标准考勤制度.doc

考勤、休假及加班管理规定1. 目的：规范公司员工考勤、休假及加班的管理，提高工作效率、促进业务发展。2. 适用范围：联想中国平台的所有正式职员（不含外包、劳务岗位；大陆以外地区、合资公司、工厂可视当地及业务情况参照制定，并经人力资源批准备案后执行）? 3. 考勤 3.1. 弹性工作时间：每日工作8小时，每周工作40小时； 3.2. 打卡考勤：3.2.1. 员工上班、下班必须打卡，可选择在8:309:30之间某个时点上班，在17:3018:30之间相应工作满8小时的时间点下班。- 工作时间不包含午餐、午休时间（中午12：30-13：30）- 9：30之后上班记为迟到，17：30之前下班记为早退- 未经上级批准不上班或上下班无故未打卡，经上级确认后视同旷工- 员工丢失、损坏或忘带胸卡，应以手工登记方式进行考勤3.2.2. 如果未出勤或出勤当日未打卡或只打卡1次，需通过考勤系统提交考勤说明条（见附件1），并由上级进行审批；3.2.3. 考勤说明应在每月20日（遇节假日提前）前提交并签批完毕，如有特殊原因，最迟可在缺勤发生之后第2个月的20日前补交考勤说明，否则将不再补回扣款；3.3. 特殊考勤：3.3.1. 特殊工作时间：特殊岗位可根据工作性质对工作时间进行调整，调整方案由部门申请，经人力资源批准后执行（模板见附件2）。3.3.2. 逆向考勤：符合以下条件的，由部门提出申请并经过人力资源审批后，员工正常出勤时无需打卡，但有缺勤时需提交考勤说明，同时遵守公司出勤及请假等制度。- 有明确量化的销售考核指标的市场销售岗位- 因国际业务需要经常在标准工作时间外工作的岗位- 员工外勤工作时间占60%以上或业务要求员工长期在非正常工作时间内工作的岗位3.4. 考勤处罚3.4.1. 未说明缺勤、迟到、早退的扣款个人定级工资/当月工作日天数/8*缺勤时数3.4.2. 旷工扣款个人定级工资/当月工作日天数/8*旷工时数*（12）- 除工资扣款外，同时扣罚2倍旷工时间的工资- 上级如发现员工旷工，应以邮件或书面形式及时通知当地考勤员- 对于连续旷工3个工作日或财年内累计旷工5个工作日者，上级应以书面形式通知人力资源，公司有权对其做出包括解除劳动关系在内的处罚决定3.4.3. 代打卡、伪造考勤说明，当事人将受到包括解除劳动合同在内的处罚。4. 请假4.1.1. 请假必须事前申请，经上级（具审批权限）批准后执行，同时提交考勤说明（提交时间见3.2.2）。4.1.2. 请假单位：4.1.2.1. 事假：请假单位为分钟；4.1.2.2. 病假：请假单位为0.5天（4小时），不足0.5天按0.5天计算；4.1.2.3. 带薪休假：请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算；4.1.2.4. 婚假、男员工陪产假：请假单位为1天，不足1天的按1天计算；4.1.2.5. 其他休假的请假单位另见本规定中的相关说明。4.1.3. 外派人员考勤及请假：4.1.3.1. 外派人员考勤、请假等均需遵守工作地的规定，并由当地统计考勤，相关工资扣款与当地员工一致；4.1.3.2. 外派人员外派期间请事假，除工资扣款外，事假当日扣日外派津贴的80%；休生育产假期间发放50的外派津贴；如有旷工，除工资扣款外，旷工当日扣罚3倍的日外派津贴。5. 休假5.1. 法定休假日：元旦（1天）、春节（3天）、劳动节（3天）、国庆节（3天）为国家规定的法定休假日。5.2. 部分员工的假日：三八妇女节，女员工可休假半天（男员工照常上班）；六一儿童节，限子女在14周岁（不含）以下的员工可休假半天（其他员工照常上班）。5.3. 公司假日：春节前一天，休假1天；元宵节、情人节、中秋节、圣诞节可提前2小时下班。5.4. 带薪休假：5.4.1. 休假时间的计算：员工入职之日起即可享受带薪休假，休假天数随服务年限的增加而递增，具体见下表：司龄可休假时间入职当财年按当财年预计在岗天数计算（基数为10天）第2财年10天（80小时）第3财年11天（88小时）第4财年12天（96小时）第12财年20天（160小时）第13财年及以上21天（168小时）注：- 入职当年休假时间（小时）入职当财年预计在岗日历天数/365天*10天*8小时- 离职当年应休假时间（小时）离职当财年的实际在岗日历天数/365天*当年全勤可休假天数*8小时（离职当年应休而未休的假期将予以补偿，超出应休时间的假期将扣除相应工资5.4.2. 带薪休假的使用：带薪休假可用于冲抵病、事假（需要员工在请假类型中选带薪假），员工当财年未休完的带薪休假可转入下一财年，下一财年优先休上一财年结转的带薪休假，仍未休完的不再结转下一年且不予补偿；5.4.3. 审批：由直接上级（经理及以上干部）根据员工申请和工作安排签批；5.4.4. 工厂工人、咨询员、外包人员等特殊岗位，休假政策可由相关部门视自身工作性质及业务需要进行制定，该方案需在人力资源备案；5.4.5. 回聘人员的带薪休假：视同新入职员工，带薪休假时间按新入职时间开始计算。5.5. 病假：5.5.1. 病假工资：员工每财年可享受10个工作日的全薪病假，之后按照比例进行工资扣款，病假期间无奖金，病假工资不低于当地最低工资标准的80，具体如下：财年累计病假天数病假工资10（含）个工作日内个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 100%1030（含）个工作日个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 80%3060（含）个工作日个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 60%60120（含）个工作日个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 40%120个以上工作日个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 20%5.5.2. 审批：申请病假需提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休证明，由各级签批人审批；申请天数签批人相关证明提交1（含）个工作日以内直接上级（经理及以上干部）向签批人出示连续1至5（含）个工作日隔级上级（总监级以上干部）向签批人出示并提交至考勤员处备案连续5个工作日以上高级总监及以上干部向签批人出示并提交至考勤员处备案5.5.3. 如遇有重大疾病的，需及时知会人力资源；5.5.4. 员工患病符合国家医疗期规定的，按相关规定执行；5.5.5. 如有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利：- 弄虚作假（包括但不限于虚开医院病休证明），虽经批准休息但被公司查证的- 以生病为由休息，但拒不履行请假手续的- 作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的5.6. 婚假：5.6.1. 休假天数：员工在公司工作期间登记结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上），另外奖励7个工作日带薪婚假5.6.2. 婚假的使用：婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，逾期作废；如解除劳动关系，未休婚假不予补偿；5.6.3. 审批：员工本人提出申请，由直接上级（经理及以上干部）签批，第一次申请休婚假时需将结婚证复印件在考勤员处备案。5.7. 丧假：5.7.1. 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）；5.7.2. 审批：丧假需一次休完，由直接上级（经理及以上干部）根据员工申请进行签批。5.8. 事假:5.8.1. 审批：上级应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假，签批权限具体如下：。事假天数签批人连续事假5个工作日（含）以内直接上级审核，隔级上级（总监级以上干部）连续事假5个工作日2个月（含）高级总监及以上干部签批5.8.2. 连续事假2个月以上，按员工主动离职处理，员工应配合公司办理离职手续（特殊情况需由人力资源批准）。5.8.3. 扣款：事假期间无奖金，工资扣款如下：事假扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8小时*事假小时数。5.9. 女员工产假：5.9.1. 产假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，以下休假天数为北京平台政策，京外平台依据当地计划生育政策执行。5.9.2. 产假类别：5.9.2.1. 生育产假：女员工正常生育的产假为90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；晚育的女员工（已婚妇女年满24岁初育为晚育），除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。5.9.2.2. 流产假：已婚女员工怀孕不满4个月流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕4个月以上流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予42天产假；流产假为日历天数，遇节假日不顺延。其它情况，按照病假处理。5.9.2.3. 产前检查与孕妇培训：女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训，每次0.5天，最多不超过14次，初次请产前检查假时请出示医院检查证明。5.9.2.4. 哺乳时间：有不满一周岁婴儿的女员工（哺乳期），每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。5.9.2.5. 节育手术：执行政府计划生育政策做节育手术的，凭医疗机构证明享受政府规定的休假。5.9.3. 产假工资：女员工在上述各类产假期间的工资按照个人定级工资的100支付，产假期间无奖金。5.9.4. 审批:产假应一次休完，最早可在产前15天开始，但不应晚于生产之日。员工提出申请，并在考勤说明的“备注”中注明产假类别，由直接上级（经理及以上干部）签批，并将产假证明交考勤员备案。5.10. 男员工陪产假：5.10.1. 给予配偶生育产假期间的男员工5个工作日的陪产假，陪产假期间照常支付工资，但无奖金；5.10.2. 审批：陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废。由直接上级（经理及以上干部）根据本人申请进行签批，第一次申请时需将子女的出生医学证明复印件交考勤员备案。6. 调休与加班：6.1. 调休6.1.1. 为完成某项任务，由上级安排在标准工作时间以外连续长时间的工作，且未申请加班报酬的情况下，在完成任务后可享受同等时间的调休。6.1.2. 为保证员工的职业健康与安全，对于休息日由上级安排工作的，只能安排同等时间的调休予以补偿（调休没有加班费，特殊情况需向人力资源部特殊申请）；6.1.3. 审批：员工提出申请，在考勤说明中选择休假类型为“因公”，并在“备注”中注明调休原因；上级需根据员工的实际工作时间情况签批，5个工作日（含）内的调休由直接上级（经理及以上干部）签批，5个工作日以上的调休由直接上级（经理及以上干部）审核、隔级上级（总监级以上干部）签批；6.1.4. 调休时限：员工休假必须优先冲减调休时间，调休应该在任务完成后一个月内完毕；若有特殊情况未能按时休完，最迟在任务完成后3个月内调休完毕。6.2. 加班：6.2.1. 定义和原则6.2.1.1. 指因业务需要，由上级安排员工在标准工作时间以外工作；对于已领取补贴的出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训及活动等情况，不属于加班；6.2.1.2. 高级经理/总监或同等级别及以上人员、逆向考勤人员（法定假日参加促销活动除外）以及公司非生产性值班人员（如警卫）等实行不定时工作制的员工，不适用于此加班规定；6.2.1.3. 部分岗位（如生产线工人）因业务性质需要连续作业或轮班作业，实行综合工时工作制度的，部门可视实际情况制定加班制度，并在人力资源备案；6.2.1.4. 公司不提倡加班，每个岗位应对工作目标与结果负责，在工作时间内积极、高效完成本职工作。对于非常规性的紧急任务或其它特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班；6.2.1.5. 平均每月加班时间不得超过36小时/人。经批准后的加班人员，加班时必须打卡（上下班各打1次卡，没有打卡设备的，需签到），作为实际加班出勤的记录。6.2.2. 加班审批程序：6.2.2.1. 加班需事前3个工作日申报计划，由直接上级（经理级以上干部）填写加班计划申报审批表（模板见附件3），提交部门负责人（高级总监及以上干部）审批后交当地考勤员；如遇有突发性性加班未申报加班计划的，应及时告知部门负责人，并在事后5个工作日内补报加班计划；6.2.2.2. 部门负责人需根据加班计划的必要性、合理性进行审批，对加班较多的处或岗，应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。6.2.3. 加班时数统计：6.2.3.1. 加班时数最小单位为0.5小时，不足0.5小时的不计为加班；6.2.3.2. 实际加班时数小于批准时数的，按实际时数计算；大于批准时数的，经部门负责人批准后，按实际时数计算，否则按批准时数计算；6.2.3.3. 加班时数的计算，应扣除就餐时间（午餐1小时，晚餐1小时）；6.2.3.4. 各地考勤员至少每半财年对各部门加班时数进行统计，并将统计结果反馈当地HR人员，由HR人员进行分析并向部门提出改善建议。6.2.4. 加班报酬：6.2.4.1. 只有经部门负责人书面签字批准的加班，方可依据加班的实际情况支付加班工资；6.2.4.2. 加班工资以个人定级工资为基数，延长工作时间的加班按照个人定级工资的150支付加班费，法定假日的加班按照