部门职责.doc

淮安市金盛建设工程有限公司淮安市金盛建设工程有限公司部门职能说明目 录一、董事会二、总经理三、总经理办公室（兼人事科）四、办公室五、市场部六、后勤科七、技术科八、统计科九、项目管理部一、董事会职责：1 负责召集股东会，并向股东会报告工作；2 执行股东会的决议；3 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；4 制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；7 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；8 拟订公司合并、分立、解散的方案；9 决定公司内部管理机构的设置、调整；10聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；11制订公司章程修改方案；12提出公司的破产申请；13负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长职责：1召集、主持公司股东会；2领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件；4提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；6在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；7指导本公司的重大业务活动；8董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。副董事长职责：1. 协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集； 2. 在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议； 3. 在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同； 4. 有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议； 5. 在董事长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综合处理权和董事会的代行权；6. 负责分管的领导工作； 7. 完成董事长交办的其他工作任务。 董事职责：1处理董事会事务工作；2负责董事会委托的工作；3调查研究公司的发展问题。二、总经理 职责：1 执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2 全面负责公司的经营管理；3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及分（子）公司的经理；7任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；8决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；9提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；10提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；11签发日常行政、业务和财务等文件；12负责公司资源配置；13任命管理者代表；14公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责：1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施；3. 负责将公司内部管理制度化、规范化；4. 负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。5. 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；6. 总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。7. 总经理临时授权的其他工作。三、总经理办公室（兼人事科）职责：（一）对外联络1. 协调集团与政府有关部门的关系2. 协调集团与有关的管理机构、协会、商会等组织的关系3. 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜4. 代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议（二）对内协调1. 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议2. 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动3. 协助企业发展部组织公司重大公关活动（三）制定行政管理制度1. 起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行2. 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查（四）行政费用控制1. 根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行2. 按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出3. 确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用（五）文书档案管理1. 制定集团的文件管理制度2. 对集团下发的文件，进行年度文件编码3. 对集团的行政文件进行登记、管理4. 负责集团文件、档案的保管（六）会议组织管理1. 负责组织、安排总经理办公会议，记录、整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门2. 对办公室的设备进行维和与管理3. 负责总经理办公室的清洁工作（七）公司人事的管理、调配、招聘1. 认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动工资政策、法令、法规。2. 负责集团公司的劳动力管理工作，负责对劳务分包供方的评价，为集团公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍；对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理，平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。3. 负责办理集团公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。4. 执行国家的企业职工奖惩条例和公司的规章制度，处理企业内部的职工劳动方面的事项。5. 负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇，包括职工的养劳保险金的缴纳；工伤、疾病待遇的确定；劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、有资假批准等工作。6. 负责制定和执行集团公司的工资管理制度。根据政府的工资指导意见，结合企业的经营状况，制定企业工资管理办法，对企业职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。7. 负责对集团公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。8. 负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人的技能培训考核工作。9. 对集团公司劳服公司（下岗职工再就业中心）、退管会的工作进行管理与指导。10. 完成总经理交办的其他任务。四、办公室职责：1. 协助总经理组织筹备企业活动和会务工作，了解和掌握公司内各项工作的动态，监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令。2. 负责外来文件的收取、传递、督办和归档。3. 负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿、印制、送达。4. 负责编写各部门日常工作情况的反映、简报，提供领导参阅。5. 负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作。6. 负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理。7. 负责公司的对外接待工作。8. 负责领导用车、公务用车的管理。9. 负责内部通讯系统、通讯工具的管理。五、市场部职责：（一）招投标1. 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。2. 接到招标任务后，立即针对该招标项目做初步的市场调查，了解施工队伍情况和掌握市场行情，寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。3. 对投标单位进行资质审查，包括营业执照、素质证书等有关文件的审查，必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察，了解其工程或产品质量情况，填写资格审查表报领导审批。4. 编制招标文件及合同草案，委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底)，根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。5. 负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。6. 向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。7. 标书发出后，在投标单位编制投标书期间，负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题，组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审，了解其工程或产品实际情况。8. 按时收集投标书，同时收回向各投标单位发放的文件及资料，负责联系、组织召开开标会，议标会，按照工作程序及评标方法确定中标方。9. 编写开标会议纪要，由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。10. 负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节，负责完成签订合同等后续工作。（二）材料采购1. 组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行； 2. 负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格； 3. 开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案； 4. 根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划； 5. 参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定； 6. 参与大型设备的选型、定性审核； 7. 协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作； 8. 审核材料设备价格，报主管副总经理审批； 9. 负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作； 10. 做好材料（设备）资料的收集、整理； 11. 将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。 六、后勤科职责：1. 严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2. 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3. 负责拟订本科的工作计划、目标；4. 负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5. 负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6. 负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7. 负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8. 制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9. 负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10. 做好公司员工的工伤保险管理工作；11. 事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12. 负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13. 协助做好有关总务后勤管理工作；14. 完成交办的其他工作七、技术科职责：1. 贯彻落实国家的各项技术标准，科学的组织各项技术工作，建立正常的生产技术秩序，充分发挥技术力量的作用。 2. 积极推广应用新技术、新材料、新工艺，提高工厂化、机械化水平，保证工程质量，提高劳动生产率，考核技术工作的效果，降低工程成本。3. 编制现行国家、行业标准目录汇编，确保使用标准的有效性。4. 在总工程师的主持下，组织并参与类工程的质量策划，指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写，制定各项技术措施及作业措施；对、类工程的施工组织设计进行审核，并监督其实施情况。5. 在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与集团公司类工程的设计交底，图纸会审。6. 对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程的施工方案，并负责监督和指导其实施，确保工程产品满足规定要求。7. 健全计量标准和监视、测量装置管理体系，按规定配备、使用计量器具，禁止不合格计量器具投入使用，计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。8. 负责每季的技术检查工作，及时发现存在的问题并予以纠正、总结。9. 编制年度科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动；协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。10. 负责企业信息自动化的建设，企业内部局域网络（计算机）的布控与维护。11. 负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。12. 负责集团公司的网络和计算机系统的安全工作。13. 完成总经理交办的其他任务。八、统计科职责：1. 组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核，负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制（年薪制）管理、监督及考核工作。2. 定期和不定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。3. 负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。4. 参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责集团公司的股权管理工作。5. 负责实施集团公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。6. 负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系；组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。7. 负责企业各类专业（工程、经济、会计、统计等系列）人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。8. 负责各类统计工作。全面汇总报送月、季、年报表和临时调查统计表，并负责填报政府有关部门下发的各种调查报表。9. 协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位（含控股企业）进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。10. 负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计，负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。11. 负责公司内设机构及所属单位领导人员任期（承包期）和离任时的经济责任审计工作。12. 负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作，并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。13. 完成总经理交办的其他工作。九、项目管理部职责：1. 组织制定、上报工程项目质量计划及施工组织设计。提出项目部人员及施工人员的组成并于公司签订项目目标责任书。落实项目部管理职责，提出项目人员任用方案。2. 具体实施公司质量方针和质量目标。对所负责的工程项目过程中工程质量负领导责任。履行工程项目合同，组织对分部、分项、分包合同工程质量、进度的检查、监督。3. 负责所施工项目的全面管理，组织制定项目部生产计划、技术措施、安全措施。4. 负责对施