各部门管理制度.doc

各部门管理制度一、行政办公制度行政事务由厂长亲自担任，或由厂长安排指定人员担任，主要职责如下：1、公司内部、外部文件的收取、编号、整理后交由总公司行政管理部门审批并保存。2、负责对外的公关接待工作。3、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。4、掌管各部门之间的业务沟通及协调工作。5、负责安排值班和节假日作休时间。6、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。7、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。8、负责公司的环境卫生管理、厂区治安管理。9、分析公司经济活动状况，找出各种管理隐患和漏洞，提出整改方案，并切实执行。10、公司人员招聘、进行员工培训、员工考勤管理。11、员工绩效考核，薪酬管理。12、人员档案整理及人事背景调查，并将档案交由总公司人事管理部门保存。13、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通，政府文件的执行。14、负责员工劳资纠纷事宜。15、负责公司员工工伤事故处理。二、财务管理制度为严格完善财务管理，根据国家法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合公司实际情况，制定本制度。1、财务管理工作相关人员必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实体为宗旨，贯彻“勤俭节约、精打细算”的工作方针，制止一切浪费行为以减少不必要的开支，降低生产成本，提高企业利润。2、总公司分派财务工作人员长期驻扎，成立财务办公室，直接对总公司财务部负责。3、财务工作人员主要负责出纳工作，档案保管和债权债务登记工作需定期交由总公司财务部保管和处理。4、财务人员要认真执行本职工作，向总公司财务部如实反应和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。5、财务人员在办理会计相关事务中，必须坚守原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，应拒绝办理，并应及时向相关领导报告。6、对于销售所得款项，需如数交至总公司财务部，不得从中直接支出消费。7、公司所需支出费用，经总公司董事长同意后，可从总公司财务部申请预支，并由财务人员保管，所有财务支出，需经得厂长同意，若需支出大额款项（ ），需征得总公司董事长同意后支出。8、各类票据管理：（1）公司从税务部门购买的发票由财务人员亲自保管，必须在规定的范围内使用，发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”的字样，并全份保存，不得自行销毁；（2）收款收据是公司收取现金时开出的凭据，公司印制统一的收款收据，连号不重复，收款收据由财务人员统一保管。各部门人员领用时由经办人到财务办公室登记起讫号码。收据用完后到总公司财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存、不得丢失，总公司将不定期对票据（承况汇票、发票、现金支票、转账单、收据）进行检查，发现问题，及时纠正，如发现重大问题或失职，处以重罚，直至追究法律责任。9、本制度自2012年 月 日起执行。10、本制度解释权归财务部。三、员工工资发放管理制度（一）、总则1、按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它规章制度，特制定本制度。2、本制度适用于公司全体员工（临时工除外），本制度所指工资，即每月定期发放的工资。（二）、工资结构1、员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。2、员工工资包括：基本工资、加班工资、住房补贴、餐饮补贴、职务津贴等。3、员工工资是根据员工的资历、学历、职务、技能、劳动强度等确定的，相对固定的工作报酬。4、绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业务确定的、不固定的工资报酬，按月调整，绩效工资在工资总额中占0-20%。5、部门负责人每月对员工进行考核，对员工按规定确定工次报酬，报总公司行政管理部门审核、经总经理审批后交财务部作为工次核算依据。6、员工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含借款、罚款等）、代扣社会保险金等。（三）、工资系列1、公司根据不同职务性质，分别制定管理层、生产、营销三类工资系列。2、管理层系列适用于公司厂长、经理、生产主管、财务人员。3、生产管理系列分造粒生产承包系列和其它生产系列。造粒生产承包系列：造粒车间员工的工资由其生产产量决定，在月规定生产指标以上的，按量计提成，在月规定生产指标以下的，以固定保底工资计。带班班长予以200元额外的职务津贴。基它生产系列：包括除造粒车间员工以外的其它员工。5、营销工资系列适用于销售人员。（四）、工资计算方法1、工资计算公式：应发工资=固定工资+绩效工资实发工资=应发工资-扣除项目2、工资标准的确定：根据员工所属岗位、职务，依据岗位工资评定标准确定其工资标准。3、绩效工资确定1. 员工在规定工作时制外继续工作的，须在获得负责人指示后并在加班时间计评表上签字后方可以加班论。2. 员工考核都由生产主管负责，考勤表和加班时间计评表每月10号前上报至财务部作为计算工资之用。4、加班费用计算在公司规定休息时间以外加班的，按 元/小时计工资，加班工资=点时工资加班时间。（五）、基本工资评定标准：厂长基本工资 元/月，经理基本工资 元/月，生产主管基本工资 元/月，财务人员基本工资 元/月。销售人员基本工资 元/月，铲车司机基本工资 元/月，机电维修工基本工资 元/月，仓管员基本工资 元/月，勤务人员基本工资 元/月。造粒车间：规定生产指标以下，普通工人基本工资 元/月，班长 元/月；规定生产指标以上，普通工人工资=生产吨数 元/吨，班长工资=普通工人工资+200元。四、岗位操作制度五、公司食宿管理制度（一）、餐饮制度为进一步规范公司餐饮管理，保障员工身体健康，维护员工的正当权益，为公司广大员工提供卫生、洁净的就餐环境，制度制定本制度。1、本制度适用于公司全体员工（临时工除外）。2、公司员工早、中、晚餐统一用餐。3、每日伙食由公司餐饮人员自主调配，菜从市场购入，费用开支逐日记录。4、正餐按每人每餐一份荤素搭配的份子菜，饭量自取。5、员工有权就卫生条件、饭菜质量、价格等方面问题提出疑问、建议或意见。6、员工餐饮用具自备，自行保管。7、定期对食堂烹饪用具、设备进行维护保养、消毒处理，以确保设备的使用正常和清洁卫生。8、设备使用中要采取安全措施、防范事故发生，保证使用安全。9、餐饮服务负责人需明确以下职责：1）对食品卫生安全负有主要责任，需保证自身健康，无传染病等。2）负责货源采购、送配、烹饪工作，不得采购无食品供应合格证供应点的食品，对食用油、肉类制品等需严格把关。3）保证食品的无毒、无害，符合应有的营养要求。（二）、住宿管理制度为加强宿舍安全、文明管理，保持员工清洁、宁静、安全、文明的卫生生活环境，特制定本制度。1、员工住宿条件：外地员工，且在公司工作者公司可为其提供住宿。2、公司为住宿员工提供床位，其它个人用品需自配，水电费按月从员工工资中扣除。3、住宿员工应遵守下列规定：1）公司为员工提供住宿场所，员工应服从公司的管理和调配。2）住宿人员不得留宿公司以外人员。3）每宿舍应由住宿人员轮流进行卫生值日，保持室内清洁卫生。4）应爱护公司配发的住宿设备，如因保管不当或人为损坏、丢失应照价赔偿。5）个人物品、被褥整齐放置，保持清洁卫生。6）养成文明、卫生习惯，垃圾集中、及时清理。7）按时作休，不影响他人休息。8）注意安全，防火、防盗，出入随手关门，离开时确保电具断电，门窗关闭，贵重物品应避免携带住宿。9）节约用水、用电。10）遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定。本规定自2012年 月 日起开始执行。六、货仓管理制度1、所有单据要求当天录入，并交达相关部门，杜绝漏联情况出现。2各种单据严禁涂改，或不规范书写。如是写错或其它原因，此联备作废字样，作废单据不允许撕毁。账本记错，从下至上划斜杠，不准涂改，并有仓管员签名。3、每月盘点，仓管员核对无误后，填写报表送呈相关部门（物控、财务、仓库各一份），如出现差错，由物控人员进行调查，根据情况对责任人进行处理。4、仓管员严格依照单、账务流程动作，积极配合跟单，财务做好账务监控工作。5、实行账、卡、单、物结合管理，保持账单、物一致。6、货物堆放整齐明