龚喜社调2稿.doc

福州建迪混凝土有限公司存货管理情况调查升大 龚喜为了加强对会计专业知识的理解，增强自身的实践能力，本人与2011年8月1日至2011年8月31日前往福州建迪混凝土有限责任公司进行社会实践。在此期间，本人重点就该公司的存货管理情况做了实地调研，较为全面地掌握了该公司存货管理的基本情况，现将具体内容报告如下：一、福州建迪混凝土有限责任公司的基本情况福州建迪混凝土有限责任公司系成立于1995年，投资5000多万元人民币，专业生产商品混凝土、混凝土制品设计、技术咨询、沙石等建材销售，生产水泥砖等的私营商品砼的企业。该公司位于福建省福州市马尾区104国道南侧（红山油库对面），占地面积30亩，年生产能力80万m3。经省建设厅核定该公司为三级资质商品混凝土生产企业，专业生产的商品混凝土产品有：普通工程C10-C60混凝土。高性能工程用混凝土，纤维强化，防水耐酸碱，耐高温，防辐射等特殊用途混凝土。二、福州建迪混凝土有限责任公司存货管理的现状存货是一项重要的流动资产，一般情况下，存货占企业总资产的30左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多。因此每个企业都要以会计准则为基本依据，根据企业所属的性质和环境不同，进行存货的管理和会计核算。由于混凝土企业有它的相对特殊性，不存在库存商品，所以本人主要调查了福州建迪混凝土有限责任公司的原材料（包括砂、石、水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、汽车燃油等）和周转材料（包括汽车配件、设备的零星配件等）的管理和核算情况，具体内容包括：存货的规划情况；取得存货时，存货成本的核算方法；存货入库后的管理和出库时的核算方法；期末存货的盘点。经过调查分析，本人认为该企业的存货管理呈现以下几个特点：1、该公司的存货规划比较合理福州建迪混凝土有限责任公司根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法，该企业存货主要是以原材料为主，根据每天的生产任务量，对各种原材料进行相应的进货管理，在保证生产供应的情况下，从未出现大量的原材料积压情况。2、该公司的存货入账计价方法基本合理福州建迪混凝土有限责任公司的存货入账计价方法基本合理，符合混凝土这个特殊行业的管理。存货的成本计量方法分为计划成本法和实际成本法，该公司采用的是实际成本计价的方法，因为该公司所使用的原材料大部分属于资源性开发的原材料（如河沙、碎石、汽车燃油），市场价格并不十分稳定，在采用实际成本计量的情况下能更符合本企业成本计量的需要，此外，这些原材料的流动性极强，有些情况下，有的刚刚入库便已经投入生产，由于企业未收到发票、账单等结算凭证，无法准确的计算入库材料的成本，一般作暂估入账处理，基本符合企业的生产需要。3、存货管理方式多样化，管理制度较完善（1）水泥、矿粉和粉煤灰是制造混凝土的主要原材料之一，它们的特点是粉状、密度大，生产过程中易产生粉尘，易造成环境污染，在管理这些原材料时该企业采用全封闭式专门的料仓，并有专人负责进仓及管理。（2）河砂、碎石也是制造混凝土的主要原材料，它们的特点是占用空间较大，无法进行专门的仓库保管，目前该公司设置了专门的场地进行保管。但这样如管理不善就会造成资产的流失，因此该公司对这河砂、碎石的仓储管理还有待进一步加强。（3）对于周转材料和汽车燃油的仓储管理，该企业中是做的比较合理且清楚的，周转材料中所有的汽车配件和各生产过程中用到的零星配件及汽车燃油均有专人负责采购，并有专人逐一验收进仓保管，采购和保管人员分别由不同人员负责。（4）该公司建立了较为完善的存货管理检查制度。该公司的存货管理检查制度包括定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。通过这些检查有效地控制本企业的存货不必要的损失。4、原材料盘亏情况事出有因福州建迪混凝土有限责任公司在期末盘点时经常会发生原材料盘亏情况，这也是有它的特殊原因，其原因主要有以下两方面：一是在原材料进场工程中，由于该公司所处地段的路况不好，导致一些无法密闭的原材料运输车辆经常出现泄露的情况，从而造成原材料盘亏；二是生产过程中，现浇的混凝土不能达到生产需要，偏干或者是偏稀，或者由于混凝土到达工地后等待时间较长，不能用于生产，所以必须进行调整，就需要对混凝土进行调整。目前该公司一般是手动调整原材料用量，由于这一块无法计量，因此也可能导致原材料流失盘亏。三、加强福州建迪混凝土有限责任公司存货管理的建议通过调查分析本人认为该公司的存货管理基本是合理而有效的。该公司存货管理的岗位分工明确，目前已建立了存货管理业务的岗位责任制度，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。此外该公司制定了存货业务流程，明确了存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，并要求做好相应的记录与凭证保管。针对该公司在存货管理环节中存在的个别问题，本人建议在存货的管理环节再加大力度，建立库存存货分类管理制度，该公司全部存货按其重要程度，结合不同原材料的自身特点，订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对易流失的个别原材料采取特别控制措施；建议建立健全存货的运输、仓储条件，提高存货的保管质