工程设计变更管理控制程序.doc

工程设计变更管理控制程序 一、目 的 为加强项目开发成本管理,保证设计变更的科学性、合理性和经济性,最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响,规范设计变更工作程序,特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。 二、定 义 设计变更:对原设计的错漏、不合理、欠经济的地方进行修改和完善或根据市场需求变化对原设计中部分内容(含建筑、结构、装饰装修、水电安装、室外工程、环境园林等)进行修改。 三、适用范围 本程序适用于对公司开发的所有工程建设项目施工阶段所发生的设计变更控制。 四、设计变更的来源 1、设计管理或项目管理部门及营销部门专业人员审查设计时,发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。 2、在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。 3、施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。 4、在施工过程中应客户特别要求,且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。 五、设计变更控制程序 (一)设计变更的提出 1、施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见,由项目工程管理部门整理汇总形成图纸会审纪要并经相关单位签字后报公司合约部、总经理助理审核、总经理、总公司工程管理部审核,总公司分管领导批准执行。 2、项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求,填写工程设计变更申请表(详见附件2),提交项目部办理设计变更审批手续。 3、项目销售阶段:销售过程中客户提出的特别设计变更,由客户向销售部门申请,由销售部门按照销售管理有关程序初审并填写工程设计变更申请表后,提交项目部办理设计变更审批及客户确认手续(未经审批和确认,销售部门不得擅自答复和承诺客户)。 (二)设计变更的审批及审批权限 1、审批权限 (1)单项设计变更涉及费用在30000元以上或涉及重大建筑设计、建筑功能与规划调整的设计变更由公司总经理、总公司造价合约部、分管设计的分管领导审核,总公司总经理审批,涉及费用在50000以上报董事长备案; (2)单项设计变更涉及费用在5000元30000元或不影响建筑设计、功能调整、项目总体规划或建筑外立面、装修标准变化的设计变更由公司总经理审批; (3)单项设计变更费用在5000元以下由公司总经理助理审批; (4)单项设计变更涉及费用在5000元以上的设计变更,经审批后汇总报总公司设计研究部备案; 2、设计变更审批 (1)项目部在收到工程设计变更申请表后,由项目部经理安排项目部相应专业工程主管进行审查并填写设计变更审批表(详见附件3),设计变更的具体内容填写在工程设计变更联系单上(或以施工图纸的形式表达)(详见附件4),签署审查意见并经合约部估价。涉及重大建筑设计、建筑功能与规划调整的设计变更经公司总经理审核、总公司造价合约部、分管领导审核后报总公司总经理审批后退回项目部组织实施。 (2)对于不涉及建筑效果和功能的单项设计变更费用在5000元以内,由总经理助理审批后由项目部组织实施。对于不涉及建筑效果和功能且变更费用超过5000元的设计变更,经公司总经理助理审核,a)设计变更费用在5000-30000元报公司总经理审批后退回项目部组织实施;b)设计变更费用在30000-50000元,经公司总经理审核、总公司造价合约部、分管领导审核后报总公司总经理审批后退回项目部组织实施;c)设计变更费用在50000元以上,经总公司总经理审批报董事长备案后退回项目部组织实施。 (4)对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更,必要时由公司组织总公司规划设计部、合约部、工程管理部会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施,如实施由项目部履行设计变更手续,组织实施。 (5)对于购房业主/客户所提出对其所购房屋内进行设计变更申请,项目部应确定设计变更方案,并按本程序规定审批,然后须经申请人签字确认(含变更方案及费用)后,方可实施。 (三)设计变更的实施和监控 1、项目部接到审批的设计变更后,由公司档案管理员将其发送至施工单位、监理单位及项目部工程主管和经理,由工程主管组织实施。同时复印送规划设计部、合约部,原件由公司存档。 2、已审批的设计变更需设计单位出具设计变更图,由项目部相关技术主管负责协调办理。 3、若同一项目发生二次或以上设计变更,则项目部应复核与确认原已下发的设计变更是否已执行,并将作废的设计变更收回,同时应在每月设计变更统计表上予以说明。 4、设计变更额度在5000元以上的设计变更,每月汇总报总公司设计研究部备案。六、特殊情况的处理 1、图纸会审、设计技术交底及施工过程中设计院出具的设计变更图由项目部工程主管按本程序负责办理设计变更审批手续。 2、因施工要求紧迫,按正常程序办理设计变更审批手续时间上满足不了工程施工要求,则由专业工程主管在征得设计院或有关领导口头同意的前提下,先行书面通知施工单位实施,但须在设计变更发生后的24小时内,按本程序第五条规定,及时补办相关审批手续; 3、我司提出的符合设计规范且合理的设计变更,若设计单位不予签章确认, 由项目部办理完公司内部审批手续后安排实施,并按设计合同追究设计单位的相关违约责任。 七、统计汇总与评估 项目部每月5日前由资料员汇总上月发生的设计变更,填报月度设计变更汇总表(详见附件5),统计累计增减投资金额,项目部经理对上月发生的设计变更数量、变更主要原因等进行评估,并提交合约部进行审计。合约部造价师审查月度设计变更汇总表后报合约部经理审计,经合约部审计的月度设计变更汇总表分别送财务部及公司领导阅。 设计变更月增加造价原则上控制在当月完成产值8以内,累计增加造价控制在累计完成产值的1%以内。 八、文件管理 1、工程设计变更申请表和工程设计变更审批表原件均由项目部保存,并在项目竣工验收后3个月内移交公司档案室。 2、工程设计变更通知单(详见附件4)发放之前应由公司档案管理员统一编号,编号办法为: SBT - DFLJ - 5 - 001 - 2004年 设计变更 专业流水号 年份 汉语拼音东方丽景项目 (不分专业而按变更 代码编号 (项目名称汉语 通知单位的发放顺 拼音编号) 序编号) 专业代号:T-土建工程 S-给排水工程 QD-电气工程(强电) RD-电气工程