杭州师范大学阿里巴巴商学院第三届阿里星光颁奖典礼 总策划.doc

杭州师范大学阿里巴巴商学院第三届阿里星光颁奖典礼 总策划 杭州师范大学阿里巴巴商学院第三届“阿里星光”策划书主办单位:阿里巴巴商学院团委学生会承办单位:阿里文体中心 一、晚会主题“阿里星光”颁奖典礼 二、晚会时间xx年4月28日（星期六）1700（清场）xx年4月28日（星期六）1730（进场）xx年4月28日（星期六）1800（晚会开始） 三、晚会地点艺术楼1200座 四、参加人员全体阿里巴巴商学院学生及老师杭州师范大学在校学生 五、参办单位主办单位阿里巴巴商学院团委学生会承办单位阿里文体中心 六、工作日程表序号工作内容完成时间星期工作确认完成1整体策划完成4月11日三2最终候选人的确定并通知候选人准备展示会。 4月12日四3候选人第一次会议4月12日四4班团例会时给班长团支书开会4月12日四5每隔两天跟踪每位候选人PPT及VCR4月12日起四6小时代开始编排节目4月13日五7召开第一次中心会议，开场VCR创意。 舞台基调的确定4月15日日8学生会开会，发策划，安排各部门工作4月15日日9开始制作开场视频4月16日一10最终候选人的展示会（晚上200座）4月17日二11召开班团会议，通知每班出一位监督者4月19日四12候选人第二次会议4月20日五13公投4月23-24日14计票4月24日二15第一次彩排4月22日日16召开第一次彩排会议4月23日一17第二次彩排4月25日三18舞台装台完成4月27日五19进行第三次彩排4月27日五20召开第三次彩排总结会议，并再次确认前期工作是否完成4月27日五21晚会开始4月27日 五七、晚会流程时间内容备注1800晚会开始，候选人入场40组*15秒=10分钟红地毯、音乐、主持人介绍候选人的经历等1810主持人介绍在场嘉宾1815开场VCR，回顾一年来，学院所取得成绩VCR要求温馨、感动；结尾处让现场观众也回顾自己一年来的收获1820颁“阿里体育精英”嘉宾主持陈尧兴徐李燕候选人VCR1.5+嘉宾主持1+获奖者VCR3+颁奖词0.5+获奖感言11827颁“阿里文娱精英”嘉宾主持张厚智陆文迪候选人VCR1.5+嘉宾主持1+获奖者VCR3+颁奖词0.5+获奖感言11834颁“阿里责任奖”嘉宾主持孙月凤许霖晓候选人VCR1.5+嘉宾主持1+获奖者VCR3+颁奖词0.5+获奖感言11841节目“唱响阿里”上届十佳歌手献歌1846颁“阿里网络创业精英”主持人介绍1+获奖者VCR2+颁奖词0.5+获奖感言11853颁“阿里实体创业精英”主持人介绍1+获奖者VCR2+颁奖词0.5+获奖感言11900颁“阿里院花奖”嘉宾主持孔昭媛周慈冀候选人VCR1.5+嘉宾主持1+获奖者VCR3+颁奖词0.5+获奖感言11907颁“阿里院草奖”嘉宾主持罗炯郦梦露候选人VCR1.5+嘉宾主持1+获奖者VCR3+颁奖词0.5+获奖感言11914节目“舞动阿里”小时代舞蹈节目1920颁“阿里学科竞赛精英”主持人介绍1+获奖者VCR2+颁奖词0.5+获奖感言11927颁“阿里人物奖”PPT一张+获奖感言颁奖嘉宾1930颁“阿里学风建设班级”PPT一张+获奖感言颁奖嘉宾1933颁“阿里英语精英班级”PPT一张+获奖感言颁奖嘉宾1936颁“最受欢迎老师奖”PPT一张+获奖感言颁奖嘉宾1939颁“优秀党员及优秀党务工作者”颁奖嘉宾1942激情阿里阿里教师节目1950背景播放颁奖典礼花絮视频2000晚会结束 八、前期工作安排（一）舞台装饰总负责方维仪时间内容负责人备注4月24日舞台方案设计完成方维仪潘彧大气霸气，符合星光颁奖典礼的风格4月25日舞台装饰所需饰品到位傅叶红与宣传部详细沟通了解，确保装台饰品及时到位4月26日现场横幅到位何怡雯横幅内容杭州师范大学阿里巴巴商学院第三届“阿里星光”颁奖典礼4月26日大型投影幕布现场到位施小明4月26日晚会前一天舞台完成方维仪潘彧4月26日签名板制作完成方维仪潘彧（二）活动方案总负责陆文迪时间内容负责人备注4月15日晚会整体策划完成何怡雯罗炯4月18日主持人确定何怡雯女刘婷婷男4月18日嘉宾主持通知到位何怡雯责任奖、院花奖、院草奖、文娱奖、体育奖的嘉宾主持4月15日开场VCR构思完成陆文迪见附件4月25日开场VCR制作完成胡建楠最好25日彩排时能用上4月25日背景PPT制作完成胡建楠要求简约、大气4月20日主持稿制定徐颖超与主持人及时联系，修改4月21日候选人走台方案完成何怡雯罗炯4月21日候选人获奖感言落实林嘉楠确认第一次彩排时每个人可以流利的讲出自己的获奖感言4月21日催场方案确定并完善钟丽晶包括每个时间点需要上台的人的位置的确定及催促后场4月21日礼仪方案确定并完善王秋怡陈淑芸社团联系至少六名礼仪，方案包括从哪里迎接候选人、颁奖嘉宾等的上台等4月22日音乐制作沈立炳包括暖场音乐、主持人上台音乐、嘉宾主持上台音乐、获奖者上台音乐、颁奖嘉宾上台音乐、获奖感言音乐4月25日节目单制作完成方维仪潘彧本次“阿里星光”的主题为荣誉的力量（三）活动宣传总负责潘彧时间内容负责人备注4月22日制作邀请函潘彧应该就是用门派时那份格式的邀请函4月23日嘉宾的邀请郦梦露校领导、院领导、评委、各个学院学生会主席和文娱部部长的邀请。 于规定日期前将邀请函送到需要送到的人手中4月23日巨型喷绘制作完成挂起潘彧喷绘一共挂五天，四天在一二期食堂之间，晚会当天转移到1200座现场4月23日宣传横幅一二期挂起王家彬一期二期各挂一条4月23日宣传VCR完成并上传先找人做，找不到就花钱叫外面的人做4月23日网络宣传开始何怡雯罗炯上传状态、日志、视频等，学生会各种转发4月23日找媒体来报道何怡雯最好能请来电视台浙江卫视来做报道4月23日确定现场拍照、录像郭枫录像要录整场的，到时候如果需要每个奖项的可以再截开来。 最好是能够有两台摄像机。 （四）活动其他需要总负责杨晓刚时间内容负责人备注4月25日节目完成林超联系艺术团出一个舞蹈节目，25日的彩排必须到位4月27日化妆联系林超联系艺术团化妆人员进行化妆4月27日舞台基本用品汤孜恒电池、接线板、剪刀等4月27日气氛用品的准备汤孜恒确认气氛用品足够晚会需要，荧光棒、拍手器等4月27日嘉宾席布置金曦嘉宾必须品的准备（台签、水、节目单的摆放）备注台签提前做好所有备份，谁不来拿掉谁的4月27日座位格局分布蓝巧慧班级座位由现场各班抽签决定，嘉宾席提前确定4月26日红地毯布置完成施小明王鑫洋所有台阶铺上红地毯，注意防滑措施，一定将红地毯固定好4月27日话筒架准备罗炯现场至少确保两个好的话筒架（五）活动秩序总负责张小立时间内容负责人备注4月27日场监主席团协调及监督整个会场工作，且要对演出的具体细节十分熟悉4月27日候选人、嘉宾主持到场陈淑芸负责候选人、嘉宾主持的联系、催促、签到4月27日机动文体中心协调各个部门，按时完成任务4月27日观众进出场预案徐林保证各个学院的同学有秩序，安全的入场与退场4月27日晚会期间观众安全预案王鑫洋保证比赛时，会场秩序与安全 九、晚会当天具体工作安排名称内容负责人小组成员到位时间舞台方面（陆文迪）音控组暖场音乐、嘉宾音乐、颁奖音乐播放顺利，一台备用电脑何怡雯沈立炳严晓燕900视频组视频和PPT的准确播放，一台备用电脑胡建楠900催场组节目流程明确，演出人员安排到位，候场时的秩序（确保嘉宾主持提前一个奖项已再后台候场）徐李燕钟丽晶陈淑芸900灯光组追光灯控制林超1330影像组进行晚会的拍摄录像郭枫1700道具组演员道具的摆放及收回（包括话筒架、话筒、高脚凳等）施小明1700舞台基本道具用品的现场到位（电池、接线板、剪刀等）汤孜恒1330形象组保证演员晚会前1小时必须化妆完成，并在晚会前候选人及各嘉宾完成礼服着装王秋怡1330突发组负责舞台上突发事件的协调工作陆文迪1700嘉宾组台下方面（杨晓刚）负责嘉宾的邀请，保证晚会当天准时的到场郦梦露1700签到组开场前彩排时各候选人、嘉宾主持的联系何怡雯陈淑芸900台下组晚会前1200清场傅叶红1700台下座位分布蓝巧慧1330用品组气氛用具摆放（荧光棒、拍手器）汤孜恒1430领导席用品的摆放（台签、水、节目单）金曦1430节目单分发华晔倩1430进出场保证观众按时、安全的进出场，阻止观众提前走人徐林1700秩序组1200座观众席秩序的维护，良好的场内节奏的控制性许霖晓1700礼仪组至少六位礼仪的及时到场并按方案彩排王秋怡1330突发组台下突发事件的协调高文严1700附录各分时段工作安排1.第一次彩排2.1时间4月22日2.2地点1200座（暂定，若有学院活动，则在500或ERP教室）2.3工作安排序号名称内容负责部门备注1场地的借用借用彩排场地文娱部2导演组根据晚会需要指导节目文娱部3主持人与演员联络保证演员准时到场文娱部做好与主持人沟通工作，彩排时主持人了解晚会流程4催场组熟悉各节目的演员做好初步的催场策划体育部5道具组负责彩排道具的摆放，乐队当天乐器的搬运文娱部6话筒租分配话筒形成话筒的初步排序文娱部7音控组播放演员需要音乐，做好音乐记录文娱部8签到组负责彩排工作人员到场的签到工作体育部2.第二次彩排3.1时间4月25日18003.2地点1200座（暂定，若有学院活动，则在500或ERP教室）3.3工作安排见第一次彩排3.比赛当天彩排（3次）4.1时间4月27日12304.2地点1200座4.3前期准备工作序号名称内容负责完成时间1与舞台灯光音响联系保证彩排时能顺利的使用音响