一管理 同时具备完善而灵活的桌面系统 工作流引 擎 表单引擎 项目管理模型引擎 文档系统 信息发布系统 个人办公平台 统计报表系统等一体化流程管控机制 包含具有考勤 任务管理 手机短信 短消息 日程安排 工作日记 工作计划 个人文件柜 通迅录 会议管理 公告 通知 大事记 新闻 电子期刊 工作流 OA 系统 办公用品管理 固 定资产管理 图书管理 招聘管理 人事合同 培训管理 奖惩记录 人事管 理 公文管理 档案管理 项目管理 知识库 在线交流等诸多功能 有效实 现一体化管理 丰富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据 1 全新框架 采用全球认可的最为先进的开放理念 OOP 面向对象 进行全新框架 设计 框架结构更为清晰 代码更易于维护 模块化做为功能的开发形式 让 扩展性得到保证 2 集团化管理系统 OA 集团版支持分支机构 多子公司 管理 数据同步 信息任意共享 3 多服务器安装点 OA 支持多服务器多点安装 数据统一和发布到多个服务器上的能力 可轻 松实现强大的负载均衡 4 自定义表单 OA 支持用户表单自定义 不用写程序 不用改代码 在后台就可以设定相 关字典属性 使软件适应行业 适应公司个性化管理 5 便捷的搜索服务 OA 支持搜索内容自定义 多条件 以达到搜索统计方便 精确 6 自定义流程 OA 在多种模块中植入了审批流程管理 用户可以自定义审批流程 7 提供银行级安全保护 OA 支持审批流转短信验证 提供银行级的安全保护 1 2 产品功能清单 产品功能功能列表功能说明 在线考勤在线打考勤 支持迟到 早退备注 任务管理支持任务分配 任务进度录入及管理功能 手机短信直接发送手机短信的功能模块 短消息内部沟通交流工具 内部事务提醒 日程安排以日历的格式表现 记录每天的行程 工作日志 支持按月 日记录并查询 同时支持个人日 志和工作日志 工作计划支持个人计划及部门计划的发布及管理 个人文件柜 个人文件管理中心 支持分类 上传 下载 通迅录公司内部及外部通迅录 公告支持信息的阅读及回复功能 通知支持信息的阅读及回复功能 大事记支持信息的阅读及回复功能 新闻支持信息的阅读及回复功能 电子期刊支持信息的阅读及回复功能 个人办公 个人设置 包括个人信息管理 密码修改 个人收藏 个人系统日志 印鉴管理 红头文件管理 流程类别管理内部审批流程架构及类别管理 流程模型管理 支持流程模板管理 流程管理 表单管理功 能 报表与统计 支持按年 月 日 成员 审批状态统计 同时支持自定义统计模型统计 流程新建新建审批流程 支持流程图查看 工作流转 流程审批与查看 流程办理 支持人员设定 顺序流 分支流 并发流 撤销 分发等 客户管理 支持客户信息 联系人 客户关怀 客户回访 客 户投诉的发布及管理 CRM 系统 销售管理 支持报价单 解决方案 合同 订单的发布及管 理 财务收支支持收款单 付款单的发布及管理 采购管理支持供应商管理 采购管理的发布及管理 产品与库存 支持产品分类设置 产品信息管理 库存管理 的发布及管理 代理商管理 支持代理商信息 联系人 代理商投诉 客户关 怀的发布及管理 报表与统计 支持 CRM 平台的统计功能 支持按年 月 日 及成员统计 表单与流程设置 支持 CRM 平台上所有模板的表单管理及统 程配置 办公用品管理 支持办公用品领用 办公用品管理 办公用 品采购 办公用品库存管理 审批权限设置 办公用品分类设置 固定资产管理固定资产的发布与管理 折旧记录与管理 图书管理 支持新建图书 图书管理 图书借阅 借阅 审批 图书类别 会议申请及安排 支持会议申请 会议管理及审批 会议室设 置 会议类别设置 公告管理 支持信息发布 附件上传 下载 阅读人设 定 信息评论等添加 删除 修改功能 通知管理 支持信息发布 附件上传 下载 阅读人设 定 信息评论等添加 删除 修改功能 新闻管理 支持信息发布 附件上传 下载 阅读人设 定 信息评论等添加 删除 修改功能 行政办公 大事记管理 支持信息发布 附件上传 下载 阅读人设 定 信息评论等添加 删除 修改功能 考勤管理对个人考勤数据进行管理 导出 招聘管理 具体招聘需求 招聘计划 人才库 招聘录 用几大模块的发布与管理功能 同时还具备 审批功能 人事合同公司员工的合同管理 培训管理 支持内部培训及外部培训的信息发布与管理 奖惩记录对公司奖惩信息的录入及管理 人事管理 支持对人事档案管理 证照管理 学习经历 工作经历 劳动技能 社会关系 人事调动 复职管理 职称评定的发布与管理功能 人力资源 薪资管理 支持工资基础信息配置 工资录入及批量导 入 导出管理 支持部门工资上报 工资条 发送等功能 基础数据配置 支持人事表单设置 人事合同类型 人事合 同状态 招聘渠道 培训类型 培训形式 奖惩项目 学历信息的发布与管理 基础信息设置 支持发文字号 主题词 主办单位 来文 机关 来文字号的添加 删除 修改功能 公文类别设置 支持收文 发文类别管理 在类别下面可配 置流程管理 流程人员设定 报表与统计 支持按年 月 日 成员 审批状态统计 同时支持自定义统计模型统计 发文管理 支持发文拟稿 发文办理 发文阅读 发文 监控 发文列表 公文管理 收文管理 主要功能有收文拟办 收文审批 收文阅读 收文监控 收文列表 新建档案根据分类进行档案发布 档案管理具体编辑 删除 等功能的档案管理 档案借阅员工可在这里发起对档案的借阅申请 借阅审批审批与管理档案借阅的情况 档案管理 档案类别建立档案分类 设定档案审批人员 新建项目发布新项目 项目审批与管理 流程办理 支持人员设定 顺序流 分支流 并发流 撤销 分发等 项目报表与统计 支持按年 月 日 成员 审批状态统计 同时支持自定义统计模型统计 项目管理 项目设置 项目分类设置 模型设置 模板设置 表单 设置 流程管理等功能的配置 知识管理 支持添加 删除 修改功能的信息发布平台 下载管理 支持创建分类 文件上传 下载 阅读人设 定等添加 删除 修改功能 公共文件柜 支持创建分类 文件上传 下载 阅读人设 定等添加 删除 修改功能 网络硬盘 支持创建分类 文件上传 下载 阅读人设 定等添加 删除 修改功能 规章制度 支持创建分类 文件上传 下载 阅读人设 定等添加 删除 修改功能 电子期刊 支持创建分类 文件上传 下载 阅读人设 定等添加 删除 修改功能 知识管理 报表管理 支持创建分类 文件上传 下载 阅读人设 定等添加 删除 修改功能 投票内部投票功能 支持投票创建 选项定义 在线交流 论坛 内部交流平台 类型于论坛功能 支持版块 设定 贴子审批 发布及管理功能 部门管理内部组织机构的添加 删除 修改管理 岗位设置岗位的添加 删除 修改管理 权限组设置 支持多权限组管理 多权限分配的 OA 软件 权限管理系统 权限精确到每个小模块 账户设置OA 内部登录账号管理 系统维护 查询 清理 OA 产生的操作记录 登录日志 等信息 数据备份 支持分卷备份数据库 同时支持在线数据还 原 系统设置 菜单设置软件菜单管理 可以在线修改菜单的名称 2 2 功能详细描述功能详细描述 2 1 系统设置 进入 OA 系统 系统设置 如图所示 参数说明 NO数据项描述 1显示数量指信息列表页面显示的条数 正常 20 条数据 2系统运行时间 指系统开启的时间 不在设置内系统将关闭 无 法登录操作 3短消息指在审批时是否提示下一步审批人员 4手机短信指系统是否可发送手机短信 包括审批 营销等 5系统开关系统是否可用 关闭系统将不可登录 6手机设置这是结合手机终端的开关 开启时手机版可登录 7桌面设置默认用户登录后进行的桌面系统 2 2 权限设置 进入 OA 系统 权限设置 如图所示 进入权限设置后 可以使用系统自定义的权限组 也可以通过新建一个新 的权限组 具体的权限控制请根据需求自行设定 如图所示 允许有的权限选 择上就可以 2 3 部门设置 进入 OA 系统 部门设置 如图所示 进入部门设置页面后 点 添加新部门 就会出来一个输入框 在里面输 入想要的部门就可以 部门设置是支持多级架构设定 如果设定下级部门时 请选择一个指定的上级部门 如下图所示 指定上级部门的选择方式 2 4 岗位设置 进入 OA 系统 岗位设置 如图所示 进入岗位设置页面后 点 添加新岗位 就会出来一个输入框 在里面输 入想要的岗位就可以 岗位设置是支持多级架构设定 如果设定下级岗位时 请选择一个指定的上级岗位 如下图所示 指定上级岗位的选择方式 2 5 账户设置 进入 OA 系统 账户设置 如图所示 参数说明 NO数据项描述 1排序 指对公司成员进行排序 正常情况下公司会依照 级别的大小来排列 2导出数据将数据以 EXCEL 的方式下载 3正常账户指正常可以登录 OA 的账号 4禁用账户 指被禁用的账号 不允许登录 OA 正常情况下 指一些离职人员 新增账号 参数说明 NO数据项描述 1用户名建议使用英文 2状态设置账号是否可用 3允许登录的 IP 指允许登录 OA 时的 IP 地址 限制员工的登录位 置 4 是否允许管理下级人 员 这项功能专门为管理人员设定 如果是一个部门 经理 这个部门经理想看到下边人员的数据和信 息 请在这里选择 允许 并在下面的选择框 里将他的下属成员选择上 就可以实现管理下属 成员的信息了 2 6 菜单管理 进入 OA 系统 菜单管理 如图所示 参数说明 NO数据项描述 1名称指菜单的名称 显示的导航中 2类型 正常 正常 指菜单正常显示 桌面 桌面 图标桌面时有效 指这个菜单是否显示在 桌面上 隐藏 隐藏 指菜单不可见 无法使用 2 7 组件管理 进入 OA 系统 组件管理 如图所示 组件管理是本系统中独有的一项功能 为了更方便客户使用 个性化的使 用功能 OA 支持模块化安装与卸载 因为通用版本的 OA 功能集全 但很多公 司有的功能使用不上 可以暂时卸载掉 等用时再安装就可以 安装方法 选择你要安装的模块 点安装就可以 安装步骤 安装模块 进入菜单管理 拉到最下方点提交 刷新 OA 系统 图示步骤操作 2 8 手机设置 进入 OA 系统 手机设置 如图所示 手机设置主要是对手机终端的控制和管理 参数说明 NO数据项描述 1内置手机应用指手机终端功能 不使用此功能时可以关闭 2应用集成管理 指用户可以自行添加一些应用和连接 添加后的 信息会显示的手机终端 手机终端访问这些应用 的方式为 WAP 集成方式 2 9 工作流设置 2 9 1 工作流类别管理 进入 OA 系统 工作流 工作流类别管理 如图所示 工作流类别主要是对工作流模型进行分类 类别无限制 但通过 OA 的客户 案例中 98 以上的公司 分类是以部门形式来分的 2 9 2 工作流模型设置 进入 OA 系统 工作流 工作流模型管理 如图所示 OA 软件工作流平台是一个智能审批平台 用户不但可以自己设定流程 还 可以设定表单和无限制的创建模型 上图为模型创建列表 下面我们通过表格 方式解释一下上图的参数说明 参数说明 NO数据项描述 1新建模型创建一个新模型 2表单管理 为这个模型设定提交时的表单输入项 具体的表 单操作会在下面章节点详解 3流程管理 为这个模型设定审批流程 具体的流程管理操作 会在下面章节点详解 新建模型 当点开新建模型后 出现如图所示的输入表单 下面我们对表单的参数作 一个解释 参数说明 NO数据项描述 1工作流类别指定一个模型所属的类别 2模型名称为这个模型起一个名 如 财务付款单 3状态 正常 正常 指该模型正常可以使用 停用 停用 指该模型不可用 4使用人员指可以使用此模型的人员 5管理人员批可以管理此模型的管理人员 2 9 3 表单管理 进入 OA 系统 工作流 工作流模型管理 表单管理 如图所示 如上图所示 如果要管理哪个模型的表单 点开相应的表单管理 便会进 入到表单管理页面 如下图所示 如上图所示 工作流表单自定义功能集成了外部常用输入项和内部控件两 种格式 设置简单 实用 以下我们对表单的控件进行说明 控件说明 NO数据项描述 1输入框指单行可输入框 字数暂无限制 2输入区 指带有编辑器的输入框 可上传图片 表格 可 多行输入 同时也可以进行文字排版 3单选 单项选择框 选择项可以很多 但只能选择一项 作为最终数据提交 4复选 多项选择框 选择项可以很多 也可以选择多项 作为最终数据提交 5下拉 指数据比较多时选择 如单选框显示不友好时或 用户喜欢下拉选择框时使用 6图片系统内置的图片上传功能 7附件 系统内置的附件上传功能 附件包括压缩包 文 档等 8日期 一个内置了日期选择项的输入框 此框只可选择 日期 不可输入别的内容 9部门内置的部门选择框 可多选 10成员内置的人员选择框 数据为 OA 的内部成员 数据说明 NO数据项描述 1表单名称指在添加信息时显示出来的输入框名称 2默认值 这里设定后 在输入内容时自动默认这个里面的 值 输入时也可更改 3状态指使用外置表单项还是用内置表单项 4表单类型指表单的类型 可根据要求设定 5验证方式指在提交表单时是否必填 6列表显示是该项是否显示的信息管理列表中 添加表单图标 2 9 4 流程管理 进入 OA 系统 工作流 工作流模型管理 流程管理 如图所示 如图所示可以看到 OA 工作流程自定义审批功能是根据模型来设置要审批 的内容 当然我们考滤到有的公司在审批时也要加入表单输入项 所以 OA 工作 流中还支持流程表单的设定 流程表单设定方式和表单设置操作相同 流程添加 数据说明 NO数据项描述 1流程名称指审批的流程名称 如 总经理审批 2流程步骤系统自动生成 注明这是第几步流程 3流程类型 顺序直行 指流程正常按步骤执行 流程结束 指该节点审批完成后 流程自动结束 4审批状态 多人审批 指多个人来审批这一步流程 单人审批 指只有一个人审批 5审批人员为该审批节点设定一个默认审批人员 6状态 如果不可选时 这一步流程就只能是默认审批人 员处理 2 9 5 统计模型设置 进入 OA 系统 工作流 统计模型设置 如图所示 OA 工作流平台除了系统开发的一些统计功能外 为了更好的让客户创建更 多自定义的统计 本系统设定了工作流统计模型管理 在统计模型中 客户可 以自己创建想要的统计模型来做分析 如上图所示 这是一个创建统计模型的界面 以下我们对这个界面的参数 进行说明 数据说明 NO数据项描述 1统计名称指统计的名称 2流程分类从系统的分类 模型中获取想要的统计表单 3汇总数据 目前 OA 工作流提供了 5 项表单同时对比统计 如果不足 5 项可以不选择 注明的是所选择的统 计项的数据一定要是价格或数字 不可为中文 创建统计模型图示 2 10 CRM 系统 2 10 1 表单管理 进入 OA 系统 CRM 系统 表单管理 如图所示 CRM 是集客户信息 联系人 客户回访 客户关怀 客户投诉 产品信息 库存 代理商 供应商 采购单 报价单 解决方案 合同 订单 收款单 付款单等常用的 CRM 及进销存功能实现了输入项自定义 CRM 表单自定义功能集成了外部常用输入项和内部控件两种格式 设置简 单 实用 控件说明 NO数据项描述 1输入框指单行可输入框 字数暂无限制 2输入区 指带有编辑器的输入框 可上传图片 表格 可 多行输入 同时也可以进行文字排版 3单选 单项选择框 选择项可以很多 但只能选择一项 作为最终数据提交 4复选 多项选择框 选择项可以很多 也可以选择多项 作为最终数据提交 5下拉 指数据比较多时选择 如单选框显示不友好时或 用户喜欢下拉选择框时使用 6图片系统内置的图片上传功能 7附件 系统内置的附件上传功能 附件包括压缩包 文 档等 8日期 一个内置了日期选择项的输入框 此框只可选择 日期 不可输入别的内容 9部门内置的部门选择框 可多选 10成员内置的人员选择框 数据为 OA 的内部成员 数据说明 NO数据项描述 1表单名称指在添加信息时显示出来的输入框名称 2默认值 这里设定后 在输入内容时自动默认这个里面的 值 输入时也可更改 3状态指使用外置表单项还是用内置表单项 4表单类型指表单的类型 可根据要求设定 5验证方式指在提交表单时是否必填 6列表显示是该项是否显示的信息管理列表中 7表单宽高指表单项的宽和高 以像素为规格 添加表单图标 2 10 2 流程管理 进入 OA 系统 CRM 系统 流程管理 如图所示 如图所示可以看到 CRM 流程自定义审批功能是集采购单 报价单 解决 方案 合同 订单 收款单 付款单一些常用的要审批的内容 当然我们考滤 到有的公司在用这些表单时不用审批功能 所以 在这里我们做了相应的处理 如果你想关闭审批功能时 只要将流程删除 只留下第一步就可以 这样流程 就不会出来了 如果你想要审批流程时 再根据自己的需求增加 流程添加 数据说明 NO数据项描述 1流程名称指审批的流程名称 如 总经理审批 2流程步骤系统自动生成 注明这是第几步流程 3流程类型 顺序直行 指流程正常按步骤执行 流程结束 指该节点审批完成后 流程自动结束 4审批状态 多人审批 指多个人来审批这一步流程 单人审批 指只有一个人审批 5审批人员为该审批节点设定一个默认审批人员 6状态 如果不可选时 这一步流程就只能是默认审批人 员处理 2 11 公文设置 进入 OA 系统 公文系统 如图所示 2 11 1 基础信息配置 基础信息配置是指公文系统中在收文或发文中的一些常用数据的预先添加 如 发文字号 主题词 主办单位 来文机关 来文字号 这些信息在这里设 定后 在提交公文时可以进行选择 也可以手动再次输入 2 11 2 公文类别设置 公文类别设置包括发文和收文的类别 类别决定了一个公文的走向 权限 节点和审批流程 以下我们来通过图表对比创建和说明公文类别的作用 如上图所示 我们先进入公文类别管理 然后我们进入公文类别添加列表 下面我们对这个表单的参数作一个说明 数据说明 NO数据项描述 1类别名称指定一个名称 2监控人员 在自由流程中 用于监控流程的设置 固定流程 下不用设置 3使用人员 指定可使用此分类的人 为 0 表示所有人可 用 4操作类型 固定流程固定流程 指审批人员和流程走向为固定 在提交 时不可更改 自由流程 自由流程 流程不固定 自由走向提交 由监控 人员结束流程 当类别创建完成后 如果是固定流程的话 哪么我们得做以下操作 给固 定流程创建审批流程节点和步骤 如图所示可以看到 OA 公文自定义审批功能是根据模型来设置要审批的内 容 流程添加 数据说明 NO数据项描述 1流程名称指审批的流程名称 如 总经理审批 2流程步骤系统自动生成 注明这是第几步流程 3流程类型 顺序直行 指流程正常按步骤执行 流程结束