装饰公司-投标管理办法

投标管理办法第一章 总则第1条 为进一步加强公司市场开拓工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作积极性，特制定本管理办法。第2条 投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律法规，执行国家及行业颁布的有关标准及公司制定的相关文件规定。第3条 投标工作由投标部和分公司投标小组负责。第4条 公司投标工作实行在总经理领导下，办公室监督、投标部经理和投标小组长具体负责的责任人制度。第二章 管理机构和职责第5条 投标部 （1）投标部由经理、预算员、文员组成，负责公司所有投标项目金额在100万以上的投标工作；（2）业务范围：投标部投标业务不涉及烟台、栖霞投标小组涉及的单位；（3）总公司对投标部的业绩进行考核和奖惩；（4）投标部经理：职位可专职，也可兼任，负责本部门的投标工作，负责确认投标项目、研究制定项目公关方案和投标策略，负责投标小组的整体协调、监督和任务分配，审核各类投标文件、标书装订、现场投标，负责中标后的合同签订、中标通知书回收及投标保证金的退还等工作；（5）预算员：专职预算员，负责投标项目的预算，编制技术标，上报投标项目需要证书原件明细，对商务标进行初审，配合标书的封装及标书的收回等工作；（6）文员：负责编制商务标，配合购买标书、配合缴纳投标保证金及退还，负责标书的签字、盖章及装订工作；负责移交中标通知书及合同；（7）办公室及其他部门对投标工作负有配合的义务，办公室负责提供执照、资质证书等资料；（8）办公室及其他部门配合投标部现场投标；（9）投标部成员每日聚焦以下招投标网站：山东招标采购网、烟台政府采购网、烟台工程建设信息网、山东海逸恒安有限公司烟台分公司、山东万信招标有限公司等，收集招标信息，填写招标信息表（附件1）上报经理，由经理组织讨论是否投标，计划参与投标的项目，填写 项目投标审批表（附件2）报监督部门呈总经理审批，投标部根据批复组织投标工作。招标信息表的填报由投标部经理及监督部门检查、监督。第6条 烟台投标小组 由组长、副组长、组员组成，负责烟台装饰的投标工作。（1）投标小组组长：由分公司经理担任，负责确认投标项目、研究制定项目公关方案和投标策略，负责投标小组的整体协调、监督和任务分配，审核各类投标文件、标书装订、现场投标，负责中标后的合同签订及投标保证金的退还等工作；（2）投标小组副组长：由分公司预算员担任，负责投标项目的预算，上报投标项目需要证书原件明细，对商务标、技术标进行初审，配合标书的封装及标书的收回等工作；（3）投标小组组员：由分公司出纳、工资计算员担任。组员（出纳）：负责投标文件的购买，负责标书的制作、签章及标书的封装工作；负责投标保证金的缴纳及退还工作；组员（工资计算员）：负责施工组织计划表、劳动力计划表、机械设备配备表、总平面图、临时用地平面图的组织及制作工作；（4）办公室及其他部门对投标工作负有配合的义务，办公室负责提供执照、资质证书等资料，负责配合投标小组封装标书；（5）办公室及其他部门配合投标小组现场投标；（6）投标小组成员每日聚焦以下招投标网站：山东招标采购网、烟台政府采购网、烟台工程建设信息网、山东海逸恒安有限公司烟台分公司、山东万信招标有限公司等，收集招标信息，填写招标信息表（附件1）上报组长，由组长组织讨论是否投标，计划参与投标的项目，填写 项目投标审批表（附件2）报监督部门呈总经理审批，投标小组根据批复组织投标工作。招标信息表的填报由组长及监督部门检查、监督。第7条 栖霞投标小组 由组长、副组长、组员组成，负责栖霞装饰和栖霞广告的投标工作。（1）投标小组组长：由分公司经理担任，负责确认投标项目、研究制定项目公关方案和投标策略，负责投标小组的整体协调、监督和任务分配，审核各类投标文件、标书装订、现场投标，负责中标后的合同签订及投标保证金的退还等工作；（2）投标小组副组长：由分公司预算员担任，负责投标项目的预算，上报投标项目需要证书原件明细，对商务标、技术标进行初审，配合标书的封装及标书的收回等工作；（3）投标小组组员由分公司出纳、工资计算员担任。组员（出纳）：负责投标文件的购买，负责标书的制作、签章及标书的封装工作；负责投标保证金的缴纳及退还工作；组员（设计）：负责施工组织计划表、劳动力计划表、机械设备配备表、总平面图、临时用地平面图的组织及制作工作；（4）办公室及其他部门对投标工作负有配合的义务，办公室负责提供执照、资质证书等资料，负责配合投标小组封装标书；（5）办公室及其他部门配合投标小组现场投标；（6）投标小组成员每日聚焦以下招投标网站：山东招标采购网、烟台政府采购网、烟台工程建设信息网、山东海逸恒安有限公司烟台分公司、山东万信招标有限公司等，收集招标信息，填写招标信息采集表（附件1）上报组长，由组长组织讨论是否投标，计划参与投标的项目，填写 项目投标审批表（附件2）报监督部门呈总经理审批，投标小组根据批复组织投标工作。招标信息表的填报由组长及监督部门检查、监督。（7）栖霞广告的投标项目，栖霞广告员工必须无条件配合支持投标工作；第8条 监督部门 由总监督人、监督人组成，总监督人由办公室主任担任，监督人由办公室文员担任。（1）总监督人负责投标项目标书的检查，对投标的组织、准备、投标过程及结果进行检查、监督并总结上报总经理；按公司规定对投标部、投标小组进行考核奖惩；（2）监督人负责标书的检查，负责准备投标所需的原件资料，配合标书的封装，现场投标，投标工作结束后填报 项目投标评标情况表（附件3）至总监督人。第三章 投标的管理 第9条 投标形式：公司独立投标和与其他单位联合投标等，投标部和投标小组可根据项目的实际情况确立； 第10条 是否参与项目投标由投标部门填写 项目投标审批表报总监督人呈总经理审批后再决定是否参与投标。 第11条 投标部门必须填报招标信息采集表、 项目投标审批表、 项目投标评标情况表；针对报表要进行检查、监督并考核。第12条 投标文件的审核根据招标文件的要求，投标部门和监督部门要审核商务部分文件的格式、要求、数据等资料；审核技术方案部分。第13条 投标文件编制的时间节点：（1）从购买招标文件之日起，投标部门根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件，部门负责人做出计划安排，通报所有投标成员。（2）投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前1-2天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。（3）到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，不允许投标当日前往。第四章 投标奖励与处罚第14条 投标奖励（1）为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员给予一定金额奖励。（2）奖励方式：根据中标金额，按一定比例分正常投标中标和非正常投标中标对投标部门进行奖励；（投标项目有一家以上外单位人员参与的属于正常投标，否则为非正常投标）（3）奖励比例：中标项目为正常投标的按0.2%、中标项目为非正常投标的按0.75的比例奖励投标小组；（4）分配原则：具体分配方案由投标部经理、投标小组组长制定；监督人80/次、总监督人150/次（按照投标次数奖励）。第15条 处罚（1）投标项目评标结果为废标的，部门负责人罚款1000元、总监督人罚款300元，直接责任人罚款1000元，副组长罚款500元、监督人罚款160元；（技术标属于暗标的，按照以上规定的50%处罚）（2）投标项目评标结果为10家以内参与未进入前3名、10家以上未进入前5名的，按下列情况进行奖罚：有控制价的、5家以内评标结果排名倒数第一名时罚款1000元，倒数第二名时罚款500元；排名第二名时奖励500元；有控制价的、10家以内评标结果排名倒数第一名时罚款1000元，倒数第二名时罚款500元，倒数第三名时罚款500元；排名第二名时，奖励800元；排名第三名时，奖励500元；无控制价、5家以内评标结果排名倒数第一名罚款1000元，排名倒数第二名罚款500元；排名第二名奖励500元；无控制价、10家以内评标结果排名倒数第一名罚款1000元，排名倒数第二名罚款800元，排名倒数第三名罚款500元；排名第二名奖励800元，排名第三名奖励500元；（备注：硬件达不到不在奖罚范围之内，以上奖罚由投标部门内部成员分配）（3）其他处罚：一个月之内收回中标通知书的，投标部经理、组长罚款500元，副组长罚款300元；未关注招投标网站、未填报招标信息采集表发现一次罚款100元，部门负责人检查，监督部门抽查；未填报 项目投标信息表，缺报一次罚款100元；未填报 项目投标评标情况表，缺报一次罚款100元；（4）对在编标过程中经常出现错误的人员，部门负责人可提出异议，并有权拒绝其参加编标小组。第五章 附则第16条 本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。第17条 本管理办法经总经理审核后从宣布之日起执行。烟台XX装饰有限公司 2018年8月1日附件1 装饰公司招标信息采集表填报人填报时间 年 月 日招标网站1、山东招标采购网（）；2、烟台政府采购网（）；3、烟台工程建设信息网（）；4、山东海逸恒安有限公司烟台分公司（）；5、山东万信招标有限公司（）；6、招标代理机构招标信息招标人名称地址项目名称标段工期投标人资格要求报名时间开标日期开标地点备注：1.填报人为：出纳 2.填报时间：每周一、四中午12点前上报； 3.发现招标信息时，在所属招标网站括号内打“”，没有招标信息在所属网站（）内打“”；发现几个招标信息填报几张表。 4.此表上报分公司经理和监督人，没有信息的填“无”； 5.未关注招标网站、未填报本表的，由分公司经理对填报人每次罚款100元；漏报发现一次罚款50元； 6.分公司经理月末根据实际工作情况给予奖励。 7.监督人按月对本表整理归档，并进行统计监督并上报总监督人；对弄虚作假者，一经发现对相关人员加倍罚款。8.烟台市政府、金融部门的工程必须投。 附件2 项目投标审批表填报单位填报时间 年 月 日招标代理机构招标信息招标人名称地址项目名称标段项目规模工期投标人资格要求报名时间开标日期开标地点投标部门分析结果投标部门负责人意见签字及日期总经理意见签字及日期备注：1.未填报本表，缺报1次对填报单位及负责人罚款100元； 2.此表报监督人，由监督人报总监督人呈总经理签批，并监督人按月整理归档，监督检查结果由监督人传递给总监督人；附件3 项目投标评标情况表填报单位填报时间 年 月 日招标代理机构投标信息招标人名称投标项目名称投标项目标段开标日期开标地点参与投标家数5家以内（）；10家以内（）；是否有控制价有控制价（）；无控制价（）；技术标是否为暗标是（）；否（）；是否为正常投标是（）；否（）；中标单位中标金额评标信息有控制价、5家以内名次 名有控制价、10家以内名次 名是否废标是（）；否（）监督部门（监督人）签字及日期投标部门负责人签字及日期备注：1.本表由监督人填报，未填报本表，缺报1次对监督人及总监督人各罚款100元； 2.本表由监督人报送总监督人，总监督人根据投标管理办法进行奖惩并报总经理签批；附件4 投标流程节点最终检查确认表投标项目检查