总结大会策划书(第四小组).doc

2010北京理工大学珠海学院勤工助学中心生日晚会暨总结大会 策 划 书 制作单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心 策划部第四小组 2010年5月9日 目录一、活动背景3 二、活动意义3 三、活动主题和亮点3 四、活动时间和地点4 五、宣传方式4 六、前期准备5 七、活动流程7 八、经费预算8 九、紧急预案8 十、附录10 会场布置图 节目编排表 晚会稿件 奖项具体与游戏规则 工作人员安排表 签到表一、活动背景勤工助学中心又走过了她多彩的一年。在这一年里，她不断壮大，不断成熟，不断走向辉煌。这次总结大会是在总结勤工一年以来所做的工作和所取得的成绩的基础上，对勤工的肯定以及对未来工作的规划。二、活动意义1.通过这次总结大会，让成员们了解勤工在这一年里所取得的成绩2.激发成员们的自豪感、自信心和责任心3.增强勤工凝聚力4.为未来的工作打下基础三、活动主题和亮点 主题：“铭记旧岁 放眼未来”亮点：1.抽奖问答环节：每位观众入场时领取一个编码，活动过程中进行抽奖问答游戏2. 猜歌环节：大屏幕上播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！注：具体见附录中游戏规则四、活动时间和地点 时间：2010年6月4日（星期五）地点：报告厅1五、宣传方式 1、内部宣传 由各部门部长通过电话、QQ、短信等方式联系本部门干事2、校园论坛 前期：在校园论坛上发贴对该活动进行介绍 后期：上传照片对活动进行流动式回放、发表新闻稿3、勤工网站 在网站发贴进行宣传，详细介绍整个活动的进程，赛后对活动进行全过程的报导和上传视频、照片六、前期准备 1、工作进度表时间工作事项内容人员安排负责人备注5月26号准备会议召开总结大会准备会议，确定以下工作分配及完成进度。各部门部长三位主任确定后勤组、机动组、设备组、秩序组、摄影组、主持组礼仪组。5月27号申请报告厅一（用于6.36.4）秘书部提前写好申请表秘书部成员秘书部部长若当天申请不到，则6.1再另行申请。购买宣传及晚会所需物料所需物料详见准备物资一览表秘书部做好物品保管工作。5月285月31号完成宣传材料的设计及制作工作包括晚会现场所需的PPT、座位牌、号码卡、游戏环节所需的问题及歌曲宣传部成员宣传部部长5月305月31号宣传工作开始发邀请函秘书部成员秘书部部长邀请两位指导老师、三位主任主诗人选拔（一男一女）及完成晚会所需稿件家教部成员家教部部长有经验者优先，不排除从部门或社团外部选拔。礼仪小姐选拔拓展部成员拓展部部长有经验者优先。6月1号准备会议确定各个部门、小组的工作落实到位及准备工作完成情况各小组组长及各部门小组组长各部门部长6月3号节目彩排表演者及工作人员各部门部长2、准备物资一览表租借物品工作证30个相机3部笔记本电脑1台麦克风2个硬纸板若干（制作抽奖箱）购买物品汽球2包彩带若干双面胶2个透明胶2个纸笔若干（制作号码卡和座位牌）证书30份（待定）精美本子和笔（游戏小礼品）（待定）蛋糕1个（40磅）电池2对（备用）七、活动流程时间具体工作安排备注负责人16：30工作人员到场签到宣传部部长16：45比赛所需物料检查到位若准备欠缺，尽快通知后勤组成员及时补充宣传部17：0018：001、 布置活动现场2、 场地设施调试（电脑、音响）确保活动顺利进行18：0018:15布置场地完毕，通知各部分工作人员到位，礼仪小姐到场机动组18:1519：001、 各部门干事入场2、 指导老师、主任、各部长入场1、 现场秩序工作人员维护好秩序2、 各部门干事签到秩序组后勤组19：0019：05主持人致开场白，宣布晚会开始事先准备好稿件主持人19：0519：302位指导老师、3位主任发表感言老师、主任19：3021：00节目表演六个部门依次上演，详见节目表主持人、六位部长21：0021：15主持人宣布优秀部门、各部门优秀干事，并请老师、主任为其颁发证书及合影留念各部门选出5位优秀干事摄影组、礼仪组21：1521：30回顾勤工历史及总结一年来工作所得（主任代表上台作简要总结）现场播放勤工历史PPT主任、设备组21：3021：40邀请老师、主任上台切蛋糕机动人员分发蛋糕，禁止扔蛋糕机动组21：4021：50邀请老师、主任与各部门干事合影留念现场秩序人员维持秩序，切勿喧哗摄影组、秩序组21：5022：00晚会结束，后勤工作人员清理现场及时归还所借物品后勤组22：00退场八、经费预算物品数量单价（元）总价（元）汽球2包（1包50个）510彩带若干10双面胶2个510透明胶2个24纸笔若干5证书30份5150礼品待定50蛋糕1个（40磅）400电池2对48合计 647九、紧急预案1、申请地点问题：尽量优选报告厅一，若当天申请不到，则6.1再另行申请，再不行，则选取报告厅二或报告厅三。2、人员欠缺问题：若出现部门干事等成员不到的情况，部门负责人或机动组负责通知。3、会场停电问题：若会前停电，将晚会推迟30分钟进行，若30分钟后还未恢复供电，则宣布晚会改期。停电期间，会场物品由在场所有工作人员看管，由后勤组和机动组负责现场的服务工作，由秩序组负责维护现场秩序。4、安全问题：各部门组织的节目表演过程中表演者意外受伤，则立即中止表演，并做好群众工作，若无重大事故发生，则表演继续进行。5、物料准备欠缺问题：后勤组及时购买、补充。6、人力资源缺失问题：各负责人与机动组负责人联系，补充人员。7、联系问题；各负责人需要与组员、总负责人时刻保持联系。8、清理问题：各部门各派出人员协助后勤组完成善后清理工作。9、会场设施问题：1、麦克风：若出现无电或临时故障等问题，则用备用电池或备用麦克风；2、灯光：安排人员负责提前调试灯光（表演前、中）；3、屏幕：安排工作人员预先检测，并在晚会中按活动过程顺序播放PPT、音乐。4、空调：由于天气炎热，应安排人员预先检测空调。10、秩序问题：晚会中若出现现场混乱等问题，应安排秩序组等相关成员维持秩序，确保晚会顺利进行。11、表演环节问题：若出现表演者缺失等情况，在机动组负责通知的情况下，主持人应立即通知下一轮表演者进行补位，确保表演环节衔接顺利。12、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。十、附录1、会场布置图解释：1.小写字母为秩序组的岗位 2.x为电脑操作区 3. 主席台为指导老师、主任、部长座位 4A区为主持人及摄影人员休息区 5礼仪小组在A、B出口各两人，负责迎宾及呈送证书 6 在B区设立一个签到点2、节目编排表序号节目负责人1策划部第一个节目showtime策划部第二个节目showtime策划部部长2家教部第一个节目showtime家教部第二个节目showtime家教部部长3抽奖问答游戏主持人4秘书部第一个节目showtime秘书部第二个节目showtime秘书部部长5人力资源部第一个节目showtime人力资源部第二个节目showtime人力资源部部长6猜歌名主持人7拓展部第一个节目showtime拓展部第二个节目showtime拓展部部长8宣传部第一个节目showtime宣传部第二个节目showtime宣传部第二个节目showtime宣传部部长注：部门出场顺序按首字母先后顺序3、晚会稿件2位指导老师、3位主任及2位主持人的演讲稿（略）4、奖项具体与游戏规则奖项具体：1、每个部门评出5个优秀干事； 2、从6个部门中评出1个优秀部门游戏规则：1、抽奖问答环节：入场时按进场的先后顺序对观众派出号码卡，主持人邀请老师或主任随机点一个号码（在观众号码卡范围内），被点中的观众站起回答主持人提问的问题，观众可以自选问题（有勤工历史题、IQ题、常识等），答对可获得小礼品，否则不能领取礼品；2、猜歌环节：大屏幕上播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！5、工作人员安排表组名工作事项姓名联系方式负责人（待定）后勤组负责签到、物料准备及