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文档简介
浏览会计财务软件心得通用、新中大和速达三类财务软件浏览心得由于日常从事代理记帐接触使用的财务软件比较多,现在市面上,比较常用的适合中小企业的财务软件有三种:通用财务、新中大和速达。下面通过对财务软件几种常用功能的比较,来简单说明它们各自不同的特点。1. 各功能整合于主界面,将操作模块一体化(通用财务,速达具备此功能) 新中大软件:将建账,记账,报表等功能,都设计在不同的单独的程序中,所有的操作都要进入相应的程序,进入程序还有账套,管理员,及密码的设置,操作烦琐。通用财务软件:将各功能整合在一个主界面中,在该主界面中可实现任何功能的切换,权限可以自由设置,也可以没有权限。操作简单,界面友好。 速达软件:也将各功能整合在一个主界面中,但速达采用下拉菜单方式。虽然也能实现操作一体化,但不够直观。 2. 记账、凭证查询、修改功能简单化(通用财务,速达具备此功能)通用财务软件:记账凭证记录保存后,可以在同一界面前后翻查,也可以在同一界面进行会计分录的修改工作及在已保存凭证间增加删除记账凭证的工作。 速达软件与通用财务软件具备相同功能。新中大软件:将记账工作,查询,修改凭证工作,分别于不同的界面,对凭证进行不同操作时,要关闭当前窗口,于下拉菜单中选择操作选项,展开新的界面进行操作。记账工作窗口不能对以前的凭证进行查询。将简单操作复杂化。3. 报表功能 通用财务软件,在主界面有报表按钮,点击后,选择要形成的报表(资产负债表或损益表等),然后进行计算。可以自动将当月保存凭证后的所有数据所作为计算内容,体现在报表上。报表的计算公式由软件程序自动编辑。操作方便,直观。速达软件:在下拉菜单中选择报表,通过计算完成报表。报表的计算公式由软件程序自动编辑。缺点:损益表要在当月结账后才能生成。不便于企业常握当前利润情况。 新中大软件:在报表程序中进行账套的选择及操作员密码输入后,才能进行报表操作,不能马上计算当月报表,需要将报表的公式函数人工复制下期。再进行整表计算。4. 查账功能 企业会在日常工作中,进行频繁的查账工作,明细账与总账的查询功能一定要方便,快捷。 新中大财务软件:要在日常核算功能系统的下拉菜单中选择查账功能,弹出对话框进一步选择查询的科目及日期。如果继续查其它科目,需要重新选择,而且只能查询当前年度。如果要对该科目不同年度数据进行查找,需要关闭当前窗口,更换操作员,选择主管级别的操作员才能进行年度切换。进行查找时,也只能显示切换后年度的账目明细。账目明细,无法连贯查询。 速达财务软件:需要在主界面的下拉菜单中选择账册查询功能,弹出对话框,选择科目及期间。如果需要对其他科目及期进行查询,同样需要重新选择。 通用财务软件:在主界面有设有查询按钮。选择明细账查询功能后,主界面有分屏功能,左边列出全部会计科目,左边自动显示当前会计期间明细账内容。如果进行会计科目的更换,只需要同一界面下左侧科目列表中选中要查看的科目后,右边自动刷新明细账内容。如果要进行不同年度的账册查询,也只要在当前窗口的期间选择中,选中要查询的最早会计期间,那么界面的右侧会自动刷新从选的中以往会计期间到当前期间的所有明细,打破了年度的界线,查询具有连贯性。简单,方便。以及关于电会课上的使用用友的心得新建套帐时的注意事项:拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,
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