新版GSP管理软件常见操作问题.docx

新版GSP管理软件常见操作1 如何管理供应商？2 如何系统自动生成采购计划？3 如何自动生成入库验收记录？4 如何对拆零药品单独管理，怎样自动生成拆零记录报表？5 如何实现自动识别处方药品以及特殊药品的销售登记？6 如何停止特殊药品超数量销售？7 如何设置销售自动打印带批号，有效期，生产厂家的小票，支持历史零售记录的小票打印？8 如何自动生成陈列药品养护计划，保障药品质量？ 新版GSP软件常见操作主要针对的操作,龙脑通药品管理软件目前已广泛应用于药店,诊所，卫生院,门诊医院等单位。软件在操作简单,运行稳定,完善的升级服务方面得到了广大用户的好评。在国内各大网站均可直接下载安装使用，免费升级。1 如何管理供应商？ 在基础资料添加供应商名称后，需要在采购-供应登记打开供应厂商信息登记窗口，选中需要登记的供应厂商，点击修改详细信息，打开编辑窗口可登记供应厂商详细信息。对于已填写证件有效期的供应厂商，系统将在即将到期的1个月内预警提示证件到期，方便有效管理供应厂商。图1-1.供应商信息登记图1-2.供应商详细信息登记2 如何系统自动生成采购计划？ 点击采购-系统采购，打开系统采购窗口。对于库存数量低于最小库存的药品，系统将自动默认采购，采购数量为最大库存数减当前库存数。对于滞销以及要过期的药品，系统将以不同颜色区分，可通过人工判断确定是否再次进货以及进货数量。对于要进货药品，只需在是否采购中打勾，然后录入采购数量，完成后点击加入计划，最后可以在采购中根据不同供应商集中打印药品采购计划报表。 图2-1系统自动采购3 如何自动生成入库验收记录？ 入库验收记录，只对根据供应商的出库单开单入库的药品自动生成；对于当前药房正在销售药品通过创建数据库方式入库，不提供生成验收记录。验收记录生成在统计报表药品GSP报表中的药品入库验收记录，然后根据药品入库时间选择查看入库验收药品。图3-1 入库验收记录生成4 如何对拆零药品单独管理，怎样自动生成拆零记录报表？ 对于需要拆零药品，可在药品管理中选中需要拆零的药品，然后鼠标右键选择拆零，即可完成药品的拆零。对拆零药品，系统条码前带有“*”号区别。对于拆零的药品，都自动生成拆零记录，可以在统计报表-药品GSP报表中的药品拆零记录表,根据拆零时间查看生成报表。在药品管理的拆零打勾，可单独对拆零药品进行管理。图4-1拆零药品单独管理5 如何实现自动识别处方药品以及特殊药品的销售登记？ 处方药品以及特殊药品管理，需要在基础资料的药品分类中，将处方药品以及特殊药品的分类名称预先添加好，入库时根据预先添加的分类将药品归类入库实现药品分类管理。图 5-1药品分类添加设置 分类添加完成后，打开系统管理的参数设置，然后勾选销售时是否提示登记，将需要登记的处方药品以及特殊药品分类都勾选上，最后确定。这样就可实现处方药品以及特殊药品销售时自动提示登记。图5-2处方药品及特殊药品的分类设置图5-3 销售时的处方登记窗口处方药品以及特殊药品登记后，可以在统计报表药品GSP报表中的处方药登记销售报表中通过药品分类与登记时间自动生成处方药登记销售报表。6 如何停止特殊药品超数量销售？ 对于含麻黄碱类药品，如果需要每次限购5盒。需要在药品管理中鼠标双击要限购的药品，打开药品信息管理窗口，然后在限制销售量处录入限制数量。确定后，销售超过5盒的药品将停止销售。图6-1 限制药品销售数量设置图6-2 超过限制数量药品将停止销售7 如何设置销售自动打印带批号，有效期，生产厂家的小票，支持历史零售记录的小票打印？ 在零售里鼠标右键选择参数设置，然后将小票样式选择为带有效期及厂商格式，最后确定就可以自动打印带批号，有效期，生产厂家的小票。图7-1 小票格式设置图7-2 小票样式预览 在零售里鼠标右键选择搜索，查找历史药品销售记录，选中一条需要打印小票的销售药品，点击打印票据就可以打印该销售药品的票据药品。图7-3 历史药品的小票打印8 如何自动生成陈列药品养护计划，保障药品质量？ 打开药品养护窗口