黔东工程竣工档案细则.doc

1. 编制目的为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案达标移交，特制定本细则。2. 适用范围本细则适用于贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程（铁路专用线工程按铁路监理编制的细则实施，但档案编制的技术要求按本细则执行）的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，各参建单位均应按照本细则执行。3. 引用标准下列标准所包含的条文，通过本细则引用而构成为本细则的条文。本细则实施发布时，所示版本均为有效。考虑项目周期较长因素，所有标准都会被修订，使用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。3.1 GB/T 118222000 科学技术档案案卷构成的一般要求3.2 DA/T 282002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3.3 电力工程“达标投产”管理办法（2006年版）3.4电力工业部电建1996666号文 关于颁发火力发电厂工程竣工图文件编制规定的通知3.5国家电力公司总经理工作部总文档200229号文 关于印发火电企业档案分类表69大类的通知3.6档发字199720号 城市建设档案归属与流向暂行办法3.7能源办(1991)231号文 电力工业企业档案分类规则及分类表3.8 GB/T 188942002 电子文件归档与管理规范3.9 GB/T 503282001 建设工程文件归档整理规范3.10 GB/T 10609.31989 技术制图 复制图的折叠方法3.11 DA/T 151995 磁性载体档案管理与保护规范3.12 CPIPEC 703070510002006工程项目竣工档案管理规定3.13 CPIPEC 70307050000-2006档案管理程序3.14 火电施工质量检验及评定标准3.15 电力建设工程施工及验收技术规范4. 管理原则依据档案法的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电投工程公司黔东项目部（以下简称为工程公司项目部）、贵州黔东电力工程有限公司(以下简称项目公司)、湖南电力建设监理咨询有限责任公司黔东工程项目监理部（以下简称监理部）、长沙铁道学院建设监理公司黔东电厂监理站等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组。领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作；组织检查组，对竣工档案资料管理情况进行监督检查；领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。工程公司项目部工程管理部具体负责竣工档案管理工作，成立竣工档案管理工作领导小组，组长由工程公司项目部工程管理部主任担任，成员由工程公司项目部、项目公司、监理单位、设计单位、调试单位、各施工承包商档案主管等有关人员组成。本工程施工期间，由竣工档案管理工作小组作为统一管理项目竣工档案的职能机构，在竣工档案领导小组的统一领导下，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对各参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向项目公司移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强组织领导，密切配合，齐心协力，共谋达标。贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。根据档案法的精神，贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷；严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。5. 参建各方职责5.1项目公司职责5.1.1负责项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件收集、整理及其归档工作。（内容详见附件六及附件八）5.1.2鉴于本期工程的特殊性，负责将2005年12月1日以前的按照工程管理咨询合同；负责将前期资料的所有档案文件进行整理、分类、造册移交工程公司项目部进行组卷、归档，统一管理。5.1.3建设单位负责提交机组的建设总结。5.1.4负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。5.1.5项目公司档案部门负责接收工程项目的全部档案，汇总后向生产使用部门和地方档案部门移交、存档。5.1.6整个工程竣工验收签证书及工程交接证书由项目公司负责收集、整理归档。5.2工程公司职责5.2.1认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。5.2.2对项目的所有工程资料进行管理，含勘测设计方、供应商、承包商等工程参与方提交的设计、制造、建筑、安装、调试等工程资料进行接收、审查、分发、移交等工作。（文件资料包括：工程及设备合同、招投标文件；设计院图纸与有关文件，安装、调试过程资料；所有厂家设备资料；以及整个工程建设过程中产生的其他资料）5.2.3工程公司项目部负责竣工资料编制的组织工作，按照国家对工程档案及竣工资料质量和数量的要求，结合机组达标要求，以单台机组为基础在该台机组通过168小时试运行后45天内(竣工图60天提交)向项目公司移交本合同范围内完整的竣工资料。5.2.4编制整个工程竣工档案移交总清册，并向项目公司进行移交。5.3监理单位职责5.3.1 监理依据性文件、监理工作文件（项目工程全过程形成的有关工程安全、质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料）由监理单位收集、积累整理归档，并在机组试生产后按合同要求提交工程公司项目部。5.3.2监理单位竣工资料在机组移交试生产后按与业主签订的合同份数、日期移交。 5.3.4竣工资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.4施工承包商单位职责5.4.1建设项目施工、安装、调试阶段形成的文件，由各参建单位负责收集、编制、整理其承包项目全部文件，提交工程公司项目部审查后归档。5.4.2根据本标段的工作范围按单位工程总清册目录，按单位工程及本细则要求编制竣工档案。5.4.2竣工的单位工程，竣工资料的整理要与之同步，按合同规定的份数、日期提交工程公司项目部。方能进行本单位工程的竣工结算。5.4.3在单位工程竣工验收时，首先进行工程档案资料预验收，合格后进行工程实体验收。5.4.4单位工程未完清单、需要处理事项由施工承包商负责整理、造册，提交监理部审核，报工程公司项目部。5.4.5每台机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后按照合同规定时间内提交监理部审核，报工程公司项目部工程管理部。由工程公司工程管理部汇总后移交设计单位编制竣工图。5.4.7资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.5勘测设计单位职责5.5.1负责按工程建设要求，及时提供工程勘测、设计文件并编制施工图总清册。5.5.2负责勘测、设计文件的整理及档案编制。5.5.3负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，按竣工图编制合同和电力工业部电建1996666号文以及本细则的整理要求，编制竣工图，在机组移交试生产后二个月内交工程公司项目部。5.6调试单位职责5.6.1负责对机组整套启动试运及系统调试文件等的收集整理，在机组试生产后按合同要求的时间与份数提交工程公司项目部，工程公司项目部向项目公司移交。5.6.2资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.7质量监督中心站与质量监督站职责5.7.1负责工程质量监督过程中形成的全部文件材料的收集整理，在机组移交试生产后按合同要求提交工程公司项目部，工程公司项目部向项目公司移交。5.7.2资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.8生产单位职责5.8.1负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）；5.8.2负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论）；5.8.3负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等。5.8.4负责提交机组生产准备及试生产总结。5.8.5资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。6.归档文件的质量要求6.1 归档的工程文件的原件要求为：自己单位产生的文件要以原件归档（一正三副，外来文件在副本中可使用复印件）。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。表格中的空格和没有填满内容的栏目，可以从该格的左下角到右上角用斜线杠除。如果空格比较多的，可以在一行或一列上用斜线杠除。6.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程及本单位工程开工前经监理确认的质量验平划分表所规定的见证点文件，各种验评及施工记录表式必须使用国家有关技术标准及规范规定。6.3 工程档案应字迹清楚，图样清晰。图表整洁，签字规范、签字盖章手续完备。工程档案应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.4 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产书等文件材料均应为正本归档（必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章），签字方不能用副本或复印件归档。6.5 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、隐蔽工程记录、工程测量记录(如：标高测量、沉降观察、水平准点记录等）、地基处理记录、材料代用单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据应用合格的书写材料书写（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件），并原件归档；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名归档。6.6 根据国电公司办文档函199928号文，设计修改通知单采用计算机编制并打印，交有关人员签署齐全的视为原件，现场发放的修改通知单或工作联系单，复印后，再经有关人员签署齐全并加盖红章的可视为原件；设计修改通知单以复写方式形成一式几份，并按有关规定进行签署的，视为原件。6.7 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见，处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）。对工程检查出有问题的项目均需有闭式交代的记录、纪要与结论性意见。6.8 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机印件。不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料字迹耐久、清楚、不能用复印件归档。凡本单位的发文均要求原件归档；凡对方主送与抄送本单位的收文均应以红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应以红头文件归档后附间接关系的转发文可复印件归档。凡复印件归档的文件，必须是单面复印并复印清楚，文件齐全。转供材料质量证明书如无原件，必须加盖原单位印章，并说明原件存放单位。6.9 各类工程合同、协议、招投标文件、交接证书、验收签证等各签证、盖章单位（合同、协议的履行方和办理证书的签字方）均应保存一份原件存档。从法律效应考虑，合同、协议不亲笔签名只加盖私章的，或虽有签名却不为原件而以复印件归档的，对履行合同方或参与签证方，均属于不符合档案管理要求。 6.10 工程声像档案必须由有关部门的拍摄人员注释照片的文字说明（文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者），且归档符合国家标准GB/T11821-89：照片档案管理规范。6.11案卷内工程文件材料的载体材料，必须用A4幅面（297mm210mm）、70克以上的白纸，页边距的要求为：左边必须留有不少于25mm的空白装订边、右边15mm、上下均为20mm。达不到A4纸型的内容，如：合格证、出厂证等要求贴在A4纸上。图纸宜采用国家标准图幅。工程档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6.12竣工资料用标准档案盒装好，除设计院竣工图外，其它竣工资料需要装订成册（像书本一样），装订成册的竣工资料还需符合如下要求： 竣工资料封底、封面材料使用A4硬壳纸，颜色为蓝色，封面字体清楚。工程档案案卷的分类、组卷、编目、页码编写、卷皮规格及其制作材料的质量应符合国家标准GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求。每卷排列顺序为：封面、封二、卷内目录，文件材料、隔页纸、备考表。封面、封二见附件十及十一。单位工程组卷厚度不超过40mm，超过40mm可以组成分册。案卷内不允许有金属物。立卷单位填写各自立卷的单位名称，起止日期以每卷内容为准填写各卷项目工程（或单位工程）开工至竣工验收日期。保管期限应符合附件六要求；卷内备考表按规定填写后放于档案最后。6.13 工程档案资料移交套数为四份，且这四套为一正三副归档(竣工资料上请注明正副本)。所有的工程档案资料内容均由编制单位提供光盘，并且与纸质文件要一一对应，光盘档案移交符合国家电子档案有关规定。6.14 工程档案不仅要有文字材料还应有照片档案。请有关单位提供各自标段所包含单位工程从开工到竣工重要施工阶段形成的照片，每个单位工程提供的照片为48张，格式详见附件九。6.15 原则上是完成一个单位工程移交一个单位工程，以保证资料归档的及时性。7.竣工图编制工程竣工图是项目建设最终情况的反映，是工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据。竣工图的编制必须与设计、设计修改内容及现场施工完整性情况相符合，必须达到100%的准确。7.1 根据电建1996666号：火力发电厂工程中竣工图文件编制规定，火力发电厂的项目竣工图由设计院编制，其它项目的竣工图目前仍为施工承包商编制，如有变动，按有关文件精神办理。7.2 由施工承包商或设计院编制竣工图按照电建1996666号：火力发电厂工程竣工图文件编制规定中的规定编制竣工图。7.3 所有竣工图应由编制单位加盖竣工图章。签字要求填写齐全，不得代签。由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标，竣工图标见电建1996666号：火力发电厂工程中竣工图文件编制规定要求。7.4竣工图一旦编制完成，工程公司项目部应督促或协作各有关设计、施工承包商负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时进行修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更施工及质检记录相符合。7.5 竣工图按单项工程或装置编制，并有详细编制说明和目录。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册，应将复印件附在有关卷册中。7.6由施工承包商编制的基本建设项目竣工图一般为两套随竣工技术档案一同移交。由设计单位编制竣工图的, 施工承包商编制基本建设项目竣工图草图一份提交设计院, 设计院负责完成火力发电厂项目竣工图为三份，并提供一份CAD光盘；电子光盘档案符合国家标准GB/T17678.1-1999及GB/T17678.2-1999要求，并在每台机组投产后三月内向档案组卷单位移交相应的竣工图。8.竣工资料整理、审查、验收、移交的流程（见附件十二流程图）8.1单位工程完成后，施工承包商填写“竣工资料初审申请单”，（见表一）将本单位工程的竣工资料一同报送工程公司工程部门资料室，资料室会同监理单位相关人员根据发布的竣工档案管理细则及火电机组达标投产考核标准（06版）的要求进行审阅，对于不符合竣工档案管理细则的要求部分提出整改意见，施工承包商应在规定时间内整改完毕并填写“竣工资料复审申请单”（见表一）通知工程公司项目部复查。复查合格后，工程公司项目部将合格的竣工文件返回施工承包商按竣工档案管理细则中的要求进行组卷、装订后移交到工程公司资料室，填写“工程竣工资料目录”（见表二），资料室在收到合格的单位工程竣工资料后按“工程竣工资料目录”进行核对，出具“竣工文件复审记录”（见表一），施工承包商凭借“竣工文件终审记录”，办理“单位工程竣工验收交接签证书”（见表三）后，方可进行单位工程的验收和结算。8.2依据能源部电力工业企业档案分类规则及分类表中火电企业（6-9大类）规定对全部项目档案进行统一的分类和编号，建设单位并责成勘测、设计、施工、调试及监理单位对各自归档案卷用铅笔临时填写档案号。8.3工程公司项目部负责对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目案卷目录及档案整理情况说明。8.4各参建单位在项目竣工文件收集、整理和编制完毕后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、工程监理部门对档案文件的完整、准确、齐全情况和案卷质量进行审查，或三方会审，工程公司项目部确认并办理交接手续后连同审查记录全部交项目公司档案管理机构。8.6项目档案验收合格后，项目公司按有关规定要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。建设项目分期（机组）进行建设的，应在每期（机组）正式通过竣工验收后办理档案移交。8.7项目公司与生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数（册）数等，并有完备的清点、签字等交接手续；凡建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。9. 土建、设备、管线、电气及仪表安装施工技术材料归档组卷范围见附件六及附件八。10. 所有卷内目录、卷内备考表及案卷盒脊背表式建议用PAP中竣工档案管理部分自动生成，这样能保证生成的表式符合页边距要求，并且案卷挡号不会产生错误，所以卷内目录等表式故不作另行规定。XXX 工程项目名称竣工资料预验/复核情况表附件一项目名称资料名称提交单位接收单位检查情况：受检单位签名技术人员：年月日资料人员年月日监理方签名技术人员：年月日资料人员：年月日项目部签名技术人员：年月日资料人员：年月日顾客方签名技术人员：年月日档案人员：年月日XXX 工程项目名称竣工资料审核整改单附件二 编号:项目名称审核日期资料名称提交单位审核单位审核人不符合项情况：整改建议：整改后验收结论：整改人/日期联系电话接收人/日期联系电话XXX 工程项目名称归档资料移交申请表 附件三 编号：类目立卷单位交接案卷总数编制人审核人编制说明： 姓名：年月 日签字姓名日期备注：交接人接收人竣工资料移交、接收记录附件四 编号：档案（资料）类目序号文件编号资料名称日期份数责任单位本表式可以做成横版。附件五XXX 工程项目名称竣 工 档 案 交 接 证书工程名称： 资料名称： 移交数量：文字材料 （卷），图纸 （张）移交单位：（签名盖章） 接收单位：（签名盖章） 交接日期： 附移交目录清单 页附件六工程文件归档范围及保存期限表序号归档文件保管 期限组卷 单位一工程建设依据性、管理性文件1工程项目建议书及审批文件永久项目公司2工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件永久项目公司3工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件永久项目公司4工程征地拆迁文件、协议、合同、国有土地使用证等永久项目公司5工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件永久项目公司6工程招投标文件和中标通知书长期组织单位7工程项目投资估算、融资、贷款合同、协议长期项目公司8工程项目开工报告和批复文件永久项目公司9工程项目开工前的审计文件长期项目公司10工程所有租赁文件短期项目公司11工程的设备合同及其执行文件，纪要、备忘录长期责任单位12工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录长期责任单位13工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录长期责任单位14工程调试合同及其执行文件、纪要长期责任单位15工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录长期责任单位16工程主管及上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录永久责任单位17有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等永久项目公司18工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等永久项目公司19工程前期依据性的有关会议材料，纪要、备忘录等永久项目公司20工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期项目公司21工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期项目监理机构22工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期施工承包商23工程项目设计单位及项目设计负责人名单长期设计单位24工程项目调试机构(调试经理部)及负责人名单长期调试单位25工程项目质监站及上级质监中心站机构及负责人名单长期质检单位三工程勘测报告设计单位序号归档文件保管 期限组卷 单位1工程地质初勘报告永久2工程地质详勘报告永久3施工中补测的基础资料及主厂房各位置标高图永久4灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料永久四工程设计文件设计单位1概念设计文件长期2初步设计文件及概算书长期3施工图设计及预算书长期4工程设计基础材料(含地形、地质、地震、水文气象、土岩样、环保、资质、设计计算书等)永久5竣工图永久6施工承包商现场二次设计永久施工承包商五土建水工施工文件施工承包商1施工技术文件（1）施工组织设计，施工方案措施进度计划长期（2）施工技术及安全技术措施、环保措施、施工工艺文件短期（3）图纸会审记录长期（4）技术交底记录长期（5）工程大事记短期（6）单位工程开工报告长期2建(构)筑物地基处理文件(1)工程技术文件永久(2)桩基文件：依据性文件，桩基施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价、复合地基载荷试验报告、桩基无损检测报告、桩基高应变动力测定试 验记录、设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷记录，桩位布置施工图 及竣工图等永久3工程测量记录(1)厂区平面控制网、高程控制网、主厂房等建(构)筑物的施工测量记录永久(2)主厂房汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建(构)筑物。除灰除渣系统建(构)筑物，循环水系统建(构)筑物、升压站设备及构架等大型设 备的主轴线定位、放线测量及高程测量记录永久(3)主厂房、烟囱、水塔，汽机基础、锅炉基础的沉降观测记录永久(4)主厂房框架柱垂直度、吊车梁标高、汽机运转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，循环水管沟进出口标高记录等永久4主要原材料、构件、螺栓出厂质量证明文件及复试试验报告序号归档文件保管 期限组卷 单位(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂试验汇总表长期(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂合格证长期(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期(4)预制构件(钢筋、混凝土)出厂合格证、试验记录长期(5)工程物资选样送审表短期(6)进场物资批次汇总表短期(7)工程物资进场报验表短期5施工试验记录(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期(2)土壤(素土、灰土)击实试验报告长期(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期(5)混泥土配合比通知单长期(6)混凝土(试块)抗压强试验报告长期(7)混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期(9)钢筋接头(焊接)试验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期6单位工程钢筋、水泥跟踪记录(1)钢筋跟踪：应包括编号、厂家名称、到货日期；单位数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数量、使用 部位及数量、存在问题及处理情况长期(2)水泥跟踪：应包括厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、使用 部位及数量、存在问题及处理情况长期7隐蔽工程与中间检查验收签证永久8管道水压试验记录长期9预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录长期10土建水工施工记录(1)冬施混凝土搅拌测温记录短期(2)冬施混凝土养护测温记录短期(3)结构吊装记录长期序号序号归 档 文 件归档文件保管 期限组卷单位(4)现场施工预应力记录长期11土建水工质量验评记录(含分项、分部、单位工程验收及观感质量检查)永久12设计变更和钢筋、管材代用证件永久13施工过程中的缺陷、质量问题处理分析与结论文件永久14消防暖通空调电梯等工程施工文件(1)产品质量检查、合格证、质保书长期(2)设备安装记录长期(3)设备测试、试验、试运行记录长期(4)电梯接地电阻及绝缘电阻测试，空、半、满、超载试运行记录，调试报告长期六燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件施工承包商1施工技术文件(1)施工组织设计、施工方案措施、进度计划长期(2)施工技术及施工安全技术措施、环保措施长期(3)图纸会审记录长期(4)技术交底记录长期(5)施工大事记短期(6)单位工程开工报告长期（7）单位工程竣工报告长期2重要的施工材料性能证件、抽样化验记录和报告长期3设计变更通知单工程联系单与材料零部件设备代用审核单长期4安装技术记录和签证长期(1)锅炉本体、烟风煤管道、辅助机械、输煤设备等安装记录和签证(2)汽轮机本体、辅助设备、附属机械等安装记录和签证(3)主蒸汽、再热蒸汽、主给水管道等安装记录和签证(4)水处理设备及制氢装置等安装记录和签证(5)发电机出线、主变、高压配电装置及电厂用电设备等安装记录和签证(6)热工和电气仪表、保护、自动、控制装置校验记录(7)电缆敷设记录和原始安装记录(8)注明膨胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图5焊接和金属检测文件长期(1)焊接工程一览表序号归档文件保管 期限组卷 单位(2)焊条焊剂出厂证件和保管情况记录(3)焊工资格复印件或证件一览表(4)受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表，质量检验报告、实物抽样试验报告(5)主、再热蒸汽系统(热、冷段)、汽机导汽管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告(6)焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施(7)锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告永久(8)焊接工程质量评定（9）焊接工艺评定书(10）焊接工程技术总结(11)合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录6隐蔽工程中间验收与签证永久7分部试运前质量检查验收记录长期（1）分部、分项工程质量验收记录（2）单位工程竣工质量验收记录及签证8分部试运的方案、措施、记录与报告长期9质量事故、设备缺陷处理记录与签证长期10过程重大问题的技术资料及处理文件永久七整套启动试运阶段文件调试单位1整套启动调试大纲长期2整套启动调试方案、措施长期3整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录长期4整套启动试运交接班记录和运行记录长期5整套启动调试报告长期6整套调整试运的检查评定长期7试运阶段的缺陷、故障分析与事故处理意见永久八设备文件1主设备及主要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件永久制造厂2设备商检记录，索赔文件长期项目部3主设备及主要辅助设备台账永久项目部4从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计长期施工承包商序号归 档 文 件保管 期限组卷 单位5备品、备件、专用工具的交接清单短期九工程监理文件项目监理机构1工程监理规划长期2监理实施细则长期3监理日记长期4工程质量控制文件材料长期5工程结算造价控制文件材料长期6工程进度计划控制文件材料长期7监理月报长期8监理工作总结长期十工程质量监督文件项目部1工程质检站质监申报书质量监督检查评价报告等质监活动文件长期2质监中心站质监申报书、质量监督检查评价报告等重点项目质监活动文件长期3工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件长期十一验收交接及竣工文件1启动验收委员会名单永久项目部2启动试运指挥部名单永久项目部3移交试生产的交接书永久项目公司4启动验收委员会签证及会议纪要永久项目部5整套启动试运工作总结永久调试单位6移交生产的交接书永久项目部7试生产(考核期)工作总结永久责任单位8机组启委会批准的基建未完项目清单项目部9未完项目完成后的验收交接文件项目部10项目竣工验收报告长期责任单位11工程设计总结永久设计单位12工程施工总结永久施工承包商13工程监理总结永久项目监理机构14项目质量评审永久责任单位15工程现场声像材料永久项目部16工程审计、决算报告永久责任单位序号归档文件保管 期限组卷 单位17环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批永久责任单位18竣工验收会议、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案材料长期责任单位19项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期责任单位十二试生产(考核期)运行文件生产单位1本企业的技术标准长期2炉机电热控等各系统图永久3操作票，工作票、运行日志等运行台账长期4培训教材短期5考核期的生产记录(含各项经济技术指标)永久6考核期的事故分析、处理记录及结论长期附件七工 程 概 况一、 工程简介 主要介绍本单位工程的工程范围、工程特点、工程技术要求、劳动组织、 施工进度、工期、承建单位及四新（新技术、新工艺、新设备、新材料）二、 工程量工程范围，设备数量，设备主要参数，主要工程量 三、 施工大事记 工程开工日期、完工日期（包括里程碑进度） 安装与设备消缺情况、设计变更及执行情况等内容 四、 施工安全情况，施工过程中的安全总体情况（特殊或重要安全技术措施简要说明） 五、质量验评情况本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共 个分部工程中，有 个分部工程评为优良，有 个分部工程评为合格， 个关键 分部工程中， 个达到优良标准。技术资料及技术记录齐全，经检查 评定为优良或合格。（以上质量验评情况用于安装工程）本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共 个分部（子分部） 工程中，全部合格，技术资料及技术记录齐全，经检查评定单位工程为 优良或合格。（以上质量验评情况用于土建工程）附件八工程文件组卷分类表分类号类目名称文件排序及内容80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001初步可行性研究、可行性研究及批 复文件8002项目评估文件8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书及审批文 件801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014燃料分析报告802设计文件8020初步设计、扩初设计、概算书及批复文件8021技术设计（含司令图）8022施工图设计及预算书8023施工组织总设计803工程管理性文件8030征、租地文件、协议、合同批准文件、 红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证等。8031与电厂、设计、施工、设备制造和 设备调试、监理、质监等单位的合 同、协议含施工执照8032招标、投标文件招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、招投标 组组织文件等。8034环保、消防、卫生等协议、文件工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同协议、执照、许可证等来往文件。分类号类目名称文件排序及内容8035工程费用、物资管理里程碑进度拨款文件； 月度、季度、年度计划及执行、年度投资统计； 主要材料消耗、器材管理； 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产清册； 工程物质选样送审表；进场物质批次汇总表； 工程物质进、出场汇总表； 主设备及主要辅助设备台账；从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与 更换记录、设备消缺的统计；备品、备件、专用工具的交接清单。8036与电厂、设计、施工、制造、调试监理、质监等单位来往文件含商检索赔、涉外文件8037工程会议文件材料工程协调会纪要、专题会议纪要8038质量监督、工程监理1质量监督（工程各阶段、各级质量 监督站形成的质量监督记录、纪要 与签证和结论意见）质监中心站质监申报书、质量监督检查评价报告等重 点项目质监活动文件； 工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、报告 和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件； 土建工程包括：1、主厂房质量监督检查签证；2、汽轮发电机基础质量监督检查签证；3、锅炉基础质量监督检查签证；4、钢筋混凝土烟囱质量监督检查签证；5、双曲线冷水塔质量监督检查签证；6、岸边水泵房质量监督检查签证； 锅炉水压试验前汽轮机扣盖前 厂用电受电前 整套启动试运前 整套启动试运后 火电工程试生产后。分类号类目名称文件排序及内容2工程监理文件监理规划； 监理实施细则； 监理月报； 监理会议纪要；工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件； 分包资质管理；监理日志； 监理工作总结（专题总结、月度总结、工程竣工总结、质量评定意见报告等）。804土建、水工施工文件8040桩基工程签字页1热力系统建筑工程概况施工大事记2燃料供应系统建筑重要技术文件3除灰系统建筑单位工程开工报告； 单位工程验收签证书； 动土申请单； 工序准予开工通知单； 施工组织设计审核签证； 施工组织设计； 施工图会审记录； 技术交底记录； 各类会议纪要； 单位工程总结。4水处理、供水系统建筑（含空冷建 筑）5交通、运输系统、生产辅助、 生活福利建筑出厂证件及各种检验、试验资料原材料出厂证件及检验报告（包括：水泥、粗、细骨料外加剂、装饰材料等）一览表； 半成品、成品出厂证件及检验报告一览表； 水泥复试报告一览表； 砂、石试验报告及混凝土配合比一览表； 钢筋焊接及机械连接试验报告； 砼强度试块强度试验报告及评定。施工技术记录分类号类目名称文件排序及内容5交通、运输系统、生产辅助、 生活福利建筑施工测量放线报验单； 测量定位报告工程控制检验评定表；单位、分部（含分项）工程评定 表砼预制桩打桩原始记录；（接桩的接头施工记录） 砼浇筑通知单；隐蔽工程验收记录； 钢筋笼检验批质量验收记录； 成孔检验批质量验收记录； 灌注桩成孔施工记录； 灌注桩浇筑砼施工记录； 灌注桩成型施工记录。（其他桩型）测试报告复合地基载荷试验报告； 桩基无损检测报告； 水平静载试验检测报告； 桩基高应变动力测定试验记录；复合地基载荷试验报告。各类联系单设计修改通知单填一览表； 工程联系单填一览表。缺陷处理不符合项处理和验收记录； 质量事故调查报告及处理记录。8041热力系统建筑签字页1主厂房地下结构工程概况2主厂房汽机间上部结构工程概况表；施工大事记。3除氧煤仓间上部结构重要技术文件4锅炉间上部结构单位工程开工报告； 单位工程竣工签证； 施工图会审记录； 技术交底记录； 施工组织设计、施工技术措施；5主厂房建筑工程6主厂房建筑设备安装7汽轮发电基础工程8汽机地下设施分类号类目名称文