公司办公室管理制度.doc

公司办公室管理制度1、 公司会议制度（1） 经理办公会议会议内容：研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。时间：每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。（2） 公司业务调度会会议内容：汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。时间：每月初。参加人员：有关部门经理。2、 公司印章管理制度（1） 凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。（2） 各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。（3） 开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。3、 收发文件管理制度（1） 凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。（2） 收文程序：收进启封登记分送批办注办清退归档。4、 合同管理制度（1） 凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。（2） 凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。5、 档案管理制度（1） 每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。（2） 凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。（3） 如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。6、 外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。（1） 及时申办不拖不压，特急件立即送办。（2） 所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。（3） 及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。7、 “治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府北京市企业治安保卫责任制的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。（1） 公司法人代表是第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的组织实施。专(兼)职保卫人员具体负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。（2） 各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。（3） 加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。（4） 坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。（5） 各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。（6） 各部门下班前要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。（7） 加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行北京市关于加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。（8） 认真贯彻落实北京市防火安全工作管理规定，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃易爆和有毒危险物品，确保万无一失。（9） 特种设备（锅炉、电梯、叉车、配电室）有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。（10） 驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对非专职驾驶员管理规定执行。（11） 各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。（12） 严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发