2015迎新晚会策划书.docx

2015迎新晚会策划书第一篇 活动概述1、 活动目的 2015年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，给予其一个绝佳的表演舞台，展示其新鲜血液的风采，给其大学生活构造一个美好的开篇。2、 活动主题 “To be crazy kids”3、 活动时间及地点 时间：2015年11月7日19:30-21:30 地点：新学活学生活动中心4、 活动对象 2015级全体新生5、 活动机构 主办方：团委学生会 承办方：团委学生会文娱部第二篇 活动开展6、 人员分组(一)、工作分组组别负责人成员工作内容联络组 负责收发通知，对外联络节目组负责审核、跟进晚会节目后勤组负责租借晚会物资，后勤道具准备（二）、部门跟进分组跟进部门负责人秘书部 宣传部公关部(礼仪队)、司仪队艺术团助班设计部团学其他部门（三）、节目审核、彩排工作分组工作内容负责人节目审核 签到话筒调配后勤收集音乐、播放音乐计时员催场员组别负责人成员工作内容催场组 从签到处确定参演人员到场情况，确保参演人员及时做好准备、控制现场秩序签到组引导班级、嘉宾等签到，根据座位安排表引位追光组控制追光灯的使用帕灯组控制帕灯的使用音乐组播放控制晚会当天PPT、视频、音乐等舞台组根据节目调整话筒使用顺序后勤组道具搬运、当晚舞台道具上场与撤场、晚会现场座椅的布置机动组引导、维持现场秩序、如有突发情况及时冷静解决（四）晚会当天7、 时间推进(一)晚会前期时间负责组工作内容备注10月10日晚全体文娱文娱部第一次开会确认晚会主题、安排工作、创意方案10月11日联络组艺术团助班加各班级飞信，给班级负责人、艺术团团长和各队长、助班负责人发通知1.联络组通知班级内容：迎新晚会时间、地点，12日开会时间地点2.艺术团和助班通知内容：迎新晚会时间、地点，第一次节目审核时间10月12日节目组15文娱委员开会提前在微信公众号上准备好报名通道10月12日宣传部联系宣传部拍摄领导视频、班级视频、助班视频等配字幕，提高视频清晰度10月13日杨怡卿方智周联系司仪队出主持人联系礼仪队准备走秀节目，安排礼仪小姐和化妆人员主持人需要2男2女10月13日设计部联系设计部制作海报、邀请函、节目单，并讨论舞台设计将主题告诉设计部并且将想要的效果跟设计部说清楚邀请函分为领导和外学院嘉宾，可考虑电子版10月15日后勤组拿新学活借用申请表和使用承诺书给老师签名、盖章，并交到新学活214，交付500元押金。214收表和退还押金时间为每周二、周四上午10月16日全体文娱全体文娱开会讲明接下来的工作安排和关于第一次节目审核的安排10月12日-10月23日全体文娱助班、班级、艺术团、礼仪队等节目跟进宣传部、设计部跟进10月19日和23日提醒班级、艺术团、助班和礼仪队审核时间10月23日设计部与设计部第一次开会讨论修改海报、邀请函、节目单设计图、舞台设计具体时间、地点相互调节10月23日全体文娱全体文娱开会主要说明24、25号节目审核的注意事项以及工作汇报10月23日联络组后勤组通知班级、艺术团和礼仪队、助班节目审核时间、地点，带音乐视频等制作签到表确定多媒体能否正常使用提前向老师借用院楼11210月24-25日全体文娱节目审核，讨论筛选节目24日：班级节目（评分见附录表1）25日：艺术团、助班、礼仪队地点：院楼112时间：9:00所有文娱提前半小时到场10月25日联络组通知入选节目和与入选节目负责人第二次开会时间未入选的节目也要发短信通知10月28日前后勤组购买气氛道具向其他学院借道具具体到时再商议10月29日后勤组申请宿舍楼下公告栏海报张贴向启林南成长服务中心申请10月25日-30日15文娱每个班级入选节目分别安排1-2名小文娱跟进，并提出修改意见人员安排视实际情况而定设计部海报、邀请函、节目单设计方案的修改以及敲定（海报最重要、邀请函）与设计部开会确定舞台设计方案30日前打印海报10月30日联络组提醒所有表演节目的负责人第一次彩排的时间地点，并通知主持人到场能穿上表演服装的则穿上，自带音乐10月30日宣传部联系制作ppt领导、班级、助班视频的进度ppt和视频最晚于11月2日交于文娱部相关负责人10月31日全体文娱第一次彩排带主持人彩排班级、艺术团、助班、走秀节目彩排后开会讨论节目顺序、确定节目单、节目修改意见等，并且安排主持人写串词节目组制作节目单时间：12:30地点：院楼11210月30日-11月6日全体文娱部跟进各节目、部门、主持人串词主持词一定要跟进！11月1日曹政与辅导员确定嘉宾名单11月1日后勤组 张贴海报11月2日礼仪队确定晚会当天礼仪小姐名单，化妆小姐人数11月2日秘书部曹政 发邀请函；确认桌布及嘉宾牌；做部门签到表；打印班级区域红纸注重领导签到本的质量邀请函包括嘉宾邀请函和其他学院的文娱11月3日联络组后勤组第二次彩排准备通知班级、艺术团、助班、礼仪队参加第二次彩排时间地点、带音乐视频等借112场地、确定多媒体，签到表11月3日节目组表格制作制作彩排签到表/场地分区表/音乐道具灯光要求表/班级座位表/晚会节目签到表11月3日宣传部联系宣传部拿PPT有问题可以跟制作人提出意见修改11月4日江宝茹收集完各个节目的音乐和ppt把收集来的ppt整合在一个ppt里，确定音乐是否能正常播放。11月3-4日司仪队主持人主持词修改审核11月5日秘书部联系各部门，确认晚会当天工作安排名单11月5日后勤组打印节目版院楼陈晓老师（分不同材质）11月5日联络组通知各节目第二次彩排时间、地点地点：112时间：19:0011月5日前后勤组确定气氛道具数量和是否完好11月6日后勤组校外设备租借如需要灯光音响设备，提前考察各个公司的租赁情况11月6日全体文娱第二次彩排全部流程过一遍，包括主持人，一定要保持节目衔接流畅；收集道具灯光等要求11月6日联络组通知各节目第三次彩排时间、地点地点：院楼112时间：12:3011月7日全体文娱部晚会当天设计部提前布场、最后彩排（二）晚会当天时间工作内容负责组负责人12:30-16：00所有节目完整彩排（地点院楼112）文娱部曹政16:00-18:00自由踩点、礼仪队做造型及化妆、表演人员补妆节目组高耀川18:00-19:00现场调音、调麦节目组郑南杰18:00-19:00工作人员休息、物质调配、现在桌椅调整摆设后勤组盖梦璇、高耀川18:00-19:00设计部布场设计部、节目策划组郑南杰19:00-19:30晚会前最终准备、引导嘉宾进场团学相关部门高耀川19:30-21:30晚会第三篇 经费预算八、经费预算类别数量预计价格总计设备无线麦6 只（2只备用）220元270元麦克风电池（9v电池、5号电池）12个、2盒50元排插自带4个0元舞台布置微信墙幕布租借30元2330元灯光音响设施一套1800元模型制作Kt版、双面胶、泡沫板、彩纸、铅笔、闪纸、封箱胶、海绵胶、胶水、介刀、彩带、气球和气球充气罐等500元邀请函铜版纸13份，每份2.2元；彩印64份，每份1，1元99元海报宣传A2纸4份打印，每份8元32元节目单制作60元活跃气氛用品打击棒400袋250元350元荧光棒5桶100元节目花销化妆品购买两瓶大宝、3盒棉签、两只唇彩，一盒粉底、一盒干粉、两瓶化妆水、两盒假睫毛、一瓶睫毛胶、一支眼线笔300元950元艺术团服装租借35*10350元主持人服装租借2套100元部分节目道具补贴根据不同节目补贴200元其他花销嘉宾签到本1本10元265元饮用水4箱120元记号笔5支15元嘉宾礼品15本120元总计4165元第四篇 应急方案9、 应急方案1停电应急方案： (1)在晚会前或晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （2）在停电期间，由学生会文娱部负责服装道具的保管工作；由院学生会体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。 （3）在停电期间由团委辅导员根据具体情况统一对学生进行安排。 （4）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由学生会清理会场。 2节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3火灾应急方案： （1）准备好完善的防火设备，尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。（2）当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。 （3）有序的疏散师生至安全地点。（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。 （5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。 （6）若有人员受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。4学生斗殴、闹事应急方案： （1）控制住斗殴、闹事学生并带离现场。 （2）若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。 （3）迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。5. 麦出问题应急措施 如果有麦有问题便不再使用，不得拿上舞台试一试，宁可递麦也不可使表演人员的麦时而有声时而无声，递来递去。6. 防止背景音乐或背景视频出问题的方案（1）晚会前，负责音乐视频的工作人员需按节目顺序熟悉一遍。（2）若晚会间还是有