钱林恒兴校园安全卫士方案书(小学).doc

钱林校园安全卫士管理系统 功能方案书 共 14 页 目录 一 概述 3 二 系统功能特点 4 三 系统组成 工作逻辑介绍 5 四 系统操作步骤 8 五 项目配置清单 9 六 主机主要参数 9 七 易访客管理系统证书 10 八 质量保证体系 12 1 质量保证执行方式 12 2 质量保证管理方法 12 3 产品设计 开发控制 12 4 采购控制 12 5 生产过程控制 12 6 检验 测试控制 13 7 施工安装控制 13 8 技术服务和维护控制 13 九 培训计划 13 十 售后服务 14 一一 概述概述 新闻再次敲击 儿童安全问题刻不容缓新闻再次敲击 儿童安全问题刻不容缓 关注儿童安全 关注家庭幸福 关注社会未来 关注儿童安全 关注家庭幸福 关注社会未来 我们不愿看到的新闻 我们不愿看到的新闻 泰兴发生砍杀幼儿事件 31 人伤 广东雷州一男子持刀闯入校园砍伤 19 名师生 深圳 3 宗绑架学生案 2 人遭撕票 深圳半月破 51 宗谎称绑架儿童案抓获嫌犯 17 人 天台 5 位学生意外溺水 南平实验小学 13 位学生意外被砍杀 儿童又成暴力宣泄对象再次敲响校园安全警钟 传统接送存在的问题 无秩序 乱 非法分子故意 接错 孩子 因责任不明确造成纠纷 图 1 孩子安全您能做些什么 孩子的安全 您能做些什么 关注孩子的安全成为了当今社会的第一 大课题 为此钱林恒兴 北京 科技有限公司推出新产品 钱林钱林 校园安全卫校园安全卫 士士 该系统可为校园带来一个全新的安全的环境 目前该系统已逐步在各市区 中小学中推广起来 得到了广大教师和家长的充分肯定 二二 系统功能特点系统功能特点 总体设计 总体设计 钱林恒兴 北京 科技有限公司推出的 钱林 校园安全卫士钱林 校园安全卫士 为在幼儿 园接送安全智能化管理 改善幼儿园安全环境和管理水平而专门研发的产 品 本系统在学生安全第一的原则基础上尽量使系统使用起来更加方便实 用 1 安全性 安全性 a 学生入学需录入学生和家长的信息包括图像等并发放 ID 卡 家 长只能凭 ID 卡接送孩子并且刷卡接送孩子时会显示登记时的信 息 方便教师进行辨认和对比 在家长接送完毕时系统自动拍 摄一张实时照片做备份 证明学生已安全入校或离开 记录永 久保存并可随时查阅 b 对于外来人员必须通过登记并且得到被访问者的同意后方可进 入校园 对于黑名单或未登记过的人员一律不允许进入校园 2 先进性 先进性 a 系统充分考虑到信息技术和信息需求的发展趋势 在技术实现 上有一定的超前性 保证本项目达到较高的档次 3 方便性 方便性 a 录入信息方便录入信息方便 系统在录入信息时可通过 Excel 表格批量导入家 长和学生的信息 不必逐一录入 大大提高工作效率 b 接送孩子方便接送孩子方便 接送孩子时只需轻轻刷卡 软件可设置某一时 间段内自动签到 签退 系统自动记录签到 签退时间并拍照 接孩子时会自动呼叫 呼叫语言通过网络传到学生老师的客户 端上并通过呼叫声音提示 4 经济性 经济性 a 在实现先进性和可靠性的前提下 达到较高的性能价格比以及 经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提 下具有良好的性价比 充分考虑产品的性能价格比 对关键的 产品应以性能的先进性为主要考虑因素 三三 系统组成系统组成 工作逻辑介绍工作逻辑介绍 1 使用流程图使用流程图 图 2 流程图 2 系统主要流程界面图 系统主要流程界面图 信息录入 信息录入 先把家长先把家长 学生和老师的详细信息进行绑定 每学生和老师的详细信息进行绑定 每 位学生可绑定多张家长卡 做成一个位学生可绑定多张家长卡 做成一个 Excel 表格 把表格导表格 把表格导 入到钱林校园系统 家长卡就绑定了以上所有信息 如下图 入到钱林校园系统 家长卡就绑定了以上所有信息 如下图 图 3 信息录入 图 4 手动信息录入 3 送学生安全入校 送学生安全入校 家长送学生入校在验证机上刷家长卡 刷家长送学生入校在验证机上刷家长卡 刷 卡自动签到 验证系统自动抓拍家长和学生照片并保存 卡自动签到 验证系统自动抓拍家长和学生照片并保存 导入导出 Excel 已录入的家长 信息 图 4 家长送学生 4 接学生安全出校 接学生安全出校 1 家长接学生 在验证机上刷家长卡自动呼叫 家长信息发到该家长接学生 在验证机上刷家长卡自动呼叫 家长信息发到该 学生的教室学生的教室 pc 客户端 声音提示 请班主任带客户端 声音提示 请班主任带 xx 学生到校门学生到校门 口 口 2 家长接到孩子刷家长卡安全离校 点击签退 验证系统自动拍家长接到孩子刷家长卡安全离校 点击签退 验证系统自动拍 照并记录信息 照并记录信息 刷卡自动签到 拍照并保存 图 5 家长接孩 5 家长接送信息查询 家长在校门口长时间没有接到小孩 可家长接送信息查询 家长在校门口长时间没有接到小孩 可 在钱林校园安全卫士上查询小孩接送信息 例如 接送时在钱林校园安全卫士上查询小孩接送信息 例如 接送时 间段 接小孩抓拍照片等信息精准查询 如发现非亲属人间段 接小孩抓拍照片等信息精准查询 如发现非亲属人 员接走 可利用接小孩的人员照片和时间立即报警 员接走 可利用接小孩的人员照片和时间立即报警 刷卡自动呼叫 安全离校点击 签退 自动拍 照并记录信息 拍照并保存 家长接送信息查询 外来来人人员访客登记流程 外来来人人员访客登记流程 第一步 录入访客信息 人员或车辆访客来访时 使用对方提供的 一代身份证 二代 身份证 护照或其他证件 通过阅读二代身份证 扫描身份证 护照 港澳证 台胞证 录入访客信息 如下图所示 图 1 访客信息待录入界面 点击上图中的 访客信息录入按钮 正确阅读 扫描身份证 件 读取到访客身份信息 第二步 核对并保存访客信息第二步 核对并保存访客信息 读取到访客信息之后 如图 7 所示 核对访客身份信息 信息 准确安全之后 点击右侧 保存 按钮 系统将提示 保存访客信 息成功 点击确定 进入下一步操作 如图 8 所示 图 2 访客信息录入示意图 图 3访客信息保存示意图 第三步 选择被访者第三步 选择被访者 完成 基本操作 设置之后 钱林访客就储存了单位内部人员 的信息 以供本步操作选择 点击右侧 选择被访者 按钮 系统 就会弹出被访者的全部名单 如下图所示 图 4选择被访者操作示意图 注 当内部人员登录了钱林访客客户端软件后 在 选择被访者 列表中 背景显示为绿色 未登录人员则显示为白色 第四步 征求被访者意见第四步 征求被访者意见 如上一步所述 当被访者登陆在线时 被访者电脑操作系统会 弹出如下图所示的界面 被访者选择 同意 或者 不同意 被访者操作界面示意图被访者操作界面示意图 第五步 发放第五步 发放 ID 卡卡 访客被同意进入后 钱林访客可通过发放 ID 卡 发放 ID 卡前 请确保鼠标光标位于卡号显示框内 将 ID 卡置 于易访客读卡器上 钱林访客将自动识别 ID 卡 并将访客信息赋权 给 ID 卡 点击右侧 发放门禁卡 按钮 ID 卡发放完成 以上操作完成后 访客方可进入 第第六六步 注销离开步 注销离开 访客访问结束后 返回登记地点 通过在钱林访客读卡器上再 次阅读 ID 卡 读取出访客的访问信息 点击 退卡 钱林访客将会返回到访客管理界面 同时把访 客的访问信息储存在数据库之中 图 5访客访问注销示意图 图 6 访客登记主界面 第七步第七步 查询访客记录 查询访客记录 访客基本信息 图 7 访客的详细信息 四四 系统操作步骤系统操作步骤 1 送孩子送孩子 图 8 家长送孩子界面 家长刷卡后显示卡片登记时的详细信息 然后点击签到即可也可设 置为自动签到 同时给家长和孩子拍照并记录时间 学生安全入校 访客历史记录 永久保存 2 接孩子接孩子 图 9 家长接孩子界面 家长刷卡后自动显示卡片上的详细信息 点击呼叫 也可设置为自 动呼叫 呼叫信息会自动发送到孩子的教室 然后老师将孩子带出 家 长点击下签退自动拍照记录时间 学生安全离校 五五 项目配置清单项目配置清单 六六 名称单位数量备注 访客机 QL XY 902 台1 验证机 601台1可增加 客户端电脑台每个教室一台自备 提供软件 吸顶音响个每个教室 2 个 LED 显示屏块1可选 注 网线 电源线等辅助材料由甲方提供 七七 主机主要参数主机主要参数 1 访客机主要参数 访客机主要参数 系统内嵌主频 2 3GHz 工业级双核工控计算机 1G 内存 160G 硬盘 采用 19 寸宽频可触摸 LED 显示屏 外形尺寸 宽 50cm 深 47cm 高 43cm 重量 25kg 1kg 工作温度 20 50 系统接口 USB COM LTP PS 2 等 2 验证机主要参数 验证机主要参数 系统内嵌主频 1 6GHz 工控计算机 1G 内存 160G 硬盘 采用 17 寸可触摸 LED 显示屏 尺寸 1300mm 52mm 47mm 重量 35kg 1kg 工作温度 20 50 系统接口 USB COM PS 2 等 八八 钱林钱林访客管理系统证书访客管理系统证书 图 10 钱林访客 系统电子工业部检测报告和著 作权证书 图 11 易访客系统 国家强制认证证书 九九 质量保证体系质量保证体系 我公司在项目上的设计 开发 生产 制造 安装 调试和服务均符合 ISO09001 2008 质量管理体系的标准要求 钱林恒兴专业从事自助服务产品和 项目的实施 易访客管理系统从设计 实施到服务 均以最优的质量要求进行 1 质量保证执行方式质量保证执行方式 a 公司领导全面参与 建立 实施 并不断完善一个灵活有效的质量体系 b 对人员进行充分的培训和发展 c 预防和改进相结合 对产品开发设计 生产 销售 服务等全过程进行 质量控制 d 不断完善产品技术 开发高新产品 将质量保证延伸至产品最后环节 e 保证按计划和程序实施 并在实施过程中进行连续评价和验证 2 质量保证管理方法质量保证管理方法 a 在产品开发研制 采购 生产过程 检验和测试 安装与运行 技术 服务和维护六个方面 严格按照质量检测 保证实施 3 产品设计 开发控制产品设计 开发控制 b 硬件开发工作包括可行性分析 总体设计 详细设计 调试 生产技术规范 技术档案总结与后续开发计划等几个方面 c 软件系统开发包括可行性分析 总体设计 详细设计 系统分 析 系统设计 编程 测试商品化 技术总结与后续开发计划 等九项工作 d 产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责 并负责收 集上交公司 e 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案 f 产品开发的每个阶段都应组织会议评审 并由行政部保存评审 记录 4 采购控制采购控制 a 根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商 确 保其能够提供满足合同要求的产品或任务 b 当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时 公司专人负责配合 需方的查验工作 确保满足需方的质量要求 5 生产过程控制生产过程控制 a 所有生产过程都应在受控状态下进行 当生产质量出现异常时 须及时 进行分析并制订有效改进措施 b 控制来料的质量 并要求供应商提供以证实来料质量的文件 6 检验 测试控制检验 测试控制 a 公司设立质检部门 负责审批检验计划和检验规程 确保各类物料或产 品均通过要求的检验和测试 b 定期对设备和计量器具进行检查 c 成品包装完毕后 质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和 测试 检验合格后的产品方可入库和销售 7 施工安装控制施工安装控制 a 公司拥有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍 b 具有可靠和完善的施工器材和交通工具 c 制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度 8 技术服务和维护控制技术服务和维护控制 a 公司保证按照合同的要求 向客户提供良好的技术咨询 配件和维修服 务 并保存有完整的记录以及客户跟踪 b 用户投放或在运行中出现质量问题 由售后服务人员反馈到有关部门 及时采取纠正措施 c 当合同有特殊要求时 按合同等有关规定提供售后服务 最大限度地满 足客户的要求 十十 培训计划培训计划 本系统调试开通后 我公司免费提供操作 管理 维护等技能培训 培训 地点可以在公司内 也可甲方项目现场 1 培训内容培训内容 a 易访客 管理系统的工作原理 b 系统硬件 软件组成及功能特点 c 操作系统 数据库管理 应用软件的使用 d 各种外设的使用 e 一些常规维护及故障处理 2 培训名额确定培训名额确定 a 两名操作人员 1 名系统管理维护员 亦可根据甲方要求另行安排 3 培训安排培训安排 a 培训目的 掌握 易访客 管理系统的原理 结构组成 组网方式 综 合业务管理方式 能够熟练地使用 维护设备和排除故障 b 培训对象 懂得计算机基本操作 高中以上学历 c 培训时长 8 学时 培训期 1 天 4 培训实施方法培训实施方法 a 培训以现场指导培训为主 甲方安排培训人员 根据乙方的培训时间安 排分别进行系统技术培训 系统维护培训 系统操作培训 经过培训运 行 操作人员达到熟练操作使用系统水平 系统管理人员达到能准确设 置系统运行参数和管理权限水平 系统维护人员达到熟练更换备品备件 和进行日常维护水平 十一十一 售后服务售后服务 本着 客户至上 诚信为本 的经营宗旨 公司把 创新 品质 诚信 实干 作为公司的企业文化之一 在确保系统的先进性 可靠性 稳定性的同时 不 断改进服务质量 从售后的系统维护管理 技术服务 用户技术培训等各方面 保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持 1 维护服务维护服务 a 供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问 必要时派人员到现场服 务 为更好地保证系统的正常运行 及时解答用户提出的疑问 帮助用 户解决技术问题 在公司总部的工程部 设有 24 小时的免费热线电话 服务 4006777908 由专门的工程师受理用户来话 保证用户在使用设 备的过程中 及时得到技术上的支援和服务 维护服务中