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第一章-企业员工与工时统计(一)第四节 企业员工与工时统计第一单元 企业员工统计【学习目标】通过学习,掌握企业员工的分类与统计的基本方法,单选与多选分值约为3-4分,专业能力曾出现计算。【知识要求】一、企业员工的统计包括人数统计和结构统计,前者指一定时期内对整个企业或某个部门每天在职员工总人数的统计,又称平均人数统计;后者是指一定时期内对整个企业或某个部门的在职员工按照一定标志,如年龄、性别等,所进行的构成统计。二、企业员工的分类1.按性别构成分类2.按年龄构成分类3.按学历结构分类4.按职业能力分类5.按专业构成分类6.按职业类别分类【能力要求】一、员工平均人数统计1.月平均人数计算月内平均每天拥有的人数。是以计算月内每天实际人数相加之和除以计算月内的日历日数求得,其计算公式为:例如,某单位5月份员工变动情况为:5月1日56人,6日2人调出15日调进3人,22日又招进1人,26日4人退休,则全月平均人数为:全月平均人数=(565+549+577+584+546)31=55.556(人)对人员增减变动很小的企业(单位),其月平均人数也可以用月初人数与月末人数之和除以2求得。其计算公式为:注意:(1)公休日与节假日的人数按前一天的人数计算。(2)对新建立不满全月的单位(月中或月末建立),在计算该月平均人数时,应以其建立后各天实际人数之和除以报告期日历日数求得,而不能除以该单位建立的天数。例如,某单位5月12日建立,在职员工人数为80人,5月份以后各日人数没有变动。求该单位5月份的平均人数。分析:5月份日历日数为31天,该单位自12日起的20天中每天均是80人。2.季平均人数季平均人数是指计算季内平均每天拥有的人数,是以计算季内各月平均人数之和除以3后求得。其计算公式是:3.年平均人数年平均人数是指计算年内平均每天拥有的人数,是以12个月的平均人数相加之和除以12求得,或以4个季度平均人数之和除以4求得。其计算公式是:二、员工结构统计(一)员工性别构成统计反映员工性别构成的主要指标有:女性员工占全部员工的比重、男性员工占全部员工的比重、员工的性别比例。计算公式如下:女性比重=(女性员工人数员工总数)100%男性比重=(男性员工人数员工总数)100性别比=(男性员工人数女性员工人数)100 =(男性比重女性比重)100例如,某公司2011-2015年业务人员性别构成见表1-13。 表1-13 某公司2011-2015年业务人员性别构成表可见,自2011年起,该企业规模扩大,男女员工的人数均不断增加,但男女员工的性别比例逐渐增大。(二)员工年龄构成统计(1)针对特定的岗位或部门,按年龄对员工进行分组。以某公司计算机技术开发部门为例,以5岁为一个组,对该部门2011-2015年的员工进行分组,具体见表1-14。表1-14某公司计算机技术开发部门的员工年龄结构表人(2)将员工分组结果转换成比率数,绘制员工年龄结构 比率表。依上例,结果见表1-15。其中,2011年该部门2025岁年龄组的员工比率为2011年该部门2025岁年龄组的员工人数除以2011年该部门员工的总人数,即8(8+8+4+2)=0.36,依此类推得表1-15。表1-15 某公司计算机技术开发部门的员工年龄结构比率表可见2011年以来,该公司计算机技术开发部门员工的年龄主要集中在2030岁之间,且有下降趋势。(三)员工学历构成统计以某公司为例,20112015年该公司员工的学历构成见表1-16。其中,员工平均受教育年= 假定大专生(及以下)受教育年限为13年,本科生受教育年限为14年,硕士受教育年限为16年,博士受教育年限为18年,则2011年该企业员工的平均受教育年限为(2013+2014+516-1016)(20+20+5+0)=13.78(年)依此类推得表1-16。可见2011年以来,该公司员工的学历有升高趋势,且平均受教育年限逐年上升。(四)员工职业资格结构统计以技术工人为例,计算其平均技术等级是分析员工技术素质的通行方法。其计算公式为:例如,某企业工人技术等级情况见表1-17。 表1-17 某企业工人技术等级表其中,初级工的比重=初级工人数总人数=12.5,依此类推得表1-17。工人平均技术等级=(2345+5214+6803+3092+ 126x1)18703.23【例1-单选题】员工人数统计亦称( ),它是一定时期内对某一单位在职员工总人数的统计。A.员工总数统计 B.平均人数统计C.企业员工结构统计 D.整体人数统计网校答案:B(P52)网校解析:企业员工统计包括人数统计和结构统计,企业员工人数统计是指一定时期内对整个企业或某个部门在职员工总人数的统计,又称平均人数统计;企业员工结构统计是指一定时期内对整个企业或某个部门在职员工按照一定标志所进行的构成统计。【例2-单选题】企业员工统计包括( )。A.人数统计和学历统计B.人数统计和职位统计C.学历统计和职位统计D.人数统计和结构统计网校答案:D(P52)网校解析:企业员工统计包括:人数统计,是指一定时期内对整个企业或某个部门每天在职员工总人数的统计,又称平均人数统计;结构统计,是指一定时期内对整个企业或某个部门的在职员工按照一定标志,如年龄、性别等,所进行的构成统计。【例3-单选题】关于月平均人数的统计,说法不正确的是( )。A.月平均人数是指月内平均每天拥有的人数B.公休日和节假日的人数按前一天的人数计算C.新建不满全月的企业,不必计算月平均人数D.对人员增减较小的企业,其平均人数可按月初加月末之和除以2求得网校答案:C(四级P53)网校解析:月平均人数是指计算月内平均每天拥有的人数。是以计算月内每天实际人数相加之和,除以计算月内的日历日数求得。对人员增减变动很小的企业(单位),其月平均人数也可以用月初人数与月末人数之和除以2求得。在计算月平均人数时应注意:公休日与节假日的人数按前一天的人数计算;对新建立不满全月的单位(月中或月末建立),在计算该月平均人数时,应以其建立后各天实际人数之和,除以报告期日历日数求得,而不能除以该单位建立的天数。【例4-多选题】员工平均人数的统计包括( )。A.日平均人数B.月平均人数C.季平均人数D.年平均人数E.制度工作日平均人数网校答案:BCD(P53-54)网校解析:员工平均人数的统计包括:月平均人数,是指计算月内平均每天拥有的人数;季平均人数,季内平均每天拥有的人数,是以计算季内各月平均人数之和除以3后求得;年平均人数,是指计算年内平均每天拥有的人数,是以12个月的平均人数相加之和除以12求得,或以4个季度平均人数之和除以4求得。【例5】某公司20112015年全体员工性别的构成特征如表1所示。请计算出各年度的总人数与性别比指标之后,填入表1空栏中,并通过计算说明在过去的五年中,该公司女性员工比重的变化情况,以及五年中人员总量的变化情况。 表1 某公司2011-2015年全体员工性别构成表网校答案:(P54)答:性别比=(男性员工人数/女性员工人数)100%2011年该公司人员总量=190+150=345(人),性别比=195/150=1.3;(3分)2012年该公司人员总量=207+180=387(人),性别比=207/180=1.15;(3分)2013年该公司人员总量=220+200=420(人),性别比=220/200=1.1;(3分)2014年该公司人员总量=209+220=429(人),性别比=209/220=0.95;(3分)2015年该公司人员总量=208+260=468(人),性别比=208/260=0.8;(3分)各年度的总人数与性别比指标的计算结果如表2所示。 表2 某
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