印章管理规定

印章管理规定1.2.3.起 草: 核 审:终 审:一、目的为规范公司印章方面的管理，使印章管理更加合理及逐步趋向完善化，特制定本规定。二、总则本规定中的“印章”管理范围仅指公章、合同专用章、财务专用章，公司法定代表人印章仅限财务当银行印鉴用、公司不使用法定代表人及经理签名章、部门印章及业务专用章、总经理印章等其他印章。本规定适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。三、管理原则1、所有印章的制作、启用、移交和作废，均由使用部门提出申请，经公司总经理批准后，统一由行政人事部负责承办或督办。2、所有印章使用部门必须将印模报行政人事部备案。3、所有印章使用部门必须明确印章保管人交报行政人事部备案。4、禁止在白纸和未批示文件、空白票据上等加盖公司印章。5、公司印章不允许外借使用。如特殊情况，须报总经理签字同意，明确使用时限，并由印章管理人偕同外出，监督使用。原则上印章不得在外过夜。借章需专人专用，用完立即归还。6、印章使用人、保管人必须严格按照印章使用规定及程序使用印章，违者视情节轻重对失职者扣除奖金、工资或处以罚款甚至解雇，情节严重者追究其因此造成的直接经济损失及相关法律责任。7、公司如有法定代表人签名章、总经理签名章、部门印章、业务专用章等其他印章的，需将该类印章封存后由专人保管。四、印章保管1、公司公章、合同专用章等由公司行政人事部指定专人负责保管和用印登记。2、法人代表人名章：法人代表人名章由财务部出纳（或指定专人）保管，主要用于银行汇票、转账支票、现金支票等业务，使用时凭审批完成的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3、财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、转账支票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或收据上使用；发票专用章主要用于发票盖章。2、印章保管人须认真遵守本规定，不得玩忽职守。五、印章管理职能（一）公司公章的使用范围1、以公司名义向其他单位或个人发出的正式文件、材料。2、以公司名义同其他单位或个人签定的合同、协议。3、以公司名义发出的内部各类管理文件及通知。4、以公司名义发出的各类行政函件、证明等。5、其它未列入，但必须加盖公司公章的文件。（二）所有需加盖公司公章的文件、材料，必须经公司总经理或指定授权人在备份的复印件上签字审批，并将该复印件（公司财务报表等涉及公司重大经济机密的文件除外）交由指定印章保管人存档备查，方可加盖公司公章。（三）以下公文、材料须经公司总经理签字审批方可盖章：1、公司股权变更、组织结构设置等重大事件所需的公文、材料。2、与有关部门、单位签订的涉及重要内容(如重大融资、项目投资等)的协议。3、以公司为担保人出具的担保书。4、涉及公司一般事务内容的合同/协议。5、员工人事劳动合同的签订。6、涉及工程内容的工程造价计算书、竣工核验证书等。7、处理法律事务中，须向法院提供的文书以及需加盖公章的证据复印件。8、与银行业务往来的单据及函件。9、以公司名义下发的各类通知、规定。10、以公司名义前往政府部门或者有关单位办理日常业务所需的公文、材料（包括声明、申请、证明、汇报、情况说明）或复印件；（四）以下公文、材料在公司总经理全权授权下由总经理授权的被授权人签字审批：1、给各部门及关联公司的工作联系函。2、处理日常事务所需的证明材料、文件。3、下属公司及各部门需要加盖公章的函件。4、向有关单位、部门发出的常规性证明材料、介绍信。5、员工宿舍租赁合同及宿舍相关业务的办理手续。6、其他根据规定应当由被授权人签字审批的公文、材料。六、合同专用章1、使用范围合同专用章适用于公司与其他单位或个人签订的工程承包、工程装修、房屋租售、设备采购、广告策划等经济合同或协议。2、使用程序所有需加盖合同专用章的合同，需按照公司合同管理规定由经办人、经办部门领导、法务部门、相关部门、总经理（重大经济合同须法人代表）在合同会审表上会签后方可加盖合同专用章，合同及合同会审表原件由管理合同印章人员核对留存。七、财务印章1、使用范围仅适用于公司财务方面的票据、凭证、银行票证等。2、使用程序（1）财务印章包括财务专用章和银行私人印章，财务专用章由财务部经理管理使用，银行私人印章由财务部专人管理使用。（2）使用财务印章，必须遵守财务管理制度，由经办人、经办部门领导、财务部经理、总经理在票据使用申请上会签后，方可使用财务印章。重要的财务支出必须按公司章程规定的审批权限办理。八、用印程序（一）合同类文件用印前须填写合同会审表，凭已填写意见的合同会审表到相关部门履行用印手续。（二）非合同类一般文件，用印前须填写使用印章审批单，凭用印审批单到相关部门履行用印手续。（三）已签署意见的文件及常规文件（如每月财务报表、社会保险申报表），可直接用印，并在“用印登记本”上登记。（四）合同会