办公室管理办法.doc

威 尔 康 健 身 会 所办公用品管理办法为了加强对公司办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。第一条、办公用品范围 本办法所称办公用品是指不列入固定资产的日常办公所需要的易耗品。根据办公用品的性质分为低值易耗品、耐用品、保洁用品三类。1、低值易耗品：铅笔、圆珠笔、签字笔、笔芯、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、胶水、钉书针、大头针、曲别针、修正液、橡皮、夹子、档案盒、档案袋、标签、纸杯、电池等。2、耐用品：文件夹、文件盒、资料盒、剪刀、铅笔刀、钉书机、印泥、计算器等。3、保洁用品：洗涤用品、拖把、抹布、消毒液、洗涤精、洗手液、卫生纸、手套、纸篓、垃圾袋等。第二条、办公用品计划各部门根据实际工作需要，提出办公用品计划，填写办公用品申请表，部门负责人签字后由总经理审批后交行政部。行政部将各部门所报计划统一汇总，结合库存情况，制定采购计划，提出采购意见，报董事长同意后，具体落实。零星急需的办公用品，报总经理审批后，由行政部按规定办理。第三条、办公用品采购行政部根据采购计划，按照质优价廉的原则采购。购买时，至少两人同行，购回后要及时入库，入库单第二联作为发票附件，在发票报销时，经办人一并签字。采购物品属于假冒伪劣产品的，由采购人负责；有弄虚作假、循私舞弊等行为的，一经发现将给予相应的经济处罚，严重者并将负相应的法律责任。第四条、办公用品保管。办公用品由行政部指定专人集中保管，保管员不得参与办公用品的采购。采购人将办公用品入库时，保管员需对办公用品的质量和数量进行一一检查，发现次品或有瑕疵的，要求采购人退货或换货；发现数量不符的，要采购人说明情况。对验收合格的办公用品，分门别类进行登记入账，并填写入库单，一式两联，第一联作为存根备查，第二联给采购人作为发票附件。保管员根据领用单进行发放，并登记下账，将该单作为存根备查。对库存办公用品每半年进行一次盘存，年终结算。第六条、办公用品领用各部门领用时，填写办公用品领用单，其累计的品种和数量不得高于各部门所报的办公用品申请表的汇总数，部门负责人签字后由总经理审批后交行政部，行政部也可根据各部门实际工作需要，进行适当微调。临时急需的零星办公用品，报总经理审批后，由行政部按规定办理。第七条、办公用品管理部门要建立办公用品领用表台账，记录本年度部门领用、管理、使用和处置情况，作为办公用品登记的载体。各部门集中领用办公用品后，个人使用的办公用品由个人保管，并记录在个人的办公用品领用表上，部门公用的办公用品指定专人管理，记录在部门的办公用品领用表上。保管人具有管好用好办公用品的义务和责任，由于人为保管不当或使用不当而丢失、损坏的，由责任人负责。第八条、办公用品维修由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各科室不能自己修复的，交行政部；办公室将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无维修价值的办公用品，进行报废处置。零星维修金额较大的，报董事长审批后，按规定办理。第九条、办公用品处置对办公用品达到使用寿命无法使用的，报办公室备案，到保管员处以旧换新，在办公用品领用表上注销和增加；对使用不当而失去使用功能的，说明原因，经总经理批准，由行政部在办公用品领用表上注销；对保管不当丢失的，写明情况，报董事长批准，在办公用品领用表上注销。办公用品申请表