13技术资料管理办法.doc

中铁二十局集团兰州商贸有限公司技术资料管理办法为加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集与实际施工进度同步，实现项目技术资料管理的标准化，特制定本办法。第一章 总 则第一条技术资料管理是施工技术管理的一项基础工作，纵向贯穿于施工全过程，横向融入施工管理的各个方面。完整、准确的技术资料是合理组织施工、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。第二章技术资料管理职责与分工第二条项目经理是内业资料管理的第一责任人。与项目总工程师要共同抓好现场技术资料的管理工作，为技术资料管理提供必要的资源保障。第三条项目总工程师是技术资料管理的直接责任人。负责组织设计文件审核、竣工文件的编制及图纸复制前的审批；定期督促检查项目施工技术资料的收集、整理、编制等管理情况，对技术资料实施全过程管理。第四条项目施工技术部负责实施性施工组织设计及特殊过程作业指导的编制工作，参与施工技术交底；负责竣工文件的编制、移交工作；对项目施工技术资料的编制、整理、收集、管理进行严格把关，确保准确无误。第五条项目施工技术部设专职资料员负责技术资料的收集、分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的管理工作及设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息；获取适用技术标准、设计/施工/通用图等，建立有效/作废技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。第六条工程队主管工程师负责现场技术资料的编制及与设计院往来资料的收集、整理、归档工作。第七条工程队主管工程师及项目安质环保部、计划、中心试验、保障部（物资、设备）等部门负责向项目施工技术部及时提供纳入竣工文件的相关资料。第三章技术资料管理范围第八条外来技术资料1、施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料；2、设计图、施工图、标准图、通用图、参考图；3、各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明；4、适用法律法规及其它要求。第九条内部资料、实施性施工组织设计、作业指导书、各种措施、方案、预案等；、图纸会审记录、技术交底记录及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格；、工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。第十条与业主、设计院、监理单位的往来文件，如工程开工报告与开工令、变更设计申请与变更设计通知单等。第十一条其他技术资料：科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。第四章技术资料管理要求第十二条技术资料管理必须纳入项目管理的程序中，所有技术资料管理人员应及时掌握施工管理信息，便于对技术资料的管理监控。第十三条施工技术资料的收集、编制必须与实际施工进度同步。第十四条对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、总工程师到资料员应严格把关。提供的资料若不符合规定要求，则不予结算工程款。第十五条施工过程中填写的各种施工记录表格应以工程合同、设计文件、施工技术指南、工程质量验收标准等规定的表格为准；项目自行设定的记录表格，须进行唯一性标识，经项目总工程师批准后方可使用。第十六条竣工资料应随工程进度认真填写，要求字迹清楚、内容齐全、准确、真实。严禁擅自修改、伪造和事后补做。第十七条对所获取的设计图、施工图、标准图、通用图、参考图及各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明等资料进行收/发文登记，分类存放。建立项目有效/作废图纸目录、有效/作废技术标准目录，经项目总工程师批准后上报公司机关。原图部分变更后，项目经理部资料员应及时对原图册进行换页处理或在原图中进行标注，并将变更内容及时告知原图持有者；若原图整册变更，项目经理部资料员应及时将变更后的图纸发放到原图持有者手中，同时收回废图，并进行废止标识，以防误用。第十八条对获取的其他技术资料应及时进行分类、登记、上架。第十九条复制标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前，必须得到项目总工程师的批准。第二十条获取项目适用的各类法律法规及其它要求，建立适用法律法规目录。组织适用法律法规学习，保留学习记录。第二十一条与设计院、业主、监理单位的设计往来文件，应分类进行登记，妥善保管。第二十二条施工过程中形成的施工技术资料应及时收集、整理、分类保管。第二十三条凡需要编入竣工文件的施工技术资料，必须严格管理，不得遗失、损坏。技术资料管理人员调动前必须办理移交手续。第二十四条工程竣工后，资料员和施工技术部部长、项目总工程师一同，将整个施工过程中收集、形成、分类整理、保管的技术资料按科技档案管理规定进行整理、组卷、移交。第二十五条项目总工程师应组织有关人员对项目技术资料的编制、管理情况进行定期或不定期的专项检查、指导，以确保内业资料的规范管理。第五章附 则第二十六条相关记录表格 1、各专业检验批质量验收记录表格（见铁路工程施工质量验收标准应用指南、客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南及客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准等有效标准中规定的记录表格）；2、附表1-6（附后）。第二十七条本办法由工程管理部负责解释，并自发布之日起施行。 129附表1收 发 文 登 记 薄（ZT20CX0101） 页码：序号收发日期编 号秘密等级制发机关文 件 标 题份数受授号发往单位承办人签 名文书室注销本部收号原文发号附表2有效技术标准文件目录（ZT20CX01-03）编号： 页码：序号标准号技术标准文件名称编制单位实 施日 期备 注(份数或被代替标准号)编制： 审核： 年 月 日附表3有效 _ 图清单（ZT20CX01-04）编号： 页码：序号图 别图 号名 称编制单位编制日期份数备 注编制：审核： 年 月 日附表4作废标准设计图目录（ZT20CX01-05）编号： 页码：序号作 废 图 纸新 图 代 表图 别图 号图 名图 别图 号图 名编制：审核： 年 月 日附表5有效法律法规目录 ZT20CX03-01 编号：序号法律法规名称文件编号实施日期适 用 条 款编制： 审核： 年 月 日附表6工 程 日 志年 月 日 星期 天气 气温最高 最低 一、填写要求1、 施工日记应按单位工程填写；2、 记录时间：从开工到竣工验收时止；3、 逐日记载不许中断；4、 按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由工点技术员记录。二、施工日记应记录的内容包括：基本内容、工作内容、检查内容、其他内容。（一）基本内容1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XXXX，气象按上午和下午分别记录；2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和部位写清楚；3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。（二）工作内容1、当日施工内容及实际完成情况；2、施工现场有关会议的主要内容；3、有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；4、建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。（三）检查内容1、隐蔽工程检查情况。应写明隐蔽的内容、分项工程、验收人员、验收结论等；2、试块制作情况。应写明试块名称、部位、试块组数；3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果；4、质量检查情况：地质描述、当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、模板安拆等的质量检查和处理记录；砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量；质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证；5、参加施工的人员、施工方法、机具设备情况；6、安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况；7、工程进度情况；8、测量放样情况；9、上级、监理、建设单位或地方政府在此的的活动情况；10、其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。（四）其他内容1、设计变更、技术核定通知及执行情况；2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况；3、停电、停水、停工情况；4、施工机械故障及处理情况。5、冬雨季施工准备及措施执行情况；6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。三、在填写过程中应注意一些细节1、书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写；2、当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应；3、养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护