嘉晟置业办公室主任岗位职责.doc

办公室主任岗位职责工作概要全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。岗位职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全是人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、参与公司发展计划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；3、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和公司负责；4、收集、整理公司内外的各种信息、统计数字，为总经理提供详实、准确、公正的考核资料，协助总经理做好新项目的前期工作；5、督促、催办各部门年、月、周各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议；6、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决；7、 组织安排公司各类会议的召开，主持总经理办公室扩大会议，负责并督促会议决议的贯彻落实；8、 负责各种会议纪要和记录的整理和保存；9、 负责开具公司一切对外证明，加盖公章。负责执照、资质证明的申办、保存工作。10、负责审核、调整、平衡公司办公用品的购置，制订和管理办公用品的标准。11、及时组织完成总经理所需文件的起草和有关文字材料的拟定；12、监督管理公司所有的日常行政事务工作；13、负责监督公司公章的管理使用及各部门档案、文件管理；14、负责协调各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；15、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作；16、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络；17、完成公司领导交办的其他工作任务；人事专员岗位职责工作概要全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。岗位职责1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。12、按制度负责审批办理各类休假的期限。13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。14、完成上级交给的其他各项工作。办公室文秘岗位职责工作概要主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。岗位职责1、负责领导预约会面的受理及安排；日程表的制作；预定计划的变更、调整及提醒；交通工具的选定；订座与购票；旅费及付款等的收受。2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；领导办公桌的整理；用品、消耗品的配备和管理。3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；确认出席者，与延迟未到者的联络；茶点及饭菜的准备；会场结束后的整理；会议记录的制作及分发；其它大型活动的准备，运作及事后的管理。4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；领导个人的出纳、支票和票据的处理；税务手续的代办与记帐。5、 负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；领导办公室及会客室的安排；电话的接听、传达。6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、传真机）的操作和管理；文件档案的管理。8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。9、负责文献、市场调查报告及相关