合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础.doc

合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础项目竞争性谈判采购函项目编号：shcg2008-063尊敬的单位（供应商）：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受蜀山区南岗镇政府的委托，拟就合肥市南岗镇土地平整项目工程（项目编号：shcg2008-063）经研究，以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：一、项目内容： 合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础项目（详见附件，附件需至蜀山区政府采购中心登记领取）二、总体情况说明及要求：1、投标人不得在中标后将项目转包给其它施工单位。2、施工单位要根据施工现场特点，加强施工现场噪音、安全管理，否则造成一切不良后果或人身伤害由中标人自行承担或赔偿可能给采购人造成的损失。3、投标人必须认真阅读谈判函内容，按照谈判函要求编写报价函，其内容要求详细。如果投标人认为有必要，可结合所编制的工程预算书提供相应技术说明。4、采购合同由成交单位、采购单位与合肥市蜀山区政府采购中心三方签订。谈判函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。5、合同签订前, 被选定的成交单位应按合同总金额向合肥市蜀山区南岗镇政府交纳5%的履约保证金（期限一年），向我中心缴纳合同总价1%的中标服务费。6、如投标投标人过多，谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。7、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。8、如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则确定施工工期承诺最短者为成交单位，如果施工工期承诺也一样，则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑：报价是否响应招标文件的实质性要求；报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；报价是否会低于投标成本；是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。三、供应商资格：1、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3、具有企业法人资格和独立承担民事责任的能力；4、具有履行合同所必须的设备和专业技术施工能力；5、具有安全生产许可证。6、具有房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质或水利水电工程施工总承包叁级及以上资质或市政公用工程施工总承包叁级及以上资质的施工企业；7、项目经理具有叁级及以上资质；8、技术负责人必须具有相关专业的中级及以上技术职称。四、单位（供应商）复函须知1、本工程的投标报价采用全费用报价方式（所谓全费用是指完成本次招标全部内容及工期的的成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中）。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的投标文件无效；2、本项目的报价范围为工程量清单上的全部内容，投标报价为一次性包死，决算时不再另行调整。投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。业主单位联系人及电话：宣守宝5393617（8小时工作时间内联系）3、材料价格按照现行市场价格。4、投标报价应是用以完成本项目规定的工程范围及工期的各项支付金额的总和。不得以任何理由予以重复。投标报价包括人工费、材料费、机械费、安装费、管理费、利润、所测算的风险金、措施费用、劳保基金、其他项目、规费及税金等全部费用。投标人应在了解招标文件及施工工程量清单、施工现场的地质情况的基础上，结合自身实力、考虑市场风险或可能发生的变化等因素后，进行合理报价（分列各单项报价并汇入总报价）。5、工程量清单资料中未表示出来而在该技术要求中提及的设备材料和工作，或在技术规范中未提及而在招标工程量清单资料中表示出来的设备、材料和工作，如未说明不含在该合同中的，都应包括在承包合同中由承包商供应和完成。凡是没有明确说明，但可以推断而又是整体系统安装和运行时不可缺少或必需的所有格式和工作也应包括在承包合同中由承包商供应和完成。结算时不做调整。6、投标人可自行到施工现场踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解施工现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。7、招标人不要求投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价的单价中。投标人不得以自有机械闲置、自有材料等不计成本为由进行投标报价。8、投标文件的工程量清单报价书封面相应位置必须加盖造价工程师或造价员“执业章”。9、中标人自行采购的材料均应是符合国家相关要求的正规合格产品，因材料质量引起的工程质量问题由中标人承担所造成的一切损失。如招标人对某种或某些材料的规格或质量有异议，有权提出停止使用的要求，中标人必须服从该要求。若该材料经相关检验部门鉴定确有质量问题，由此而发生的一切费用由中标人自负。10、密封信封中标书一式三份，一正两副。参加投标单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。五、单位（供应商）须提交的谈判资料内容：1、法人授权书(原件)；2、通过有效年检的营业执照正（副）本的复印件或影印件；3、有效期内的税务登记证的复印件或影印件；4、安全生产许可证复印件或影印件；5、投标报价书、工程预算书（包括分项单价和总价）及材料品牌、产地、规格型号说明；质量承诺、完工期限。6、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；7、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。8、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。六、报价时间及地址：若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在2008年9月12日12：00之前向我中心密封报价，密封信封中标书一式三份，一正两副（报价前需至采购中心登记并领取工程量清单）。采购中心地址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）。七、开标方式本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间（谈判时间将提前半天，电话通知各投标人（未通过预审的投标人将不另行通知），谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。各投标人应做好谈判前各项准备工作，谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出说明和承诺报价。谈判结束后,所有参加谈判的投标人在规定时间内进行最后报价。并就以下条款给予说明：1、产品性能2、供货时间3、付款条件4、售后服务承诺 5、保修期。八、工程验收本项目工程以谈判公告、投标人报价函和合同规定的条款为依据，按国家颁布的土地平整工程施工及验收技术规范进行验收。本次工程质量必须达到合格及其以上等级。九、工期、质保期要求 ： 工期：接甲方开工令后15日历天内完成。质保期：10年十、付款方式：本项目以人民币付款。工程施工结束后经采购单位验收合格，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由采购单位按合同支付款项。十一、联系方法：单 位：合肥市蜀山区政府采购中心地 址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）联系人：刘东海电 话：06351-5597693合肥市蜀山区政府采购中心二八年九月三日 附件一合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础项目相关说明1、投标人在报名后应自行联系业主单位踏勘现场，充分了解工程内容及施工环境，根据工程量清单及现场情况自行测算报价，承担相应的风险。2、本工程中所要用到的主材、辅材，投标人选用的必须是优质、合格、环保的产品，投标人选择的材料品牌应得到业主单位的认可。3、工程量清单随本函提供。8附件二法人代表授权书（原件）致：合肥市蜀山区政府采购中心本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就shcg2008-063号合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。委托法定代表人签字（盖章）： 职 务： 单位名称： 代理人（被授权人）签字（盖章）： 职 务： 单位名称： 投标人名称： （公章） 日 期： 附件三合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础项目报价书投标单位名称投标报价人民币小写：人民币大写：质量等级完工期接甲方开工令后15日历天完成是否响应付款方式质保期投标优惠说明：投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日附件四合肥市蜀山区南岗镇瓦屋村塘坎大棚示范园土方平整基础项目最终承诺报价书投标单位