员工招聘入职离职管理办法.doc

一.目的： A/ P9 j# S# p7 b: X7 r为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。$ Y g4 _; _. o% o. O7 L二.适用范围：. # : j1 P) J% i2 |! b本规定适用于公司全体员工。9 Y& i0 n. N! h2 z+ K, x三.内容：! N0 v( xR9 a- G+ f2 K, 9 V公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会，职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑在职员工，提供晋升及职业发展多元化的平台，然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。0 w9 m. Z5 g O. O$ s+ Y1.员工招聘流程：: 4 . p6 2 A g0 c9 w 公司奉行“因事设岗”原则，各部门根据公司组织架构人员定编计划，提出用人需求。公司招聘之人员分两类，一类为普工级人员招聘，二类为职员级人员招聘。8 W8 z6 q! LM. i# I6 u2 n: Y1.1 员工需求： A) _f( S# A- p# g! V提出用人需求时，填写普工级人员需求申请表或职员级人员需求申请表，列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的，须附加职位说明书。经总经理审批后，人力资源部统筹招聘。! s * F, A$ l. pP2 h/ i+ A1.2招聘途径：: T* I7 J: iN4 h3 Y人力资源部接到用人需求申请表，分析职位的性质、任职资格等情况，确定招聘方式（可选择内部招募、外部招聘等方式）。普工级人员一般在公司门口张贴招聘信息，职员级人员招聘时，优先考虑内部调整，并同时借助各种渠道进行招聘信息发布，筛选合适人才，及时满足用人需求。; 3 A9 W+ x; w$ m1 a$ z1.2.1内部招募：从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺职位，内部招募可使空缺的职位快速补充，人员适应较快，内部人员激励性强，鼓舞员工士气，降低招聘成本。0 E% ; , t4 t9 H! g* X! Pu5 O1 g& W0 n( s: t/ l+ Z7 Z/ A% m推荐法：上级推荐下级，同级推荐同级等，彰显公司公平的用人机制。* x+ i4 + L4 X) J# u Z, c- 1 k- C% y* O4 S! m布告法：向公司全体员工公布最新招聘信息，为员工职业生涯发展创造机会。# N8 A0 R$ K- p f6 e, e! H1 YuU1 J( z7 s4 G: X! K档案法：人力资源部向用人部门推荐符合任职资格的在职人员档案，选择内部合适的人才就任。# G* i! |z) 1.2.1.1 内招面谈：人力资源部约见侯选人员，面谈时，了解侯选者职业规划、工作意向、专业技能水平、工作经验、员工以往绩效考核成绩及以往的奖惩记录。合格者推荐用人部门作业务水平、工作技能的测评。* F- 7 j8 G5 H, N2 ?7 W1.2.1.2 部门协调：选定录用人选后，人力资源部负责协调调出部门及调入部门对调动人员的去留事宜。保证两部门工作顺利开展。5 ( O1 N+ H* N1.2.1.3 部门协调成功，人力资源部填写员工调动通知书，调出部门及调入部门签署，呈总经理或副总经理签署后生效。2 _/ J% O, A- _) Q1.2.1.4 公布内部招募结果，体现员工平等就业机会，鼓励员工积极进取，自我增值。$ G0 f& K0 F( w+ ; Gy& T0 1.2.2外招的途径：发布户外广告、借助中介、校园招聘、网络招聘、熟人介绍等。0 7 O8 w5 t( f5 n) s7 G4 j S1.3 员工录用基本要求：2 e, X9 P/ G* w1 Z 录用条件：年龄满十八周岁，初中以上学历，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事犯罪记录。 C/ D$ T% _9 l L/ B Z1.3.1凡有下列情形者，不予录用：0 I; L/ z: M( F/ n% & _* c4 Su1 w8 v2 l. l) z! P: c年龄在18周岁以下者；5 i# k; v a% g% w, u$ R% w* ?; d4 O9 V! t i提供虚假资料、伪证件者；! h g! J% ?# Cu g2 F& u( e0 i被依法追究刑事责任或被*部门通缉者；) z- T7 |. w7 b0 u9 w+ ?. u; p, N1 G. K$ P被依法剥夺*权利；& y, 4 g3 j( d% Fu5 g6 V- r. ! a) 吸食毒品者；9 i$ _* f v4 Q, v; Ou. U( ) e/ |) N) b# p0 D/ d贪赃枉法，挪用*，有记录在案者；4 X i! 2 f8 g R& T; T( Fu: a- q3 : L4 I品行不端正，曾被就职单位开除者；C! d9 K- u3 I|5 2 q$ ?u+ R. W- N. V J) j u2 h其它不符合录用要求者。( L3 l7 x5 |4 j* 1.4.1员工面试：+ f0 U( q: u1.4.1.1普工级人员：7 V, / * * e D4 r7 r求职者填写人事登记表，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，保障公司与员工家属在突发事故时保持联系）。人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格，向求职者询问工作经历、家庭情况等，并在面试完毕后，对求职者作出总体评价（如四肢是否健全，形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准，是否能胜任等）。面试合格者，人力资源部签署确认，通知用人部门复试。如复试通过，用人部门签署，填写薪资，确定报到上班日期。4 w* T/ g/ R8 Db.职员级人员：3 h; t+ s- l- k% K; d v* W4 Q?( h- 人才筛选：人力资源部收集、筛选求职者简历，安排条件符合者进行初试，用人部门或总经理复试。4 a) ) j# U. E& D J 初试：面试者填写应聘登记表，部分职位须通过笔试或计算机上机测试才进入正式初试阶段。人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证（判断是否符合逻辑、是否证照相符），了解其工作经历，并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求，观察其形象、行为、举止、谈吐等，作出总体评价，填写面试考核表。2 ?7 q5 U8 |+ V7 a* ) Y 复试：初试合格者，推荐到用人部门或总经理进行复试。复试时，用人部门须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析，填写面试考核表业务能力一栏之内容。复试合格后，用人部门及总经理签署录用意见，选定录用人选，确定报到上班时间。/ q/ C- S: L H5 A L+ m- y5 B, z+ mu: i) 5 C/ b* s: N5 i薪资确定：员工出勤符合法定正常工作日的，工资不低于中山市最低工资保障线。4 N; X% l4 B! Z. Jc.特殊岗位人员，如财务类、技术类职位，按实际情况对其工作背景、经历调查，如果求职者提供之信息与调查结果信息相差甚远，或过去在其它公司有不良记录（如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等），不予录用。- U C0 y. l9 Z, H, K8 2.入职手续办理流程：- l; # J C; 2 k2 GS$ P2.1 员工入职之人事档案必备资料：入职登记表、红底一寸彩色近照、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等） 、劳动合同书等。9 N d2 h; ?9 N/ j& 0 2.2 员工入职时间一般安排在星期一到五早上8：00-9：30，其它时间原则上不C0 v& W6 x1 m I$ D k8 W安排入职。对已确定录用之人员，人力资源部至少提前一天通知入职者，并告知准备红底一寸相片、身份证、学历证等资料，办理入职手续。! W7 a- ?: U; 2.3 证件再次验证：入职者提交相关资料，人力资源部再次审核证件与本人的相符度，证件的真实、有效性，确认无误后，复印留底，办理入职手续。8 ) G8 i% Z; l8 D8 Y5 m ?2.4 新员工入职，人力资源部在人事及考勤系统中，录入人事登记表内容，y4 ( J: X4 $ X编排工号、制作考勤卡、办理临时工作证。员工入职10个工作日后，人力 t) S4 Z. u& y1 Y4 m资源部通知统一照相办理正式工作证。( MZ% A8 r9 d2.5 劳动合同合同签订：劳动合同期限双方约定为三年，试用期为三个月。新进人员入职起1个月内，签订劳动合同书。签订时，须用正楷书如实填写相关项目内容，签名确认。人力资源部检查合同签订情况，如字迹是否清楚、内容是否与员工人事资料相符、劳动合同期限是否正确、签名是否完整等，如不符合规定的，须重新填写。合同签订完毕，存入人事档案中一起保存。此外，人力资源部须做好劳动合同签订情况的电子档案记录，以备查阅。9 p1 |8 V! e0 U4 L% i2.6 根据入职者的需求，合理安排宿舍及伙食，并向入职者说明费用支付情况。* A# T2 | v1 4 j9 K _/ X2.7 办妥入职手续，由人力资源部安排新入职人员进行入职培训。9 B$ X& O( d! i( z& s8 f4 b3 K. x2.8 职员级以上人员办妥上述程序，安排工作位置，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。) s1 p) k0 c2 K 2.9 高层管理职员（主管级以上）试用合格后，人力资源部编制人事任命公告书，总经理审批后，人力资源部张贴于宣传栏。+ T# z( E2 l: S( n F6 l9 K v3.员工试用:8 q3 l9 z. D& ( q: X3.1试用期：1-3个月，试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。: I0 X B& . 4 e3.2试用合格：试用期届满，考核合格者，转为正式员工，用人部门填写试用期员工综合评定表，签署后交人力资源部审核。人力资源部审核后交总经理或副总经理审批，执行正式员工待遇。 U2 c! b+ - w3.3考核不合格：公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。; K) 1 Z/ C) R7 J* 2 N4.员工离职手续办理流程：3 Y, F2 V R; 1 E7 R4.1 辞职申请：申请辞职，需提前30天填写普工级人员离职审批表或职员级人员离职审批表向部门直接主管递交。( |* O# G% i5 Xe( J& a: # h0 4.2 离职面谈：直接主管接到员工辞职申请，展开离职面谈工作，对平时工作表现良好、业务素质高的人员了解其辞职原因，进行挽留访谈。% P0 Y& F$ t- U* R4 e3 r0 f3 q1 N! z+ Y4.3 辞职审批：辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，人力资源部签署核准后，职员级人员（含车间生产管理人员）还须向总经理处递交审批。7 ) J2 ?0 * C4.4 审批流程办妥后，离职审批表由人力资源部保存，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。# G! D$ b) 7 4.5 : j7 T& S# i( f, 工作交接：用人部门填写用工需求单，向相关部门递交审批，尽快填补职位空缺。辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写工作移交清册，交接双方签名，部门负责人负责监督，保证日后工作顺利衔接。 Y# U6 A- R Q2 Z5 P4.6 离职手续流程：离职员工办理手续主要为退宿、取消伙食、退回工作证、考勤卡、工作服、公司印章、工具量具、劳保用品、办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、工作移交清册、电脑资料等。离职者填写工作及财务移交表，交相关部门签署确认后，人力资源部编制员工离职考勤及行政扣费确认书，离职者确认无误后签名。人力资源部同时编制离职通知书，注明离职者未领取工资的月份。一份离职者本人，一份财务部备案。 2 W3 n0 * d) H# H4.7 离职人员的工资领取方式：员工离职后，剩余的工资于公司次月发放工资日领完毕。发放工资时，离职者必须携带本人身份证及离职通知书到公司领取。因事不能亲自领取工资者，须在离职时填写工资领取委托书，委托人与被委托人必须在人力资源部的见证下签署并按压手印，避免纠纷，保障员工利益。工资代领人必须为本公司在职人员，其它人员一律不予办理工资委托。委托书原件在人力资源部备案。7 x0 S2 Un, k. # H: x4.8 人力资源部根据员工意愿出具离职证明或退保证明，但必须在离职前后一周内提出。员工离职次日，人力资源部发布离职通告，保安及宿舍进行门禁识别。. # F1 4 o( # R, ?: S4.9 引退员工原则上应提前1个月由人力资源部书面通知该员工。试用不合格、绩效不佳或其它原因引退员工，由人力资源部协同其直接主管劝其离职。4 hb0 X9 l8 M7 y% h0 R: B* 4.10 员工连续旷工三天或一月内累计旷工六天，即视为员工单方面自动解除劳动关系。自动解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。* y G+ 3 B7 Q0 T* q T5.培训与开发:- i0 R0 Z& 1 M2 J员工培训可分为内部培训 (即岗前培训、在岗培训、转岗培训等) 及外部0 d9 h: b5 Z7 V* w) q培训(聘请外来讲师培训或派外培训) 。- l9 D1 9 V8 d; w- - K7 r9 i5.1岗前培训：由人力资源部组织，课程内容为公司的发展历史，规模，企业文化、员工日常行为规范、规章制度、考勤作息制度、奖惩管理制度、员工薪资福利等。, 7 g( B( ! c0 f1 I5.2在岗培训：员工入职后，人力资源部协同各部门组织关于职业技能培训，公司新政策、规章制度，职业健康与安全防护等，正确引导员工，明确工作规范等。+ d) 2 S5 I2 F2 v5.5 转岗培训：员工职位异动，由