海问—广州杰赛—吴阳阳海问职务说明书表格.doc

重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表；2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：吴阳阳填写日期：02 年 6 月 9 日职务名称：总经理职务编号：所属部门：企划投资部部门领导姓名：直属科室：直接领导姓名：梁鸣二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1） 生产经营计划的编制、执行与调整 （2） 生产经营计划实施监督检查 （3） 参与初定公司中长期发展规划，指导各事业部的产业定位 （4） 及时解决公司内部生产经营环境的相关问题 （5） 编制年度固定资产投资计划 （6） 确保各类资质资格证书的有效管理 （7） 生产经营管理的统计工作及时对业务联系工作 （8） 协助质量管理部建立ISO9001质量体系及维护运行工作 （9） 协助财务部做好库存与资金的管理 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 详见企划投资部2002年工作计划3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 计划内的固定资产购置（计划外1万元以下） （2） 生产现场的监督 （3） 固定资产状态的监督检查、评价 （4） 解决各部门日常生产用电协调 （5） 制订场地调整方案并监督落实 （6） ISO9001 6个归口要素的监督检查 （7） 生产计划的编制执行 （8） 固定资产计划的编制 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 年度生产经营计划的各项指标 （2） 年度固定资产的总金额 （3） 供电、供水、生产场地的满足 （4） 生产经营计划的调整 （5） 各类证书的年检换证 （6） 各事业部的产业定位 （7） 公司的中长期发展规划 （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？管“结果”，不怎么管“过程”，依据岗位职责进行考核。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？（1）固定资产的具体管理（2）工作效率无法体现7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容副总经理：成杰，工作内容详见企划投资部2002年工作计划8、你如何监督和考核你的下级： 按岗位职务说明书的内容，对照检查，同时要求下属热情、认真并有自己的思考空间去完成各项工作。除了专题会议外，每月坚持月例会制；在具体的过程中会有随机的沟通，下级碰到棘手的问题时，尽量提供资源；根据工作结果提出更高的目标；由于场地紧张的原因，全部门人员都在一个办公室，相对来说减少了许多物理空间带来的信息不对等。总的来说，是以结果来考核，过程了解并提供资源，有选择性的参与阶段性的过程，达到有针对性的过程监督的效果。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围： 可以选择自己部门的人员，财物方面的权限主要按分权规范及公司的相关管理办法。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式： 根据董事会下达的要求：年度工作计划，围绕年度工作重点来具体展开各项工作；年度工作计划外的按岗位职责以及上级领导口头交办的要求处理完成。完成形式有口头汇报、书面汇报，必要时有书面汇报材料存档。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1） 生产经营小结 （2） 生产经营计划 （3） 固定资产计划 （4） 固定资产台帐 （5） 月度监督检查表 （6） 专项投资可行性报告 （7） 与外界签订的各类合同 （8） 各类资格资质证书（经年检换证） 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品： 电脑、交通工具、通讯工具及日常的办公用品、用具。13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？项目管理知识、投资分析、生产现场管理知识、心理学以及相关的法律、法规知识。14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？工作环境包括软环境和硬环境。软环境：部内人员按职务说明书各司其职、做到分工合作，良好的团队精神，热情的工作态度及和谐的上下级关系。硬环境：办公场所需二间。为进一步提高工作效率与工作质量，增加一间独立的办公室。15、你对该职务的评价： 需要有较高的组织管理、协调沟通能力以及综合判断能力，做到准确地判断、耐心地沟通、公平地处理。此外需要有高度的责任心。16、你认为如何才能刚好地完成工作？ 何为“刚好”，职能部门的工作较为弹性，刚好的标准似乎难以捕捉。17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面： 企业文化建设方面。注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 吴阳阳 填写日期：02年6月10 日部门领导签字： 签字日期：年月 日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助理职务说明书岗位编号：CHSS-13-009Y岗位目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发； 2. 负责XX部办公室内勤工作管理； 3. 协助XX部各项费用指标的落实；4. 制定季度办公用品计划； 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；6. 负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存； 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理； 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏35% 2XX部销售收入完成率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的落实情况零超标率 10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理；较强的管理能力；良好的协调、沟通能力及组织能力；一定的销售状况、行情的分析能力；岗位资格要求大专毕业或以上；有两年以上的管理工作经验XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书职务编号：CHSS-11-004Y岗位目的1、 科学管理AA产品的库存，保证及时供货；2、 为销售决策提供市场反馈信息岗位职责1. 根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；2. 汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析； 3. 定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见；4. 跟踪AA新机型的开发进度、试产情况； 5. 跟踪AA各种机型的市场反馈信息； 6. 经常与研发、制造和市场等部门沟通，为AA产品定价、销售决策等提供参考意见；关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1配货、发货工作及时性和准确性及时、准确20%2分公司要货计划满足率100%20%3库存分析报告1份/月15%4前置时间波动完成计划任务10%5新机型的定价及销售信息反馈及时、准确10%6事业部销售收入完成率100%25%岗位技能要求数据分析能力；市场直觉判断能力；对待工作态度认真、有热情；良好的协调、沟通、组织能力；团队合作精神；计算机应用能力。 岗位资格要求中专毕业或以上；二年以上相关工作经验。岗位设置样本XX集团YY部岗位设置业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数战略营销高级市场研究员1市场调研员1信息管理员1AA产品营销高级AA产品研究员1AA产品策划员2BB产品营销高级BB产品研究员1BB产品策划员1展示设计展示设计师1展示宣传员3企业管理广告管理员1分公司协调员1仓库管理员1广州杰赛 企划投资 部 总经理 职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位目的按董事会要求确保各项生产经营指标的完成指导各事业部产业定位，并为高层决策提供依据岗位职责1、负责年度生产经营计划拟制、执行和调整，建立生产计划实施监控系统，及时统计数据、分析结果（按月）；2、负责编制固定资产投资计划与监督实施及确保固定资产的有效管理；3、确保各类资质、资格证书的有效管理；4、负责生产经营活动中的日常协调工作，为各部门解决生产经营环境的相关问题；5、参与拟订公司中长期发展规划；6、协助质量管理部进行质量体系的建立、维护工作；7、负责组织部门人员加强业务学习，提高工作效率，为公司培养人才；8、完成上级领导下达的其它任务及其他部门需配合完成的各项任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1、确保生产经营计划的顺利完成（1.8亿元销售额，1800万元利润）100%35%2、生产资源配置统一规划、收益最大化10%3、生产条件保障满足生产需要15%4、证书有效管理按上级文件要求10%5、质量管理15%6、其它相关业务准确按时完成5%岗位技能要求有全局系统性的逻辑思维，较强的综合能力与创新能力;较强的协调组织能力，待人热情并有良好的沟通能力；有丰富的背景知识，熟悉公司各行业的动态及产及产业发展布局；有较强的文字表达能力，并具备财务知识。岗位资格要求大学本科毕业或以上；有五年以上的管理