10停工工程项目管理规定V3.0.doc

标题：监控停工工程管理规定（试行）CSC1.JK1.10监控停工工程管理规定（试行）一、目的 明确停工工程含义及界定范围，规范停工工程的管理，加强相关人员对停工项目的管理，保证停工工程的客户满意度。二、适用范围 适用于所定义的停工工程的管理工作。 三、停工项目的定义 工程初验之前， 因各种原因导致正在实施的工程不能正常实施，工程人员需要全部撤离工程现场的工程项目。四、停工项目的申报 1、所有停工项目必须向监控工程管理部申报，核准后才可停工。 2、工程项目经理在工程停工申报前，必须与办事处市场人员、局方相关部门领导沟通，达成一致意见并形成书面协议后，填写工程停工申报单，报区域经理、片区经理审核，由工程管理部批准、并备案，同时工程管理部负责在Notes及IE工程管理系统中将此工程状态改为停工状态。 五、停工项目的复工 停工项目在具备复工条件后、并由区域经理、片区经理确认无误后，由片区给相关合作单位发书面工程复工通知，合作单位根据复工通知的时间，安排人员前往开工。 同时抄送工程管理部，工程管理部负责在Notes及IE工程管理系统将此工程状态改为施工阶段。 六、停工项目的管理 1、项目经理是停工项目的第一责任人，随时跟踪工程情况，与局方工程负责人保持通畅的联系，应及时了解局方影响工程停工的因素变化情况，并且根据与局方沟通情况，安排工程的开展。如果局方在停工期间有传输试验等方面的需求，项目经理应安排有能力的专人前往配合，同时通知区域经理。 2、区域经理必须对区域内的停工工程负责跟踪，按每半月清理一次停工工程，与市场人员及局方中层领导保持较好的沟通，并且监督项目经理对停工工程的跟踪情况，并在项目经理无法脱身情况下，替代项目经理对停工工程进行协调处理。如果停工工程需要其他部门协调处理相关问题时，由区域经理负责跟踪处理。 3、片区监控工程部经理对片区内的停工工程每月必须有计划对停工工程的目前状态进行抽查，抽查报告在月度工作总结中体现，对停工工程做到有效的跟踪。 4、对于早期的停工工程，如果后期的扩容工程已经启动，片区经理可以根据与局方协商的结果，申请将前期停工工程纳入后期扩容工程的管理范畴，经工程管理部批准后生效，两期工程的所有的遗留问题一并做成备忘录，可一次性完成验收。前期的停工工程可不单独作为项目进行验收。在验收完成后，绩效指标算作片区的两个验收指标。在两期工程中，如果涉及两个合作单位工程及结算等问题，由片区、合作管理部、工程管理部协调处理。 5、对停工工程的管理是工程管理中重要的一环，各片区经理、区域经理及项目经理必须高度重视。无论哪个环节出了问题，对停工工程的管理纳入片区重点工作的考核。 6、为了掌握所有已停工工程目前的状态，各片区近期对所有停工工程进行一次清查，在2002年6月15日前各片区上报所有停工工程的目前状态、问题、需要市场或拓展提供何种协调等信息，工程管理部根据所有信息整理Notes及IE的工程管理信息系统。（责任人：各片区监控工程部经理；公司接口人：崔丽君；模板见附件） 7、本规定自2002年6月1日起实施。 附录一、工程停工申报表附录二、复工通知书附录一工程停工申报表工程名称：合同号： 客户类型：办事处：目前状态停工原因合同总金额（万元）： 工程规模： SC SS SU开工日期： 计划复工时间： 项目经理/电话： 区域经理/电话：市场人员/电话： 市场人员： 片区经理： 年 月 日工程管理部 签 字： 年 月 日 说明：该表由片区经理填写，要求办事处销售人员确认， 报工程管理部审批。附录二、复工通知书复工通知书 （合作单位）： 贵公司承担的 监控工程，前期由于 原因停工，现局方已具备工程条件，请贵公司派项目经理 ，调试人员 名，施工人员 名，前往工程现场开工。如有问题，请立即反馈给区域经理 ，电话 。 片区监控工程部 年 月 日部门FUNCTION姓名PRINTED NAME签名SIGNATURE日期DATE拟制PREPARED BY监控工程部吕劲驹会审REVIEWED BY监控工程部张战京会审REVIEWED BY监控工程部李向东会审REVIEWED BY监控工程部李长江会审REVIEWED BY监控工程部杜新安会审REVIEWED BY监控工程部周华标准化STANDARDIZED BY质量管理部汪玉娟批准APPROVAL监控工程部陈杰灵版本Version: V3.0 页码Page: 5 of 5 生效日期Effective