公司行政管理制度2.doc

第十三章 员工上下班遵守细则 (一)本公司员工上下班，悉依本细则行之。 (二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 (三)上班时间5分钟后15分钟内为迟到，十五分钟后列为请假半天旷(工)，早退者一律作旷工半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷工半日论。（上班时间一分钟后一律为迟到，5至30分钟为旷工半天，5分钟以上早退者一律作旷职半日。早退者与迟到者扣发当月全勤奖）(四)迟到早退按下列办理： 1.迟到次数的计算，以当月为限。 2.迟到折合的事假，均按事假规定办理。 3.当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次加4小时计，以后每多一次即累加 2小时计算。 4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。 (五)旷工按下列规定办理： 1.旷工不发当日薪资。（旷工一天扣除三天基本工资） 2.连续旷工三天或一个月内累计6天，均予开除。 第十六章车辆管理制度车辆是公司办公,生产的重要的运输工具,正确合理的使用车辆,对保证车辆良好的技术状态,顺利地完成各项工作,节约车公里,降低油,材消耗,预防车辆事故,延长车辆的使用寿命有着十分重要的意义. 一车辆的管理部门及职责 1,综管部负责公司车辆的全面管理,具体负责车辆的派车,调度,安排修理,油,材消耗的审批,车辆事故的处理,驾驶员安全教育与奖罚. 2,综管部负责车辆维修技术档案的管理,负责车辆送修前,修复后的技术鉴定和记档.负责送修车辆结算单的验收,负责每月对公司范围内的机动车辆的月检. 二驾驶员职责 1,热爱本职工作,努力为公司服务,钻研技术,操作熟练达到四会(会驾驶,会检查,会保养,会排除故障); 2,爱车.精心爱护车辆,熟知车辆状况,按规定进行检查和日常保养,经常保持全车整洁,零部件紧固可靠,调整适当,润滑良好,气压正常,随车工具附件无丢失,无锈蚀,无不正常损坏,保证车辆处于良好的技术状态,随时开得动. 3,节约.珍惜油,材料,积极修旧利废,掌握油材消耗规律,保证车辆处在良好的经济运行状态. 4,安全.认真贯彻学习各项安全措施,正确的驾驶操作,不带故障出车和行驶,做到出车前,途中,回厂检查,防止因机械故障,造成交通事故. 5,守纪.自觉的遵守交通规则,不擅自开车或改变行车路线办私事,不私自带人,不有意给用车人员制造困难;不私自拆拿别车零件,工具,油料;不擅自把车交给非驾驶员开;驾驶室内不超员;不驾驶中打闹,谈笑,吸烟或酒后开车. 三车辆使用管理办法 1,公司所有车辆的使用管理和调度统一由综管部负责; 2,派车的基本原则是:先生产后客服；先市场后行政，优先保证公司生产、市场、客服等使用; 3,公司部门和员工因公确需用车,应向本部门经理提出书面或口头申请,经批准后,向综管部提出申请;，并填写用车申请表 4,公务人员外出,如非携带重物,大量现金者一般不予派车,一律至公司就近公交车站,坐车。5,用车人员未按派车时间出发,超过30分钟,需重新向综管部申请. 6,用车人员如需约定时间,地点,须主动与司机沟通.货物的装卸由用车部门和司机负责,如未能及时卸车或及时将装车的货物拉走时,由用车部门负责保管,司机有帮助的义务; 7,逢节假日,由综管部安排司机轮流值班,司机因私请假或节假日休息时,应将所驾驶的车辆停放在公司车库或指定位置,行车执照及车钥匙交由综管部,以备急用; 8,夜间或节假日,综管部无人时,由公司值班人员安排车辆. 9,司机每天应详细填写行车记录,以备考核; 10,司机凭派车单方可出车. 四车辆油耗定额与申领 1,车辆需要加油时,由司机向综管部分管人员申请领取,并签字,若外出途中需要加油,回单位后到分管负责人处记帐,分管负责人在发票上签字后,经总经理签字,财务方可报销.，目前只有一辆车时，由司机记录加油时里程表的里程和加油数量，在出车记录本中； 3,油料消耗每季度考核一次,按百公里耗油标准考核,节约奖励,超耗扣罚,油耗标准,每年实际测验修订一次，具体标准待定. 五车辆送修,审批,结算 1,车辆需要保养维修或更换零部件时,司机应提前五日向综管部分管人提出申请,填写车辆送修审核单一式两份,填写车辆维修项目,由综管部分管人对填写的维修项目进行技术鉴定,并签字.再经综管部分管人确认签字,根据情况,安排修车时间,司机持车辆送修审核单批准日期和修理项目送修. 2,车辆修复后做到车辆维修一次一结帐,司机在车辆送修审核单背页,附上修理厂开据的车辆维修明细单和行业发票,经综管部分管人对修理项目和维修明细单进行审核验收,签字,再经综管部分管人确认记入车辆维修明细帐并在发票上签字,经总经理签字后,方可到财务报销.车辆送修审核单一份综管部存档,一份综管部存档. 3,特殊情况,途中损坏,需要抢修时,应电话或口头直接请示,由综管部分管负责人安排指定地点维修,保养. 六奖惩 为鼓励司机搞好安全,节约费用,每年由综管部,综管部负责对司机进行一次综合考评,具体奖惩如下: 1,凡年内未发生车辆交通事故的一次奖励200元;若发生交通安全事故,视轻重程序和责任大小及损失金额,酌情给予一定行政和经济处罚; 2,按百公里耗油标准考核,节约按油料价值的80%奖励,超耗按油价值的120%处罚; 3,车辆维修费用超过定额者,按超出部分的50%扣罚工资(特殊情况除外),对按定额节约维修费用的,酌情给予一次奖励. 第十七章食堂就餐管理规定为达到合理管理食堂，让公司员工有一个卫生、清洁的就餐环境，特制定本规定：1. 本公司员工凭工卡到饭堂就餐。2. 员工就餐时必须自觉排队，不插队，不代打饭；排队时做到有序不乱，不打闹，以免打翻他人的餐盘，造成不必要的麻烦，违反者罚款5元。3. 就餐员工不允许自己到厨房内去盛菜、饭，违者罚款20元。4. 盛米饭的员工要根据自己的饭量去盛，做到饭后餐盘内无残留的米粒，同时用完餐后员工应自觉把自己的餐具端离餐桌不许在餐具上乱扔乱倒剩饭剩菜。5. 员工在就餐时要保持地面卫生清洁，如有骨头之类的残羹，要自觉放到餐桌的骨碟内，不要随地乱扔，违反者罚款5元。6. 员工用完餐后，不能长时间在食堂内逗留或做其他有违反公司规定的事。7. 外来人员原则上不接待就餐，确需就餐须经综管部后勤主管同意后购票就餐，餐费标准为午餐5元，晚餐为5元；饭堂工作人员不得随意外买饭菜，一经查实，涉事人员罚款50元。8. 员工在饭堂就餐时必须服从饭堂工作人员的指挥和安排。9. 以上条款由综管部后勤主管随时进行检查，希各部门遵守执行。第十八章车辆使用管理暂行规定1、公司现有车辆为生产、市场和财务共用用。在用车较紧张的情况下，可调用其他车辆，如果车辆紧张必须按照先生产、再市场后财务的原则进行安排。2、每天上午各部门需要用车，须填写由司机提供用车表，详细填写用车事项，大概的用车时间和目的地，由综管部统一按照用车事宜的紧急和重要程度进行统筹安排。3、因公需要使用车辆，必须递交用车申请单，经部门负责人签署意见后，如无用车冲突，方可使用。但如因特殊情况私人需要用车，由综管部报总经理审批后，方可使用，其费用由用车者自理。 4、司机出车均应凭签署用车意见的用车申请表，方可行车。在申请表上司机签字确定后交用车人，由其将出车时间写在专用白板，以便清楚车辆和司机的去向。司机未签字的，将作为违规，计入绩效考评。5、所有车辆必须严格做好每天的出车情况（每台车上配公车使用登记本一个），具体内容为行车日期、起止地点（路线）、所用公里数、使用人签字。6、一般的采购项目，如果可以由单人完成的，一律由所在部门安排安排人员乘坐公共交通工具前往办理；需要外出发货，如果货物总件数不超过2件，一律由生产部安排乘坐公共交通工具发货；交通工具的费用由公司报销。7、司机必须保证一天24小时开通通讯工具，如因联络阻碍导致未能及时出车，扣除当月电话费补贴；如有再犯，则按浮动工资（浮动工资为工资的15%）的相应比例给予处罚；情况况严重者，经总经理常务会议决定，予以开除。8、车辆由专人驾驶，未经许可，其他人严禁擅自动用，如发现有未经许可而使用者，直接追究司机的全部责任。9车辆使用者必须爱护车内公共卫生，并且须安全使用车内各种设备，如有人为损坏，均由个人负责。司机必须负责车辆的安全防盗工作。10、本规定从发布之日起执行，实行一段时间后再行修改；未有通知前，按本规定执行。第十九章考勤管理制度一、考勤管理规定第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司各部门。第三条 生产部员工正常工作时间为上午8:30至12:00,下午13:00至17:30,晚上加班从18:30开始至20：30。晚班人员为20：30至次日8：30，中间吃饭休息1小时，其中有3个小时计算为加班时间；非生产部门员工正常上半时间为上午9：00至下午8：30；季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。第五条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项事宜。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工论处。第六条 上班时间开始后，超过1至30分钟内到班者，一律按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半日论处。第七条 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，并由厂长或部门经理在工卡上签字批准。否则按外出办私事处理。第八条 上班时外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤工资，并给予警告一次的处分，外出时间超过2小时者按旷工1日论处。第九条 员工一个月内迟到1次者扣发全勤工资，达3次以上者按旷工半日论处，并给予一次警告处分。第十条 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤工资，及当天基本工资，并给予一次警告处分，旷工1日者除扣罚当月全勤工资外，扣罚3天的基本工资；旷工2日者除扣罚当月全勤工资外，扣罚15天的基本工资；每月累计3 日旷工者，扣除当月工资，并给予计过一次处分，无故旷工连续2天以上者，按自动离职处理，不予结算任何工资。第十一条 员工每月事假或病假超过3日（含3日），扣发当月全勤工资，及事假总时间长度的工资，不足3日者，扣发当月全勤工资及一半薪资。（病假在3日内，凭公立医院证明者，发给半薪）。第十二条 员工因事请假，需提前填写请假单，请假1日内在得到当班厂长签字批准方可；超过1日，需由当班厂长和公司主管领导签字批准后方可；违者按旷工论处。第十三条 职工因公出差，须事先填写出差登记表，生产部人员由主管，厂长，总经理签字。市场部及综管部人员由主管领导，总经理签字。工作紧急无法向总经理请假时，须在总经理电话口头备案，凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤工资，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。第十四条 当月全勤者，全额发给全勤工资，违反上述规定者按日计扣薪资。二、员工给假细则本公司员工给假，详见公司员工手册之三，福利及假期制度