劳动保护用品定额管理办法.doc

GA/ M 1106B劳动防护用品定额管理办法1 目的为规范和明确劳动防护用品的管理职责特制定本规定。2 范围2.1 本标准规定了劳动防护用品的发放标准、采购及领用程序。2.2 本标准适用于公司各厂、部。3 术语本规定中的劳动防护用品是指为保护职工在工作过程中的安全和健康而配发的用品。4 职责4.1 生产部技安环保办根据国家及地方有关规定制定各专业及岗位工种的劳动防护用品发放标准，同时负责各部门劳动防护用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查批准（合理性审核），建立健全各部门月度劳动防护用品物资消耗统计台帐（含计划内与计划外），并对劳动防护用品的采购质量及使用情况实施有效监控（可参与指定采购供方的考察评审，同时负责指定物资更新换旧管理）。4.2 采购部根据生产部每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便生产部及时调整各部门劳动防护用品费用消耗额度（同时协助财务部门定期修订样本参照价格体系），并确保劳动防护用品的采购费用控制在计划价格10%浮动范围内，对待产生质量争议的劳动防护用品物资进行质量索赔。4.3 生产部仓储科负责劳动防护用品的保管、定额发放，同时按领用部门为统计对象，每月按时建立健全各部门劳动防护用品物资领用情况的记录汇总工作。4.4 财务部对属成本目标控制指标之一的劳动防护用品费用额度实施即时监控，按期核实当月的各部门劳动防护用品费用总额与发生明细，以便报备至生产部技安环保办做对比审核。4.5 同时还负责劳动防护用品计划价格体系的正常调整与审核。4.6 企业管理部负责落实公司总体劳动防护用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。5 管理内容5.1 采购劳动防护用品应当在专营机构和生产厂进行采购并符合使用的安全要求和质量标准。5.2 劳动防护用品发放的范围和标准应依据人力资源部门即时核定的岗位定编人数和岗位(或专业工种)劳保用品配置标准,不得随意提高标准或扩大发放范围。5.3 每人只能按一种标准配发劳保用品,因劳动条件不同或从事多工种作业的岗位或人员,确需增加必要的劳动防护用品时应经生产部技安环保办审批，方可配发（新职工或调换岗位职工，领用劳动防护用品时应附报到程序表及岗位调动通知单。5.4 对于超出额定控制总额外（计划外）的领用及采购需求则须报技安环保办审批，同时超支费用额度将视性质（正常或异常）从部门当月工资总额中或下月度劳保用品申领计划中予以相应扣除。5.5 需交旧领新的防护用品,到期后应按规定交旧后方可发放新品,工作变更或离辞职时,应将原工种旧品交回。不能交旧的，按规定的残值赔偿后方可领新。折旧残值=原值（1-已使用年限/规定年限）100%。5.6 个人劳动防护用品不得随意改形，严禁寄售、倒卖和转让他人。5.7 普通劳动防护用品丢失损坏的,未满使用期限不予补发，到期后按标准领取。5.8 涉及安全的特殊防护用品丢失的必须及时申请补发,由个人按原值购买；因应急抢险救灾领用的防护用品丢失损坏，领用人免予赔偿。5.9 个人劳动防护用品实行一人一卡制的管理，各分厂对在职职工应建立个人劳动保护用品领用登记档案，员工劳保用品领用记录卡由专人集中管理。6 报表管理6.1 各部门于当月25日（遇节假日顺延）将下月劳动防护用品消耗需求统计表统一报备至技安环保办，逾期者只能作为计划外采购物资（属总额支出外物资，费用将由需求部门自行承担）或挪至下月度执行采购。6.2 技安环保办负责在每月27日前将各部门上报的劳动防护用品需求计划进行分类汇总同时对个别增补需求提出审核意见，最终以劳动防护用品物资采购计划汇总表的形式传递给采购部，同时在次月6日前将各部门超支领用明细情况及考核处理意见反馈至企业管理部。6.3 采购部接到采购计划汇总表后须在每月5日前完成对各项劳动防护用品物资的定额采购任务。6.4 仓储科按技安环保办传递的各部门月度劳动防护用品消耗需求统计表对已经采购入库的物资实施专向定额发放，并对领用情况做相应统计记录部门劳动防护用品物资领用记录卡。6.5 财务部须在每月5日前完成对上月各部门劳动防护用品物资费用额度的统计核实并报技安环保办。6.6 企业管理部将于每月7日前完成对各部门上月劳动防护用品物资费用额度的奖惩考核。7 罚则序号内容责任人处罚标准考核部门1超定额使用使用部门全额技安环保办2节省定额使用部门25%技安环保办3岗位调动或离职未交接交接部门折旧全额技安环保办4发放未按以旧换新手续技安环保办折旧全额企业管理部5未按审批程序采购或发放责任部门全额技安环保办6采购未指定供方采购部50元/天技安环保办7报表延误责任部门20元/天技安环保办8审批不严技安环保办每次100元企业管理部9虚报计划外需求使用部门全额技安环保办8 附录8.1 相关文件物资申领采购管理标准