苏亚星教育局城域网数字化项目设计方案.doc

苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 苏亚星教育局城域网数字苏亚星教育局城域网数字 化项目设计方案化项目设计方案 一 方案设计背景 根据对教育数字化系统建设的要求 制定如下方案 该方案用 PC 结合现代先进网络 城域网 校园网 互联网 为基础 集基础平台建设 信息发布 行政管理 电子政务 教学应用 教育资源建设为一体 实现学校办公自动化 行政管理网络化 搭建教师与学 生之间交互实时的教学交流环境 为教师提供多媒体教学 以及研究 学习的平台 为学 生提供学习 交流的空间 提供学校对外信息交流和社会 家长了解教育的窗口 通过计 算机网络即可直接实现学校各部门之间的数据传递和资源共享 让学校各个方面的业务实 现数字化管理 1 11 1 项目背景以及总体需求项目背景以及总体需求 为了适应教育信息化的需要 对城域网络进行了统一规划 基本上每个学校都有网络 学校内科室已经具有接入网的计算机 学校几年来 对软件也有一些投入 但是 在软件 的应用 数据的共享 教职工的使用意识 网络在学校教学作用 网络在学校教学管理作 用等各个方面都不尽人意 总结南京苏亚星公司多年城域网实施的经验 并考虑到教育信 息化的具体应用需求 达到以下要求 1 标准性 规范性 软件设计中保证 统一规范 统一代码 统一接口 例如公文 基本属性 分类 而数据库结构设计符合 教育管理信息化标准 而标准化 规范化的公 文 数据 接口的设计 确保了学校之间 上下级教育行政部门之间的数据双向交互 以 及管理平台与其他系统之间的数据交互 2 安全性 软件要充分考虑安全性 考虑严格的身份控制机制 权限控制机制 审 核机制 日志监督机制等 应用安全方面 要求登录验证 权限控制 防止资源地址的直 接暴露 所有用户敏感数据需要经过加密处理 提供自动数据库备份保证数据安全 3 实用性 要做到简单化 实用 人性化 实现统一应用界面 统一用户管理 统 一身份认证以及满足个性化信息服务的需要 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 4 先进性 在设计思想 系统结构 平台选择上 应具有一定的先进性 前瞻性 采用先进成熟的技术满足当前学校管理的需求 兼顾其它相关的管理需要 在一段时期内 保持技术的先进性 5 可扩展性 软件要采用技术领先且成熟的多层次结构 多功能模块和水平及纵向 扩展模式结构 使整个系统具备了强大的扩展性和兼容性 提供与区教育局行政办公平台 资源库管理平台 网站信息发布 教育教学平台等系统无缝集成的接口 6 可靠性 系统设计必须满足性能指标的设计要求 要对网络结构 网络设备 服 务器设备等进行高可靠性的设计和建设 提高整个县教育信息化综合管理系统计算机网络 及应用系统的安全可靠性 1 21 2 教育数字化软件管理系统应用结构教育数字化软件管理系统应用结构 教育数字化软件管理系统的特点是一个多级管理体系 一般由教育局 数字校园和校 园各个科室组成完整的教学体系 我们这里采用集中式数字教育应用结构 即所有的数字 教育应用程序集中在教育局网络信息数据中心 各职能部门只是客户端 这样维护费用可 减少 系统部署集中 数据集中 维护管理集中 而不是一个个学习中心安装独立的系统 它具有如下特点 1 统一认证 提供基于角色和权限的唯一的用户登录口和所有应用的 单一入口 2 集中存储 所有相关应用数据和用户数据集中存储在数据中心 3 集 中服务 集中为整个教育系统及相关单位提供网络应用服务 4 分布使用 在业务集中 的前提下 用户的逻辑界面是分离的 用户只会看到与他相关的数据 管理他有权管理的 数据 软件界面是个性化的 就像是在使用一个独立的系统一样 1 31 3 具体功能要求具体功能要求 按照教委和校园应用的基本流程 实现教育教学各个环节的数字化 使大规模的数据 共享和电子化得以形成 并使软件实现集成化 具体有以下功能要求 1 1 教育局版 教育局版 教育局作为各地教育系统大脑 肩负着管理辖区下校园教学活动的有序进行 对辖区 下的学校 教职工 学生信息统一管理 提供辖区下校园教学活动所需要的种种资源等等 的重任 作为这样的管理中心 资源中心 其本身就有很多烦琐的日常办公事务需要进行 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 良好的管理 他还需要为辖区下校园提供各种教育资源 方便辖区下学校进行教育改良 提高当地教育质量 提供爱国教育 文化卫生 思想政治等多方面的音视频电影文件引导 辖区下学生健康积极的思想 具体各方面需求如下 办公管理需求办公管理需求 教育局作为各地教育的管理中心 本身就有很多烦琐的日常办 公事务需要进行良好的管理 要对日常办公情况进行详细管理 对日常行政进行 考核管理 日常考勤管理 事务管理 公文收发管理 学校信息查询统计等信息 浏览管理等等 教育资源共享需求教育资源共享需求 A A 能够动态维护资源内容能够动态维护资源内容 多媒体资源库是为特定群体提供服务的 需要管 理员对系统适时动态的内容负责 管理员对收录进来的资源进行审核 批 注 为人们提供健康 有价值的信息服务 内容的来源主要有 群体内制 作录制 网上下载挑选 外部交流 购买等 B 群集服务器资源共享群集服务器资源共享 教育局版和多校区版资源库可以将各个不同节点间 的资源互相共享 以实现各个学校 各个校区的优质资源的充分利用 增 进各个学校之间的互相了解 便于各位老师 学生寻找到更多适合自己参 考使用的资源 C 完善的权限分配管理完善的权限分配管理 虽然系统是为特定群体提供服务的 但是特定群体 里又有各个类别 如教师与学生 领导与职工 不同学校的师生 不同年 级的学生等等 他们的需求和兴趣是不一样的 通过权限来实现分类开放 会让你的资源系统充满活力和朝气 D 支持多格式文件支持多格式文件 软件系统能够打开多种格式的文件 不仅支持 Txt Word Excel PPT Flash Gif 课件等常见格式 还支持 MPG ASF RM MP3 等音视频文件在客户机的流畅播放 E 全方位应用性全方位应用性 无论何时无论何地 无论何人需要何种资源 只要从网 络节点联到服务器 就能满足需要 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 F 统计分析统计分析 花了一笔不小的开支 管理员做了很多事情 但系统运行得如 何 这笔开销值不值 管理员所做的工作是否得到认可 系统是否需要继 续完善等疑虑时有发生 通过统计分析便一目了然 视频点播 直播 需求视频点播 直播 需求 教育局有很多具有教育意义的音视频电影等文件放 到一个开放的网络平台上 供辖区下的老师和学生观摩学习 下面的老师和学生 同样可以授予上传音视频文件的权限 方便各老师和老师之间 学生和学生之间 学校和学校之间交流学习 各角色用户的具体需求如下 教育局管理员 教育局管理员 所有的用户凭密码登录系统 只有登录才可以使用其相应的功能 保证系 统的安全性 完善的用户和节目管理机制 自定义节目分类实现不同的用户使用不同的 权限 实现新建 修改 删除等基本功能 共享当地教育系统的多媒体资 源 供广大师生进行点播 利用系统的直播和广播功能构建教育电视台 在课余时间广播各类有益身 心的影视节目 有利于放松学习气氛 娱教娱乐 并能实时播放教育领导 的重要讲话 以及对重要会议和重要活动向全体学生直播 如 召开全体 学生大会 不用专门的会议大厅 学生只需在教室内就可以实时收看到领 导的讲话 辖区下教师辖区下教师 教师可以将课堂的教学录制成视频节目 上传到平台上 供学生交流学习 或课余复习使用 教师课堂教学时 可以方便地从 VOD 中点播资源 辅助教学 丰富了课 堂 方便了教师备课 组织老师统一学习教育局直播的音视频教育电影文件 在任何地方登陆平 台 即可接受实时直播 或者在会后再次点播该文件进行学习总结 辖区下各校园的学生 辖区下各校园的学生 学生可以随时点播教育局上传的视频文件进行学习 课后通过 WEB 节目浏览器查看节目 搜索节目 点播 下载课件和音频 视频资料来获取信息 进行学习和娱乐 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 综合上面的描述 该市 区教育数字化软件需求应具有 办公管理平台 教育资源库 VOD 视频点播 直播 系统 2 2 多学校版 多学校版 校务管理需求校务管理需求 每个学校都有大量的校园信息需要进行统一的管理和使用 一 般学校都根据不同科室的分工和负责内容不同 把对应的信息都划分给不同的部 门进行模块化管理 但是一旦某件事情涉及到多个部门 那么处理起来就需要各 个相关部门都进行配合提供相关信息 办事的人就需要到各个部门前去提取相关 信息 这样的话严重影响了大家的办公效率 那么通过一套统一的校务管理系统 对学校内各部门信息进行统一的管理并赋予对应管理者对应的权限例如给校长全 部权限他就可以浏览校园内的全部相关信息 给财务部门赋予学生学费信息管理 教职工工资信息管理等 对应财务人员就可以很轻松地浏览管理对应的信息 给 各班级教师提供各自班级学生的各项基本信息 学籍卡信息 班级课程信息 教 学计划管理信息等 各位老师通过自己的授权帐户登陆自己的帐户就可以浏览对 应的信息 并对其进行管理维护 给校内学生赋予浏览自己的学习相关信息的权 限 学生可以浏览与自己相关的包括班级信息 个人信息 课程信息 授课老师 信息等 具体各层面应用需求如下 管理应用层管理应用层 系统管理人员界面 提供用户管理 权限管理 安全管 理 学校各类基本信息设置 管理人员最主要的任务是维护系统的完整性 安全性 有效性 管理人员应将相应的权限分配给教师和学生 由教师 学生来完成系统各种数据的录入搜集工作 如有需要管理人员应核对关键 数据以保证系统的有效性 对于离职或毕业的学生应及时的收回相应得权 限以保证系统得安全性 教师应用层教师应用层 教师人员界面 提供个人信息查看 授课成绩录入 相 关学生信息查看等操作 如管理人员赋予其他权限则可进行其他相应的操 作处理 学生应用层学生应用层 学生界面 提供个人信息查看 修改功能 学生可以选 择课程 查看自己的成绩以及学籍卡等信息 如管理人员授予其他权限则 可进行其他相应得操作处理 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 网络备课授课需求 网络备课授课需求 教案是教师教学的重要依据 是教师上好课的关键 教师 们把自己的教学设想做在精美的页面上 把从网上或学校资源库里采集的课件资 源编辑到电子教案内 便于教学时的使用 网络备课系统不仅优化了教师的备课 时间 也为教师间 校领导与教师间提供相互交流的素材 逐步培养教师运用现 代信息技术实践于教学的意识 集在线备课 在线授课 素材管理 权限管理 教案交流于一体 具有方便的教案模板导入功能 丰富的素材资源库支持以及安 全的权限控制 可以为教师的日常教学和教研活动提供切实的帮助 信息发布网站需求信息发布网站需求 近年来学校的基础设施建设的发展势头非常的迅速 特别 是改革开放的浪潮下 学校的信息化建设也取得了很大的进步 信息使用的意识 也得到了很大的提高 很多学校已经建立了或者正在着手建立自己的专门的信息 门户系统 成为联系学校内外 宣传学校自身形象 及时发布学校最新动态信息 的窗口 因此每个学校也非常有必要建立起自己的 并能体现自身特点的 功能 全面 操作简单的网站信息发布系统 该网站是学校内外交流的窗口 功能上除 了拥有决大部分网站的功能外 还要求专业为教育制作的 符合学校的专业需要 考虑到学校的技术力量 要求平台具有强大的远程定制性 对网站的风格 图片 内容都可以通过远程来实现 要求支持后台数据库 以保证维护的效率 校园排课系统需求 校园排课系统需求 排课工作是每个学期开学时学校的重中之重 因为涉及到 教师 班级 课程 时间等较多因素 所以一般需要数位老师动用一周左右的时 间才能排出一个雏形 而且后面还要考虑一些特殊因素不断调整 很是辛苦 但 有时排出结果并不如意 针对这类情况 学校希望能够拥有一套系统 在输入课 表所涉及的一系列参数和设置好一定前提条件后 能在短时间内生成一套课表 要包含全校课表 班级课表 老师课表 并能打印出来 在短时间内完成学校的 教学规划 校园办公系统 校园办公系统 根据学校的管理特点 充分利用计算机网络技术 基于数据字 典广泛应用 实体灵活构建 工作流程引擎定制 操作平台定制 表单定制 登 录模式配置 角色权限配置等设计原则 打造了一套全新的校园管理软件 苏 亚星 AsiaStar 校园管理系统 所有数据中心存储 远程应用 创新实现网状 交互式沟通机制 全视窗实战管理每一项工作 工作状况实时动态呈现 系统是 一套基于 Internet 为校园管理而设计的管理应用软件系统 系统拥有办公管理 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 系统 计划管理系统 申请协同系统 知识库管理系统 人事管理系统 考勤管 理系统 资金管理系统 办公用品管理系统 资产管理系统 手机短信管理系统 档案管理系统 十多个应用软件系统 可以根据用户的需要灵活配置组合成各种 应用解决方案 广泛应用于校园的信息化管理 综上所述教育数字化 学校端 应具有 校务管理系统平台 网络备课授课系统平台 网站发布系统平台 校园排课系统平台 校园办公系统平台 二 苏亚星教育软件介绍 一 教育局端 教育局办公系统 资源库管理系统 一 教育局端 教育局办公系统 资源库管理系统 VOD 点播直播系统点播直播系统 教育局作为教育系统的管理中心 资源中心 本身就有很多烦琐的日常办公事务需要 进行良好的管理 他还肩负着为辖区下校园提供各种教育资源 方便辖区下学校进行教育 改良 提高当地教育质量的重任 苏亚星公司作为国内著名的教育软件厂家 早已对教育 系统的结构进行了深入的调研 已经非常熟悉教育系统对软件这块的需求 对此提供如下 软件系统的解决方案 教育局办公系统教育局办公系统 V5 0V5 0 一 产品概述一 产品概述 苏亚星教育局城域网办公系统 V5 0 以下简称 城域网系统 是专门为省 市 县各级 教育局和教育主管部门定制的软件系统 提供日常办公 行政管理 考勤管理 事务管理 手机短信 公文收发 学校信息查询统计等功能模块 系统采用基于 Net 架构的网络技术 和 MS SQL Server 数据库技术 全面实现 WEB 化管理 可以协助教育主管部门全面解决 日常办公管理的信息化问题 二 技术特点二 技术特点 2 12 1 与苏亚星校务管理系统的无缝连接与苏亚星校务管理系统的无缝连接 基于网络访问速度和安全性的考虑 各学校的校务管理系统一般安装在学校独立的服 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 务器中 仅开放给学校局域网内的师生使用 而作为教育主管部门来说 常常需要对师生 信息进行查询和统计 考虑到这种需求 苏亚星校务管理系统 以下简称 校务管理系统 中增加了与城域网系统中数据同步的功能 在各学校的校务管理系统中 可以向城域网系统中同步发送学校 教师和学生等相关数据 在城域网系统可以查询和统计各学校的相关信息 2 22 2 灵活可靠的系统架构灵活可靠的系统架构 城域网系统基于 Net 框架开发 提供了优良的运行性能 在权限控制上 采用了细化到级别 部门 员工 的权限分配机制 做到了安全可靠 的访问控制 在系统中 大量采用了可定制的表单和列表 用户可以定制表单和列表 可以添加新的属 性字段并在表单上显示 2 32 3 功能丰富的个人事务处理功能丰富的个人事务处理 系统中提供了一系列个人办公和事务处理模块 如待办事项 日程计划 我的文档 工作日志和联系人 待办事项显示了当前用户需要办理的工作 比如用户在 日程计划 建立了一个 约 会 则在待办事项中会显示该约会 同样 工作流程中需当前用户处理的步骤也会在待办 事项中提示 2 42 4 方便及时的信息沟通方便及时的信息沟通 城域网系统中包括了 内部短消息 邮件系统 和 手机短信 三个信息沟通模块 其中 内部短信息 可以给系统中的用户发送短消息 如果用户在线 则可以即时收到短 消息 如果用户不在线 则在下次登录时会提示 邮件系统 提供了 文本图片编排 和 附件 功能 可以发送内容丰富的系统邮件 手机短信 可以向指定的手机号码发送短信 也可以接收短信 目前支持短信平台 MAS 方案 支持短信群发功能 2 52 5 实用的公共事务处理实用的公共事务处理 办公用品的购买和领用 固定资产的管理 工作计划的制定和上报 会议的组织 这 些都是单位中常见的业务需求 在城域网系统中也是一个重要组成部分 2 62 6 可定制的收发文流程可定制的收发文流程 对于收文和发文来说 单位往往有自已的处理流程 因此流程的可定制性成了流程是 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 否实用的一个重要标准 在城域网系统中 提供了可由用户自已定制的收发文流程 可以建立新的流程处理步 骤并指定后续的处理步骤 2 72 7 在线公文编辑功能在线公文编辑功能 城域网系统是虽然是基于 B S 架构的系统 但提供了在线的公文编辑功能 所有的公 文信息都保存在服务器上 保证了公文的安全性要求 2 82 8 完备的人事考勤管理完备的人事考勤管理 城域网系统可以管理职工的人事信息 奖惩信息 职务和部门变动信息 可以对职工排班 及管理职工的签卡 请假 出差 加班 换班 外出等信息 职工登录系统后可以查看本人的人事信息和考勤信息 2 92 9 先进的工作流处理机制先进的工作流处理机制 在城域网系统中 针对不同的事务采用了不同的工作流处理方式 考勤审核工作流是针对部门或个人而设置 可以为不同的考勤类型和条件设置独立的 审核流程 公文收发处理工作流则可以对每一步处理的后续步骤进行设置 也可以设置每一个处 理步骤编辑公文内容和公文属性的权限 三 功能三 功能模块模块 3 13 1 我的工作我的工作 我的工作包括 我的桌面 待办事项 日程计划 系统公告 我的文档 工作日志 联系人 个性化设置等 3 1 13 1 1 我的桌面我的桌面 我的桌面为一个个人功能集合区域 包括最近的待办事项列表 最新的公告通知 快捷功 能访问等 待办事项 显示最近 N 天的待办事项 并且分天归类显示 并可以对每一个待办事项进行 编辑标识 可以标识为红 蓝 黄 绿 橙 紫和标识完成等标记 通过待办事项的链接 可以直接打开相应的待办功能项目进行处理 标识 公告通知 显示最新的系统公告 以标题形式显示 通过标题链接 可以直接打开相应的 公告详细内容 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 内部邮件 内部邮件的收发 收件箱 发件箱的新邮件数目直接显示 内部短消息 系统内部短消息的收发 支持多用户群发 3 1 23 1 2 待办事项待办事项 显示我的所有的待办的日程计划 工作约会 会议邀请等待办事项 可以根据下拉单根据 需要选择不同的视图 如显示 今天的待办事项 明天的待办事项 最近 7 天的待办事项 等 也可以根据待办事项的类型进行选择 3 1 33 1 3 日程计划日程计划 日程计划视图分为 月视图 周视图 天视图 分别显示一个月 一周或一天内的日程计 划安排 新建 可以新建约会和备忘 管理 管理以前的日程计划 3 1 43 1 4 系统公告系统公告 显示所有有效的系统公告 可以展开或收缩 3 1 53 1 5 我的文档我的文档 我的文档 用户放置自己的文件 如 Word Excel 等 并且可以设置共享 共享文档 显示其他用户共享的文档 3 1 63 1 6 工作日志工作日志 可以新建 浏览自己的工作日志 支持日志查询 3 1 73 1 7 联系人联系人 管理用户的联系人 联系人分为 公共联系人 所有人可见 和 我的联系人 用 户本人可见 3 1 83 1 8 个性化设置个性化设置 自定义设置自己的工作区 进行一些个性化的设置 如设置列表显示条数 显示最近几天 的待办事项 日历默认视图显示方式等等 3 23 2 信息中心信息中心 3 2 13 2 1 内部短消息内部短消息 发送短消息 给系统中的用户发送短消息 可以给指定用户或指定部门 及部门的所有下 级部门 发送 接收短消息 查看收到的短消息 支持回复功能 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 3 2 23 2 2 邮件系统邮件系统 邮件系统支持系统中的用户相互发送邮件 支持附件和图片 文字的编排功能 支持 邮件的回复和转发 草稿箱 存放未发送的邮件草稿 收件箱 存放接收到邮件 已发送邮件 存放已经发送的邮件 已删除邮件 存放已经删除的邮件 3 2 33 2 3 手机短信系统手机短信系统 通过手机短信系统可以向手机号码发送短信息 支持短信群发和短信接收功能 发件箱 存放发送的手机短信 收件箱 存放接收到手机短信 草稿箱 存放未发送的手机短信 短信常用语 管理手机短信常用的短信 在发送短信时可以导入短信常用语 3 33 3 公共事务公共事务 3 3 13 3 1 工作计划工作计划 工作计划管理 制定工作计划 查看工作计划和上报工作计划 工作计划分为 月度工作 计划 和 年度工作计划 工作计划汇总 查看已经上报的工作计划 如果不接受上报的工作计划 可以选择退回工 作计划 3 3 23 3 2 办公用品管理办公用品管理 办公用品管理模块是用来管理日常办公中的常用易耗性用品 笔 纸等 包括办公用 品的入库 领用 查看库存各个环节的管理 办公用品类型 定义办公用品的类型和名称 办公用品入库 将新购置的办公用品登记入库 录入办公用品名称 类型 数量 采购人 价格等 办公用品领用 登记办公用品的领用信息 包括领用人 领用数量 领用日期等 办公用品库存 查看办公用品的库存状态 包括总入库数量 已领用数量和在库数量信息 3 3 33 3 3 固定资产管理固定资产管理 对固定资产采用基于编号的管理机制 每个固定资产有一个唯一的编号 用来对固定 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 资产的整个生命周期进行跟踪管理 固定资产类型 建立固定资产的类型 固定资产管理 登记固定资产的信息 包括编码号 类型 条形码 采购人 价格及供应 商 固定资产借出 登记固定资产的借出信息 包括借用人 借用日期 拟归还日期 实际归 还日期等 固定资产领用 登记固定资产的领用信息 包括领用人 领用日期等 固定资产报废 对固定资产进行报废操作 固定资产丢失 登记丢失的固定资产 固定资产库存 查看固定资产的库存状况 包括总入库数量 借出数量 领用数量 报废 数量 丢失数量及在库数量 3 3 43 3 4 会议管理会议管理 会议管理 登记会议的召开信息 如会议名称 主题 召开时间及与会人员等 会议纪要 记录会议的召开情况和议定的事项 3 43 4 办公管理办公管理 3 4 13 4 1 文件管理文件管理 文件管理 添加 管理收文和发文的文件信息 包括文件的类型 标题 内容 密级 页 数等文件信息 文件清退信息 登记文件清退信息 包括经办人 清退日期等 文件销毁信息 登记文件销毁信息 包括经办人 销毁日期等 文件借阅信息 登记文件借阅信息 包括借阅人 经办人 借阅日期等 文件归档信息 登记文件归档信息 包括归档号 归档人 归档日期等 3 4 23 4 2 收文管理收文管理 收文管理采用了流程化的处理方式 根据系统中定制的收文流程来进行收文流转 收 文登记 模块是收文流程默认的初始化步骤 收文登记 登记收到的文件信息 并启动收文处理流程 学校来文 接收学校的发文 并可以启动收文处理流程 注 学校通过登录 学校收发文系统 发送公文 收文处理 根据收文流程处理收文 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 3 4 33 4 3 发文处理发文处理 发文管理采用了流程化的处理方式 根据系统中定制的发文流程来进行发文流转 公 文起草 模块是发文流程默认的初始化步骤 公文起草 草拟公文 并启动发文处理流程 发文处理 根据发文流程处理发文 3 4 43 4 4 档案管理档案管理 档案登记 登记管理档案信息 包括档案号码 档案保存类型等 3 4 53 4 5 流程与模板流程与模板 公文流程 管理收文和发文流程 定制流程处理步骤 公文模板 制定公文模板 在公文起草时可以选择公文模板 3 53 5 人事考勤管理人事考勤管理 人事考勤管理包括 人事档案管理 奖惩管理 人事变动管理 我的资料管理 我的 考勤管理 考勤管理 职工排班管理 考勤审核管理等等 3 5 13 5 1 人事档案人事档案 人事档案包括职工的基本信息管理和扩展信息管理 基本信息管理 包括个人信息 设置个人的基本资料 如姓名 性别 年龄 民族等 职工信息 职工工号 类型 职务 职称 级别 工资水平 入职时间等 联系方式 包括电话 手机 电子邮箱 家庭电话 小灵通 QQ MSN 等联系方式 学历信息 包括毕业院校 学历 语种 专业 证书编号等 简历信息 跟人学习和工资简历 其他信息 包括 个人主页 特长爱好 身高 住房情况等 扩展信息管理 包括紧急联系人 处罚记录 奖励记录 部门变动 职务变动等 3 5 23 5 2 奖惩管理奖惩管理 奖励管理 记录职工的奖励信息 处罚管理 记录职工的处罚信息 3 5 33 5 3 人事变动人事变动 职务变动 记录职工的职务变动情况 部门变动 记录职工的部门变动情况 职工离职 标记职工离职 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 3 5 43 5 4 我的资料我的资料 当前登录职工的部分信息 包括我的资料 职务变动 部门变动 所受奖励 所受处 罚 单位活动 单位通讯录等 我的资料 显示我的一些基本信息 如姓名 性别 联系方式等 如果赋予了修改权限 则可以修改这些私有信息 职务变动 显示我的职务变动情况 部门变动 显示我的部门变动情况 所受奖励 显示我所受的奖励 所受处罚 显示我所受的处罚 单位活动 显示我所参加的单位活动 通讯录 显示单位职工的联系方式 3 5 53 5 5 我的考勤我的考勤 当前登录职工的考勤信息 有 签卡记录 请假记录 出差记录 加班记录 换班记 录 外出记录以及我的班次信息 签卡记录 查看我的签卡记录 可以提出补卡申请 请假记录 查看我的请假记录 可以提出我的请假申请 出差记录 查看我的出差记录 可以提出我的出差申请 加班记录 查看我的加班记录 可以提出我的加班申请 换班记录 查看我的换班记录 可以提出我的换班申请 外出记录 查看我的外出记录 可以提出我的外出申请 我的班次 查看我的排班 以及班次情况 3 5 63 5 6 考勤管理考勤管理 考勤管理员使用考勤管理模块管理所有人员的考勤信息 查看人员的考勤情况 并对 考勤数据进行统计分析 有 请假管理 出差管理 加班管理 换班管理 外出管理 签 卡管理 考勤管理 可休假管理 请假管理 登记和查看职工的请假情况 出差管理 登记和查看职工的出差情况 加班管理 登记和查看职工的加班情况 换班管理 登记和查看职工的换班情况 外出管理 登记和查看职工的外出情况 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 签卡管理 登记和查看职工的签卡情况 可休假管理 登记和查看职工的可休假情况 3 5 73 5 7 职工排班职工排班 包括 工作班次设置 排班 值日生设置等 工作班次 设定工作班次 一天内最多可以设置 5 个班次 排班 对职工进行排班 可以按部门排班 也可以针对职工单独排班 值日生设置 按部门设置每天的值日生 3 5 83 5 8 考勤审核考勤审核 包括考勤审核 审核通过待处理 审核流程定制等 考勤审核 对考勤申请进行审核 如请假申请 出差申请等 只有有权限审核的人才能进 行审核 审核通过待处理 在考勤审核完成后 需要确定申请具体的开始时间和截止时间 考勤管 理人员通过本模块检查已通过审核的申请中是否有未确定具体时间的申请 审核流程定制 定制考勤审核流程 可以对部门制定流程 也可以针对职工个人制流程 3 5 93 5 9 工资管理工资管理 实现财务工资录入 发放 工资单打印等功能 财务工资录入 设置职工资标准和组成 工资发放 管理职工工资的发放记录 可查询统计 工资单打印 打印职工工资单 3 5 103 5 10 单位活动单位活动 单位活动 管理单位的活动信息 包括活动内容 活动时间 参与人员等 职工登录后能 查看到参与的活动 3 5 113 5 11 人事考勤设置人事考勤设置 考勤规则设置 设置考勤的打卡和排班规则 人事规则设置 设置与人事相关的规则 工号 提示设置 设置职工工号的生成规则及职工合同到期和职工生日的提示规则 3 63 6 学校信息学校信息 3 6 13 6 1 学生数据管理学生数据管理 学生基本数据 查询和统计各学校的学生信息 学生成绩信息 查询和统计各学校的学生成绩信息 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 3 6 23 6 2 教师数据管理教师数据管理 教师基本数据 查询各学校的教师信息 教师任课信息 查询各学校的教师任课信息 教师信息统计 对教师信息进行统计 3 6 33 6 3 学校数据管理学校数据管理 学校基本数据 查询各学校的信息 学校用地数据 查询各学校的用地信息 3 6 43 6 4 学校参数管理学校参数管理 学校管理 管理各学校的信息 包括学校代码 学校名称以及连接城域网系统的密码 3 73 7 系统管理系统管理 系统管理模块是对系统参数进行设定 包括系统管理和组织管理两个模块 这两个二级模块 下分别又有若干子模块 3 7 13 7 1 系统管理系统管理 系统管理又分为实体管理 公告管理 系统日志 用户字典 系统设置 节假日管理 功 能模块管理等 实体管理 实体管理 模块是整个系统中的核心模块 它提供了对实体 属性 表单 列表的定义和操作 在本系统中的一切可操作对象都被看成是实体 如 部门 公告 是不同的实体 它们拥有各自不同的属性 部门 有 上级部门 属性 而 公告 则有 公告内容 发布时间 等属性 通过 实体管理 模块 可以对系统中的默认实体进 行扩展 可以创建自定义实体 自定义属性 自定义表单和列表 可以建立实体之间的关 系和映射 实体管理 模块具有友好方便的操作界面 强大的扩展性 极大的适应了业 务的变化 公告管理 提供了对系统中的公告的添加 编辑等管理 提供公告检索 公告时间的范围 控制 提供了对公告阅读对象的细粒度控制 可以指定公告的具体阅读对象 指定部门或 指定用户 系统日志 登录用户在系统中的操作日志将被记录在系统日志中 日志描述了用户 操作 时间 操作内容等信息 可以对日志进行搜索和过滤 方便系统的管理和维护 用户字典 用户字典则是系统中各类可扩展的数据描述的集合 向用户提供了添加和修改 数据描述的操作 每一个用户字典项为一个微代码 每个微代码又包含若干个微代码项 可以修改微代码项的显示名称而不改变微代码项的值 从而提高了系统的扩展性 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 系统设置 提供了对系统中的一些设置项的操作 包括系统基本信息 日历信息 用户密 码规范等 节假日管理 包括节日设置和休息日设置 可以自定义节日 也可以导入常用的节日 常 用节日也可定制 休息日设置可以指定每周的休息日时间 功能模块管理 对系统中功能模块进行启用 停用 修改模块名称 更改上级功能模块等操 作 3 7 23 7 2 组织管理模块组织管理模块 包括部门管理 角色管理 用户管理 单位管理 部门管理 对部门进行添加 编辑 排序 删除等操作 提供两种部门视图 树视图和列 表视图 提供添加 删除部门职工 指定上级部门 修改部门负责人等操作 部门的基本信 息 联系方式等 可以通过实体扩展 角色管理 角色是一类用户的集合 用角色控制权限比对单个用户设置权限更清晰和易于 控制 角色管理 模块可以添加 编辑 删除角色 设置角色权限和指定角色拥有的用 户 用户管理 管理系统中的用户 对部门进行添加 编辑 删除等操作 提供启用 停用 设 置用户权限 修改用户密码 指定用户所属角色等功能 单位管理 编辑单位的信息 如单位名称 联系方式等 可以通过实体扩展 3 83 8 学校收发文系统学校收发文系统 各学校可以通过学校收发文系统发送和接收文件 基于安全性考虑 收发文系统需要登录 后使用 3 8 13 8 1 收文发文收文发文 收文 学校接收上级部门发送的文件 发文 学校向上级部门发送文件 资源库管理系统资源库管理系统 一 苏亚星资源库管理系统系统结构一 苏亚星资源库管理系统系统结构 无论是局域网还是广域网 都分布有各种各样的信息和资源 如何管理 共享 分类 查询和使用这些资源成为当今网络应用中的重要问题 苏亚星资源库管理系统 对大量 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 的网络资源提供快速定位 访问和个性化使用等服务 系统支持提供远程的资源管理和安 全控制功能 因此能够很好的为城域网 教育网 校校通 校园网的资源信息化建设提供 全面的解决方案 苏亚星多媒体资源库管理系统结构图 苏亚星多媒体资源库管理系统功能图 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 二 苏亚星资源库管理系统优势二 苏亚星资源库管理系统优势 1 架构设计方面 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 采用先进的 B S 浏览器 服务器 结构 基于最 新的流媒体服务标准作为系统平台 后台数据库支持当今主流的大型关系型数据库 MS SQL SERVER 2000 系统采用 Windows DNA 分布式网络应用结构 的结构思想 有极强的数据 安全性 实现群集服务器的管理 不受区域限制实现优质资源的共享应用 同时提出信息 资源全程远程网络管理思想 即授权管理员可以在网络的任意一个地方进行系统管理 如 远程系统配置 上传资源设置 访问信息统计等 大大方便了系统管理员的管理工作 提 升了工作效率 全面支持复杂的 Internet 网络应用环境 提供点播 广播 以及系统灾难性恢复等 个性化服务 从而实现了用户对网络上的多媒体资源进行实时 高质量的应用点播 系统 提供了强大的搜索 统计和计费功能 彻底解决了网络信息资源的开放性问题 支持 VCD DVD Mp3 Flash PPT Gif 等几十种文件的播放格式 全面的客户端鼠标右键功能 极大的减轻了用户远距离鼠标带来的疲劳感 同时也使用户操作更为简单 快捷 管理模式方面 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 的管理模式是非常完整的 首先管理员的管理非常 细致方便 该系统可以实现对系统各个级别管理员权限的细致配置 可以实现对同一类别 即权限相同 管理员进行分组管理 再次添加同样权限的管理员直接将其添加到对应组 中就可以 非常方便 第二 资源内容管理方面 资源内容可以通过管理员远程整理上传 也可以由管理员授权一群人远程整理上传 不过所有的资源都必须通过管理员的审核才能 开放 对新添加的资源 可以设置内容介绍 包括内容概要 制作人 长度 加入时间等 信息 别具特色的预览设置功能 可以针对某个资源进行任意预览时间片设置 使用户免 费观看预览设定时间内的资源内容 管理员可以管理本系统所有资源 执行新建目录 上 传资源 资源的打开 删除 复制 粘贴等操作 可设置是否计费 是否提供资源预览功 能和是否可查看资源 URL 还可设置资源树根名称 上传审核默认值 资源上传空间默认 值和资源目录默认名称 通过新闻和公告的及时发布 留言 在线浏览等功能来加强系统 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 内各种信息的交流与沟通 分类开放方面 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 在点播内容分类开放方面做得很全面 采用多重措 施来保证系统的安全性和可控性 使所有用户都只能在自己权限范围内使用系统 通过 授权管理 为组和用户指定管理权限 通过 授权操作 来对不同的用户可以享有的使 用功能进行设置 通过 用户管理 来管理组和用户 通过 权限管理 来设置用户对特 定资源目录的访问权限 即拒绝访问 只读访问和读写访问 被拒绝访问的用户看不到该 资源 拥有只读权限的用户能够点播和下载资源 而拥有读写权限的用户不仅可进行资源 的点播下载操作 还可以修改资源属性和资源粘贴操作 使用方便性方面 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 通过多种搜索方式来确保你快速找到需要的内容 对其拥有相应操作权限的资源进行资源的上传 下载 复制 粘贴 删除 属性查看等 目录结构采用类 windows 系统 左侧显示资源中心目录结构 点击目录 右侧页面显示该 目录下的所有资源 统计分析与计费方面 完善的统计分析为计费提供了可操作性 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 在统计分 析与计费方面可以说是首屈一指的 统计分析主要有在线统计 资源数量及空间统计 点 播统计 用户群组统计 访问统计 可以根据上传资源的用户来搜索统计资源 计费方式 有包月和不包月 按流量和按点播内容次数等 用户可以自由选择 用户还可以通过单个 费率 流量费率和计费方式来对收费资源进行设置 通过预缴资费 透支金额 包月流量 修改 历史交费查看 消费查看 缴费记录的查看与打印来实现收费管理 系统应用性方面 先进的科技离不开应用 将科技与应用相结合一直是苏亚星公司开发产品的原则 这 点在苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 系统得到更充分的体现 系统支持所有多媒体格式 如 Word 文档 PowerPoint 幻灯片 课件 Flash 文件 执行文件 MPG ASF RM 等 在 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 系统远程维护上 提出教育系统信息资源全程网络管理思想 管理员可以在网络的任意一 个地方进行学校多媒体资源管理 包括资源的上传与下载等 大大方便了系统的管理工 作 提升了工作效率 系统的安全性方面 虽然多媒体资源库管理系统的安全性没有银行系统要求的高 但苏亚星多媒体资源库 管理系统 V5 0 在这方面也进行了 不懈的努力 它的安全性是根据电信系统的要求来设 计的 第一 采用当今主流的大型关系型数据库 MS SQL SERVER 2000 作为后台数据库 从而极大的保障了数据安全性 第二 系统严格采用用户认证的制度 对所有功能模块的 使用都有验证 只有经过系统管理员分配的功能模块用户才可以访问 其他的模块对用户 来说都是不可访问的 第三 日志管理 用来记录用户到访时间以及离开时间 用户的 访问记录 服务器以及客户端的错误信息 第四 设置和监视客户端和广播站发布情况 含有 发布点客户 广播站事件 客户日志 第五 IP 访问控制 设置禁止访问系统的 IP 地址或地址范围 通过这五道关 确保了系统的安全性能 系统的稳定性方面 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 的高稳定性是经过大量用户使用证明的 主要通过 两个方面来确保系统的稳定 首先从架构上来保证 依靠系统 IIS 互联网信息服务器 的稳定可靠运行 采用大量的 COM 组件对象模型 技术和优化的数据库查询方法 减少 服务器的负担 从而保证了系统的稳定运行 其次 从产品的设计 模块编码 测试 用 户使用等各方面的质量保证体系来保证系统的稳定性 系统的扩展性方面 苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 系统采用 Windows DNA 分布式网络应用结构 三 层的结构思想 基于 B S 浏览器 服务器 结构的 Web 应用系统 整个系统就具备很强的 开放性和扩展性 同时 苏亚星公司是专业从事教育软件的开发 拥有三十多项产品 覆 盖教育的各个方面的应用 可以与苏亚星多媒体资源库管理系统 V5 0 进行无缝连接 使得 系统具有极强的扩展性和升值性 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 三 苏亚星资源库管理系统产品特色三 苏亚星资源库管理系统产品特色 苏亚星多媒体资源库管理系统苏亚星多媒体资源库管理系统 是一种管理网络信息资源的系统 它利用现代计算机 通讯 多媒体 软件技术 由数据中心 数据库 系统软件 信息支持系统组成 广泛适 用于学校 教委 电信 培训机构等集中管理大量网络资源的地方 本系统作为一个网络应用系统 具有如下的特色 基于大型关系数据库基于大型关系数据库 多媒体资源库管理系统采用的后台数据库 支持当今主流的大型关系型数据库 MS SQL SERVER 7 0 2000 等 有极强的数据安全性 标准化的操作界面标准化的操作界面 系统采用类似 Windows Explorer 界面 具有很强的亲和力 用户无需再进行深入 学习便可在最短时间内学会操作并熟悉该系统 极强的开放性和扩展性极强的开放性和扩展性 系统采用 Windows DNA 分布式网络应用结构 的结构思想 基于 B S 浏览器 服 务器 结构的 Web 应用系统 整个系统具备很强的开放性和扩展性 模块化的设计 集中式的管理 加强了校园网络资源的共享 大大提高了工作效率 运行稳定性运行稳定性 系统稳定运行是依靠系统 IIS 互联网信息服务器 的稳定可靠的运行 系统采用 大量的 COM 组件对象模型 技术和优化的数据库查询方法 减少服务器的负担 从而保证了 IIS 的稳定运行 系统安全性系统安全性 系统严格采用用户认证的制度 对所有功能模块的使用都有验证 只有经过系统管 理员分配的功能模块用户才可以访问 其他的模块对用户来说都是不可访问的 系 统管理员对系统有所有资源的调度权 是系统的最高操作人 资源的安全控制可以 实现从单一具体资源到文件夹下的所有资源管理 具有资源审核功能 资源权限管 理功能 资源 URL 显示管理功能 功能模块授权操作 是否允许同一用户同时在线 在线用户的具体状态显示等功能 系统的应用性和实用性系统的应用性和实用性 开发小组由专业计算机软件开发工程师与学校代表和专家组成 使得资源库管理系 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 统更加贴近用户 符合用户操作习惯 全程远程网络管理全程远程网络管理 提出教育系统信息资源全程网络管理思想 系统管理员可以在网络的任意一个地方 进行资源管理 如 远程系统配置 上传资源设置 用户日志查看 访问信息统计 等 大大方便了系统的管理工作 提升了工作效率 同时方便不同级别的用户对资 源的使用与管理 提高了系统的安全性和稳定性 全新的应用模式 群集服务器的管理全新的应用模式 群集服务器的管理 校园网 校园中央资源服务器中心 客户端 城域网 教委中央资源服务器中心 各校节点资源服务器中心 客户端 支持多平台操作支持多平台操作 系统全面支持 Windows NT Windows 95 98 2000 XP 等操作系统 个性化设置个性化设置 系统管理员可以对用户管理 包括新建用户 用户访问权限设置 用户上传空间大 小的设置等 用户可以拥有自己的网上空间 无需拿着移动硬盘到处 Copy 文件 同时拥有对自 己空间的操作权限 完善的计费功能完善的计费功能 对用户进行包月和不包月计费设置 对资源进行按流量和按点播次数进行计费 用 户可以任意选择计费模式 信息发布与社区服务信息发布与社区服务 新闻和公告的及时发布 留言功能 在线浏览和收发 E mail 四 苏亚星资源库管理系统主要功能介绍四 苏亚星资源库管理系统主要功能介绍 苏亚星多媒体资源库管理系统主要功能分为管理中心 资源中心和下载中心三大模块 同时包含一般搜索 高级搜索 分布搜索 计费管理和社区服务等辅助功能 苏亚星科技 教育城域化软件系统方案书 主要模块功能说明 1 管理中心 有权限的用户才可以进入 管理中心 有权限的用户才可以进入 管理中心主要包括 用户管理 资源管理 权限管理 授权操作 资源审核 信息统 计 日志查询 节点管理和系统设置等功能 A 用户管理 由管理员进行操作 包括添加 删除用户等 B 资源管理 资源的上传 下载 复制 删除 属性查看等 C 安全 权限管理 不同的用户对不