开公司的基本流程.doc

开公司的基本流程鉴于最近问我开公司手续的同学比较多，我把之前开办公司的基本知识和流程写下来，以供参考，事情已经过了一段时间了，回忆可能有所不准确，且各地政策有所不同，所以文章只能作为基本参考，准确的最好还是问工商局、公安局、地税局、国税局、银行等各大机关单位。公司注册可以找财务公司代理，不过我还是真心建议初次开公司的同学还是休辞劳苦，亲自跑一次，体会一下流程，对自己有益无害。创业团队需要确定公司的注册资本，注册资本不代表投资多少钱，注册资本仅仅是一道工序，投资20万，注册资本可以是100万，投资500万，注册资本也可以写100万，这个注册资本是做给上面看的，没什么太大必要，注册资本太多了，验资、手续费等成本高（一般按照百分比收取），太少了，有些证件又无法申办，比如：要做互联网增值服务（网站、游戏、IDC等），注册资本就至少要写100万，因为要到省通信管理局先办理ICP证件增值电信业务经营许可证，该证的申报条件之一为“注册资本100万”；同时，从事互联网资讯、游戏等服务，还要办理网络文化经营许可证，该证件的条件也是注册资本100万，如果从事游戏运营或开发，注册资本则须1000万。公司法规定，首期支付的钱，不少于注册资本20%，也就是说，虽然你只有200万，你也可以注册一家注册资本1000万的公司，余额于2年内补齐即可。你也可以找财务公司垫资，垫资公司会收取约为0.5-1%的垫资额作为手续费。确定了注册资本，接下来要确定投资关系，投资关系就是，出多少钱、占多少股份、谁任法人、董事、监事、总经理，诸如此类的事，在现实中，不一定是出30%的钱，就占30%的股份，有很多钱少但是能力好的人，出钱少甚至不出钱，也能占据一定的股份，但是工商局不认你能力好，只认你的钱或者实物财产、知识产权等，这个时候怎么办呢？比如说，张三有钱100万，李四没钱，但是李四会做衣服，张三什么也不会，两个人合伙开一家服装公司，说好了各占一半股份，但是到了工商局，人家就会说李四没钱，不能占股份，这时张三应私下先转50万给李四，两个人再分别出资50万，就可以了。注册资本和投资关系确定了，我们就可以进入正题了，开始跑手续。1）查询企业名称。企业名称的构成是“城市+品牌+行业+有限公司”，比如我的“深圳汇趣网络有限公司”，用一张白纸写上你想好的公司名字，拿到工商局柜台查询，就说我来查一下公司名称是否被占用就行了，查询免费，结果立等可取，还是比较方便的，如果名字可用，工商局会给一个证明单。2）预先核准企业名称。这一步和刚才的一步基本类似，拿着前面的证明单，所有股东的身份证明原件、复印件，到工商局填一张申请表（申请表须全体股东签名），申请把这个名称注册下来，申请免费，立等可取，注册下来以后，会给一张申请回执，会帮你锁定该企业名称180天，180天以内你都可以来正式注册营业执照。同时，在给你回执的时候，你应该问工商局索要两份文件，一份是公司设立申请表，一份是公司章程的范本，以后要用。3）银行开临时验资账户。持上一步的回执及复印件、全体股东的身份证明及复印件去银行，说我要开企业的验资户，开户手续费50元（每个银行可能有所不同，我选的是工商银行），一般3个工作日可取账户。4）存钱。各位股东把大家事先说好的出资，用自己的名誉存入验资户，验资户没有密码，存了就再取不出来了，可以放心，前面说的案例，张三和李四要各存50万，不能张三一个人存100万，银行的帐以后要给工商局看呢。存款要带身份证及复印件。存款了以后，要把存款回执拿好。5）验资。找一家可靠的会计公司，把各个股东的存款回执给他们，请他们出验资报告，他们验资属实以后，会给一式两份的报告给你（一定要一式两份，一份不够用）。验资服务费视注册资本而定，100万注册资本大概需要500-700元左右。另外，还要支付200元的询证函费用（询证函费用是银行收的，各银行可能不同）。6）租写字楼。找好办公的地点，租下写字楼，问好各种费用（有些含税、有些不含税），签订1年的租赁合同，合同一定要是登记合同，不能是备案合同（备案合同注册的执照有效期仅2年，登记合同10年），租赁合同一般要3-5天才能被机关审批下来，这一项可以一开始就先办了。租赁合同一式4份，一份是政府机关，一份给物业，一份给公司留着，一份要交给工商局。7）公司章程。股东一起琢磨，修订一下，这个章程主要是讲董事会、监事会、资本管理等各方面的制度，大家意见不大就行。8）注册执照。拿着步骤2的回执、设立公司申请表、步骤5的验资报告、步骤6的租赁合同、步骤7的章程、全体股东身份证及复印件，去工商局提交材料，注册公司。注册公司需要缴纳手续费几百元，注册资本多的多一些，注册资本少的少一些。5个工作日可领营业执照。这里需要注意，填写设立公司申请表的时候，营业范围那一项建议不要泛，做什么写什么就好，那个范围有很多是要其它证件的，比如做运输的、做互联网的，都要事先申请相关证件，如果暂时没精力去办理，就先不写那一项上去，写别的，回头再补上。9）刻公章。拿营业执照及复印件、法人身份证及复印件去公安局，做好刻章备案，凭备案回执和营业执照找指定的刻章地点刻章，刻章一般需要200-400元一枚章（很黑，但没办法），一共需要刻公章、财务章两个章。不管那个刻章的人推荐你刻其它的发票章、行政章什么的，都不鸟他，回头找别的地方刻，那里贵。刻章一般需要隔天取。10）组织机构代码证。凭营业执照及复印件、法人身份证及复印件去组织机构代码签发单位，填写一张表，申报组织机构代码证，手续费大概是118元。立等可取。11）税务登记证。税务登记证共有两张，一个是国税，一个是地税，拿法人身份证、营业执照、写字楼租赁合同、公司章程、组织机构代码证、验资报告以及它们的复印件，分别去国税局和地税局，填申请表，办理两个税务登记证。每个手续费8元，立等可取。地税局申请表比较简单、国税局的申请表稍微麻烦点，不过都是很快的事了。12）刻法人私章，法人私章随便哪里都可以刻，不过要符合规格，2cm乘2cm大小，用牛角、玻璃或不锈金属等硬质物质刻才行，塑料塑胶的不行，刻法人私章一般也就二三十块钱。法人私章上，如果名字是AB两个字，就刻AB两个字，如果名字是ABC三个字，就刻“ABC印”四个字。13）开基本户。基本户是公司在银行的基本账户，用来体现公司的收支，拿法人私章、公司公章、财务章、法人身份证、国地税税务登记证、组织机构代码证、租赁合同、营业执照，及以上的复印件各2份，去开临时验资户的那个银行，开基本户，开基本户需要10个工作日左右，收取的服务费一般在800元/年左右（各银行不同，同样的银行，不同的地方也会有所不同）。14）注销